檔案整理編號(hào)

檔案文件編號(hào)怎么編

一般單位或企業(yè)的 檔案的分類，就是根據(jù)產(chǎn)品檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的產(chǎn)品檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)產(chǎn)品檔案庫藏系統(tǒng)。今天我分享的是檔案文件編號(hào)怎么編，希望能幫到大家。

首先制定一套檔案編碼方案，并且留存，方便后續(xù)的人查詢了解使用。

不同公司編碼方案有所不同，自行制定就可以了。

時(shí)間分類編碼

檔案最重要的是體現(xiàn)出檔案屬性，首先按照時(shí)間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時(shí)間，同時(shí)間可以在后綴加上a、b、c之類的字符區(qū)分。

事件編碼

按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場(chǎng)部編碼為S，之后按照會(huì)議編碼為h，活動(dòng)編碼為d，編碼合成之后Sd就是市場(chǎng)部活動(dòng)。

檔案號(hào)編碼

按照檔案的數(shù)量和生成次序進(jìn)行編碼，例如0001、0002之類的，預(yù)估一下檔案總體數(shù)量，多做出來一位就可以了。

按照時(shí)間的特殊屬性進(jìn)行編碼，例如文件、視頻、圖片等

備考表就是檔案的整體目錄。

案編碼解讀Qh-2020-0224-01-a，就是企劃部20年2月24日做的會(huì)議的文字內(nèi)容備份，如果覺得太長(zhǎng)可以進(jìn)行縮短，比如2020簡(jiǎn)寫為20。

注意事項(xiàng)

注意做好編碼的方案留存。

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什么是文件歸檔

文件歸檔是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

中國(guó)整理規(guī)則

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。

定義

本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

2.1 歸檔文件

DA/T22-2000中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn) 2001-01-01實(shí)施

2.2 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。

2.3 件

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。

整理原則

一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.

質(zhì)量要求

4.1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

整理方法

5.1 裝訂

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。

5.2 分類

歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

5.2.1 按年度分類

將文件按其形成年度分類。

5.2.2 按保管期限分類

將文件按劃定的保管期限分類。

5.2.3 按機(jī)構(gòu)(問題)分類

將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。

5.3 排列

歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號(hào)

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。（見圖A1。圖示中“*”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，不選用時(shí)無須設(shè)置。以下同）。

5.4.1 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

5.4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。

5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。

5.4.4 件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。

件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。

5.4.5 機(jī)構(gòu)（問題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

5.5 編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。

5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。

5.5.1.1 件號(hào)：填寫室編件號(hào)。

5.5.1.2 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。

5.5.1.3 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。

5.5.1.4 題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加"〔 〕"號(hào)。

5.5.1.5 日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。

5.5.1.6 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。

5.5.1.7 備注：注釋文件需說明的情況。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）。

5.5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目（見圖A3）。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

5.6 裝盒

將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。

5.6.1 檔案盒

5.6.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。（見圖A4(a)）。

5.6.1.2 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“－”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。

5.6.1.3 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

5.6.2 備考表

備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖A5）。

5.6.2.1 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。

5.6.2.2 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

5.6.2.3 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。

5.6.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。

保管期限規(guī)定

（2006年12月18日）

第一條

為便于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況，維護(hù)其歷史面貌，又便于保管和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定中的機(jī)關(guān)文件材料是指機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條

機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；

（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；

（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

第四條

機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿；無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

第五條

凡屬機(jī)關(guān)歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第六條

機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條

永久保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

第八條

定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；

（三）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

（六）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。

第九條

機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條

機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。

機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。

第十一條

機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。

第十二條

各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)職能和各部門工作實(shí)際；編制本機(jī)關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。

有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實(shí)際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國(guó)家檔案局審查同意后執(zhí)行。

第十三條

在編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表時(shí)，應(yīng)全面分析和鑒別本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

第十四條

本規(guī)定適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。軍隊(duì)系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。

第十五條

本規(guī)定自頒布之日起施行；1987年頒發(fā)的《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》同時(shí)廢止。

附件：文書檔案保管期限表

1 本級(jí)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料

1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料（永久）

1.2 大會(huì)發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復(fù)，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡(jiǎn)報(bào)，快報(bào)（永久）

1.3 重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料（30年）

1.4 討論未通過的文件 （10年）

2 本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議，政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料

2.1 公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要；議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件，參加人員名冊(cè)（永久）

2.2 討論未通過的文件（10年）

3 本機(jī)關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄（永久）

4 本機(jī)關(guān)召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

4.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

4.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)（30年）

5 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料

5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

5.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（永久）

5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的'復(fù)制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本（10年）

6 本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料

6.1 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話，會(huì)徽設(shè)計(jì)（永久）

6.2 代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 （30年）

6.3 委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排（10年）

7 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件

7.1 重要的 （永久）

7.2 一般的（30年）

7.3 本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材 （30年）

8 本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料（永久）

8.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.3 同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

8.3.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

8.3.2 一般業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.4 本機(jī)關(guān)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本機(jī)關(guān)為主辦的

8.5.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的（永久）

8.5.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 （30年）

8.5.2 本機(jī)關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的（30年）

8.5.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的（10年）

8.6 本機(jī)關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1 大事記、組織沿革等（永久）

8.6.2 簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等（10年）

8.7 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料（永久）

8.7.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)，整改通知等（永久）

8.7.3 行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料

8.7.3.1 固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗(yàn)收（評(píng)估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 （永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證；執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）

8.7.4 行政管理工件中形成的備案文件材料（10年）

8.7.5 行政處罰、處分、復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1 重要的（永久）

8.7.5.2 一般的（30年）

8.8 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（永久）

8.8.2 年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料（10年）

8.8.3 重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料（永久）

8.8.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 （10年）

8.9 出國(guó)或出境訪問考察、參加國(guó)際會(huì)議，接待來訪等外事活 動(dòng)形成的文件材料

8.9.1 發(fā)表的公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等（永久）

8.9.2 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)?（30年）

9 本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料 （ 永久）

9.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 （ 30年）

9.3 人事任免文件（永久）

9.4 先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

9.4.1 受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（ 永久）

9.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 （30年）

9.5、對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上處分的 （永久）

9.5.2 受到警告處分的（30年）

9.6 職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 （永久）

9.7 人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 （永久）

9.8 職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 （ 永久）

9.9 職工名冊(cè) （永久）

9.10 黨、團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中形成的文件材料

9.10.1 工作報(bào)告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 （永久）

9.10.2 重要專項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 （永久）

9.10.3 黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 （永久）

9.10.4 情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào) （10年）

9.11 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料

9.11.1 重要的（永久）

9.11.2 一般的 （30年）

9.12 保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄（10年）

9.13 本機(jī)關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 （永久）

9.13.2 其他有處理結(jié)果的 （30年）

10 本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1 房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 （永久）

10.2 與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1 重要的 （永久）

10.2.2 一般的（10年)

10.3 接待工作的計(jì)劃、方案

10.3.1 重要的 （30年）

10.3.2 一般的 （10年）

10.4 機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 （30年）

10.5 機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 （30年）

10.6 國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）

10.6.2 一般的 （10年）

10.7 職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)（永久）

10.8 職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)（30年）

11 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1 重要的 （永久）

11.1.2 一般的 （10年）

11.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材 （10年）

11.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 （永久）

12 同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 （10年）

13 下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件材料

13.1 重大問題的專題報(bào)告（30年）

13.2 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 （10年）

檔案編號(hào)怎么編

筆形編號(hào)法。筆形編號(hào)法是按照檔案卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法)，這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。姓氏筆劃編號(hào)法。姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。漢語拼音字母編號(hào)法。漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)。一、檔案上架方法有以下幾種：
1、一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號(hào)的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架(柜)標(biāo)出幾號(hào)至幾號(hào)，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴?，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號(hào)順序上架(入柜)，檔案存入位置固定，存取簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號(hào)法”、“漢語拼音字母編號(hào)法”和“大流水排列編號(hào)法”編寫干部人事檔案號(hào)和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架(入柜)排列方式。
2、按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號(hào)分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號(hào)至大號(hào)，依次順延排列，以姓氏筆劃編號(hào)法編寫檔案號(hào)和檢索工具的部門，適宜此種上架(入柜)的排列方式。
3、按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號(hào)排列。這種排列方式，對(duì)集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動(dòng)而調(diào)整檔案的存放架(柜)。 二、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
2、建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；
3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；
4、消防安全制度；
5、消防設(shè)施、滅火器材情況；
6、專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。 法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第三條　堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

檔案應(yīng)該怎樣編號(hào)？

一般來說要把檔案分為三種：

永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。

其中這三種中的每一種不止一本，所以要分為案卷號(hào),比如永久卷第一本、第二本，這個(gè)數(shù)字就是案卷號(hào)，每一本的檔案里由很多個(gè)檔案組成，所以分為檔案的歸檔號(hào)，比如永久卷第一本的第1號(hào)，第2號(hào)，如果查找的話，可以根據(jù)歸檔號(hào)來查找文件，比如永久卷的1-浮01號(hào)，就是指永久卷第一本的第一號(hào)檔案的歸檔號(hào)。

文書檔案盒上的起止件號(hào)如何填：

人事檔案編號(hào)方法

人事檔案編號(hào)方法

隨著人才的合理流動(dòng)，企業(yè)人單位人員的優(yōu)化組合，需要查檔、提檔、轉(zhuǎn)檔的人次越來越多，那么，如何對(duì)員工人事檔案進(jìn)行編號(hào)比較省事，以下我為大家整理了人事檔案編號(hào)方法的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

一、干部人事檔案編號(hào)方法

1、筆形編號(hào)法。筆形編號(hào)法是按照檔案卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法)，這種編號(hào)具有簡(jiǎn)便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。

2、姓氏筆劃編號(hào)法。姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡(jiǎn)單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。

3、漢語拼音字母編號(hào)法。漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡(jiǎn)便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)。

此外，還有的單位采用“單位編號(hào)法”、“職務(wù)(職稱)編號(hào)法”、按干部調(diào)進(jìn)時(shí)間順序“大流水排列編號(hào)法”，等等。但這些編號(hào)方法都不同程度地存在檔案存放位置不固定或檢索費(fèi)事、效率不高以及需要經(jīng)常調(diào)整檔案柜等弊病。檔案數(shù)量多的單位不宜采用這幾種方法編號(hào)。

二、檔案上架(入柜)排列的方法是否科學(xué)，同檔案編號(hào)、檢索方法和貯存條件相關(guān)。主要的方法有以下幾種：

干部人事檔案上架(入柜)排列，是指干部人事檔案入庫保存，在檔案架或檔案柜中貯存組合排列的方式。上架(入柜)排列科學(xué)合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節(jié)省存放空間。

1.一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號(hào)的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架(柜)標(biāo)出幾號(hào)至幾號(hào)，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴?，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號(hào)順序上架(入柜)，檔案存入位置固定，存取簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號(hào)法”、“漢語拼音字母編號(hào)法”和“大流水排列編號(hào)法”編寫干部人事檔案號(hào)和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架(入柜)排列方式。

2.按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的'檔案號(hào)分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號(hào)至大號(hào)，依次順延排列，以姓氏筆劃編號(hào)法編寫檔案號(hào)和檢索工具的部門，適宜此種上架(入柜)的排列方式。

3.按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號(hào)排列。這種排列方式，對(duì)集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動(dòng)而調(diào)整檔案的存放架(柜)。

怎么對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)

怎么對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理怎么對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

如何對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)

若有工號(hào)，檔案號(hào)就取工號(hào)，然后按部門擺放，人事花名冊(cè)就是檔案名冊(cè)，這是最優(yōu)方案。離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊(cè)，離退休人員名冊(cè)、辭職花名冊(cè)，按人事花名冊(cè)管理檔案，人員有變動(dòng)時(shí)挪一下檔案，省時(shí)、效率高。所謂的科學(xué)的編碼，對(duì)有工號(hào)的千人以下的企業(yè)，都是浮云。

歸檔文件編號(hào)

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的`空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。

1、全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。

2、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。

3、保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。

4、件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。

5、件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。

6、機(jī)構(gòu)（問題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

員工檔案編號(hào)，參考方法如下：

年份+月份+當(dāng)月內(nèi)排號(hào)+性別（男1，女2）

如：甲是2013年12月3日來的，且是12月第一個(gè)來的，男性，那編號(hào)就是13120011；

乙是2013年12月5日來的，且是12月第二個(gè)來的，女性，那編號(hào)就是13120022；

這樣，從編號(hào)里就可以看出他是哪年，幾月份來的，男性還是女性。

工號(hào)，檔案號(hào)，指紋號(hào)最好統(tǒng)一。

每位員工進(jìn)入公司都應(yīng)有一個(gè)號(hào)碼，通常叫工號(hào)，就像身份證，這個(gè)號(hào)碼都是唯一的，不管他在哪個(gè)部門，都不會(huì)改變。如果因?yàn)檎{(diào)部門就換個(gè)編號(hào)，人數(shù)以多，就會(huì)造成混亂。