檔案整理崗

應聘了檔案整理員該去，雖然工作比較繁瑣但是可以去嘗試一下，能夠?qū)W習到更多的知識。

任職要求：具有高中以上的文化程度；具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；工作心細，品行端正，原則性強；熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

檔案管理崗位職責

檔案管理崗位職責（通用11篇）

在當今社會生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?？鄲腊?，下面是我整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規(guī)定及細則，制定本院檔案管理規(guī)章制度。

2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執(zhí)法監(jiān)督工作，抓好檔案工作現(xiàn)代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統(tǒng)一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉(zhuǎn)遞，保管、維護檔案的完整與安全，協(xié)助院辦進行檔案的銷毀工作?？茖W分類編目，案卷質(zhì)量符合規(guī)范，提供日常的查考利用，協(xié)助領(lǐng)導建立必要的工作檔案（領(lǐng)導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。

3、按照檔案法及檔案管理各種規(guī)章制度對系、部、處室的檔案工作履行監(jiān)督指導和業(yè)務(wù)培訓職責。負責全院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規(guī)定。

4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。

5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發(fā)。

6、定期進行檔案的統(tǒng)計工作。

7、組織填報學院各類統(tǒng)計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統(tǒng)計工作制度，健全全院統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)；及時、準確地完成學院上報的各類統(tǒng)計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統(tǒng)計局布置的各類報表等）；整理學院的歷史統(tǒng)計資料，進行統(tǒng)計分析，為學院黨委、行政決策提供依據(jù)；定期進行全院統(tǒng)計資料匯編，發(fā)布全院統(tǒng)計數(shù)字公報；審核院內(nèi)各職能部門發(fā)出的統(tǒng)計報表。

8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設(shè)施、設(shè)備。

9、負責辦公室網(wǎng)頁管理，負責收集學院各種信息和監(jiān)督院園網(wǎng)的信息發(fā)布。

10、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

三、集中統(tǒng)一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

七、負責草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導審核后交本辦公室主任。

八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

九、及時接收學校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

十、負責主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務(wù)、會場清理。

十一、協(xié)助并參與學院大型活動的服務(wù)等工作。

十二、完成學院領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策，參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業(yè)務(wù)往來;

3、向政府有關(guān)管理部門提交報表，繳納各種稅費;

4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務(wù)方面的事項，督促辦理交接手續(xù);

5、辦理報賬、年檢，協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機關(guān)的事項;

6、負責向公司領(lǐng)導報告財務(wù)狀況和經(jīng)驗成果，審查對外提供的會計資料;

7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導進行決策管理;

8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的.其他上報資料;

1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作，保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

2.根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

3.根據(jù)帳務(wù)處理需要，及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確，不得無故延誤。

4.負責開具各項票據(jù)，配合總負責辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總

5.根據(jù)公司領(lǐng)導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關(guān)分析說明

6.完成領(lǐng)導布置的其他工作。

1、能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務(wù)處理，有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心，認真，準確無誤

3、負責編制會計憑證，憑證的裝訂及保管;

4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

5、負責結(jié)賬、編制會計報表，安排各項稅費的申報，公司稅收的相關(guān)事宜。

6、具體管理公司內(nèi)部的統(tǒng)計工作，分別向公司及政府有關(guān)部門報送統(tǒng)計報表;

7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票；

8.處理出口報關(guān)工作；

9.收集并整理出口退稅單證；

1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

一、檔案管理機構(gòu)職責

1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度；擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設(shè)服務(wù)。

7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

8.組織進行檔案價值鑒定。

9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

4.做好保護工作，維護檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

三、兼職檔案管理人員工作職責

1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

4．接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

學校分管檔案工作領(lǐng)導的職責范圍

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；

四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；

二、在分管校長領(lǐng)導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；

三、對本室管理的各門類檔案的系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任；

四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

檔案室工作人員崗位職責

一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行；

二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作；

四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；

五、負責對校內(nèi)各單位（部門）檔案員的業(yè)務(wù)培訓；

六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導的職責

一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；

二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導和檢查工作；

三、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；

四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件；

六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

各職能部門兼職檔案的職責

一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)；

二、積極參加業(yè)務(wù)學習和學術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；

三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；

四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查；

五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；

六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作；

七、注意文件材料的安全和保密工作。

檔案整理員做什么的？

非常非常非常機械,如果是專門的檔案整理公司,從資料拿到手,先進行分類整理,打碼,然后錄入,打章,掃描,處理圖片,裝訂,做目錄、說明,裝盒,驗收。

檔案管理員簡單崗位職責

檔案管理員簡單崗位職責（精選12篇）

隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是我為大家收集的檔案管理員簡單崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

1.負責整理公司所有合同和資料的管理;

2.負責公司日常簽字生效的制度管理;

3.協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;

4.負責保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

6.領(lǐng)導安排的其他工作內(nèi)容。

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責與集團對接，走合同流程

3、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

5、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

6、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務(wù)。

10、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學系統(tǒng)管理，便于查閱;

2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;

4.負責公司固定資產(chǎn)采購及管理工作;

5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

6.負責公司辦公用品采購、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實相符。

1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

1、檔案員在學校辦公室主任領(lǐng)導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

3、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

5、負責學校上級來文、來函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

二、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

三、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

四、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

五、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

六、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制。

八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

九、及時向分管領(lǐng)導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進行業(yè)務(wù)指導。

十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會議和記錄，認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識和一定的科學文化知識。

二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學校檔案室的業(yè)務(wù)指導，積極參加檔案培訓。

三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發(fā)的各種文件、批復等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數(shù)。

4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財務(wù)科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件，必須經(jīng)企業(yè)法人批準。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導的業(yè)務(wù)指導。

2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的'檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導，妥善處理。

4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其它工作。

1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作，主動協(xié)助領(lǐng)導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

3、負責檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

5、加強政治責任心，嚴格執(zhí)行保密制度，搞好庫房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

6、在調(diào)動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

崗位描述：

1、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度；

2、負責檔案入庫，對檔案進行分類登記，檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

3、辦理檔案借閱登記手續(xù)，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格：

1、圖書情報、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷；

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神，工作認真負責，細致認真，保密性強；

5、熟練使用辦公軟件。

崗位職責：

1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；

2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；

3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔

5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作

6、完成領(lǐng)導交辦的其他事情。

任職要求：

1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；

2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；

3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。