檔案收集整理整改措施

檔案室整改方案【1】

常德市檔案局在充分征求了群眾意見的基礎上，對存在的主要問題和原因進行了認真剖析，細致梳理，針對存在的問題，制定整改落實方案如下：

一、指導思想

在前一階段學習調研、分析檢查的基礎上，集中時間、集中精力、集中力量解決不適應不符合檔案工作科學發(fā)展的突出問題，對具備條件解決的問題立即著手解決，對暫不具備條件解決的問題，積極創(chuàng)造條件，明確時限，分步實施，有效解決。

二、整改目標

著力解決檔案工作在面對科學發(fā)展觀和改革發(fā)展穩(wěn)定中遇到的新情況新問題。

堅持既著眼長遠，又面對現實，既注重現實問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。

通過整改，使一些事關改革、發(fā)展、穩(wěn)定，群眾普遍關注的熱點、難點問題得到解決。

三、整改項目

(一)解放干部思想，創(chuàng)新工作方式

整改措施1：繼續(xù)堅持科學發(fā)展觀理論學習。

抓好《毛澤東鄧小平論科學發(fā)展》和《科學發(fā)展觀重要論述摘要》以及等中央領導同志關于落實科學發(fā)展觀的一系列重要講話精神;堅持每月開展一次科學發(fā)展觀政治學習，學習討論有關黨的路線方針政策及檔案工作中需要解決的實際問題，并將學習效果納入目標考評。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施2：繼續(xù)抓好主任的重要講話精神的學習，不斷深化“重新認識檔案工作大討論”活動。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

(二)統(tǒng)籌全市檔案工作發(fā)展，整體推進檔案工作

整改措施1：加大檔案社會宣傳力度。

充分利用各種節(jié)假日組織活動宣傳。

整改時限：20**年12月

責任領導：彭晉芳

責任科室：法教科

責任人：李志剛

整改措施2：在各類媒體上廣泛宣傳檔案工作。

通過常德日報、檔案時空、常德電視臺等媒體宣傳檔案工作;進一步完善市縣兩級檔案網站，及時更新網站內容，特別是檔案工作中的典型經驗、做法。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：法教科、信息科

責任人：李志剛、劉輝軍

整改措施3：統(tǒng)籌全市檔案事業(yè)，平衡各縣之間、縣內鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間工作差距。

定期下基層開展業(yè)務調研和業(yè)務指導;每年開展一次區(qū)縣(市)檔案工作交流活動;加強區(qū)縣(市)檔案信息化工作調研和指導，每年組織區(qū)縣(市)檔案工作人員 進行一次以上業(yè)務學習，定期開展區(qū)縣(市)檔案信息化評估。

整改時限：長期

責任領導：廖明輝

責任科室：業(yè)務科、信息科

責任人：何名松、劉輝軍

(三)努力創(chuàng)新以服務民生為重點的檔案利用機制

整改措施1：做好民生檔案業(yè)務指導與接收進館工作。

不斷擴大民生檔案的覆蓋面，把婚姻檔案、家庭檔案、山林田土

檔案和醫(yī)保、社保、低保檔案等納入業(yè)務指導與接收進館工作領域。

整改時限：20**年12月

責任領導：廖明輝

責任科室：業(yè)務科

責任人：何名松

整改措施2：抓好檔案信息資源的深層次開發(fā)利用，整合全市力量組織編研工作，充分利用我館豐富的革命歷史檔案，做到每年形成一套編研書籍，力爭多出檔案文化品牌和檔案文化精品。

整改時限：長期

責任領導：夏國祥

責任科室：查管科

責任人：袁承義

(四)強化人才保障，建設一支高素質的檔案人才隊伍

整改措施1：逐步建立“引得進、留得住、用得上、流得出”的干部流動機制;每三年進行干部內部輪崗。

整改時限：長期

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施2：轉變干部工作作風。

健全學習制度，堅持每月一次政治學習;通過深入調研，轉變領導作風，做到科學決策;建立職責明確、順暢有序的工作機制;堅持群眾監(jiān)督，設立監(jiān)督意見箱，對收集的意見進行每月公開一次。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施3：關心干部生活。

要在政治上、思想上、生活上對干部職工關心，及時了解和掌握干部職工的思想動態(tài)、生活狀況，辦公室堅持每季度主動了解一次，做到對有困難的同志多扶持、多照顧;定期組織豐富多彩的業(yè)務活動，如業(yè)務技能比賽、體育技能比賽等，活躍工作氣氛，豐富干部的業(yè)余生活，增強干部的凝聚力。

整改時限：20**年12月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施4：加強檔案工作隊伍建設。

依托市內大專院校，加大檔案人才培訓力度，扎實做好培訓考核、檔案從業(yè)資格認定、技術等級評定等工作;緊緊圍繞提高檔案管理水平，對各區(qū)縣市檔案人員進行全員培訓，堅持每年一次業(yè)務培訓和信息化培訓，著力建設一支高素質的檔案人才隊伍。

整改時限：長期

責任領導：彭晉芳

責任科室：法教科

責任人：李志剛

(五)創(chuàng)建文明高效的辦公環(huán)境，確保創(chuàng)文成功

整改措施1：定期組織全局衛(wèi)生大掃除，做到每天科室內部打掃一次，每星期全局范圍打掃一次，保證整潔有序的內外部辦公環(huán)境。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施2：定期深入社區(qū)，堅持每兩個星期一次。

幫助聯(lián)點社區(qū)做好創(chuàng)文宣傳發(fā)動，并協(xié)助社區(qū)做好社區(qū)環(huán)境整治工作。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

整改措施3：規(guī)范干部言行，對干部的日常言行進行定期考核，發(fā)現一例通報一例，杜絕干部不文明的言行舉止。

整改時限：20**年8月

責任領導：彭晉芳

責任科室：辦公室

責任人：劉西進

四、具體要求

(一)加強組織領導。

堅持分工負責制，由主要領導牽頭抓總，分管領導各負其責，各科室通力合作，抓好各項整改 ?措施落實。

要深入基層調研，加強組織領導和協(xié)調，積極推動重點問題的解決，在整改落實中創(chuàng)造典型經驗，形成示范效應。

(二)嚴格落實責任。

建立整改落實責任制，明確責任主體，抓好責任分解，嚴格責任考核和責任追究，確保責任落 ?實到科室、落實到人。

各科室要圍繞確定的重點工作，研究制定整改落實方案，明確抓落實的目標任務，細化分工落實責 任，明確時間進度要求。

(三)強化群眾監(jiān)督。

整改落實方案制定后，采取適當方式在一定范圍內公布，對重要事項作出公開承諾，充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。

學習實踐活動結束時，認真做好群眾滿意度測評工作。

多數群眾不滿意的，要重點督辦，進一步整改。

檔案室整改方案【2】

一、我校檔案室狀況說明

我校由于對檔案工作不了解，所以未能收集齊檔案資料，只留存一小部分的學生成績，名冊，上級文件，收集不全面，整理不規(guī)范等等，大部分的歸檔文件及材料都流失到各個處室以及部分教師手上，不積極上交檔案室歸檔。

20**年3月，孫校長看到學校檔案工作處于癱瘓現狀，十分著急，先后召開幾次會議上提出提高檔案工作，要求各處室加強對檔案工作的認識，并把檔案工作列入學校的議事日程，要求在暑假期間對學校檔案室進行整改，組織力量進行全面的.收集，整理，立卷工作。

二、組織機構

檔案室升級工作領導小組：

組 長：孫建明 戴施橋

副組長：周萍、黃前進、滕明鋒

工作內容成員：龍開垠、隆文君、楊秀萍、孫琳、楊紅艷、張雪蘭、陳敏慧。

成員全面負責檔案室升級工作。

三、工作內容

(一)配置設備設施及運行環(huán)境

主要包括專用電腦、掃描儀、打印機、光盤刻錄機、數碼相機及攝象機等設備.

(二)建立健全數字檔案管理制度

建立健全電子文件歸檔、檔案安全保密.學生成績，學生名冊、教師個人檔案。

(三)完善各類檔案目錄數據庫

完成文書檔案、業(yè)務檔案、照片檔案等案卷級和文件級條目級數據庫錄入,完成科技檔案、會計檔案的案卷級條目級數據庫錄入,建立健全面向全部室藏檔案的檔案資料目錄數據庫。

三、各處室上交歸檔材料目錄

(一)黨政類

學校年度和年度以上的工作計劃、總結;年統(tǒng)計材料;校領導任免的通知、上級機關對學校職能配置、內設機構和人員編制的規(guī)定、通知;國家及上級領導人來我校視察工作形成的文件材料;州、縣級領導來我校視察與業(yè)務有關的文件材料;單位及個人縣級(含)以上表彰的文件材料;先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料;單位受警告(不含)以上處分人員的調查材料;代表學校參加縣級(含縣級)以上會議的發(fā)言及經驗介紹;各類請示、報告及上級的批復、批示。

學校制發(fā)的中長期規(guī)劃、綱要文件材料;重要職能活動的總結、重要專題的調研材料;重要的工作決定;黨支部換屆選舉工作議程、工作報告、總結、選舉結果及上級組織的批復等;重大外事活動及慶典材料;上級機關制發(fā)的有關工作方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等需要貫徹執(zhí)行的文件材料;黨團組織關系、工作介紹信;教職工名冊;黨組會議紀錄、行政會議紀錄;大事記、組織沿革史等校史編研、希望工程救助。

處室干部任免;主要業(yè)務領導小組成立的文件材料;新老印章使用;內設機構的調整;黨支部日常工作的年度工作計劃、總結，開展的重要支部活動等材料;縣級以下表彰單位及個人的文件材料;校領導參加縣級(含縣級)以上重要會議中與業(yè)務有關的文件材料;州、縣級領導來我校視察一般性工作的文件材料;一般問題的調研材料;校報、校刊、管理制度、較大的工作安排的通知、活動方案決定;年終考核材料;各業(yè)務工作小組年度計劃總結。

年度以下工作計劃、總結;省、州、縣教育局制發(fā)的與業(yè)務有關的一般性文件材料;同級機關制發(fā)的非本單位主管業(yè)務，但與本單位有關要貫徹招待的文件材料;一般支部活動形成的材料;黨員教育活動中形成的一般干部的體會，剖析材料等一般性文件資料，代表本校參加縣級(含縣級)以上會議的一般性發(fā)言;計劃生育、綜治等工作領導小組成立的材料;校務日志、周工作歷、一般日常工作通知、臨時機構成立，內部表揚、捐贈;一般外事活動材料。

(二)群團類

年工作計劃、總結、教代會;團委重要決議、文件，會員名冊;重大活動材料，重大外事材料、圖片、饋贈;各類請示、報告及上級的批復、批示;單位及個人縣級(含)以上表彰的文件材料;上級機關制發(fā)的有關業(yè)務的法規(guī)、制度、規(guī)定、辦法、規(guī)則等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

管理制度、會議記錄、較大外事活動和工作決定、計劃生育材料以及上級項目檢查中形成的文件材料、圖片;縣級以下表彰單位及個人的文件材料。

一般性工作通知、教職工活動評比、教工福利、一般外事活動材料、圖片，上級機關制發(fā)的有關業(yè)務的一般性文件材料。

(三)教務類

教務工作計劃、總結;教研教改典型;教學、論文學科競賽;縣級(含)以上獲獎、省地課題材料;高考、會考成績;高考錄取統(tǒng)計表、學生名冊;教學工作中形成的有重要意義的材料、圖片;畢業(yè)生名冊;上級機關制發(fā)的有關教育教學、教研教改的法規(guī)、制度、規(guī)定辦法等重要需要貫徹執(zhí)行的文件材料。

畢業(yè)證發(fā)放、學期成績;有關教學工作的重要決定;各年級工作計劃、總結;會議記錄;各關報表;教研組有價值的工作材料以及在教學中形成的有一定影響的書面材料、圖片;管理制度及上級項目檢查材料和圖片;縣級以下表彰單位及個人的文件材料。

學期課程設置、教師配置;校內優(yōu)秀課評比;

一般性教學工作通知、決定;新生錄取;各級組考方案和日常工作中形成的材料，上級機關制發(fā)的有關教育教學一般性的文件;各學期獲獎學生名單;教務日志。

(四)政教類

政教工作計劃、總結;省地三好學生、優(yōu)干學生中重大活動材料及省地獲獎;重大工作決定、通知;重大外事材料以及關于學生政治思想教育中形成的其它重要材料。

學生參加地縣校文體活動材料及獲獎;較大政教工作決定、通知;校級三好學生、優(yōu)干表彰;文明建設;綜合治理;較大外事活動材料、圖片、實物、管理制度;會議記錄;上級項目檢查材料和圖片。

校內臨時活動，評比通知;學生處分材料，班主任配置名單;政教日志;一般工作通知或形成的有關材料;校內各項評比活動中形成的文字材料。

(五)總務類

總務工作計劃、總結;校區(qū)平面圖、校域變化、搬遷、基建材料;社保、醫(yī)保、住房基金材料;重要的外事活動材料;職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、復員、轉業(yè)軍人、安置等文件材料;教職工調動工資關系及存根;房產、土地所有權和使用權的文件材料;與有關單位簽訂的重要有利用價值的合同、協(xié)議等文件材料;學校鐵財務預算、決算;審計結論及會計年報表;學校國有資產管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等)重要的文件材料。

學校收支、校產清理、校園建設、管理制度、重大工作決定通知，后勤工作中形成的有影響的材料及上級項目檢查材料、圖片;學校物資(辦公設置及用品等)采購計劃、審批手續(xù);招標、投標、購置等文件材料。

臨時或一般性工作通知，校區(qū)環(huán)境管理，與有關單位簽訂的一般性經濟合同、協(xié)議等文件材料，外事活動材料，會計憑證、賬簿，各類津貼、補助以及日常工作中形成的材料;學校國有資產管理(登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等一般性的文件材料)。

以上各處室需上交的材料在7月5日前必須完成上交。

各處室工作計劃和總結日期都為XX年的1月1日。

檔案管理的方法措施

導語：檔案管理工作做得如何，是衡量單位工作業(yè)績與管理水平的重要尺度，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件。為進一步促進單位科學發(fā)展提供了第一手資料。

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關

檔案就是完成了書面工作處理程序，將接收的信息和所記敘的內容進行備案的歷史工作文件。因此書面方式的公文的準備工作是檔案工作的第一步，要規(guī)范的處理公文，細致的審查公文，公文形成的過程要嚴格把關，這是把檔案管理工作做好所需的基礎。

公文的草案擬制是公文形成所需的一個重要環(huán)節(jié)，有了大致的計劃方向才能更好的進行下一步，不同單位的草案擬制部門各不相同，有些單位的公文草案擬制是由相關辦公室統(tǒng)一擬制，有些則是由相關的部門先立草案然后遞交給辦公室負責印制。

但各個部門公文起草人員的水平和質量有一定差異，對于公文擬制所需的要求理解分析不一致，可能會導致擬制的文件質量上不盡人意。主要存在著以下幾個問題：

1、體裁使用不正確，比如請示公文和報告公文沒有明確區(qū)分;一份公文卻請示多個事件;沒有按照規(guī)則運動文種。

2、一些公文的附件標識不明確，一些公文有附件，沒有在規(guī)定的地方作出任何標識，也沒有在公文附件的名稱前標注出詳細的序號，整個公文的行文程序混亂。

3、公文主題標注不明確，不便查閱。

4、公文中沒用規(guī)范的'使用數字。

以上情況，對于公文轉變成檔案的立卷和歸檔有著較大影響。因此，負責公文起草擬制的工作人員，有責任和義務對各個部門的公文進行查看，仔細審核，尤其是一些關鍵的字、句、詞要嚴格把關，在有問題的情況下，要盡快通知提供公文初稿的單位，告知對方具體情況，將出現錯誤的地方及時協(xié)商解決。

二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起

在將公文相關事務處理結束之后，便可以將公文進行保存，并把公文的類別進行整理和分類，將其中內容不重要和普通的另外保存，不能丟棄。如果遇到涉及到重要內容的公文，例如涉及單位的重大開會、重大事件以及單位要求保存的公文，這類公文就需要明確標注，以備隨時查閱。要做好這項工作，務必要遵守以下幾個條件：

1、對于這項檔案整理工作，需要有清晰的認知，要把管理檔案工作做好，就要把公文的管理規(guī)范熟知，才能將公文員工作真正融合，還要提前對所負責部門的檔案翻查，掌握所有檔案信息，保證檔案有高質量，以防檔案重復，使檔案管理更便捷、科學。

2、作為檔案工作人員，必須要有職業(yè)責任感，對工作也要有較強的學習能力，將檔案記載在大腦中，對每一份檔案都要認真細心，對每一份檔案都做出正確的評價。將檔案工作生活化、日?；?。

3、作為公文文秘要時常學習新的專業(yè)知識，及不斷提高自身的職業(yè)素質。公文工作員的檔案工作是一項比較專業(yè)帶有技術性的工作，在日常中要加強學習檔案方面的知識，隨身攜帶相關的專業(yè)書籍，時常范圍，做到在工作中積累經驗，在工作中加強學習。這樣才能較高的工作效率。

三、完善公文材料，做好檔案收集工作

檔案管理部門在文公分類入檔的時候，需要先檢查形成公文的前期材料，在過程中，需要翻閱其他附屬資料，如果發(fā)現公文前期資料中有沒入檔的附件要向相關部門或單位催要，過程中發(fā)現同一公文中有個別公文沒有按照規(guī)定時間交還的，要跟蹤回收，堅決不能讓公文檔案長時間的的停留在他人的手中，這不但可能會對檔案造型損壞、遺失，也會因為時間過長而遺忘檔案的收歸，對檔案管理工作帶來重大的失誤。所以在檔案管理的工作中，要不斷的復查過去的歷史進程，對檔案流向掌握清晰，在過程中，需要注意以下幾個方面：

1、檔案整理工作必須從平時做起

對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰;而另一部分文件，退出現行領域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進行傳閱，閱辦完畢后，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閱。

2檔案整理工作應注重細節(jié)

對于單位的文件以及領導簽發(fā)后，一定要及時的將所有的文件資料收集完整，按照資料的內容順序，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。這檔案管理工作入檔以前需要做的必須事件，過程務必不能有所遺漏，否公文檔案不完整，會給后期的查閱工作帶來誤導，影響整個檔案管理的完整性。

檔案的管理工作的良好運作，不僅對單位管理層對單位情況能夠隨時調查翻閱，了解單位目前的大致情況以外，還能給單位調整政策帶來依據，為單位改革提供歷史數據;也是向社會各界證明其單位優(yōu)越成績的證明，和其他的方面的合作的基礎。

做好檔案的管理工作不僅僅是對于單位有益，對于整個社會檔案管理工作也具有進步性。在我國現目前不斷的發(fā)展的背景之下，不斷對檔案管理手段進行創(chuàng)新，以更創(chuàng)新、更方便的方式整理單位檔案，可以全面的反應單位的整體情況。

四、善于交流，接受新信息，達到資源共享

一個檔案管理的工作人員，需要不斷的積累經驗，對于不斷遇到的難題要積極的向上級部門或者同事請教，不能夠隨意的憑借自己主觀隨意把檔案歸類，需要結合實際情況對檔案和調查的資料相結合，也可以有創(chuàng)造性的進行歸檔，但切記要根據相關規(guī)范來處理。在工作期間，檔案管理人員要不斷強化自身的責任意識感，建立良好的職業(yè)精神。迅速的接納新興信息，擴寬知識面，將知識經驗融入到檔案管理的工作中。

五、結語

檔案管理工作是我國政府、企業(yè)良好長遠發(fā)展的重要一環(huán)，是為了讓我國現在的檔案管理工作更加的完善，提高檔案管理工作人員的工作水平及素質，加強檔案管理員對于檔案管理工作的熱情和責任感，全心身的投入到檔案管理的工作之中。使得檔案管理更加科學規(guī)范化，更好的完成與各部門的工作配合，提高整個工作流程效率，減少繁瑣的環(huán)節(jié)，為政府、企業(yè)發(fā)展形成良性循環(huán)。

做好檔案管理的有效措施

導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

1、高度重視大力投入

1.1 提高工作人員的責任感和使命感

檔案管理工作對我國現代企事業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。因此如何做好檔案管理工作，適應檔案管理工作的新形勢，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感的和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情顯得尤為重要。

1.2 管理層高度重視

檔案工作自身具有很強的內務性，雖不引人注意，卻必不可少。所以，必須提高對檔案管理的重視，深刻認識檔案管理在社會發(fā)展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業(yè)務水平和責任度，朝著現代化檔案管理模式方向進發(fā)。

1.3 大力投入

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發(fā)展的需要。眾所周知，檔案管理的開展需要專門的場地和專門的設施。有利于資料的存儲和管理，從而實現全面現代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設備設施、確保工作、提高檔案管理功能建設[1]。

2、強化檔案管理者的技術水平

2.1 加強培訓

檔案人員的專業(yè)素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。而良好的檔案管理離不開檔案管理人員的高素質高水平。

為了不被時代浪潮淘汰，專業(yè)的崗位培訓必不可少。檔案管理人員綜合素質的提高不應只關注業(yè)務能力和知識程度，還應該重視政治態(tài)度和業(yè)務素質，提高培訓力度，為檔案管理培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人員。另外，還應以現實為出發(fā)點，根據崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開培訓[3]。

2.2 形式多樣

其一，信息技術。檔案信息化建設是提高服務質量的.首選途徑。以檔案信息資源為社會服務也是開展檔案工作的又一目標[4]。另外，信息化的迅猛前進將檔案管理工作推進了更大的浪潮，信息技術是實現檔案管理跨越的主要途徑。所以，應盡量將新科技應用到檔案管理中，促進檔案信息化的實現[5]。

其二，促進同行業(yè)的學習十分重要，確保同行之間的業(yè)務聯(lián)系，有效的信息溝通，相互補充。對于行之有效的優(yōu)秀經驗要主動吸收和借鑒，少走彎路。

3、檔案工作要規(guī)范化

檔案管理不規(guī)范主要表現在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考不全;二是檔案整理不規(guī)范。三是檔案綜合管理力度不夠?，F在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

3.1 檔案管理規(guī)范性出現問題的原因

在實際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質等方面因素的影響，檔案管理規(guī)范性還不夠高，特別是在一些企事業(yè)單位，人員流動性強、從業(yè)人員能力低的問題都對檔案管理的規(guī)范性帶來不小的影響。

3.2 觀念認識有偏差

一些單位對于檔案管理規(guī)范性的認識還不到位。一是主動性不強。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來實現管理工作，在檔案整理、匯總等工作缺乏時效性。二是標準性不強。一些工作人員沒有受到過專業(yè)的培訓和學習，對于檔案記載、整理等業(yè)務工作不了解，檔案整理不規(guī)范。三是關注度不強。單位領導對于檔案管理關注不高，對于檔案保管的設備、環(huán)境等條件等沒有足夠重視，也影響了管理規(guī)范性的提高。

3.3 管理制度不健全

檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴格的標準和制度規(guī)范。但隨著近年來計算機、網絡等技術的普及，一些單位對于檔案管理制度的落實有了一定的松懈思想。

一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后。另一方面，檔案管理不嚴格。規(guī)范性的落實需要制度的保障。但一些單位對于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒有真正落實到位，檔案管理人員責任心不強的問題十分突出。

3.4 監(jiān)管機制不到位

檔案管理工作的特殊性決定了其監(jiān)管工作的不便性，特別是在規(guī)范性建設方面，專業(yè)人員少、監(jiān)管力度不夠的問題十分突出。

4、檔案管理規(guī)范性應關注的重點

針對當前檔案管理規(guī)范性工作中存在的問題，筆者認為要提高其工作的質量，就應當從提高觀念認識入手，用制度規(guī)定作保證，落實考核和監(jiān)管機制，提高檔案管理的規(guī)范性。

4.1 轉變認識，加強對檔案管理規(guī)范性的認識

無論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進一步加強對檔案管理規(guī)范性的認識，樹立標準意識，切實按照相關制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理;樹立責任意識，切實做好檔案管理相關工作。

4.2 健全制度，完善檔案管理規(guī)范性體系構建

在制度建設方面，要完善檔案管理規(guī)范體系，樹立統(tǒng)一科學的標準，促進制度落實。一是建立資源共享機制。檔案管理關系到單位和個人的切身利益，必須要盡量做到數據齊全、規(guī)范。

因此提高規(guī)范性的基礎，就是要與單位辦公室、個人建立資源共享機制，從而更為全面快捷的掌握單位和個人的信息數據，及時更新和匯總相關情況。二是建立數據標準機制。針對檔案管理數據化程度逐步提高的現實，因此提高數據的標準化，是未來檔案管理規(guī)范性的必然要求。對此，檔案管理部門要建立和規(guī)范標準和指標，從用詞、格式等方面做統(tǒng)一的規(guī)范，便于數據的匯總和整理。

4.3 落實責任，加強檔案管理規(guī)范性監(jiān)督檢查

在日常管理工作中要進一步細化責任分工、明確監(jiān)管職責，用責任來促進規(guī)范性落實。一是要明確專人負責。同時要建立檔案交接等機制，確保管理的延續(xù)性。二是要加強監(jiān)管力度。無論是上級部門，還是單位自身，要加強對檔案管理規(guī)范性的監(jiān)管，落實相關制度規(guī)定，在軟硬件建設方面給予必要的保障和監(jiān)督。三是要細化獎懲措施。注重對檔案管理工作的檢查，對于出現的問題要建立規(guī)范的獎懲機制，促進工作制度落實。

4.4 提高素質，滿足檔案管理規(guī)范性多樣需求

首先要為單位招納業(yè)務技術過硬的管理人才;其次，要加強對管理人員的崗前培訓，使他們能夠更好的熟悉和處理相關的管理工作。在培訓內容方面，一要加強其專業(yè)領域方面的培訓，結合單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結合;二要加強對其工作責任心的培養(yǎng)，將激勵機制引入到檔案管理工作中來，提高他們的工作積極性。

5、結束語

全新環(huán)境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰(zhàn)。所以，分析新環(huán)境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創(chuàng)新檔案管理工作都是必須實現的。要緊隨時代潮流，形成大服務觀念，擺正位置，以大環(huán)境為助力推進自身發(fā)展。

就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動，通過自身實際行動去喚起其他人的認知，提高檔案管理工作的重視。完善各項制度，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

做好檔案管理工作的措施

導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

一、廣開收集渠道，努力把好收集關

檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環(huán)節(jié)。

1.健全管理體制，發(fā)揮網絡作用

結合單位自身的管理體制、組織機構的設置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網絡體系;協(xié)調各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案傳遞網絡，這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員應與各部門信息員經常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。

2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”

文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責。

檔案管理人員應根據檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據文件材料形成時間的規(guī)律主動收集，把握文件收集的主動權，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。

階段工作結束或年度工作完結，專職檔案管理人員應主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數據，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。

二、拓寬知識層面，實現管理現代化

檔案數量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。

1.加強管理意識

檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質

檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。

3.利用現代化技術，整理檔案

利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的'內容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。

三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率

檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。

1.加強編研工作

搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，采取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準確、更系統(tǒng)、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。

2.積極主動提供服務，改變以往被動服務的局面

檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務觀念，克服“守攤式”的被動服務觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現代信息化技術提供遠程服務，利用網上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，實現檔案信息資源共享。

3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務，當好活字典

檔案管理工作者要把熟悉’家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。

一、學校教學檔案管理的意義

教學檔案管理工作是學?；A性工作之一，是衡量一個學校教學質量和管理水平的重要標志。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發(fā)展，對學校來說具有非常重要的意義。

1.體現學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據之一。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之余可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，并及時發(fā)現和解決所存在的問題，從而提升教學質量和教學管理水平。

2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的、系統(tǒng)的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利于制定出符合實際的教改方案。

3.是傳承優(yōu)秀教學經驗的重要載體。優(yōu)秀的教學工作者，其教學檔案的編制質量也很高。當前，學校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持?？偨Y起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發(fā)展，提升教學檔案的管理水平。

二、完善學校教學檔案管理工作的措施

因為教學檔案記錄了一個學校發(fā)展的歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進一步推進學校教務工作的順利開展。

1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第一步，教師、學生和一些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創(chuàng)造的東西大多數都是具有保存價值的，作為一名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經驗總結進行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。

2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳的計劃，年終時要做好年終總結，并且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校一方面要根據相關的規(guī)章制度與實際情況聯(lián)系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作范圍。最后，要嚴密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網絡，建立校領導分管，檔案業(yè)務部門具體管理，其他部門應該密切配合一起管理網絡，同時經費也要隨時保證充足。

3.促進教學檔案管理工作現代化。當前，教學事業(yè)不斷發(fā)展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發(fā)展。因此，促進教學檔案管理工作現代化迫在眉睫。其表現在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時俱進，學習并利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現教學檔案管理現代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網上建立服務平臺，便于師生進行教學資料的查詢。

三、結語

教學檔案對于一個學校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。

資料未及時歸檔整改措施

法律分析： 1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的工作。

2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借三月份月度會議的契機，召集專題工作部署會議，安排部署集團檔案管理工作。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》 第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

材料歸檔不規(guī)范整改措施

1.忽視對檔案的日常管理工作。
2.忽視檔案管理工作的環(huán)境設備。
3.檔案管理水平低。

法律依據：
《中華人民共和國檔案法》第十四條應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。