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檔案的整理工作是整個檔案管理的核心內(nèi)容,也是提高檔案管理中各個環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。關(guān)于檔案整理 工作 報告 該怎樣寫呢?下面我給大家分享幾篇關(guān)于檔案整理工作報告,一起看一下吧!
關(guān)于檔案整理工作報告篇1
我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2013]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案 工作 總結(jié) 如下:
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機(jī)制年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2013年度檔案工作專項目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類 規(guī)章制度 :制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《__制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn) 經(jīng)驗 ,學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實,責(zé)任到位,切實做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個人層層分解,簽定目標(biāo) 責(zé)任書 ,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價值和使用價值;3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實加強(qiáng)對檔案的保管、保衛(wèi)和__,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2013年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專款設(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng)檔管先進(jìn)
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲 措施 ,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
關(guān)于檔案整理工作報告篇2
****年是貫徹落實十六大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我勵精圖治,各項工作都有了新進(jìn)展。
一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破
積極參加各種形式的政治理論 教育 ,善于提練和總結(jié)。**年5月至7月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,在學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會,再創(chuàng)新成績,撰寫的總結(jié)在《**組工快訊》第39期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績,并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項工作開創(chuàng)新局面
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研 文章 2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的內(nèi)涵、要點及思路——學(xué)習(xí)十六大報告的體會》在市十六大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點,開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實際問題,并被市組指派為全市站點維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理,在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識,動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案2套,送往市組接收驗收合格,收集零散檔案439份,查閱檔案66人次。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
年初,參加了為期4天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo) 其它 學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了**市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年 工作計劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好 讀書筆記 和撰寫 讀書心得 體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
關(guān)于檔案整理工作報告篇3
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作 方法 ,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、 主要工作
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義毛澤東思想和鄧小平理論,用先進(jìn)的思想武裝大腦,以共產(chǎn)主義為奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué)習(xí)了毛澤東選集1-3卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及****三個代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記5萬余字,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī) 范文 書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,被送到市里參評;加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。
年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作,輔助抓檔案信息采集。本人充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下政府工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件15000多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了2006年度文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住 熱點 ,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后撰寫了《**區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理》、《**區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度》、《**區(qū)堅持檔案工作四到位》等各類檔案信息10篇。
3、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情況檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接待全市檔案工作大評比中,由于檢查內(nèi)容較多,涉及方面較廣,事前,在檔案室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔案工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。
二、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
4、任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
工程檔案工作總結(jié)
工程檔案工作不僅管理著工程參與者的檔案,還管理著所建工程的資料檔案。工程檔案工作總結(jié)是我為大家?guī)淼模M麑Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一篇:工程檔案工作總結(jié)
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側(cè)、K2+156.74~K2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側(cè)、K1+467~K1+760右側(cè)、K2+173.79~K2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,K2+053.96-K2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。
我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。
根據(jù)本工程的特點,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進(jìn)行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點。
二、資料的形成
按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理。竣工原件資料形成如下:
1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進(jìn)行試驗,根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。
3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時進(jìn)行編制。 本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。 本工程形成工程資料四套,文件材料共 卷,其中文字材料 本,竣工圖 本,工程照片 冊,移交甲方三套文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工圖 本工程照片 冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工圖 本,工程照片 冊,施工單位自存一套,文件材料共 件,其中文字材料 本,竣工圖 本,工程照片 冊。
三、本工程檔案特點
1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料。
2、檔案均用針式打印機(jī)打印和黑色鉛筆填寫。
四、檔案組工作情況:
檔案組幾個同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進(jìn)行準(zhǔn)確工作驗收,對不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請教。強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進(jìn)一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設(shè)在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經(jīng)驗與總結(jié)
1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。
2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認(rèn)識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
七、以后工作打算
1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到提高自身能力的目的。
2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結(jié)束語 本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的'大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示衷心的感謝!
第二篇:工程檔案工作總結(jié)
一、工程及檔案概況:
重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進(jìn)行施工,朝野?水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926.64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設(shè)計基準(zhǔn)期為50年。
20xx年3月1日, 受朝野?水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理, 同時, 我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機(jī)一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號091201216131號) 檔案員證書復(fù)印件附后。
根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。
在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。
二. 資料形成:
按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。
竣工原件資料形成者如下:
1. 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員
2. 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。
3. 原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。
4. 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。
5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。
6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照<<重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法>>及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。
朝野?水晶城二期工程形成檔案 套,計 本,其中文字材料 本,竣工圖 本,照片 冊,移交甲方 套,共 本,其中文字資料 本,
三. 本工程檔案特點:
1. 項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。
2. 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。
3. 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4. 檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。
四. 檔案組工作情況:
檔案組的同志重點在團(tuán)結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強(qiáng)調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。
本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五. 不足之處:
1. 由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。
2. 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。
六. 自評情況:
20xx年 月 日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達(dá)到” 優(yōu)良” 等級。
七. 經(jīng)驗與總結(jié)
1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。
2.在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。
3.在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4.充分認(rèn)識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。
八. 以后工作打算:
1.從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。
2. 組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。
九. 結(jié)柬語:
本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!
第三篇:工程檔案工作總結(jié)
大學(xué)的最后一個暑假,我到廣州市xx區(qū)建設(shè)與市政局實習(xí),時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,得到負(fù)責(zé)人的好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
此次實習(xí),主要崗位是檔案整理,由于之前沒有接觸過此類的工作,所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實習(xí)的過程中,我參加了整個檔案的整理過程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點,同時在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實習(xí)期間,我利用此次難得的機(jī)會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,同時利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙?xí)過程中,我深深的感覺到自己所學(xué)知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實際的工作上,這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實際的工作過程中,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,通過與另一位實習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 三個關(guān)系”:即課堂教育與社會實踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系,以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系,力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展。
在實習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾?,對于我以后的工作也能夠起到相?dāng)大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,所謂為規(guī)矩不成方圓,尤其是在現(xiàn)代社會中,信息的大量涌現(xiàn),如果沒有一個行之有效的管理方法,確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用,通過這一次的實習(xí),也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,并且需要避免的問題。
當(dāng)然,在實習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),很多時候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點,也許不僅僅是我一個人的問題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實現(xiàn),也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點,在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習(xí),對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時間的實習(xí),明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個神圣的職業(yè),任何時刻都馬虎不得。
畢業(yè)后檔案怎么處理
一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來我整理了畢業(yè)后檔案怎么處理的相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
畢業(yè)后檔案怎么處理:
1、當(dāng)你們畢業(yè)后,找到工作的了其實需要將你們的學(xué)校的檔案轉(zhuǎn)移到你們的工作單位里面(國企或是事業(yè)單位)
2、畢業(yè)后暫時沒有找到工作的可以申請學(xué)習(xí)暫時保存,這個時間是2年,在這個時間之內(nèi)需要及時處理,不然會被學(xué)校打回原籍。
3、不管畢業(yè)后有沒有找到工作都是可以保存在人才市場,這是最好的方法,需要是隨時都能調(diào)出,需要每年交一些保管費。
4、如果畢業(yè)后在一些私企等沒有保管權(quán)限的單位,也是能夠保存在人才市場。
畢業(yè)檔案的重要性:
如果你們畢業(yè)了很多的情況下都是需要用到檔案的,比如考研、考公務(wù)員、升學(xué)以及結(jié)婚等,如果沒有有效的檔案這些是沒有辦法辦理的。
如果你們畢業(yè)后考上了公務(wù)員或者有幸進(jìn)入了事業(yè)單位工作,那么在一些情況下比如定級、調(diào)資以及任免晉升等,這些其實都是需要去記入你們的檔案,能夠去作為評價依據(jù)。
如果你們想要去考公務(wù)員,那么在政審的時候就是需要大量的使用個人的檔案,沒有有效檔案無法過政審。
此外以后的入黨及日后的`離退休手續(xù)辦理等等都是需要用到檔案的,沒有檔案沒有辦法辦理。
另外,你們的工齡的計算、還有退休后的待遇以及社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。
還是會影響你們退休之后的一些福利待遇,如社會保險,如領(lǐng)取失業(yè)金等,也與個人檔案相關(guān)。
1、系統(tǒng)排列和編目
在正規(guī)的工作條件下,檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案室館的檔案整理工作,主要是對所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工等等。
2、局部調(diào)整
對于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案,經(jīng)過管理實踐的檢驗或?qū)iT質(zhì)量檢查,檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量;另一方面,某些檔案材料由于保存的時間校長,其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化,因此也必須對其進(jìn)行整理。
3、全過程整理
檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件,這就必須對檔案進(jìn)行全過程的整理工作,包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。
整理過程
1、折疊整理“”按照一定原則對檔案實體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
2、折疊來源原則:把同一機(jī)構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
3、折疊檔案實體分類:根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進(jìn)行的分類。
4、折疊立檔單位:構(gòu)成檔案全宗的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人。
5、折疊聯(lián)合全宗:由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。
6、折疊匯集全宗:由若干個文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。
7、折疊全宗群:由若干個具有時間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體.
8、折疊案卷:由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。
9、折疊立卷:將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過程。
10、折疊卷內(nèi)備考表:卷內(nèi)文件狀況的記錄單,排列在卷內(nèi)文件之后。
11、折疊檔號:以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
大學(xué)畢業(yè)后檔案的存放
高校畢業(yè)生檔案還在自己手里,如果工作了,自己的單位可以保存就放在單位,若沒有工作或者單位無權(quán)保存,可以咨詢當(dāng)?shù)鼗蛘吖ぷ鞯氐娜瞬沤涣髦行那叭ゴ娣拧R韵率俏覟榇蠹艺泶髮W(xué)畢業(yè)后檔案的存放相關(guān)內(nèi)容,文章希望大家喜歡!
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適的工作或考研,畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學(xué)校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失,成為死檔。
2、業(yè)后找到單位,可以找就業(yè)地方人才市場掛靠
畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q晉級,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的`第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。
3、畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:
某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”。
4、畢業(yè)后檔案主動打回原籍:
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
5、檔案存放在街道辦事處:
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
肥城市安駕莊鎮(zhèn)趙家顏子小學(xué)是一所基層農(nóng)村小學(xué),全校只有六個班,175名學(xué)生,14名教職工是學(xué)校的全部成員。學(xué)校在創(chuàng)建示范市過程中,面臨著種種困難:人員緊張,任務(wù)繁重,基礎(chǔ)薄弱,缺口較大……幾個月的時間里,每一位教師在上好每一節(jié)課的同時,利用課余時間積極參與整理檔案和清理功能室等各項工作,群策群力,使學(xué)校校園面貌煥然一新,各項檔案規(guī)范翔實,功能室清新整潔,高質(zhì)量地達(dá)到了創(chuàng)建示范市的要求,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
創(chuàng)建示范市的過程中,每一位教師都發(fā)揮了特長,為創(chuàng)建工作貢獻(xiàn)出自己的力量,其中幾位領(lǐng)導(dǎo)和老師的工作讓人敬佩的同時心生感動,他們在用心地做著每一件事,盡心盡力,無怨無悔……
他,把握全局有條不紊
梁新校長自2000年擔(dān)任我校校長職務(wù),兢兢業(yè)業(yè),無私奉獻(xiàn),取得了驕人的成績,學(xué)校多次取得教書育人先進(jìn)單位、教育宣傳先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號。
在今年的示范市創(chuàng)建過程中,梁校長把握全局,合理安排,各項工作得以順利進(jìn)行。創(chuàng)建示范市任務(wù)下達(dá)后,梁校長積極聯(lián)系服務(wù)區(qū)五個自然村的負(fù)責(zé)人,爭取到他們的支持,詳細(xì)部署硬件建設(shè)的具體步驟,從重新規(guī)劃操場跑道,到墻面粉刷,大到整個工程進(jìn)度,小到每一個環(huán)節(jié)的具體要求,梁校長都作出了周密的安排,使得工程按部就班地進(jìn)行,提前完成了校園環(huán)境建設(shè)工作。
在軟件建設(shè)方面,梁校長充分考慮到每一位教師的特點和特長,合理地進(jìn)行分工,使得檔案整理工作有序進(jìn)行。工作日,他總是最早來到學(xué)校,最后一個離開,節(jié)假日需要加班時,他安排老師們輪流休息,唯獨沒有想到自己,在校長的帶動下,老師們的工作積極性很高,優(yōu)質(zhì)高效地完成了各項工作??梢哉f,梁校長是趙顏小學(xué)的靈魂人物,一切工作都離不開他的全面考慮和周密安排。
他,不計成本主動加班
左兆田老師,46歲,副主任,主要負(fù)責(zé)校產(chǎn)檔案整理,儀器室及實驗室管理工作。多次犧牲節(jié)假日甚至午休時間加班,盡力完善檔案,整理儀器,確保萬無一失。
由于近幾年我校人員變動頻繁,加上新建教學(xué)樓之后新增設(shè)施很多,校產(chǎn)檔案的管理錄入不很規(guī)范,遺留了許多工作需要完善。左老師自2010年9月調(diào)入我校,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,從未接觸過這一領(lǐng)域的他,一開始摸不著頭緒,面對雜亂無章的陳舊檔案一籌莫展。原來的管理人員或退休或調(diào)走,左老師積極地主動與兄弟學(xué)校校產(chǎn)管理人員聯(lián)系,從頭學(xué)起,一件件地摸底,具體到每個班級,每一位同學(xué)所用物品,從紙質(zhì)檔案到電子檔案,一點一滴地完善起來,實現(xiàn)了帳卡物一致,檔案管理規(guī)范有序。
學(xué)校教學(xué)樓于2008年春天投入使用,原有的儀器設(shè)備全部搬到樓上儀器室,近幾年,隨著教育投入的不斷提高,學(xué)校陸續(xù)增加了多種新儀器,由于櫥柜數(shù)量有限,儀器的擺放側(cè)重于節(jié)省空間,不很合理。上級下達(dá)創(chuàng)建示范市的任務(wù)后,學(xué)校新進(jìn)了一批新的櫥柜,物理專業(yè)的左老師對儀器的作用與使用學(xué)科了解很透徹,他對所有儀器一一摸底統(tǒng)計,清洗擦拭之后按照學(xué)科科學(xué)地進(jìn)行分類,為了理清思路,左老師連續(xù)幾個中午都在儀器室度過,直到有一天,他的妻子擔(dān)心他的身體打電話詢問,老師們才知道這件事,而這時,儀器室已經(jīng)整理完成,以全新的面貌展現(xiàn)在大家面前。驗收前夕,我鎮(zhèn)檢查小組對于儀器室的布局給予了高度評價,這與左老師的努力是分不開的。
他,精心描繪美麗校園
趙建偉老師,36歲,美術(shù)教師。趙老師多年從事美術(shù)教學(xué),個人在書法繪畫方面也有很深的造詣。示范市創(chuàng)建對于校園文化的要求很高,要做到讓每一面墻壁都說話,每一個角落都育人實屬不易。而且作為農(nóng)村小學(xué),財力有限,我們不可能像一些大型學(xué)校那樣大手筆地使用過多精美的噴繪。趙老師充分發(fā)揮自身特長,利用有限的材料,在粉刷好的墻壁上揮毫潑墨,畫上了生動的體育運動圖案,寫上了醒目的紅漆標(biāo)語,校園內(nèi)外到處可見趙老師美觀大方的美術(shù)字,令人賞心悅目。另外,趙老師還設(shè)計了富含教育思想的噴繪“仁義禮智信”,富有朝氣和活力的?;?,讓整個校園充滿了文化氣息,育人氛圍濃厚。
整個三月份,趙老師穿著工作服駐足在每一面墻壁前,他聚精會神、精心繪畫的身影成了校園里一道獨特的風(fēng)景,而這種別具一格的手繪校園文化也成為我校的一大特色。
他,后勤保障及時到位
王光林老師,55歲,后勤主任。作為全校年齡最大的教師,王老師所做的工作無疑是繁重的,硬件建設(shè)期間,既要負(fù)責(zé)管理學(xué)校的一切雜物,還要照顧各村參加建設(shè)的村民,老師們需要什么工具材料,也都找王老師去拿,校園里最常見的就是年過半百的王老師拿著一串鑰匙一溜小跑的身影,工作不怕累,不叫苦,隨叫隨到,哪個功能室要訂牌子,找王老師;哪個班級要修理門窗,找王老師;哪位老師需要幫手,第一個想到的還是王老師……學(xué)校里的事找他,跟村里溝通協(xié)調(diào)同樣也離不了他。我們不好衡量誰干的活多,但如果說誰跑的路最多,王老師是當(dāng)之無愧的榜首。即使在這樣的情況下,王老師還是堅持上好每一堂課,從不因為自己的原因缺課,在他看來,作為教師,上課是天大的事,比什么都重要,他的嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度令年輕人佩服。
他們,檔案整理精益求精
房峰老師,32歲,教導(dǎo)主任。全面負(fù)責(zé)創(chuàng)建示范市檔案的整理工作。作為一名青年教師,他對于政策的理解能力很強(qiáng),做事能夠抓住關(guān)鍵,檔案整理的過程中,他明確地提出組檔的要求,使檔案的整理高效有序地進(jìn)行,他設(shè)計了統(tǒng)一的封皮和目錄格式,使檔案材料整齊劃一,分門別類,清晰可查,他還將各部分檔案匯總統(tǒng)計,形成了完善的總索引,為檔案整理工作作出了圓滿的總結(jié)。
在組檔過程中,他深入研究上級文件要求,廣泛搜集資料,查缺補(bǔ)漏,力求精益求精,每一組檔案都要審查多次,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,有時為了弄清一個具體的數(shù)據(jù)資料,他要對照其他檔案資料,力求準(zhǔn)確。這是一個枯燥而又復(fù)雜的任務(wù),小段的時間不能滿足實際需要,因此,檔案整理期間,加班成了家常便飯,甚至有幾次,他帶領(lǐng)檔案組的老師們加班到凌晨,就為了形成一套完整的體系。三年的檔案一一整理出來有300多盒,上千卷。為了進(jìn)一步符合上級的統(tǒng)一要求,他們光是目錄索引就修改了3次,用掉了幾十包A4紙,打印機(jī)的硒鼓換了八次……這其中的工作量可想而知。
梁軍老師,31歲,政教主任,負(fù)責(zé)義務(wù)教育檔案及學(xué)籍管理工作,他對照以往三年的檔案資料,逐一排查,不放過任何一點疏漏,修正了多處不合理的資料,條理清楚地理順了每一份檔案,保證了學(xué)籍檔的科學(xué)性。與此同時,他對學(xué)生的日常管理工作常抓不懈,每天堅持帶領(lǐng)紅領(lǐng)巾檢查崗的同學(xué)們巡查校園的每一個角落,保證一天的衛(wèi)生和紀(jì)律,使得學(xué)校能夠始終保持整潔的環(huán)境和良好的`學(xué)習(xí)氛圍,給各級領(lǐng)導(dǎo)留下了良好的印象。
劉利民、林根洋兩位老師分別負(fù)責(zé)安全和德育檔案的整理,這部分檔案內(nèi)容繁雜,要求細(xì)致,他們搜集了以往三年的所有相關(guān)檔案資料,重新整理組檔,按照新的要求形成系統(tǒng)的資料體系,檔案全面翔實,思路條理,得到了教育局領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。
功夫不負(fù)有心人,我校以房峰老師為主的檔案組高質(zhì)量地完成了檔案整理工作,得到檔案檢查組的稱贊。這種精益求精的精神也將繼續(xù)發(fā)揚。
他們,奇思妙想美化班級
我校六個班的班主任老師平均年齡只有33歲,是一支年富力強(qiáng),富有創(chuàng)造力的隊伍。他們在做好各自的工作之外,還擔(dān)負(fù)了美化班級的重任。尤其是低年級,學(xué)生年齡小,什么事都要依靠老師去做,老師們用自己的奇思妙想,創(chuàng)造出一片片朝氣蓬勃的天地,班級文化可謂百花奇放,各位班主任功不可沒。
一年級劉利民老師設(shè)計了生動活潑的剪紙拼圖,親自動手拼接、粘貼,還把學(xué)生的繪畫作品精心裝飾后張貼在墻上,活潑中流露出獨特的匠心,把室內(nèi)張貼做成德育陣地,把班級文化打造成習(xí)慣養(yǎng)成的平臺。二年級紀(jì)書敏老師設(shè)計的版面簡單大方,三年級汪海燕老師充分利用每一個空間,內(nèi)容豐富多彩。高年級同學(xué)更是集思廣益,充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,活潑的版面顯示出孩子們的童心和巧思。
走進(jìn)各個班級,仿佛看到萬紫千紅的春天,班級文化讓學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣大幅提高,班主任功不可沒。
他們,功能室管理顯身手
學(xué)校麻雀雖小,五臟俱全,創(chuàng)建示范市的要求是一樣的,因此,我們配齊了各個功能室及管理人員,各個功能室從無到有,從有到好,每一個變化都凝聚著管理員的心血。各位管理員都在不斷完善著室內(nèi)外環(huán)境和內(nèi)部設(shè)施,顯示了自己非凡的創(chuàng)造力。
心理咨詢室管理員汪海燕老師同時擔(dān)任心理輔導(dǎo)教師,她設(shè)計的心理咨詢室充滿了溫馨,讓人放松身心的音樂,美觀實用的內(nèi)部陳設(shè),溫暖貼心的標(biāo)語,清新淡雅的噴繪,還有一些生動的學(xué)生作品,營造了一個世外桃源般的寧靜氛圍,讓人不由自主地放松下來,真的實現(xiàn)了心理咨詢室的作用。
圖書室管理員汪煥玲老師完全憑一己之力,完成了五千多冊圖書的錄入工作,并且指導(dǎo)學(xué)生把所有圖書分門別類地擺放整齊,讓圖書室成了知識的海洋。室內(nèi)的張貼為同學(xué)們拓寬了視野,展示了知識的力量,文化氛圍濃厚。閱覽室內(nèi)整潔大方,各類書刊齊全,整齊地擺放在桌上,為學(xué)生提供了最舒適的閱讀環(huán)境。
還有微機(jī)室管理員林根洋老師,對學(xué)生用機(jī)逐一體檢,及時修理,保證了一人一機(jī)正常運行;體育器材室管理員劉偉老師,把體育器材擺放得藝術(shù)感十足,美觀又實用……
老師們在各自的崗位上大顯身手,展現(xiàn)出無限的創(chuàng)造力,也正是大家的共同努力,換來了學(xué)校面貌的巨大變化,創(chuàng)造了示范市創(chuàng)建無失分的奇跡。集體的智慧是無窮的,老師們?nèi)翰呷毫?,共同努力,再大的問題都能解決,再大的困難都能克服。示范市創(chuàng)建成功再一次證明了這個真理。有了這一群敢于吃苦,勇于奉獻(xiàn)的教師,趙顏小學(xué)的明天會更加輝煌燦爛!