檔案整理表格

方法/步驟

首先我們看到以下表格中的信息，我們按照這個表格為例。
如下表中所示，已經(jīng)有了身份證號碼，那么出生日期是不需要再一條一條輸入的，可以用公式完成，因?yàn)槲覀冎郎矸葑C號碼里面包含了出生日期。

比如D3單元格中應(yīng)該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”，MID(C3,11,2)，“月”，MID(C3,13,2)，“日”）。
CONCATENATE函數(shù)的作用是將兩個或多個文本字符串合并為一個文本字符串。MID函數(shù)的作用是返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。于是，就從身份證中取得了生日日期并且連接成日期格式的字符串。

同樣道理，工齡和年齡也可以有公式計(jì)算得出。由于知道了出生日期和工作時間，所以將當(dāng)前年份減去工作時間的年份就是工齡，而當(dāng)前年份減去出生日期的年份就是年齡。對表格進(jìn)行自動篩選，就可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)分析了。

接下來，就是員工信息查詢表。選擇員工編號可以查到對應(yīng)的員工信息。這里的員工編號就是檔案管理表中的員工編號，因此，這里用數(shù)據(jù)有效性來做。
選中C2單元格，選擇”數(shù)據(jù)“標(biāo)簽下的”數(shù)據(jù)有效性“，”允許“選擇”序列“，”來源“輸入”=檔案管理表！A3：A2“，然后單擊確定。

接下來就是根據(jù)”員工編號“查詢員工信息。比如姓名，A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2，檔案管理表！$A$3：$H$20,2)
VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格數(shù)組的首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他的值。
這里第一個參數(shù)是指C2為條件單元格，第二個參數(shù)是指從檔案管理表的$A$3：$H$20范圍內(nèi)查找，第三個參數(shù)是指在這個單元格區(qū)域中的第二列數(shù)值。
同樣的方法可以將其他信息一一查出。

求一份公司全體人員的檔案表格格式？

全體人員的檔案表，可以用excel表格將員工的信息統(tǒng)一整理起來，便于查閱。涵蓋內(nèi)容包括所在部門，姓名，性別，出生日期，年齡，戶籍所在地，居住地，就職時間，婚姻狀況，教育程度，聯(lián)系電話，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系人電話。可參考以下格式：

拓展資料

檔案的防護(hù)

基本要求

1.1 檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

1.2 溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。

1.3 音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

“檔案”一詞

1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù)，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書，其第三卷載：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’，曰‘檔子’，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣?！倍且娭T于《康熙起居注》一書，其中有“部中無檔案”之語。

注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯，并非來源清代的一定就是“滿語”。“檔”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔。本義：器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔，存放案牘，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語？

2、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有：

（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說：“寫副當(dāng)以授六官?！保ㄍ鯓s聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”，而是副詞，應(yīng)釋為“將”。）

（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏，帝降旨：‘匡正遲速，非隱匿糧餉則勿問。欽此。’”并據(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。

（3）張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習(xí)，有檔案分令史支持?！保ê蛯殬s考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”，即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。）

參考資料來源：百度百科：檔案

word文檔怎么做檔案表格

（1） 建立表格
表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進(jìn)行表格建立方式練習(xí)：
① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項(xiàng)；在對話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇（建議行和列的設(shè)置適中），然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。
② 直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；觀察建立的表格。
③ 點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜單中選擇"表格和邊框"， 打開"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫筆按鈕，則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式，這時，就可以在文檔中自由繪制表格。
繪制方法是：按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)，然后再放開鼠標(biāo)，就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細(xì)，還可選擇"無邊框"線條格式（畫出線條為灰色，打印時無色）。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

excel表格則怎么整理檔案管理

一般的小公司用表格來管理檔案，而且都要對檔案管理非常熟悉的才會用這樣的方式。如果是大點(diǎn)的公司用表格來管理那就很麻煩了，畢竟公司的文件很多，用表格來管理就會造成文件的流失和文件的損壞。所以現(xiàn)在檔案管理都是用系統(tǒng)來管理檔案，以電子件的模式來傳閱?？梢匀ゾW(wǎng)上找檔案系統(tǒng)，比如：博陽好易檔案管理系統(tǒng)。