整理檔案通知

有可以參考的模板。
近期檔案館需要整理檔案，各科室需在指定期間整理完成并予以報送。凡是本單位所產(chǎn)生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關(guān)）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應(yīng)該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

定期下發(fā)檔案歸檔通知的目的

歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
【歸檔時間】：
1)
要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2）移交的時間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】：
凡是反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質(zhì)量要求】：
(I)原件歸檔；
（2）應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
(3)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

整理檔案時會議通知,會議記錄,會議紀(jì)要應(yīng)該怎樣放？

會議的記錄會議紀(jì)要應(yīng)該首先把會議的記錄會議及藥方在投緣然后是會議的一些通知簡要明確。

勞動部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

第一章　總則第一條　為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條　企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。第三條　企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第四條　企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。第二章　機構(gòu)和職責(zé)第五條　職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應(yīng)設(shè)專人管理職工檔案。第六條　職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T代為保管。第七條　職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。第八條　企業(yè)職工檔案管理部門的職責(zé)：
　?。ㄒ唬┍９苈毠n案；
　　（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
　?。ㄈ┺k理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
　　（四）登記職工工作變動情況；
　?。ㄎ澹橛嘘P(guān)部門提供職工情況；
　?。┳龊寐毠n案的安全、保密、保護工作；
　?。ㄆ撸┒ㄆ谙蚱髽I(yè)檔案室（館）移交檔案；
　?。ò耍┺k理其它有關(guān)事項。第三章　檔案的內(nèi)容第九條　企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：
　?。ㄒ唬┞臍v材料；
　?。ǘ┳詡鞑牧希?br>　?。ㄈ╄b定、考核、考察材料；
　?。ㄋ模┰u定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；
　?。ㄎ澹┱彶牧?；
　?。﹨⒓又袊伯a(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；
　?。ㄆ撸┆剟畈牧希?br>　?。ò耍┨幏植牧希?br>　?。ň牛┱杏?、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
　?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。第四章　檔案的收集、保管和銷毀第十條　職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。第十一條　立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第十二條　企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。第十三條　按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條　檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見附件一）。第十五條　嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十六條　職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第五章　檔案的提供利用第十七條　因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
　?。ㄒ唬┎殚啓n案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
　?。ǘ┎殚?、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
　?。ㄈn案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
　?。ㄋ模┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
　?。ㄎ澹└鲉挝粦?yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。
　?。┮蚬ぷ餍枰獜臋n案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。

公司檔案收集工作通知 檔案如何分類

公司檔案如何收集分類

審計署、國家檔案局印發(fā)《關(guān)于審計檔案管理工作的規(guī)定》和《審計文件材料立卷歸檔工作程序》的通知

第一條　為了搞好審計文件材料的立卷歸檔工作，并使之制度化、規(guī)范化，根據(jù)審計署、國家檔案局《關(guān)于審計檔案管理工作的規(guī)定》，制定本程序。第二條　堅持誰審計誰立卷的原則，建立立卷歸檔工作責(zé)任制。立卷歸檔工作應(yīng)列入項目審計計劃，由審計組指定專人負責(zé)文件材料的收集、整理和立卷工作，做到邊審計、邊收集整理，審結(jié)卷成。第三條　認(rèn)真貫徹審計監(jiān)督和行政管理兩類文件的材料分開立卷的原則，準(zhǔn)確劃分兩者的界限，以保證審計檔案的系統(tǒng)性和完整性。第四條　審計檔案案卷質(zhì)量的基本要求是完整和精煉。
　　“完整”的要求是：
　?。ㄒ唬┟恳荒甓葓?zhí)行審計項目計劃所形成的審計文件材料，均應(yīng)收集齊全。
　　（二）每一審計項目所形成的文件材料，均應(yīng)收集齊全。
　?。ㄈ┟恳话妇韮?nèi)重要文件的各種稿本，均應(yīng)收集齊全。
　　“精煉”的要求是，在立卷過程中嚴(yán)格按文件材料保存價值決定職舍。應(yīng)做到：
　　（一）按職能分類，防止審計監(jiān)督和行政管理兩類文件混合立卷和不必要的重復(fù)立卷。
　?。ǘ徲嬜C明材料，應(yīng)以審計報告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分經(jīng)過核實和未經(jīng)過核實、已用作依據(jù)和未用作依據(jù)，分別加以取舍；與審計報告所列問題無關(guān)或未經(jīng)核實材料，均不立卷。
　?。ㄈΩ鞣N審計文書的歷次修改稿，除有重要內(nèi)容的修改稿應(yīng)立卷歸檔外，一般修改稿不必歸檔。第五條　審計項目確定后，有關(guān)人員應(yīng)立即制訂該項目文件材料的收集整理工作計劃，做好準(zhǔn)備工作。第六條　按照邊審計、邊收集整理、審結(jié)卷成的要求，從確定審計項目開始，即應(yīng)對每個審計程序上形成的文件材料，隨時加以收集，并存放于事先準(zhǔn)備好的該審計項目文件夾（袋）中，以備整理、選用。第七條　凡記錄和反映審計機關(guān)在履行審計職能活動中直接形成的文件、電報、信函、憑證、筆錄的原件及其復(fù)制件、照片、音象磁帶，以及與審計事項有關(guān)的其它文件材料，均屬審計檔案的收集范圍。具體是：
　?。ㄒ唬┥霞墮C關(guān)對審計立項的指示、批示和下達的審計項目任務(wù)文件。
　　（二）審計通知書。
　　（三）審計報告（或復(fù)審意見），審計機關(guān)審定審計報告（復(fù)審意見）的會議紀(jì)要或會議記錄摘要。
　?。ㄋ模徲媹蟾嫠袉栴}的證明材料。
　?。ㄎ澹┍粚徲媶挝粚徲媹蟾娴臅嬉庖姟?br>　?。┯嘘P(guān)審計處理的請示，審計事項的報告及上級機關(guān)的批復(fù)、批示。
　?。ㄆ撸徲嫞ê瑥?fù)審）結(jié)論和決定或?qū)徲嬕庖娡ㄖ獣?br>　　（八）被審計單位關(guān)于執(zhí)行審計結(jié)論和決定情況的報告。
　?。ň牛┝P款、沒收款、扣繳款，停止撥款、貸款，凍結(jié)銀行存款，封存帳冊等文書及回執(zhí)。
　　（十）被審計單位對審計結(jié)論和決定的復(fù)審申請，對審計（含復(fù)審）結(jié)論和決定的申訴材料；有關(guān)人員對審計（含復(fù)審）結(jié)論和決定的申訴材料。
　?。ㄊ唬┮婪ㄗ鞒鰧徲嫿Y(jié)論和決定的法規(guī)目錄或摘要，上級機關(guān)有關(guān)本項目問題處理的政策界限。
　?。ㄊ┯嘘P(guān)本審計項目的情況報告、通報。
　?。ㄊ徲嬚{(diào)查報告及其有關(guān)文件材料。
　?。ㄊ模└鞣N調(diào)查取證材料。
　　（十五）移交處理意見書。
　　（十六）群眾來信或來訪記錄。
　?。ㄊ撸╉椖繉徲嬘媱澔?qū)徲嫹桨福嘘P(guān)本項目計劃安排方面的意見、請示、報告、批復(fù)和其它有關(guān)材料。
　　（十八）與本項目有關(guān)的其它材料。第八條　不歸檔文件材料的范圍：
　?。ㄒ唬┡c本項目無關(guān)的文件材料。
　?。ǘ┪从米鲗徲媹蟾嫠袉栴}依據(jù)的文件材料。
　　（三）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文電草稿和文件的一般修改稿。
　?。ㄋ模徲嬤^程中摘錄的供參閱的非取證材料和筆錄。
　?。ㄎ澹┲胤菸募牧稀５诰艞l　在審計文件材料的整理工作中，應(yīng)根據(jù)文件材料的保存價值及其相互之間的歷史聯(lián)系，并以審計報告所列問題的需要為標(biāo)準(zhǔn)，對需要立卷的文件材料，特別是證明材料，要進行嚴(yán)格的鑒別和挑選；對其中不必立卷歸檔但有參考價值的文件材料，可作為資料保存。第十條　按照審計法規(guī)、審計取證、文書處理的有關(guān)規(guī)定，對確定立卷歸檔的文件材料，應(yīng)檢查有關(guān)程序和簽批，認(rèn)定手續(xù)等是否完備，不符合要求的應(yīng)予補救。第十一條　按職能分類。立卷時，先劃清審計監(jiān)督和行政管理活動所形成的兩種不同文件材料之間的界限，分別按各自的要求立卷。遇有兩類文件材料相互交叉或難以區(qū)分時，應(yīng)根據(jù)完整、精煉的要求，認(rèn)真分析、鑒別，酌情處理；必要時，個別文件可在審計和文書兩類案卷中同時立卷。