人防檔案整理

第一條　根據(jù)國務院、中央軍委發(fā)布的《人民防空工程維護管理規(guī)定》精神，結合我省的實際情況，特制定本實施細則。第二條　凡經(jīng)人防部門登記的國家、地方投資或集體、單位自籌資金修建的坑道、地道、掘開式工程以及結合基本建設修建的防空地下室、地下生產(chǎn)車間、倉庫、指揮通信工程和醫(yī)療救護工程等均納入人防工程維護管理范圍。各級人防部門對所有人防工程的維護、保養(yǎng)、使用、管理，有檢查、督促、指導的責任。第三條　人防工程維護管理，應按國家有關規(guī)定不間地組織實施。其任務是：做好人防工程的維修保養(yǎng)、保護和管理工作，保證平時和戰(zhàn)時使用的需要。
　　各級人防部門和有人防工程的單位，都要加強對這一工作的領導，落實管理部門和人員，建立必要的維護管理制度，定期檢查，及時解決存在的問題，總結交流維護管理的經(jīng)驗。第四條　人防工程的維修保養(yǎng)，必須按照《人民防空工程維護管理技術規(guī)程》的要求進行。不同情況的人防工程應分別達到下列要求：
　　一、已交付使用的工程
　　1．工程主體和口部的拱頂（頂板）、側墻、地坪（底板）結構應保持完好；
　　2．工程內部整潔、空氣新鮮、無滲漏水、飲水符合衛(wèi)生標準；
　　3．防護密團門（蓋板）、密閉門、防爆波活門密閉性能良好，轉動靈活，風、水、電系統(tǒng)和三防、通信設備工作正常；
　　4．金屬、木質部件銹蝕損壞；
　　5．防火、防倒灌設施安全可靠；
　　6．出入口道路暢通，孔口偽裝設施完好。
　　二、已完成主體部分但口部尚未處理的工程，其工程主體和內部設備、設施和維修保養(yǎng)，應達到已完工交付使用工程的相應要求。
　　三、主體未完的停緩建工程，已被復的，應保持被復結構不受損壞；未被復的，應定期檢查，采取措施，防止坍塌和損壞。
　　四、屬于維持現(xiàn)狀的工程，應設管理門或蓋板；平時有用或暫不具備使用條件以及遠離市區(qū)的工程，經(jīng)定期維修保養(yǎng)后，出入口可采取臨時封堵措施。第五條　除指揮通信等重要專用工程外，其他人防工程在不影響戰(zhàn)時使用、不損壞工程結構、不降低防護能力和有利于工程維護管理的前提下，平時都可對外開放，因地、因洞制宜地安排使用。第六條　平時使用人防工程，應向當?shù)厝朔啦块T辦理使用手續(xù)。租用人防工程，應按規(guī)定向出租單位繳納租金。第七條　人防工程的維護管理，按統(tǒng)一指導、分工負責的原則組織實施。城市的公用人防工程（包括中、小學單位工程和未落實單位的聯(lián)合工程），由人防部門組織維護管理；各機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的人防工程，由本單位負責維護管理；出租的人防工程，由租用單位或個人負責維護管理。第八條　凡有人防工程的單位，都應根據(jù)自己的實際情況，建立健全必要的維護保養(yǎng)、治安保衛(wèi)、防火、防洪、測試、衛(wèi)生和檢查報告等管理制度，加強人防工程的維護保養(yǎng)和使用管理，使之經(jīng)常保持良好的狀態(tài)。第九條　所有人防工程，都要建立工程技術檔案。檔案內容包括：地質、水文、測量、設計、施工、驗收的圖紙資料和設備說明書及設備運行、維修記錄等。檔案應按統(tǒng)一要求，分項整理，匯編成冊，分別由地、市、州、縣（區(qū)）和單位人防部門各保存一份。重點城市的人防工程總體規(guī)劃，指揮通信工程的檔案，應報省人防辦公室一份存檔。第十條　要認真做好人防工程的保密工作。嚴禁向無關人員泄露工程的性質、座標和防護能力等有關數(shù)據(jù)；不得遺失工程的機密圖紙、資料、文件；指揮通信工程不得對外開放；參觀人防工程須經(jīng)城市人防部門同意方可安排；外賓參觀人防工程按有關規(guī)定執(zhí)行。第十一條　人防工程維護管理所需的勞力，應從實際出發(fā)，因地制宜地解決。公用人防工程所需的勞力（包括看管人員），可采取動員城市職工參加義務勞動或雇請臨時工的辦法解決；維護管理設備復雜的工程，可招用臨時工組成精干的專業(yè)隊伍進行維護，也可承包給單位。單位的人防工程，由本單位安排勞動力進行維修管理；設備技術復雜的維護項目，可承包給外單位或人防部門的維護隊伍進行維護。第十二條　人防工程維護管理的經(jīng)費、材料按下列辦法解決：
　　一、公用人防工程中，凡平時使用的有經(jīng)濟收入的工程，維護管理費從收入中解決；沒有收入的公用工程維護管理費，從人防工程費中解決。公用工程維護所需的鋼材、木材、水泥，由人防部門統(tǒng)籌安排。
　　二、各單位的人防工程，應列入本單位的固定資產(chǎn)進行管理，除企業(yè)單位生產(chǎn)性的專用工程外，免征固定資產(chǎn)稅，也不提取固定資產(chǎn)折舊費。凡平時使用的有收入的人防工程，維護管理經(jīng)費從收入中開支。沒有收入的人防工程，企業(yè)單位工程的大修，從大修基金中開支，中、小修理費用，計入生產(chǎn)成本；機關、團體，事業(yè)單位維護管理費用，從本單位固定資產(chǎn)修繕費中開支。各單位的人防工程維護管理所需材料，應列入本單位的有關計劃解決。
　　三、軍隊人防工程（包括原由人防部門投資修建，軍隊使用的工程）的維護護管理費，按軍隊有關規(guī)定開支。
　　四、人防工程維護管理經(jīng)費的開支范圍，按一九八三年三月二十日國家人防委、財政部頒發(fā)的《關于人民防空經(jīng)費管理的若干規(guī)定》執(zhí)行。

福建省人民政府關于人防工程維護管理和使用的規(guī)定(96修正)

第一條　為保護人防工程的安全，保障人防工程的使用功能，遵照國務院、中央軍委發(fā)布的《人民防空條例》、《人民防空工程維護管理規(guī)定》和國家人防委員會、財政部《關于平時使用人民防空工程的若干規(guī)定》，結合本省實際情況，制定本規(guī)定。第二條　人防工程是國防建設的組成部分，是未來防空襲斗爭的重要物質基礎，包括地面指揮所、人防坑道、地道、防空地下室、口部配套工程、警報豎井，以及為滿足戰(zhàn)術技術功能而設置的各種工勤保障，如：濾毒、洗消、照明、通風、空調、給排水、偽裝物等各項設施。第三條　人防工程除特別重要的作戰(zhàn)指揮和城市防衛(wèi)作戰(zhàn)的專項工程外，平時均可開發(fā)使用，實現(xiàn)平戰(zhàn)結合，這既有利于工程的維護管理，又可以發(fā)揮良好的社會效益和經(jīng)濟效益，為社會和經(jīng)濟發(fā)展服務。第四條　加強人防工程的維護管理，保護人防工程，使之處于良好的狀態(tài)，是一項重要的戰(zhàn)備工作，是人防部門、建設單位和使用單位的共同責任，是每個公民應盡的職責。第五條　各級人防部門是同級政府主管人防工作的常設職能部門，對人防工程的維護管理和使用具有指導、檢查和督促的權利。第六條　人防工程的維護管理實行：公用工程由同級人防部門維護管理，單位工程由單位維護管理。臨戰(zhàn)或戰(zhàn)爭條件下，所有人防工程均由人防部門統(tǒng)一調用。第七條　任何單位和個人，未征得人防部門同意，不得任意損壞、拆毀人防工程，不得降低人防工程的防護能力和戰(zhàn)術技術要求，不得占用人防工程口部用地，不得在危及人防工程安全三十米的范圍內采石、放炮或在十米范圍內取土、開荒種植和埋設各種管道。如確因城市建設和其他建設需要拆毀人防工程或有危及人防工程安全的，應事先向人防部門提出書面申請，經(jīng)省或市人防辦公室批準后，方能施工。同時，拆毀單位必須按實際面積及實際防護等級補建或按現(xiàn)價賠償。第八條　如確因城市建設或人防工程開發(fā)利用需要在人防工程口部修建地面配套建筑物的，必須要有防倒塌堵塞措施。修建單位應事先向人防部門提出書面申請，經(jīng)省或市人防辦公室批準后方能施工。第九條　不準在人防工程內堆放廢物，不準往人防工程內傾倒垃圾、排放廢氣、污水，不準占用、毀壞人防工程的出入口、疏散通道，不準堵塞通風孔洞、排水溝。第十條　重要人防工程，特別是作戰(zhàn)指揮等專項工程，要按有關規(guī)定進行維護管理。第十一條　人防工程建設完工后，建設單位應及時整理人防工程建設資料報人防部門備案。第十二條　人防工程的檔案、資料必須完整齊全，并由專人保管，不得遺失、泄密。第十三條　未經(jīng)人防工程主管部門同意，所有人員均不得擅自進入不對外開放的人防工程。第十四條　凡已具備或通過改造平時可以開發(fā)利用的人防工程，本著平戰(zhàn)結合、管用結合、以用促管的原則，因地制宜、因時制宜、因工程制宜，鼓勵單位或個人投資開發(fā)、使用。第十五條　使用單位和個人，必須保證人防工程結構和內部設備、設施的完好，如需要對原人防工程進行改造或變更內部設施時，必須報經(jīng)人防部門批準方可實施。第十六條　使用人防工程的單位和個人，要嚴格遵守人防工程有關規(guī)定，切實負責搞好工程的維護管理，保持工程的防護性能，以保障戰(zhàn)時使用。第十七條　使用人防工程要確保安全，不得利用人防工程開辦震動和噪音大或有污染、腐蝕性的行業(yè)；不得在人防工程內存放易燃、易爆、劇毒等危險物品；不得在人防工程內安裝高壓鍋爐、氨冷凍設備；不得在人防工程內使用石油、液化氣。第十八條　工商、稅務、商業(yè)、勞動等部門，對平時開發(fā)使用人防工程，應給予扶持、鼓勵和保護。第十九條　人防工程在使用中的局部改造、裝修、維護保養(yǎng)費用，由使用單位自理。第二十條　人防工程內部附屬設施，如照明、通風、空調、給排水等用電，可按有關規(guī)定給予優(yōu)惠。第二十一條　任何單位或個人，需要利用由人防經(jīng)費投資修建的人防工程開辦各種經(jīng)營性的行業(yè)，應征得人防部門的同意。第二十二條　凡由人防經(jīng)費修建的人防工程及購置的各種設備，均屬人防部門的固定資產(chǎn)，使用單位應加強管理，并按規(guī)定向人防部門交納使用費。第二十三條　人防重點城市無經(jīng)濟收益的公用人防工程的維護管理費用，由人防部門負責；單位人防工程的維護管理費用，由該單位負責。

“人民防空辦公室”的職能是什么？

一、貫徹執(zhí)行國家關于人民防空建設的方針、政策和法規(guī)，制定周密的防空襲和各項保障計劃，協(xié)調各部門有計劃有組織的行動。

二、建立完善的人民防空通信警報系統(tǒng)，準確迅速地傳遞空情、發(fā)放警報、保障指揮；修筑配套的人民防空工程，保障人員、物資掩蔽

三、組建專業(yè)技術強、訓練有素的群眾防空組織，及時消除空襲后果。

四、抓好城市人口預定的疏散地區(qū)建設，為戰(zhàn)時安置城市疏散人口創(chuàng)造條件。

五、開展人民防空宣傳教育，使公民掌握防空知識和技能。

（一）秘書科：負責組織人事、機關黨務、計劃生育等工作；負責工作總結、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、政策研究報告等綜合性文件的起草工作；負責機關檔案、文書管理、公章使用管理、保密工作；負責機關公務會議的組織和公務活動的接待工作。

（二）工程科：編制全市人防工程建設規(guī)劃，并組織實施；組織全市人防工程建設、管理和平戰(zhàn)轉換工作；負責結合民用建筑修建防空地下室的規(guī)劃、管理、質量監(jiān)督和協(xié)調工作；負責人防工程檔案的收集、整理工作；負責人防工程建設新材料、新工藝的引進和推廣工作。

（三）指揮通信科：組織制定并定期修改完善城市防空襲方案和各項保障計劃，檢查督促方案落實工作；組建、訓練人防專業(yè)隊伍，適時組織城市防空襲演練；計劃和組織實施人民防空通信、警報網(wǎng)建設；組織全市防空警報試鳴；負責組織戰(zhàn)備執(zhí)勤和指揮通信及警報設施維護管理工作。

參考資料來源：百度百科-珠海市人民防空辦公室

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關 檔案一般是完成了文書處理程式，完成了傳達和記述使命而備查的歷史檔案。因此公文形成是檔案工作的起點，規(guī)范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環(huán)節(jié)。不同單位的檔案擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關部門起草然后交由辦公室負責印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的檔案的質量也就大不一樣。我專案部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面： 1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅標頭檔案等 2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程式很混亂。 3、公文主題詞標注不準確，不利于檢索查詢。 4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規(guī)范處理，依照有關規(guī)定，全面稽核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領導定奪，以確保公文的高質量、高水平，以及檔案的高質量、高水平。 二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起 公文形成后，經(jīng)過一段時間的歸整處理，待檔案涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的儲存進行價值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的檔案留存下來，以備隨時查閱和呼叫。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內容龐雜的檔案中挑選出那些具有儲存價值的檔案進行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行： 1、對檔案工作要有高度的認識，要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對檔案管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程式和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。 2、要有高度的職業(yè)責任感。檔案工作人員要有較強的職業(yè)悟性，要隨時將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態(tài)度，使檔案工作平時化、平常化。因此，務必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學地辦理好每一份檔案，對每一份檔案做出科學的評估。 3、要不斷提高自己的專業(yè)素質和綜合素質。文秘工作和檔案工作具有較強的專業(yè)性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。 三、完善公文材料，做好檔案收集工作 文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來檔案未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手： 1、檔案整理工作必須從平時做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應鑒別該檔案是否具有儲存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其儲存的社會價值而被淘汰；而另一部分檔案，退出現(xiàn)行領域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進行傳閱，閱辦完畢后，已初步進入歸檔程式，進一步歸整，以備平時查閱。 2、檔案整理工作應注重細節(jié)。對于本單位自生檔案，領導簽發(fā)后，應將形成該檔案的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式檔案、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程式集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項準備工作。 四、善于交流，接受新資訊，達到資源共享 作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經(jīng)驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文件的歸檔價值，一定要結合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新資訊，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向使用者推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。 總之，檔案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結合起來，不斷提高檔案管理質量，提高其利用率。目前我專案部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規(guī)范化、科學化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的資訊資源。

胡 *** 總書記多次提到"檔案工作是黨和 *** 工作中一項不可缺少的重要工作,也是一項默默無聞的工作". *** 總理在 *** 工作報告中也提到"要加強檔案保護工作".公安檔案在維護社會穩(wěn)定、保障經(jīng)濟建設、為民排憂解難、確保社會和諧發(fā)展中起著重要作用.而公安派出所的檔案管理

按以下政策檔案進行收集整理就行了： 1、水利部《水利工程建設專案檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號） 2、國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設專案檔案驗收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號） 3、水利部《水利工程建設專案檔案驗收管理辦法》水辦〔2008〕366號。

1、工程開工前原貌，包含工程周邊地形、地物。 2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。 3、測量放線、基礎開挖。 4、基礎驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。 5、工程施工過程中有重要儲存價值的場面：關鍵工序；質量、安全事故及處理后現(xiàn)場；重要領導視察。 6、各項現(xiàn)場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。 7、裝置開箱、裝置缺件及損毀等。 8、裝置安裝除錯、試運轉（單動、聯(lián)動等）。 9、工地重要會議：技術交底；方案討論；技術及設計變更等。 10、監(jiān)理旁站，重要工序驗收。 11、工程安全文明施工。 12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質保證活動的拍攝。 13、工程竣工全貌。 14、其它具有儲存價值的場面。 15、照片檔案應編制工程簡介及卷內目錄。每張照片均應有拍攝者、時間、題名。排列應分類后再以時間為序。且應根據(jù)紙件編號刻成光碟儲存、移交。 16、錄影檔案以光碟形式歸檔。 17、根據(jù)渝建發(fā)[2007]116號《關于報送建設工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤儲存、移交。

組卷構成檔案，然后歸整檔案，一件事情就有始有終了

一、聲像檔案資料的歸檔范圍 建設單位報送聲像檔案資料的歸檔范圍如下： 1、2000平方米以上所有的建設工程專案都要報送有關照片檔案資料。 2、符合下列條件之一的建設工程報送有關照片和錄影資料： 7層（含7層）以上建筑；單項工程建筑面積3000平方米以上；專案總建筑面積1萬平方米以上；住宅小區(qū)3萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設施；市政主要道路；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃氣廠；發(fā)電廠；220千伏以上輸變電站；一級公路；港口碼頭；水利防洪設施。 3、符合下列條件之一的建設工程報送有關照片、錄音、錄影資料以及專題錄影片： 列為市級以上重點（或實事）工程的專案；需申報市級以上優(yōu)質工程的專案。 二、建設工程聲像檔案資料歸檔內容 （一）開工前原貌 1、原址、原貌及周邊狀況； 2、重要建（構）筑物、紀念物； 3、拆遷情況。 （二）基礎工程 1、基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況； 2、建筑物基礎型別及施工，特殊施工的技術工藝現(xiàn)場； 3、建筑物位移、沉降、變形及處理。 （三）主體工程 1、主體設計模型； 2、鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況； 3、砌體、砼灌注、屋面工程； 4、主體結構布局、大型構件安裝等現(xiàn)場； 5、防水、保溫、防腐工程的工藝現(xiàn)場； 6、采用新材料、新技術、新工藝等施工情況； 7、質量事故及處理情況。 （四）竣工后新貌 1、工程整體外觀和立面狀況； 2、消防等主要設施情況等。 （五）其它方面 1、工程總體規(guī)劃、設計方案圖 2、開工、竣工儀式； 3、施工建設中的重要活動、重大事件； 4、工程質量檢查驗收情況； 5、竣工驗收情況。 其中：開工前原貌、基礎處理、隱蔽工程、砼灌注、屋面、質量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內容。 三、聲像檔案資料的歸檔要求 1、總體要求 移交歸檔的聲像檔案資料，應當真實全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全；要按有關要求整理立卷，制成光碟，并填寫聲像檔案著錄卡。 2、照片檔案資料歸檔要求 （1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象； （2）照片應一律洗印成6寸的彩色照片； （3）數(shù)碼照片應當盡量使用不低于400萬畫素的數(shù)碼相機拍攝； （4）照片整理時，應注明拍攝內容、時間、地點、人物等； （5）照片的數(shù)量視工程專案而定，一般不少于30張。 3、錄影檔案資料歸檔要求 （1）錄影檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝； （2）錄影檔案資料應當主題明確，影象穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實； （3）錄影帶應當材質完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象； （4）錄影檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明； （5）專題錄影片應當結構完整，片長一般為5-10分鐘，并附有解說詞稿。 4、錄音檔案資料歸檔要求 （1）錄音檔案資料應當內容完整，聲音清楚，材質完好； （2）每盒錄音帶應當配有錄音文字整理材料，注明內容、時間、地點、人物。 5、聲像檔案的編制、整理由建設單位指定專人負責，依照工程聲像檔案的編制要求，根據(jù)工程進度和階段進行編制，在編制過程中，及時與城建檔案館聯(lián)絡，接受城建檔案館的業(yè)務指導。 四、建設工程聲像檔案歸檔程式及有關事項 1、建設工程聲像檔案是建設工程竣工檔案的重要組成部分,應與建設工程檔案一道進行監(jiān)督管理和備案。工程建設單位應當對建設專案全過程形成的聲像檔案進行收集和歸檔，在工程竣工驗收前，一并和其它載體形式的工程檔案報送市城建檔案館進行提前預驗收；驗收合格后，由城建檔案館出具《建設工程檔案預驗收意見書》，方可辦理工程竣工備案等手續(xù)。不報送聲像檔案的，市城建檔案館不予驗收竣工工程檔案。 2．建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位應當向城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。

檔案起到的作用區(qū)別對待，對特殊工種，對賬戶前（1994年10月前參加工作）工齡，必須以檔案記載為依據(jù)，這時檔案就起作用了。 對于完全以繳費年限計算退休金的人來講，沒有作用。 退休金高低單純與檔案無關，與你的繳費年限、繳費平均指數(shù)、個人賬戶資金余額、法定退休年齡時的社平工資數(shù)額有關。

一般情況下，學校把檔案寄到發(fā)給你的報到證上的地址的，能在他們的網(wǎng)上查最好，不能的話你要帶身份證到這個地方查。

人防資料和土建資料有什么區(qū)別

人防資料和房建資料突出的重點不同。
人防僅是對人防部分加強內容的部分做的驗收，土建資料是不能缺少的，不然就不是完整的一套資料了。對于資料而言就是兩套獨立的資料，檢測復試可以只做一次，注明原件所在即可，人防資料是要到人防辦單獨驗收備案的，土建是走的住建系統(tǒng)驗收備案，這一點和消防有點類似。
人防資料包括：
1、建設項目批準書。
2、規(guī)劃許可證。
3、各種資質證書：設計單位資質，監(jiān)理單位資質，施工單位資質，分包單位資質，預拌混凝土生產(chǎn)許可證，防水材料生產(chǎn)許可證，各種設備生產(chǎn)許可證和合格證。
4、各種質保材料等。土建資料整理是指對土木建筑工程項目的各個階段的資料檔案進行整理歸檔。