檔案整理詢價(jià)

完整的詢價(jià)采購(gòu)過(guò)程一般應(yīng)分為六個(gè)階段進(jìn)行。

1、詢價(jià)準(zhǔn)備階段，在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：

1.1進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目分析。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在受理采購(gòu)單位委托的采購(gòu)項(xiàng)目后，要對(duì)采購(gòu)單位提出的采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃和采購(gòu)方案，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面進(jìn)行全方位綜合分析，為確定科學(xué)的采購(gòu)方案和完整的采購(gòu)項(xiàng)目清單做好準(zhǔn)備。

1.2制定采購(gòu)方案，確定采購(gòu)項(xiàng)目清單。對(duì)經(jīng)分析、論證后的采購(gòu)方案，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要會(huì)同采購(gòu)單位及有關(guān)方面的專家對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行論證和可行性分析，有必要時(shí)，要組織有關(guān)方面對(duì)采購(gòu)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，制定最終的采購(gòu)方案，確定最后的采購(gòu)項(xiàng)目清單，明確有關(guān)技術(shù)要求和商務(wù)要求。

1.3編寫(xiě)詢價(jià)書(shū)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)要結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的分析、論證情況和采購(gòu)項(xiàng)目清單及有關(guān)技術(shù)要求編制詢價(jià)書(shū)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完整的詢價(jià)書(shū)主要應(yīng)包括以下內(nèi)容： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1）詢價(jià)公告或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函：包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介和內(nèi)容、報(bào)價(jià)單位資格要求、報(bào)價(jià)單位獲取詢價(jià)書(shū)的辦法及時(shí)間、詢價(jià)書(shū)售價(jià)（如果有的話）、報(bào)價(jià)時(shí)間要求、報(bào)價(jià)地點(diǎn)、報(bào)價(jià)方式、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2）采購(gòu)項(xiàng)目要求：包括采購(gòu)單位的基本情況、采購(gòu)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和要求、采購(gòu)項(xiàng)目清單和相關(guān)技術(shù)要求、報(bào)價(jià)單位的資質(zhì)條件、合同的特殊條款等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 3）報(bào)價(jià)單位須知：包括詢價(jià)書(shū)的主要內(nèi)容、項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和具體要求、對(duì)報(bào)價(jià)單位的要求、報(bào)價(jià)書(shū)的格式及內(nèi)容、報(bào)價(jià)方式和時(shí)間要求、對(duì)報(bào)價(jià)書(shū)評(píng)價(jià)的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 4）合同格式：包括合同的主要條款、工程進(jìn)度、工期要求、合同價(jià)款包含的內(nèi)容及付款方式、合同雙方的權(quán)利和義務(wù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式、違約責(zé)任、糾紛處理方法、生效方法和有效期限及其它商務(wù)要求等。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 5）報(bào)價(jià)文件格式：主要包括報(bào)價(jià)書(shū)（或報(bào)價(jià)函）、報(bào)價(jià)表、主要設(shè)備及服務(wù)說(shuō)明、報(bào)價(jià)單位的資格證明文件和服務(wù)承諾以及相關(guān)內(nèi)容等。

1.4詢價(jià)書(shū)的確認(rèn)。詢價(jià)書(shū)編制完成后，須送采購(gòu)單位審核確認(rèn)，經(jīng)采購(gòu)單位法定代表人或授權(quán)委托人簽字并加蓋公章后，方可正式印制。

1.5邀請(qǐng)供應(yīng)商。按照詢價(jià)書(shū)確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式，邀請(qǐng)相關(guān)供應(yīng)商前來(lái)參與報(bào)價(jià)。邀請(qǐng)供應(yīng)商可采取公開(kāi)方式和有限邀請(qǐng)方式。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1）公開(kāi)邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)（財(cái)政部或省、市財(cái)政部門(mén)）指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上公開(kāi)披露采購(gòu)信息，刊登詢價(jià)公告（或報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函），廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2）有限邀請(qǐng)方式，是指在政府采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)中采取隨機(jī)方式公開(kāi)選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商，以送發(fā)書(shū)面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來(lái)報(bào)價(jià)的一種方式。

1.6進(jìn)行資格預(yù)審。對(duì)有興趣參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。如采取有限邀請(qǐng)方式，可不需進(jìn)行資格預(yù)審。

1.7發(fā)出詢價(jià)書(shū)。對(duì)經(jīng)過(guò)資格審查、符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)書(shū)。

1.8成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組主要負(fù)責(zé)對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)按照詢價(jià)書(shū)的規(guī)定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組一般由采購(gòu)單位代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、有關(guān)專家等三方面人員組成，成員人數(shù)為三人以上的單數(shù)，其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。

1.9制作評(píng)價(jià)辦法和文件。評(píng)價(jià)辦法和文件是供詢價(jià)小組成員在評(píng)價(jià)過(guò)程中和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在確定成交過(guò)程中使用的有關(guān)材料，包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)辦法、確定成交原則等。

2、詢價(jià)及評(píng)價(jià)階段，在這個(gè)階段，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：

2.1公開(kāi)報(bào)價(jià)。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提交報(bào)價(jià)文件，報(bào)價(jià)文件中應(yīng)一次報(bào)出一個(gè)不可更改的最終報(bào)價(jià)，以確保公平競(jìng)爭(zhēng)。報(bào)價(jià)文件要求為密封報(bào)送，一般不應(yīng)接受傳真或電話報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)文件提交后，供應(yīng)商不得對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行修改。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人（二人以上）在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前接收的報(bào)價(jià)文件，并妥善保管，對(duì)在截止時(shí)間之后遞交的報(bào)價(jià)應(yīng)拒絕接收。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，要舉行公開(kāi)儀式，對(duì)各供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開(kāi)報(bào)價(jià)。公開(kāi)報(bào)價(jià)儀式應(yīng)邀請(qǐng)采購(gòu)單位代表、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表（紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)或政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）、有關(guān)方面的技術(shù)專家參加，詢價(jià)小組成員和工作人員一般也應(yīng)參加公開(kāi)報(bào)價(jià)儀式。

2.2詢價(jià)小組審閱報(bào)價(jià)文件。詢價(jià)小組全體成員審閱各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件，主要審查各報(bào)價(jià)文件的完整性、對(duì)采購(gòu)方案的完全響應(yīng)性，報(bào)價(jià)單位資格及資質(zhì)的符合性等，以判定報(bào)價(jià)文件的有效性等。審閱過(guò)程中，應(yīng)確保公平地對(duì)待每一份報(bào)價(jià)文件。

2.3詢價(jià)小組進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。詢價(jià)小組要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的依據(jù)主要是詢價(jià)書(shū)、評(píng)價(jià)辦法和文件及事先制定的評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等，并確保公平地對(duì)待每一個(gè)報(bào)價(jià)單位提交的報(bào)價(jià)。在審閱報(bào)價(jià)文件及對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中，詢價(jià)小組不得同某一個(gè)供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。

2.4詢價(jià)小組推薦預(yù)成交供應(yīng)商。詢價(jià)小組根據(jù)綜合評(píng)價(jià)情況，推選預(yù)成交供應(yīng)商名單。在一般情況下，成交供應(yīng)商應(yīng)是符合采購(gòu)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等、且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。

2.5詢價(jià)小組出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)出具詢價(jià)結(jié)果報(bào)告。詢價(jià)結(jié)果報(bào)告主要包括：詢價(jià)公告（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函）發(fā)出的日期、方式，響應(yīng)詢價(jià)及獲取詢價(jià)書(shū)的供應(yīng)商名單，報(bào)價(jià)及評(píng)價(jià)日期和地點(diǎn)，詢價(jià)小組成員及工作人員名單，報(bào)價(jià)記錄，評(píng)價(jià)方法和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)價(jià)資格性、符合性審閱情況及報(bào)價(jià)無(wú)效的供應(yīng)商名單及原因說(shuō)明，評(píng)價(jià)記錄，綜合評(píng)價(jià)情況，詢價(jià)小組的確定預(yù)成交的建議等。

2.6確定成交供應(yīng)商。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)詢價(jià)小組的詢價(jià)結(jié)果報(bào)告及其推選的預(yù)成交單位名單，依照詢價(jià)書(shū)、評(píng)價(jià)辦法和文件、事先制定的確定成交的原則，確定最終成交的供應(yīng)商。

2.7簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(shū)。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(shū)（成交通知書(shū)），并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。詢價(jià)結(jié)果通知書(shū)（成交通知書(shū)）還要同時(shí)抄送采購(gòu)單位，并抄報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。成交結(jié)果應(yīng)在指定的媒體上公告。

2.8簽訂采購(gòu)合同。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)在詢價(jià)書(shū)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組織供需雙方（指成交供應(yīng)商與采購(gòu)單位，下同）進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)交流，協(xié)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同的協(xié)商及簽訂，應(yīng)在公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)、信用、互利的原則下進(jìn)行，并應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及政府采購(gòu)制度的相關(guān)規(guī)定。采購(gòu)合同的協(xié)商和簽訂應(yīng)嚴(yán)格依照詢價(jià)書(shū)、供方報(bào)價(jià)書(shū)文件等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行，不得違背詢價(jià)結(jié)果和成交價(jià)格。采購(gòu)合同經(jīng)供需雙方簽訂，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)作為合同的確認(rèn)方，對(duì)雙方正式簽訂的合同進(jìn)行審核確認(rèn)，經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證后，報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)關(guān)備案。

3、項(xiàng)目實(shí)施階段。項(xiàng)目實(shí)施階段，即合同履行階段。在這個(gè)階段，供需雙方按照已生效的采購(gòu)合同，在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下，履行各自的責(zé)任和義務(wù)；合同履行過(guò)程中，一般不得變更，如需變更，供需雙方應(yīng)按合同有關(guān)條款協(xié)商解決，并按合同簽訂程序報(bào)經(jīng)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)；對(duì)涉及重大變更事項(xiàng)的協(xié)商，由供需雙方提出申請(qǐng)，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行；經(jīng)協(xié)商一致的變更事項(xiàng)，應(yīng)簽定書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。

4、項(xiàng)目驗(yàn)收階段。全部項(xiàng)目完工后，為了檢驗(yàn)采購(gòu)成果和供應(yīng)商履約情況，應(yīng)組織對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行總體驗(yàn)收。驗(yàn)收的依據(jù)為該項(xiàng)目的合同書(shū)及國(guó)家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（驗(yàn)收依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先在合同中規(guī)定）。完工驗(yàn)收一般應(yīng)由采購(gòu)單位負(fù)責(zé)組織；對(duì)較大的或比較復(fù)雜的一些項(xiàng)目，應(yīng)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)組成項(xiàng)目驗(yàn)收小組，由驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)于一些特殊的項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)具有檢驗(yàn)資格的省及省級(jí)以上有關(guān)質(zhì)檢部門(mén)組織驗(yàn)收。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的程序應(yīng)為：供方（成交供應(yīng)商）先向需方（采購(gòu)單位）提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，供方對(duì)需方提交的驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行經(jīng)審核，并對(duì)完工項(xiàng)目進(jìn)行初檢，確認(rèn)合格時(shí)，應(yīng)在驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告上簽字蓋章，再送集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)審查后，認(rèn)為已具備驗(yàn)收條件時(shí)，應(yīng)組成驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收，驗(yàn)收小組一般由供需雙方代表、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)代表、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)、有關(guān)方面的技術(shù)專家組成（其中專家人數(shù)不少于總?cè)藬?shù)的三分之二）。項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格的，采購(gòu)單位或驗(yàn)收小組應(yīng)出具項(xiàng)目完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上應(yīng)有驗(yàn)收小組成員的共同簽字，并加蓋供需雙方、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)、相關(guān)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)公章。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一經(jīng)形成，即產(chǎn)生效力，對(duì)供需雙方均有共同約束力；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，應(yīng)由供方限期改正，經(jīng)改正合格且具備驗(yàn)收條件后再由驗(yàn)收小組組織驗(yàn)收。

5、采購(gòu)結(jié)算和采購(gòu)文件整理階段

5.1采購(gòu)結(jié)算。項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后，由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)依據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照采購(gòu)合同規(guī)定的付款條件及付款方式，辦理合同款項(xiàng)支付手續(xù)；政府采購(gòu)資金管理部門(mén)根據(jù)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的款項(xiàng)支付手續(xù)，向供應(yīng)商支付采購(gòu)資金，并進(jìn)行政府采購(gòu)資金結(jié)算賬務(wù)處理。

5.2采購(gòu)文件的整理。集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》對(duì)采購(gòu)文件管理的有關(guān)規(guī)定，整理詢價(jià)采購(gòu)整個(gè)過(guò)程的文件、資料，歸集采購(gòu)檔案，定期匯總、上報(bào)政府采購(gòu)信息。

6、售后服務(wù)階段。本階段是詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的最后一個(gè)階段，在這一階段，供需雙方應(yīng)繼續(xù)按照合同規(guī)定，履行各自責(zé)任和義務(wù)；集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府采購(gòu)制度規(guī)定和合同條款，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中雙方的爭(zhēng)議和糾紛，對(duì)雙方履行合同的情況特別是供方的售后服務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，直至合同有效期滿。在詢價(jià)采購(gòu)的整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和采購(gòu)單位應(yīng)自覺(jué)接受紀(jì)檢監(jiān)察、政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督，有必要時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行公證。

擴(kuò)展資料

采購(gòu)，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。是指?jìng)€(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源， 為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

(一)所謂采購(gòu)，都是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程

能夠提供這些資源的供應(yīng)商，形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。為了從資源市場(chǎng)獲取這些資源，必須通過(guò)采購(gòu)的方式。也就是說(shuō)，采購(gòu)的基本功能，就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們所需要的各種資源。

(二)采購(gòu)，既是一個(gè)商流過(guò)程，也是一個(gè)物流過(guò)程

采購(gòu)的基本作用，就是將資源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)商手中轉(zhuǎn)移到用戶手中。前者是一個(gè)商流過(guò)程，主要通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。后者是一個(gè)物流過(guò)程，主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過(guò)程才算完成。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是商流過(guò)程與物流過(guò)程的統(tǒng)一。

(三)采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面，通過(guò)采購(gòu)獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購(gòu)的效益;另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。我們要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就是不斷降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵的關(guān)鍵，就是要努力追求科學(xué)采購(gòu)?？茖W(xué)采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。

采購(gòu)流程

收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評(píng)估，索樣，決定，請(qǐng)購(gòu)，訂購(gòu)，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

采購(gòu)數(shù)量計(jì)算:本期應(yīng)采購(gòu)數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期未預(yù)定庫(kù)存量-前期預(yù)估庫(kù)存量-前期已購(gòu)未入庫(kù)數(shù)量

怎樣合理降低采購(gòu)成本:事先制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場(chǎng)行情，掌握影響成本的因素和事件。適當(dāng)尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

采購(gòu)價(jià)格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購(gòu)物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購(gòu)時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

采購(gòu)商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營(yíng)銷費(fèi)及稅捐、利潤(rùn)。

什么是合適的價(jià)格:采購(gòu)價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購(gòu)員必須以采購(gòu)要求，根據(jù)市場(chǎng)行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動(dòng)情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。

怎么樣判斷采購(gòu)價(jià)格是否合理:進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場(chǎng)調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

怎樣找供應(yīng)商:利用有的資料，公開(kāi)征求的方式，通過(guò)同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會(huì)或采購(gòu)專業(yè)顧問(wèn)公司，參加產(chǎn)品展示會(huì)。

供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

怎樣對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析:價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

專業(yè)知識(shí)，判斷力，責(zé)任感，時(shí)間觀，口才。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書(shū)，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)文件），以上文件討論會(huì)簽單；
3、邀請(qǐng)單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單；
5、接收詢價(jià)文件簽收單；
6、開(kāi)標(biāo)記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評(píng)審報(bào)告（包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、

詢價(jià)的一般流程

詢價(jià)采購(gòu)流程一、詢價(jià)準(zhǔn)備計(jì)劃整理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按照政府采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購(gòu)人員的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購(gòu)流程二、詢價(jià)詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門(mén)等有關(guān)部門(mén)。遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開(kāi)詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開(kāi)啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫(xiě)出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢價(jià)采購(gòu)流程三、確定成交商采購(gòu)人按照詢價(jià)小組的書(shū)面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。成交通知。成交人確定后，由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書(shū)》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況，編寫(xiě)采購(gòu)報(bào)告。

采購(gòu)中的三方詢價(jià)是什么樣一個(gè)流程?

采購(gòu)流程為：收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評(píng)估、決定、訂購(gòu)、確認(rèn)交期、進(jìn)度驗(yàn)收、對(duì)賬、付款。

詢價(jià)3家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。這種采購(gòu)方式以其簡(jiǎn)便、快捷、效率高的特點(diǎn)而被采購(gòu)人廣泛采用。

擴(kuò)展資料：

采用詢價(jià)采購(gòu)的需要注意三個(gè)事項(xiàng)：

一、注意貨比三家

1.邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的供應(yīng)商數(shù)量至少三家；

2.供應(yīng)商一次性報(bào)出不得更改的價(jià)格，這種方法適用于現(xiàn)成的、標(biāo)準(zhǔn)的貨源豐富且價(jià)格變化彈性不大的采購(gòu)項(xiàng)目，而非按采購(gòu)人要求的特定規(guī)格提供的產(chǎn)品和服務(wù)；

3.實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)詢價(jià)采購(gòu)方式存在一些不規(guī)范的做法，表現(xiàn)在將一些可以招標(biāo)或者規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的貨物也實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)，這就是制度規(guī)定不盡完善的地方，也有鉆政策空子搞舞弊行為的現(xiàn)象；

4.對(duì)詢價(jià)采購(gòu)要嚴(yán)格規(guī)范，防止詢價(jià)效果難以保證(有的憑關(guān)系、憑感覺(jué)，操作隨意性大，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等)；

5.詢價(jià)時(shí)，有通過(guò)電話、傳真方式的，也有直接談判的，這就需要對(duì)詢價(jià)采購(gòu)方式的程序作出硬性規(guī)定(因?yàn)椴痪邆涓?jìng)爭(zhēng)性，必須從法律上給予必要約束)；

6.被詢價(jià)的供應(yīng)商在確定報(bào)價(jià)時(shí)，一定要慎之又慎，因?yàn)閮r(jià)格是一次性報(bào)價(jià)，沒(méi)有更改的余地。

二、注意需求標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確到位

詢價(jià)文件中，一定要說(shuō)明所采購(gòu)物資在共性標(biāo)準(zhǔn)上的個(gè)性差異及特殊要求，確保采購(gòu)的物資標(biāo)準(zhǔn)明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號(hào)無(wú)誤，更要利于最低價(jià)格的選擇。堅(jiān)持詢價(jià)文件中的報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格最終中標(biāo)、成交供應(yīng)商的基數(shù)價(jià)在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

三、注意合同條款執(zhí)行效果

詢價(jià)文件要對(duì)采購(gòu)物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和付款方式等相關(guān)要求進(jìn)行明確，為供應(yīng)商提供公平的知情權(quán)，使供應(yīng)商合理制定報(bào)價(jià)。明確采購(gòu)合同的主要條款，中標(biāo)后順利簽訂政府采購(gòu)合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。