檔案整理錄入掃描

專(zhuān)業(yè)人員不復(fù)雜。
檔案室管理員都是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的工作人員，業(yè)務(wù)熟練，動(dòng)作迅速。這些工作對(duì)他們一點(diǎn)都不難。

檔案管理有哪些流程

檔案管理有哪些流程
1、收集檔案：檔案的前身是文件，而文件是隨著工作活動(dòng)分散而形成的，為便于將來(lái)使用，需要挑選散亂的文件，選擇其中重要部分集中保存，以便將來(lái)利用，從而形成檔案收集工作。歸檔工作是指檔案從分散到集中的過(guò)程，是檔案工作的起點(diǎn)。
2、檔案整理：檔案工作人員拿到檔案后，首先要把檔案歸類(lèi)，包括歸檔編號(hào)，歸檔頁(yè)碼，撕開(kāi)粘貼頁(yè)，頁(yè)號(hào)寫(xiě)錯(cuò)，重新編號(hào)，對(duì)可拆訂的文件做拆訂處理，以便在掃描時(shí)進(jìn)行分批處理。
如發(fā)現(xiàn)褶皺不平影響后期掃描質(zhì)量的文件，應(yīng)作相應(yīng)的處理；如果文件有破損，應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，并做好標(biāo)注；對(duì)破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)掃描的文件，要做好區(qū)分標(biāo)注。
3、檔案鑒定：隨著檔案數(shù)量的不斷增加，一些檔案失去了保存價(jià)值，為了防止龐雜，需要剔除那些失去保存價(jià)值的檔案，同時(shí)也要區(qū)分檔案不同的保存價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)檔案的分級(jí)保管，發(fā)揮重要檔案的作用，從而形成檔案鑒定工作。
4、影像檢查與處理：
掃描儀完成后，采用自動(dòng)處理和人工逐幅檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與原始檔案記錄是否一致，有無(wú)漏掃、重張等現(xiàn)象，圖像有無(wú)黑邊、折角及圖像偏斜度、清晰度、失真度等圖像質(zhì)量，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證圖像順序正確。
5、完整的 OCR識(shí)別：
若項(xiàng)目需要實(shí)現(xiàn)全文檢索，則掃描圖像處理完畢后需要使用專(zhuān)業(yè)的識(shí)別軟件對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行全文 OCR。若使用者對(duì)識(shí)別成功率有嚴(yán)格要求，還需另加手工校對(duì)，校對(duì)結(jié)束后將版式還原轉(zhuǎn)換為雙層 PDF文件格式，可實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙的全文檢索。
6、提供利用：保存檔案的目的是為各項(xiàng)工作提供服務(wù)，充分發(fā)揮檔案功能。為使檔案的作用能及時(shí)、充分地發(fā)揮，需要開(kāi)辟各種途徑，采取各種形式、方式，將檔案的利用方法介紹給利用者，從而形成對(duì)檔案的利用。

檔案掃描員工作怎么樣?

檔案掃描員工作還不錯(cuò)。檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。

檔案掃描（也稱(chēng)為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢(xún)和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書(shū)本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

做好檔案管理工作的方法

導(dǎo)語(yǔ)：檔案管理工作是企事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，各級(jí)管理部門(mén)要合理認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性。要加強(qiáng)日常檔案管理工作，有效解決工作中遇到的問(wèn)題。

一、加強(qiáng)檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)做好檔案管理工作的重要性

一直以來(lái)，由于各種原因，相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)檔案和檔案工作沒(méi)有進(jìn)行足夠有效的宣傳，社會(huì)公眾對(duì)檔案這門(mén)重要學(xué)科的認(rèn)識(shí)相對(duì)匱乏，認(rèn)識(shí)不到檔案工作對(duì)社會(huì)發(fā)展的重要性。作為掌握大量公共信息資源的傳統(tǒng)檔案工作者，往往把自己定位為一個(gè)被動(dòng)的服務(wù)者，認(rèn)為自己最大的責(zé)任是管理好檔案，不重視檔案的編研工作和檔案開(kāi)發(fā)利用。

“重藏輕用，重保密輕開(kāi)放，重質(zhì)量輕服務(wù)”的現(xiàn)象普遍存在于當(dāng)前檔案工作中，造成室藏內(nèi)容單一、門(mén)類(lèi)不全，檔案信息資源得不到有效開(kāi)發(fā)利用。

實(shí)際上，做好檔案管理工作是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。

單位檔案記載著這個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。[1]因此，要想做好檔案管理工作，我們必須加大宣傳力度，強(qiáng)化人們的檔案意識(shí)。

二、利用各種資源，推進(jìn)檔案建設(shè)的信息化，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

隨著時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難。因此檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案服務(wù)水平的必由之路，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1.檔案部門(mén)應(yīng)配備相應(yīng)的檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備。

“工欲善其事，必先利其器”。檔案現(xiàn)代化管理必須建立在計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊設(shè)備的支持上，否則就只能是一句空話。隨著檔案信息量的劇增，人們需要采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案全方位、多層次、多功能的現(xiàn)代化管理，尤其是使用多媒體技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的檔案材料轉(zhuǎn)化為全文、全圖、全聲的光盤(pán)儲(chǔ)存，并實(shí)現(xiàn)全屏幕自動(dòng)檢索。所以，計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施必須跟上，以滿足檔案管理現(xiàn)代化的起碼要求。

利用計(jì)算機(jī)檢索檔案，檔案館將從保管史料的基地，發(fā)展為名副其實(shí)的科學(xué)研究和各方面利用檔案信息的中心，使檔案信息的處理傳遞的時(shí)間大大縮短，節(jié)約利用者查閱檔案的時(shí)間，有效提高查全率，提高服務(wù)質(zhì)量。

另外，微縮技術(shù)與計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，將給檔案的保管帶來(lái)極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計(jì)算機(jī)輸出微縮膠卷(片)的形式提供檔案材料，能確保檔案原件不受損壞，使之“延年益壽”，留傳給子孫后代。建立計(jì)算機(jī)檢索終端，提供快速?gòu)?fù)印和復(fù)制服務(wù)，利用者從顯示屏幕上可速查閱到所需的檔案材料，獲得所需的復(fù)制本，給利用檔案創(chuàng)造極為方便的條件。

2.設(shè)計(jì)科學(xué)先進(jìn)的檔案管理軟件，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

檔案現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開(kāi)發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤(pán)備份、查詢(xún)管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統(tǒng)。由于各機(jī)關(guān)單位日常工作每天都要產(chǎn)生大量的文字檔案，需要進(jìn)行錄入、保管，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器、磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)、高速掃描儀集中掃描、光盤(pán)和磁帶雙備份的解決方案。

同時(shí)，為了提高利用率，還應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢(xún)系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏查詢(xún)與文檔網(wǎng)絡(luò)上傳輸達(dá)到資源共享的目的。

此外，還應(yīng)將電子檔案管理類(lèi)別細(xì)分為操作管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級(jí)管理、卷內(nèi)目錄管理等，從而從機(jī)制上提高機(jī)關(guān)信息共享能力，使更多的人享用現(xiàn)代化高新技術(shù)的便利，準(zhǔn)確、全面、快捷地獲取所需檔案信息，也讓利用者有更多的機(jī)會(huì)接觸、了解到檔案，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3.做好檔案信息的有效開(kāi)發(fā)。

檔案部門(mén)應(yīng)著眼于實(shí)際工作的需求，按照歸檔范圍，做好檔案的收集工作，及時(shí)整理、立卷、歸檔，積極豐富館藏。檔案的價(jià)值在于利用，在于為社會(huì)公眾、社會(huì)組織各項(xiàng)工作服務(wù)，這是檔案工作的永恒主題和根本目的，而檔案的自身性質(zhì)也決定了檔案工作的服務(wù)性。

因此我們要改變重藏輕用的傳統(tǒng)觀念，加大檔案信息開(kāi)發(fā)的力度，除了制定多種檢索工具，還要積極開(kāi)展檔案信息材料的二次、三次開(kāi)發(fā)，編制各種編研材料，同時(shí)要注重編研材料的時(shí)效性，比如，及時(shí)修編大事記、院史、校史、專(zhuān)題匯編等，做好主動(dòng)服務(wù)。

這樣才能使檔案價(jià)值得到最有效的開(kāi)發(fā)利用，提高檔案的利用率，增強(qiáng)人們對(duì)檔案的依賴(lài)意識(shí)。還要開(kāi)展檔案現(xiàn)代化管理的宣傳工作。開(kāi)展宣傳工作是優(yōu)化檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)軟環(huán)境的重要手段。宣傳的實(shí)質(zhì)是一種信息的溝通，通過(guò)有效的信息交流和傳遞，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者和組織管理者在觀念上、步調(diào)上的一致，為工程建設(shè)營(yíng)造良好的人文環(huán)境。

三、加強(qiáng)檔案管理人才綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要。檔案工作人員要適應(yīng)信息資源檔案管理工作的需要，就必須提升信息收集和管理的能力，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革。[2]因此，提高檔案工作者的綜合素質(zhì)有以下途徑。

首先，對(duì)檔案工作者進(jìn)行職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其職業(yè)奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任感，增加他們的檔案法規(guī)意識(shí);結(jié)合實(shí)際抓好檔案人員的繼續(xù)教育，提高其業(yè)務(wù)能力和操作技能;另外，檔案工作者也不能忽視對(duì)其它學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)與借鑒，比如工作中對(duì)公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)的運(yùn)用，主動(dòng)深入到各項(xiàng)工作中去，了解情況，溝通思想，掌握利用者的'心理，改善更新服務(wù)方法與手段，全方位拓展檔案部門(mén)的社會(huì)功能，樹(shù)立檔案部門(mén)與工作人員的良好形象，從而促進(jìn)檔案意識(shí)建設(shè)，推動(dòng)檔案工作的全面發(fā)展，使檔案工作更好地為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

其次，檔案工作者既要熟悉文件檔案管理系統(tǒng)流程和基本要求，又要掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和基本技能，努力做到二者的有機(jī)結(jié)合，熟練地運(yùn)用信息技術(shù)，處理和解決信息資源管理中的問(wèn)題。

再次，現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)紛繁復(fù)雜的社會(huì)，處于不斷的發(fā)展變化中，檔案的信息資源管理鞏固要求檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應(yīng)能力，觀察是獲得信息，收集、征集、挖掘有價(jià)值檔案的第一步。

檔案工作者要善于觀察分析，既做到尋找能夠留住歷史的有價(jià)值的檔案，又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務(wù)的有價(jià)值的信息，分析和綜合是發(fā)掘信息、開(kāi)發(fā)高層次檔案信息的重要方法。

檔案工作者通過(guò)細(xì)致周密的觀察，縝密的分析、判斷、綜合，就能夠從紛繁復(fù)雜的表象中發(fā)掘有價(jià)值的信息，做好檔案的收集、整理、鑒定的工作;就能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，從檔案信息資源中發(fā)掘出闡明問(wèn)題、建議合理、帶有參考和指導(dǎo)意義的信息。

最后，檔案工作者必須具備一定的調(diào)查研究能力和組織協(xié)調(diào)能力，掌握實(shí)際工作的基本方法。要真實(shí)、全面地留住歷史，就必須深入實(shí)際調(diào)查研究，全面了解社會(huì)歷史的真實(shí)面貌。

要為社會(huì)提供服務(wù)，就要在客觀、全面、科學(xué)的原則指導(dǎo)下，不斷提高調(diào)查研究能力，這樣才能了解和掌握社會(huì)需求，進(jìn)而滿足社會(huì)和人們不斷增長(zhǎng)的信息要求。在實(shí)際工作中，檔案工作者往往是面對(duì)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)系統(tǒng)開(kāi)展工作，需要組織建立工作網(wǎng)絡(luò)，需要進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)的管理，需要培養(yǎng)、指導(dǎo)檔案員的工作。

要做好這些工作，檔案工作者就要學(xué)習(xí)掌握組織和協(xié)調(diào)的有關(guān)原理，具備一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力，通過(guò)自己的努力，在工作網(wǎng)絡(luò)中建立起互相理解、相互支持、相互協(xié)作、相互配合的關(guān)系，形成工作合力，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進(jìn)行教育培訓(xùn)。

檔案是人類(lèi)社會(huì)的記憶工具和知識(shí)結(jié)晶，是國(guó)家信息資源的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)資源結(jié)構(gòu)中占有重要地位，具備保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)、維護(hù)歷史真實(shí)面貌、資政襄政、宣傳教育等社會(huì)功能。檔案管理工作者要用科學(xué)的發(fā)展觀嚴(yán)格要求自己，不斷提高檔案管理的能力，才能做好檔案工作，促進(jìn)文化的交流與發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展社會(huì)穩(wěn)定作出貢獻(xiàn)。

合同檔案歸檔整理技巧

1、合同應(yīng)交由企業(yè)檔案管理部門(mén)進(jìn)行歸檔，檔案管理一般為法務(wù)部門(mén)或行政部門(mén)。2、合同登記的項(xiàng)目應(yīng)由企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)與歸檔部門(mén)一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進(jìn)行掃描，留存合同電子版，做到紙質(zhì)文件與電子文件的統(tǒng)一。4、建立客戶(hù)檔案信息。通過(guò)簽署合同得知的客戶(hù)信息進(jìn)行匯總，方便日后查詢(xún)。5、建立客戶(hù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。6、定期對(duì)合同進(jìn)行匯總、整理，從不同的角度對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、分析。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第十一條用人單位未在用工的同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒(méi)有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。
第十二條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。

檔案館錄入員的工作是怎樣的?

錄入員要求高，基本上是一些錄入復(fù)印掃描基本工作。檔案館錄入員實(shí)際上是檔案數(shù)字化外包公司的一個(gè)工種,因?yàn)楝F(xiàn)在檔案館一般沒(méi)有人力靠自身的少量工作人員加工處理海量的檔案。

通常情況下：電腦錄入員的打字速度應(yīng)該有200字每分鐘（中文）。如：在中央有一個(gè)女錄入員，會(huì)議中，上面有人在說(shuō)話，她就會(huì)在下在記錄下來(lái)，一字不差，平均300個(gè)／min。更直接的說(shuō)錄入員就是專(zhuān)門(mén)從事錄入工作的人員。

從業(yè)優(yōu)勢(shì)：

1、錄入員不限制學(xué)歷。眾所周知，錄入員是沒(méi)有學(xué)歷限制的，可以是小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、研究生。而在當(dāng)今社會(huì)中，幾乎找所有的工作，都需要一件最基本的裝備，我們稱(chēng)之為“敲門(mén)磚”，也就是學(xué)歷。

學(xué)歷其實(shí)不重要，但是沒(méi)有學(xué)歷卻是萬(wàn)萬(wàn)找不到工作的。在這種大前提之下，由于對(duì)學(xué)歷沒(méi)有要求，對(duì)于錄入員本身來(lái)說(shuō)是有優(yōu)勢(shì)并值得選擇的。

2、錄入員的工資待遇，較同等勞動(dòng)強(qiáng)度、知識(shí)要求范疇行業(yè)來(lái)說(shuō)，具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。包吃住，基本上是所有錄入員的統(tǒng)一待遇，其實(shí)這一直被潛藏的開(kāi)支也并不能夠被忽略。

一般來(lái)說(shuō)，吃、住、行，所花掉的金錢(qián)基本上是工資的1/2——2/3之間。但包吃住，不但對(duì)于老板來(lái)說(shuō)只是多了一雙筷子（通俗說(shuō)法），而且對(duì)于錄入員來(lái)說(shuō)更是可以省掉一筆不小的開(kāi)支，可以盡量做到有多少工資，就有多少存款。實(shí)際上這種做法是雙贏的，也是大家所推崇的。

以上內(nèi)容參考?百度百科—錄入員