人事檔案整理資質(zhì)

可以直接讓企業(yè)的人力資源部門給出一個(gè)檔案管理證明，具體怎么開企業(yè)的人力資源部門懂的，就能證明一個(gè)企業(yè)具有人事檔案管理資質(zhì)，也就能證明你的檔案在原企業(yè)了好讓你成功轉(zhuǎn)業(yè)。
現(xiàn)在檔案轉(zhuǎn)遞，一般都是用《商調(diào)函》或者《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，這兩個(gè)手續(xù)只要有保管檔案的單位都是可以開具的，需要單位人力資源管理部門或者單位公章。檔案管理證明，應(yīng)該是企業(yè)需要具有檔案保管權(quán)利的，這種手續(xù)一般是在單位成立的時(shí)候予以明確的，是本地的人事局或者勞動(dòng)局開具的，檔案管理具有極強(qiáng)的政治性和原則性，能夠轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出檔案就說明單位具有檔案保管權(quán)利。
1、人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
2、人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。對于事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
3、提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

檔案是直接形成的歷史記錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是我為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)，希望對大家有所幫助！

單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)

轉(zhuǎn)檔案需要提供當(dāng)?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函，另需提交的手續(xù)有：

1、個(gè)人身份證原件和復(fù)印件各一份、人事代理合同書原件。

2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復(fù)印件各一份、授權(quán)書一份。

3、機(jī)要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時(shí)間前去機(jī)要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。

人事檔案材料歸檔要求：

（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅(jiān)決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的'不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。

（二）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應(yīng)對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

（三）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說明）并加蓋公章。

（四）歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。

（五）人事檔案材料的載體使用16開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

關(guān)于人事檔案管理資質(zhì)問題。

根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號）

什么樣的單位才有資格保管人事檔案

1、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員。

《中華人民共和國檔案法》第二章第七條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、中央和縣級以上地方各級各類檔案館。

《中華人民共和國檔案法》第二章第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

3、縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位。

《干部檔案工作條例》第六條：干部檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。縣以上（含縣）機(jī)關(guān)、單位的干部檔案要按照干部管理權(quán)限集中統(tǒng)一管理；縣以下機(jī)關(guān)、單位的干部檔案實(shí)行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。

4、被納入綜合檔案室管理的單位。

不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

5、干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)。

《干部檔案工作條例》第七條：縣以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)，并負(fù)責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。

參考資料來源：百度百科-干部檔案工作條例

參考資料來源：百度百科-中華人民共和國檔案法

怎么開證明證明一個(gè)企業(yè)具有人事檔案管理資質(zhì)。

你應(yīng)該請你單位開個(gè)證明就可以了，簡單的把事情緣由寫清楚就好了，
xxx，男\(zhòng)女，身份證號碼。。。。是我xxx單位職員，因工作需要，需人事檔案。特請你處人才市場做好檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。結(jié)尾蓋所在單位章就可以了。

一般企業(yè)要保管員工的人事檔案，需要到那個(gè)部門辦理什么資質(zhì)才可以保管呢？

現(xiàn)在很少有企業(yè)有直接保管檔案的資質(zhì)，一般的企業(yè)都選擇人力資源外包，和當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龊献鳎瓤梢员９軝n案，又可以保管戶口和黨關(guān)系之類的。社保醫(yī)保也可以代繳，服務(wù)很多，很到位。