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整理檔案需要的辦公用品

時(shí)間:2023-01-03 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

整理檔案需要的辦公用品

文件夾、檔案盒、無(wú)線膠裝、中性筆、U盤(pán)等。

文件夾:文件夾是專門(mén)裝整頁(yè)文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規(guī)范。是一種商業(yè)或事業(yè)等活動(dòng)過(guò)程中為了對(duì)紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具。

檔案盒:檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。

無(wú)線膠裝:無(wú)線膠裝是指用膠水將印品的各頁(yè)固定在書(shū)脊上的一種裝訂方式。無(wú)線膠裝不用鐵絲、不用線,而是用膠粘合書(shū)芯。

中性筆:中性墨水圓珠筆的簡(jiǎn)稱,按筆頭類型、墨水色彩、結(jié)構(gòu)等又可分為不同類型的中性筆。

U盤(pán):U盤(pán)是閃存的一種,故有時(shí)也稱作閃盤(pán)。U盤(pán)不需物理驅(qū)動(dòng)器,即插即用,且其存儲(chǔ)容量遠(yuǎn)超過(guò)軟盤(pán),極便于攜帶。

辦公文具用品有哪些?一般會(huì)計(jì)需要什么辦公用品?

鉛筆、中性筆、白板、白板擦、剪刀、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、回形針、雙面膠、封箱膠、透明小膠帶、打印紙、復(fù)印機(jī)、口取紙、印臺(tái)、、保險(xiǎn)柜、膠水、回形針、大頭針、有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、資料架、文件籃、書(shū)立等。

會(huì)計(jì)需要的辦公用品有賬簿、包括總賬(活頁(yè)式)、明細(xì)賬(活頁(yè)式)、現(xiàn)金日記賬(訂本式)、銀行存款日記賬(訂本式)、記賬憑證、賬本封皮、憑證封皮、憑證裝訂線、裝訂工具、科目章、記賬用具、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)等。

擴(kuò)展資料:

辦公用品分類:

整理檔案需要的辦公用品

1、文具事務(wù)用品:文件檔案管理類、桌面用品、辦公本薄、書(shū)寫(xiě)修正用品、財(cái)務(wù)用品、輔助用品、電腦周邊用品。

2、辦公耗材:打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材。

3、日雜百貨:紙巾、洗手液等。

4、辦公設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)、IT設(shè)備、電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)等。

5、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器。

參考資料來(lái)源:百度百科—辦公用品

辦公用品都有哪些?

1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無(wú)孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、相冊(cè)、圖紙夾。

2、辦公本薄:無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本。

3、日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤(pán)紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕。

4、辦公家具:文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜。

5、辦公設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)。

整理檔案需要的辦公用品

參考資料:百度百科-辦公用品

辦公室必備的辦公用品有哪些?

文具事務(wù)用品

1、文件檔案管理類:有孔文件夾、無(wú)孔文件夾、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套

2、桌面用品:訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌

3、辦公本?。簾o(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本

4、書(shū)寫(xiě) 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、

5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫(xiě)票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫(xiě)紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫(kù)、號(hào)碼機(jī)

6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺(tái)座系列、證書(shū)系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品:光盤(pán)、U盤(pán)、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動(dòng)硬盤(pán)、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲(chǔ)卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條

辦公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機(jī)紙、彩色卡紙

4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

辦公設(shè)備

1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過(guò)塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)

2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器

3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器

4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)備提倡主動(dòng)維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。

辦公用品環(huán)保的幾種好方法

1.包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購(gòu)量有多大,最終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。

2.大批量采購(gòu):這樣既可以省錢(qián),也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購(gòu),還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià),并可以免費(fèi)送貨。

3.收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。

4.一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)?。粡?fù)印紙正反兩面都要使用;購(gòu)買(mǎi)再循環(huán)成分高的紙張。

按照新的歸檔制度及要求,檔案員需要哪些辦公用品,請(qǐng)幫忙列一個(gè)清單!謝謝!

文件管理類:快撈夾,檔案盒,文件夾,資料冊(cè),索引紙,檔案袋,文件袋;
桌面用品類:訂書(shū)機(jī),訂書(shū)針,標(biāo)簽紙,曲別針,大頭針,號(hào)碼機(jī),圖章,印油,印臺(tái);
辦公家具類:鐵皮柜,保密柜;
辦公設(shè)備類:碎紙機(jī),裝訂機(jī);

我們公司剛采購(gòu)過(guò)一批,數(shù)量不小,所以價(jià)格比一般網(wǎng)站上的都便宜(比如最常用的齊心HC-55檔案盒也就10.80元),不過(guò)我在西安,各地價(jià)格可能不一樣,需要清單價(jià)格的話發(fā)郵件給我,

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