檔案整理的目錄

一）檔號編制原則

檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案的編制應遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴充性原則；5、簡單性原則。

（二）檔號的結構

根據(jù)《檔號編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號結構分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實施后，又出現(xiàn)了檔號的第四種結構。

（三）檔號的編制方法

1、全宗號的編制方法

全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一屬類全宗的順序號。

2、案卷目錄號的編制方法

案卷目錄號以三位阿拉伯數(shù)字標識，應根據(jù)全宗內檔案整理狀況，可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設置。

3、類別號的編制方法

類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字組成的代碼標識。類別號一般不應超過三級，在一個檔案館（室）內或一個全宗內，不應有重復的類別號。

4、項目號的編制方法

項目號一般引用有關管理部門編制的項目代號。

5、案卷號的編制方法

案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識，目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號。每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。

6、件號的編制方法

件號用阿拉伯數(shù)字標識，不應有空號。件號的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內文件必須單位裝訂編號，每個案卷的卷內文件按排列次序流水編號。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個類目下的文件按排列次序流水編號。

7、頁（張）號編制方法

頁（張）號用阿拉伯數(shù)字標識，卷內文件各頁（張）按排列次序流水編號，不應有空號。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對檔案進行統(tǒng)計和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級類目為單位編制的分類目錄，在實際工作中，大多采用第二種。

檔案目錄怎么做?

問題一：檔案歸檔 目錄號 怎么編制? 20分 目錄號就是目錄的編號，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時候，習慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號為1，長期的再編一本，目錄號為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號，因為用年度就錠以了。
會計檔案分會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數(shù)量較少的，可各自編一本目錄，目錄號就是1；數(shù)量較多的，可若干年一個流水號，斷開后再編第2本目錄，目錄號就有了1、2……會計憑證數(shù)量較多的，可每年編一本目錄，目錄號就成了1、2、3……數(shù)量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號就順下去了。

問題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時間或文號順序排列，按每收集打印頁碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊，把每本檔案編號歸檔即可了。

問題三：如何編制企業(yè)檔案目錄 如果是專業(yè)檔案，如財務會計檔案，應有以下內容。可以做個表單逐項填寫。
案卷號 題 名 保管期限 卷內材料起止時間 憑單起止號 備注

如果是文書檔案：
件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數(shù) 備注

問題四：怎么用word做檔案盒側面標簽？ 插入豎排文本框，文本框設置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來后照著黑線裁一下就行了

問題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復印若干份，按照每個項目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個項目分別按照結施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險柜中。3、把復印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領用登記表，做到有跡可循，每一分復印件的去向都要清楚明了。
因為我公司項目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項，所以只要分為3類就行。
如果項目多的話，就要費更大的力氣進行分類匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請示主管了。

問題六：單位人事檔案目錄怎么做 共分十類： 一類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學歷、學位、成績、培訓材料；五類：政審材料；六類：入黨入團材料；七類：獎勵材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、干部任免、畢業(yè)分配材料；十類：一般放其他有保存價值的材料。

問題七：請問怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標題設置樣式。
樣式設置方法：
依次選中作為目錄的標題，在“格式”工具欄左側的“樣式”列表中點擊“標題1”、“標題2”、“標題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標題設置為“標題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數(shù)據(jù)-->組及分級顯示,然后組合就可以了,很簡單的.

問題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個表格?。? 就是列張表格，把檔案內資料的標題分類按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

問題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內目錄 請參考：
如何用EXCEL制作 工程資料卷內目錄表？_百度經驗
jingyan.baidu/...2

問題十：檔案管理學的目錄 緒論第一編　檔案實體管理第一章　檔案實體管理概論第一節(jié)　何謂檔案實體管理第二節(jié)　檔案實體管理的原則第三節(jié)　檔案實體管理的方法第二章　檔案價值的鑒定第一節(jié)　檔案價值鑒定工作的內容和意義第二節(jié)　檔案價值與檔案鑒定標準第三節(jié)　鑒定檔案價值的原則與方法第四節(jié)　檔案保管期限表第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第一節(jié)　檔案收集工作概述第二節(jié)　檔案館（室）藏建設第三節(jié)　檔案室的收集工作第四節(jié)　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第一節(jié)　檔案整理工作概述第二節(jié)　全宗第三節(jié)　全宗內檔案的分類第四節(jié)　立卷方法的改革第五節(jié)　立卷方法的改革附件第六節(jié)　類內案卷排列、案卷編號、卷內目錄、案卷目錄和檔號第七節(jié)　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務第二節(jié)　檔案保管的基本物質條件第三節(jié)　庫房管理第六章　檔案登記和統(tǒng)計第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計概述第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計工作第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計工作第四節(jié)　檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作第二編　檔案信息資源開發(fā)利用第七章　檔案信息資源開發(fā)與利用概述　第一節(jié)　檔案信息資源開發(fā)的意義和原則第二節(jié)　檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展第八章　檔案檢索第一節(jié)　檔案檢索概述第二節(jié)　《中國檔案分類法》第三節(jié)　《中國檔案主題詞表》第四節(jié)　檔案著錄第五節(jié)　檔案標引第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)　檔案的計算機檢索第九章　檔案的編研第一節(jié)　檔案編研工作的內容和意義第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)　大事記第四節(jié)　組織沿革第五節(jié)　會議簡介和統(tǒng)計數(shù)字匯集第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研第十章　檔案提供利用第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)　檔案利用服務的方式第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務第四節(jié)　開放檔案第三編　專門檔案管理第十一章　專門檔案導論第一節(jié)　專門檔案概述第二節(jié)　專門檔案的管理第三節(jié)　專門檔案的管理體制第十二章　人事檔案第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)　人事檔案的分類第四節(jié)　人事檔案的轉遞和查閱第十三章　會計檔案第一節(jié)　會計檔案概述第二節(jié)　會計檔案的收集與保管第三節(jié)　會計檔案的整理第四節(jié)　會計檔案的鑒定與銷毀第五節(jié)　會計檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第一節(jié)　聲像檔案概述第二節(jié)　照片檔案第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第一節(jié)　檔案信息化的概念和內容第二節(jié)　我國檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則第十六章　電子文件管理第一節(jié)　電子文件的概念和技術特點第二節(jié)　電子文件管理的目標和方法要點第三節(jié)　電子文件的形成與分類第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)　電子文件的著錄和開發(fā)利用第六節(jié)　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數(shù)字化第一節(jié)　檔案數(shù)字化的概念和工作流程第二節(jié)　檔案數(shù)字化工作的要求第三節(jié)　檔案數(shù)字化的關鍵技術第四節(jié)　檔案數(shù)字化案例

檔案管理目錄怎么編呢

【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、和備注。
卷內目錄編制要求
（一）卷內文件的編號：
1.編制頁號一律使用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始，有效數(shù)字前均不得出現(xiàn)“0”。
2.編號要求認真慎重，務求準確。編后仔細檢查，發(fā)現(xiàn)問題應即時采取措施補救：
①重號：將重號改為支號式。如6號為重號，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁共兩頁。
②漏號：采用分號式。如第6頁應是7而編成8，可將第6頁改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁共1頁。
③錯號：將錯號能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號。
3.頁號位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊子每本編一個頁號【如所有權證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁為一冊，共XX頁”。
4.封面、扉頁、卷內目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。
5.為規(guī)范編號，頁號可用自動編號機，碳素墨水或油墨打印。
（二）編制卷內目錄：
卷內目錄應按卷內文件排列的順序填寫，卷內目錄上的內容應與卷內文件的份數(shù)及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯登。
1.順序號：卷內文件按順序編的流水號，每份文件有一個順序號。
2文件作者、文件名稱：由于房地產產權檔案類別多，所形成的文件內容也不同，事先無法印制統(tǒng)一模式，可采用下列幾種方式：
①事先印好統(tǒng)一的排列模式，有哪項填哪項。
②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。
③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機打印。
3.文件號：即文件字號，指發(fā)文機關編寫字號的文件。
3.頁號：指卷內文件所在之頁的編號。
4.備注：留待案卷發(fā)生變化情況之用。

檔案材料目錄清單

法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機關工作人員、國家公務員、工人。教師、學生、公安人員、醫(yī)務人員、博士后、研究人員、工作隊員、學員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結構四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內容的可以取出。3、主要反映個人經歷的各類登記表、調查表、審查表；4、個人參加革命活動簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內容的，可按其主要內容、材料性質歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個時期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經歷、家庭情況、社會關系的自傳性質的材料。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。

國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關規(guī)定給予表彰、獎勵。

求一份檔案管理制度的目錄

《檔案管理制度》

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項工作活動中直接形成的、已經辦理完畢的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時間

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一組織布置立卷工作，各部門兼職人員負責本部門文件材料立卷工作，按規(guī)定要求完成立卷任務，經本部門負責人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

2、業(yè)務考績檔案：職稱評定后，按申報類、考核類、成果類及時整理歸檔。

3、會計檔案由財務部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設備檔案：按同一設備儀器名稱，含設備購置、合同、說明書、安裝、調試、驗收記錄等文字材料，指定負責人員，收集整理。設備投入使用后及時移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項工作活動完畢后隨時整理歸檔。

6、實物檔案：所獲榮譽獎品、銅牌等按時間順序隨時編號歸檔。

三、歸檔要求

1、應歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對準確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內在聯(lián)系，進行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動的真實情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長期保存，同時要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復寫紙制作文件。

4、案卷封面各個項目應填寫清楚、準確；卷內文件材料按規(guī)定次序排列、編號，并填寫“卷內文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進行編號，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號。

6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時，應編制“移交清單”一式二份，經交接雙方核對簽字后，各留一份，以備考查。

檔案保管制度

一、庫房是本單位檔案集中存放的機要重地，必須加強管理，非檔案人員一律不得隨意進入庫房。

二、庫房內應排列有序，按照保管期限或類別，項目以及項目內保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。

三、檔案庫房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。

四、做好庫房溫濕度記錄，采取有效措施控制庫房溫濕度。

五、嚴格控制和保管庫房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉借他人。

六、庫房內嚴禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無關的物品，定期打掃衛(wèi)生、保持庫房的整齊、清潔。

七、經常地對庫房各項安全措施進行檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時采取措施。

八、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。對破損或載體變質的檔案，要及時修補和復制，庫藏檔案因移交或銷毀時，應注冊登記，保存依據(jù)。

檔案借閱保密制度

一、檔案工作人員應認真學習《保密法》，自覺遵守保密紀律，堅決維護黨、國家的安全。

二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復制或與無關人員談論機密檔案。

三、檔案人員應按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴大保密范圍、降低檔案密級。

四、對有密級的檔案應注上密級標記、重點保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調整檔案的保密范圍、密級程度。

五、利用者查閱保密檔案，必須經領導批準，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復制，須經領導批準。

六、經常檢查檔案庫房，嚴格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。

七、凡對保守黨和國家機密做出重大貢獻的人員，應予以表彰和獎勵；對泄露機密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評和處罰。

檔案統(tǒng)計、鑒定、銷毀制度

一、檔案人員必須對單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行調查研究、統(tǒng)計分析。

二、檔案統(tǒng)計內容要健全，主要包括：檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量、利用情況的登記、檔案的構成、機構、人員、設施、庫房管理等情況的統(tǒng)計。

三、檔案統(tǒng)計要正確、及時、科學。如實反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時上報各種統(tǒng)計報表，不得虛報和偽造。

四、建立檔案和檔案工作統(tǒng)計臺帳，經常核實內容、數(shù)量、做到帳物相符。

五、根據(jù)上級檔案部門關于檔案管理的有關規(guī)定，結合本單位對檔案利用的實際需求，正確鑒別和判定檔案的價值。

六、建立“檔案鑒定小組”，定期或不定期地對檔案進行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價值的檔案，做好銷毀工作。

七、鑒定人員應本著辨證唯物主義和歷史唯物主義的觀點采用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標題和案卷目錄來判定。

八、經鑒定需要銷毀的檔案應編制“銷毀清單”，寫出鑒定報告、由鑒定人簽字，經有關領導審批后，方可銷毀。

九、檔案銷毀由檔案部門負責，會同保衛(wèi)部門指派二人以上負責監(jiān)銷。

檔案利用制度

一、檔案人員熟悉室藏檔案內容，了解本單位各部門對檔案的需要，積極主動為本單位各項工作提供服務。

二、檔案室應根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動地開展檔案利用工作。

三、本單位人員需要利用檔案時，應辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時、真實地反饋檔案利用情況。

四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時，應持單位介紹信，經有關領導簽字批準后，方可辦理查閱手續(xù)。未經檔案部門同意，不得將檔案復制或帶出檔案室。

五、檔案利用者在查閱檔案時，嚴禁喝茶、抽煙，必須愛護檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責任，并予以嚴肅處理。

檔案人員崗位責任制

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項規(guī)定、辦法，結合本單位實際情況，制定檔案工作計劃和管理制度。

二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務建設規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負責指導、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準確。

四、加強檔案庫房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關領導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。

五、積極開發(fā)利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動運用檔案協(xié)助領導和有關部門解決實際問題，熱心為利用者提供服務。

六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。

七、做好檔案統(tǒng)計工作，及時、準確地上報各類檔案統(tǒng)計表，對本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。

八、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守機密，認真做好檔案管理工作。

以上是一份較全面的檔案管理制度，希望對您有所幫助！

如何做檔案目錄

下面將會介紹一下檔案目錄應該如何做，而且什么是檔案目錄？利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。

注意：2113
使用上述功能前，首先要把用成5261目錄的小標題設置樣式。

樣式設置方法：
依次選中作為目錄的標題，在4102“格式”工具欄左側的“樣式”列表中點1653擊“標題1”、“標題2”、“標題3”。
如果只是查找文檔收集情況回,只要把收集的文檔標題設置為“標題1”即可。
檔案目錄是檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類。基本簡介
檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。

檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類。手檢目錄是由人工制作，可直接查找檔案的檢索工具，常見的有卡片式和書本式兩種形式?？ㄆ侥夸浭前盐募虬妇淼膬热莺托问教卣饔涗浽诳ㄆ?，按一定規(guī)則組合排列而成，是一種離散式目錄載體；書本式目錄是將文件或案卷的內容和形式特征著錄成條目，按一定規(guī)則組合排列并書寫或復印在空白書頁上，裝訂成冊，是一種聚合式目錄載體。機檢目錄是借助于電子計算機等機械設備存儲目錄信息和查找檔案的檢索工具，一般有機讀和縮微兩種形式。機讀目錄是把記錄文件或案卷特征的文字、圖形、數(shù)字和符號轉換成機器可以識別的代碼輸入計算機，以特定的格式存儲于計算機磁帶、磁鼓或磁盤上，檢索時經過特定的程序轉換成文字并編制成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接打印成各種目錄；縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上，檢索時借助閱讀器將其放大，顯示在屏幕上。

分類介紹
在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。