檔案凈化整理臺

、庫房

序號??設備名稱??推薦使用??使用范圍??說????明

1??直列式檔案密集架??據(jù)實際選用??庫房??防火、防塵。

2??空調(diào)??據(jù)實際選用??庫房、辦公、閱覽??防潮、防高溫、防有害氣體。

3??抽濕機、排氣扇??據(jù)實際選用??庫房??防潮。

4??雙層

窗簾??內(nèi)層：普通窗簾布??據(jù)實際選用??庫房、辦公、閱覽??防光、防高溫。

外層：防紫外線窗簾布

5??鐵門、鐵窗??據(jù)實際選用??庫房、辦公、閱覽??防火、防盜、防有害生物（鼠等）。

6??七氟丙烷氣體滅火??兩種同時選用??庫房??防火，庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器。

干粉滅火器??辦公、閱覽、其它??防火，庫房內(nèi)不能使用水劑滅火器，公共場所用消防栓水噴淋滅火系統(tǒng)。

7??溫濕

度計??雙金屬片式溫濕度計??兩種之一??庫房??最好不要使用毛發(fā)溫濕度計，因為不太準確，且使用年限短。

干濕球溫濕度計

8

防

蟲

藥??天然芳香中草藥

防霉驅(qū)殺蟲藥??四種交替

輪流使用??庫房??多種交替輪流使用，防止長期使用同一種藥物致害蟲產(chǎn)生抗藥性。

抗霉殺蟲片

天然防蛀劑

中藥防蛀防霉劑

9??計算機及適用的檔案管理軟件??據(jù)實際選用??辦公

10??移動硬盤（80G以上）??據(jù)實際選用??辦公??用于備份檔案數(shù)據(jù)（目錄條目、電子文件）。

11??復印機?????辦公??可與辦公室合用，不須單獨配置。

12??照相機??據(jù)實際選用??辦公??可與辦公室合用，不須單獨配置。

13??自動號碼機??長城42型??辦公??打頁碼、件號用

14??8?位號碼印??據(jù)實際選用??辦公??填蓋檔案盒背脊年度、備考表日期用

15??黑色印油、紅色印油及印臺??據(jù)實際選用??辦公

16

平邊切刀??據(jù)實際選用

辦公??用于裁切紙邊、取齊頁邊、裁剪標簽等。

17??自動

手鉆??電動手鉆??據(jù)實際選用??辦公??用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等的打孔。日立牌比較靜音且質(zhì)量好。

鉆咀（3.5㎜、4㎜）

18??多用插座拖把（3M）??據(jù)實際選用??辦公??用于電鉆使用時電線不夠長時使用。

19??大鐵夾??據(jù)實際選用??辦公??用于裝訂時夾牢固定紙張。

20??白色棉線（股扎或線球）

及穿針??據(jù)實際選用??辦公??用于裝訂過厚的檔案、檔案目錄、匯編等。用棉質(zhì)，不用尼龍。

21??木砧板（直徑約30㎝）??據(jù)實際選用?????用于電鉆鉆孔時作墊板。

22??裝訂機

訂書機??普通??據(jù)實際選用??辦公

厚層

23

不銹鋼

訂書釘??6?㎜??云南樂春天牌或其它??辦公??用于裝訂的檔案、檔案目錄、匯編等。歸檔文件必須用不銹鋼訂書釘。

13?㎜

17?㎜

24??起釘機??據(jù)實際選用??辦公

25??美工刀（界紙刀）及刀片??據(jù)實際選用??辦公

26??直尺??據(jù)實際選用??辦公

27??剪刀??據(jù)實際選用??辦公

28??膠水??據(jù)實際選用??辦公

29??雙面膠（1-4㎝）??據(jù)實際選用??辦公??貼標簽等用。

30??透明膠??據(jù)實際選用??辦公??貼標簽等用。

31

檔號章（1套）

據(jù)實際選用

辦公??檔號章包括（文書檔號章、文書歸檔改革檔號章、科技檔號章、會計檔號章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯數(shù)字粒、漢字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印臺、紅色朱砂印臺等。

32

檔案目錄柜（全玻璃移門柜850W×420D×1880H）㎜??據(jù)實際選用??辦公、閱覽??亞光靜電噴塑，乳白色，全玻璃搪門，內(nèi)分五層，每層放A4均可。用于存放檔案目錄、文件匯編、編研材料、全宗卷、圖書資料等。

33??辦公臺及椅子??據(jù)實際選用??辦公、閱覽??檔案員檔案辦公及借閱時閱覽用。

34??電腦臺及椅子??據(jù)實際選用??辦公??檔案員檔案辦公用。

35??打印機??HP?激光打印機A4??辦公??檔案員檔案辦公、打印檔案目錄等用。

36??檔案整理工作臺及椅子

（約2.4M×1.2M）??據(jù)實際選用??辦公、閱覽??檔案員整理檔案用。

37

儲物柜

據(jù)實際選用

辦公、閱覽??用于存放檔案室檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿、檔號章、棉線、裝訂機、訂書釘、印臺、自動號碼機、印油、自動手鉆、鉆咀、多用插座拖把、穿針、木砧板、起釘機、美工刀及刀片、直尺、剪刀、膠水、雙面膠、透明膠及其它小件檔案用品。

檔案室用什么除塵器好？

首先了解塵土來源，作出針對性的處理。
檔案室的除塵器主要以，換風系統(tǒng)凈化除塵器，既是在給檔案室通風換氣口增設除塵器，解決因通風換氣所帶入的粉塵，建議以濾筒為過濾介質(zhì)。
因人員流動所帶入的塵土，在檔案室門口處設置負壓吸附吹掃凈化室，凡是進入檔案室內(nèi)的人員需經(jīng)過淋風凈化對人身所帶的粉塵進行清除。
因檔案本身紙類掉落的粉塵，需配備吸塵器，對大型檔案室可以安裝中央吸塵設備，方便多人清掃作業(yè)，加快清掃速度。
較小的檔案室可以配備中型空氣凈化器。對其空間粉塵進行凈化處理。
中大型檔案室，可以安裝中小型除塵器，使檔案室中的空氣按風口布置進行流動達到換氣凈化的雙重效果。
按實際需求與條件進行選擇合適的粉塵回收治理設備。

檔案整理存放需要哪些工具

一種裝訂用可拆卸可調(diào)整式檔案裝訂工具。其主要組成部分是：左卡、右卡、左移動支架、右移動支架、夾板、裝訂舌靠板、托板、手電鉆、手電鉆取平架、孔距定位片、定夾位墊片、存線輪、頂線針紗剪。本檔案裝訂工具，可完成卷夾孔高、卷夾孔距、材料厚度的調(diào)整，且制作簡單，操作方便，裝訂速度快，質(zhì)量好，解決了裝訂打孔中打出的孔歪斜、移位、凹凸的難點，適于科技、文書檔案和雜志的裝訂。

檔案整理工作的主要內(nèi)容是什么？

區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、案卷封面編目、案卷目錄編制。檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成的規(guī)律以及特點，根據(jù)科學的理論和方法，將各種檔案整理成方便管理人員管理和利用的有序整體的一項工作。

對于檔案整理工作而言，它的主要內(nèi)容分為：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、檔案立卷、檔案排列以及編制檔案目錄等等。這些內(nèi)容后續(xù)我都會詳細講解，感興趣可以在評論區(qū)告訴我，會及時更新的。

對于現(xiàn)在的社會單位，行業(yè)是五花八門的，那么單位形成的檔案一樣也是各種各樣的，不僅類別不同，有時載體也會不一樣，所以根據(jù)檔案的狀況不同，整理工作的內(nèi)容也會出現(xiàn)差異。

整理過程

整理：

按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則：

把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

檔案實體分類：

根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

立檔單位：

構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。