檔案整理實操

　　按照會計檔案管理的主要內容，在管理工作中應該按以下要求進行：

　　一、造冊歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫
由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員
不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆
封整理，以分清責任。

　　二、制定使用及借閱手續(xù)

　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計
檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當建立會計檔案查閱、復制登記制度，應設置“會計檔案查閱登記簿”，用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

　　本單位人員查閱會計檔案，需經過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案，要經過單位負責人批準，并出具正式介紹信。

　　三、遵守保管期限和履行銷毀手續(xù)

　　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。具體如?企業(yè)和建設單位會計檔案保管期限。

　　另外，鑒于會計檔案管理的重要性，各個單位必須加強對會計檔案管理工作的指導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　

檔案行業(yè)創(chuàng)新，該如何入手

檔案基礎性工作猶如一座大廈的地基，只有地基打牢了，檔案工作創(chuàng)新才不至于成為“空中樓閣”。檔案工作創(chuàng)新要建立在細致完成檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案利用等八個環(huán)節(jié)的工作基礎之上。檔案基礎性工作要做實，創(chuàng)新工作要做精，二者是相輔相成的關系。

1、檔案收集管理機制的創(chuàng)新

作為檔案管理工作的起點環(huán)節(jié)，檔案收集所發(fā)揮的作用是顯而易見的。在新形式下，檔案收集的模式需要摒棄傳統(tǒng)的被動接收或者僅僅是發(fā)通知等進行檔案征集的方式，應該開創(chuàng)以傳統(tǒng)模式為基礎，以各種創(chuàng)新手段為輔的新模式。

2、檔案管理手段的創(chuàng)新

面對新形勢、新變化和新要求，檔案工作要創(chuàng)新思路、拿出新舉措、采取新的管理手段。

3、檔案利用方面及信息共享的創(chuàng)新

信息資源共建共享是指兩個或兩個以上的信息機構，通過溝通協(xié)作將各自的信息整合起來，將自身的優(yōu)勢、劣勢進行互補，以便開展互惠互利的信息建設服務活動，從而讓信息最大化被使用開發(fā)，滿足用戶對資源的需求。

4、檔案庫房管理的創(chuàng)新

在檔案庫房管理創(chuàng)新方面，將無線條碼掃描器技術應用于檔案庫房日常管理中。實現(xiàn)移動巡檢、移動盤點、移動查詢等。可以極大促進庫房管理的科學化、有序化。

當然創(chuàng)新不是空中樓閣，檔案行業(yè)的創(chuàng)新尤其如此。它是需要腳踏實地，結合實際工作認真鉆研，實操來的。
我司已有超過7年的檔案行業(yè)經驗，更多檔案創(chuàng)新問題，歡迎和我們探討。搜索“中泰德信”登錄官網查詢。

意想各位幫答檔案管理軟件有哪些功能？

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2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。
3.標準檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式：
歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務：對檔案員等進行相關業(yè)務培訓、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業(yè)務專項輔導，最終協(xié)助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務：專用密集架建設：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設備的應用。
藍凌數(shù)字檔案室平臺，擁有上述豐富的功能，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。

單位檔案管理制度怎么制定

檔案管理制度范文，下面就來給大家詳細介紹：
檔案管理制度可以分為三個部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個可以描寫具體有哪些制度，第三個可以描寫有哪些特別注意事項。
檔案管理制度范文1
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于2019年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、培訓內容
(一)機關事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調轉及手續(xù)、信息化建設3.人事檔案管理內容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法
(二)行政事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎性與獎勵性績效工資方案的設計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設計及案例5.職能部門和業(yè)務部門績效指標客觀量化設計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結果評價方法9.績效考評結果反饋面談藝術10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設計技術
(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設計5.行政事業(yè)單位科技成果轉化提成分配方案設計6.行政事業(yè)單位特設崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理
(四)事業(yè)單位崗位設置與管理方案設計1.事業(yè)單位崗位設置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設置、專業(yè)技術崗位等級設置、工勤技能崗位等級設置、特設崗位設置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結構比例4.事業(yè)單位的崗位設置方法與動態(tài)調整5.事業(yè)單位崗位設置中存在的特殊問題(如最高等級設置、雙肩挑、一級崗位設置等)及解決方案6.崗位設置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設置與管理的案例分析
(五)行政事業(yè)單位相關法律法規(guī)與風險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構設置和編制管理相關法律法規(guī)與風險防范3.行政事業(yè)單位崗位設置相關法律法規(guī)與風險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關法律法規(guī)與風險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關法律法規(guī)與風險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關法律法規(guī)與風險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關法律法規(guī)與風險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關法律法規(guī)與風險防范9.行政事業(yè)單位勞動關系相關法律法規(guī)與風險防范
二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書。
三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。
四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
五、培訓時間及地點2019年09月19日-23日長春市2019年10月23日-27日成都市
六、報名辦法


檔案管理制度范文2
為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。
檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。
各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。
一、檔案內容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。
收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批準后方可復印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程序申請，
由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。
查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會保障局
2019年7月11日


檔案管理制度范文3
近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)，自2019年1月1日起施行。
《規(guī)定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措?！兑?guī)定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù)，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”，明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細規(guī)定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規(guī)定。
《規(guī)定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行。《規(guī)定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關明確了基本要求。二是實用性?！兑?guī)定》梳理借鑒數(shù)十個機關檔案工作參照的標準規(guī)范，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等做出詳細規(guī)定，具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性?！兑?guī)定》特別關注近年來機關檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監(jiān)督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協(xié)調機制和工作網絡，確定了檔案工作各類業(yè)務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉型升級提供了依據(jù)。
國家檔案局希望各地區(qū)各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動，不斷加強監(jiān)督指導，采取有效措施引導提升各地區(qū)各部門機關檔案管理水平。
以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

檔案管理軟件有哪些品牌？

市面上檔案管理軟文魚龍混雜，推薦1家非常不錯的檔案管理軟件廠商——藍凌軟件。他們是OA和知識管理老牌廠商，在檔案管理領域也是非常有經驗的，最新推出的藍凌數(shù)字檔案室平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層醫(yī)療機構不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應用，適應Windows、Linux、國產系統(tǒng)（中標麒麟、統(tǒng)信UOS等）多種安裝環(huán)境。
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2.第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持：采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA、合同管理系統(tǒng)、招采系統(tǒng)、工程管理等業(yè)務系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔；還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。
3.標準檔案整理與數(shù)字化流程：各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質管理部，深入項目嚴格質檢，確保每個項目品質；自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務單位相比，管理更科學，服務更高效。
4.豐富的檔案服務模式：
歷史存量檔案文件清理：對單位目前的存量檔案、實體文件進行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。
檔案咨詢與培訓服務：對檔案員等進行相關業(yè)務培訓、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關人員快速按要求獨立工作。
目標管理和測評顧問服務：按照檔案目標管理要求，對標進行檔案業(yè)務專項輔導，最終協(xié)助客戶完成目標認定或測評。
實體檔案庫房規(guī)劃服務：專用密集架建設：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量；專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設備：涉及溫濕度、防電、防盜等監(jiān)控，保障檔案庫房安全無隱患；提供檔案室八防要求，使用方根據(jù)規(guī)章要求做好檔案室配套設備的應用。

機場建設工程檔案效益

民航機場工程建設檔案是對各個環(huán)節(jié)與狀況的真實記錄，其屬于民航機場非常關鍵的信息資源。其不僅屬于民航、甚至是國家的重要信息資源，另外也是機場建設、改建以及維護的重要依據(jù)。因此，就要明確這些檔案資料的重要價值，加強對檔案的管理，充分確保檔案的真實性與有效性，從而有效地推動民航事業(yè)與社會經濟可持續(xù)發(fā)展。
1 民航機場工程建設檔案的重要性分析
機場建設檔案全面、真實、系統(tǒng)地記錄了機場的建設情況，其具有多元化的載體形式。其對建筑工程建設的全過程進行詳細的記錄，通過這些檔案人們能夠隨時、準確地掌握機場建設的每個細節(jié)以及過程。除此以外，也為機場的運營管理工作提供有力的依據(jù)，為機場的維護、工程建設項目過程的檢驗、竣工后的運用管理以及質量評定提供重要依據(jù)，能夠充分反映出工程項目的管理水平和質量。我國采用的基建工程檔案驗收標準是一票否決制[1]，即假如建設檔案工作沒有通過驗收，那么此項目就會取消驗收通過資格。在此狀況下，針對基本建設工程而言，檔案工作的質量水平會直接關系到整個基建工程的開展情況，有著關鍵性的作用與地位。在工程竣工驗收環(huán)節(jié)，“建設工程檔案預驗收意見書”是建設工程項目竣工備案的必備條件之一，也是各地機場合法合規(guī)運營的先決條件。因此，只有切實做好檔案管理工作才可以使得機場的基礎設施得到良好的建設以及維護，有效促進民航企業(yè)經營管理工作的順利開展，提升其整體的運營水平，改善經營效果，推動民航企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2 加強民航機場工程建設檔案管理的策略
1）制定科學完善的檔案管理制度。為了可以充分做好民用機場建設項目的檔案管理工作，那么就必須要制定科學完善的相關制度，要獲得制度方面的保障。要和國家的檔案局出臺的《建設項目管理規(guī)范》《民用機場建設管理規(guī)定》《民用機場建設項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》等，使得有關單位明確自身在檔案管理中擔負的重要職責，進一步優(yōu)化與完善檔案的歸檔、移交以及驗收等各項作業(yè)。要采用調查問卷的方式，充分了解機場工程試用各類《技術用表》等內容，并且進行不斷的優(yōu)化與完善，從而為行業(yè)標準的申報做好充分的準備工作，使得檔案管理做到有據(jù)可依、有章可循。要制定完善的規(guī)章制度，例如登記與驗收制度等，從而使得民用機場建設檔案得到良好的管理與保存。
2）建立便捷的交流平臺。民航行業(yè)的檔案主管部門要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，根據(jù)相應的分類標準，例如，機場類型或者是地區(qū)等，建立一些機場建設項目檔案工作協(xié)作小組，而且要對小組的活動規(guī)程進行不斷的優(yōu)化與完善。要采用調研、座談會以及交叉檢查等多種不同的方式，借助于微信公眾號以及QQ群等平臺積極地完成項目檔案工作的交流與互動[2]。要大力宣傳優(yōu)秀的經驗成果，樹立模范的標桿，營造出良好的氛圍，使得各個小組間進行互相幫助、互相學習、互相借鑒，從而使得各個機場的建設項目進行良好的溝通與交流，進行有機的協(xié)調，相互合作，共同發(fā)展。
3）加強專項驗收。目前，許多項目在竣工驗收以及行業(yè)驗收時沒有加強對檔案資料檢查工作的有效約束與管理。所以，就必須要充分重視檔案專項驗收工作，在此基礎上才能嚴格地管理與控制檔案的質量。要在《建設項目管理規(guī)范》《民用機場建設管理規(guī)定》《民用機場建設項目民航專業(yè)工程文件及檔案管理規(guī)范》中加入檔案專項驗收的內容，從制度的層面上充分重視此項工作，明確此項工作是機場建設項目竣工驗收以前的關鍵工作，驗收能否通過會對項目竣工驗收工作的開展發(fā)揮著重要的影響作用。一方面，將工程檔案竣工驗收與合同執(zhí)行和結算掛鉤;另一方面，要進一步地明確檔案專項對此項工作的職責、權利與責任，實現(xiàn)對工作局面的進一步優(yōu)化與創(chuàng)新，從而充分發(fā)揮國家與省級檔案行政管理部門的監(jiān)督與管理作用，使得民航行政機構檔案部門能夠積極地參與進來，并且獲得項目建設單位的積極配合等，在此基礎上更好地發(fā)揮檔案專項驗收的作用，更好地管理與控制檔案質量。
4）加強人才隊伍建設。目前，一些民航機場檔案人員存在著錯誤的認識或淡薄的管理意識，認為檔案管理工作并不重要。更有甚者，部分民航機場都尚未建立專門的檔案管理部門，更是缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才，于是也就會制約檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了改變現(xiàn)狀，需要從幾個方面強化并提升民航機場檔案建設工作。一方面，各大民航機場要加強檔案管理隊伍建設工作，要選出優(yōu)秀的人才負責檔案管理工作。另一方面，要加強培訓教育，使得管理人員具備更高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力。最后，要引進更加優(yōu)秀的檔案管理人才，從而使得檔案管理隊伍得到有效的拓充，提升其管理水平。此外，要培養(yǎng)檔案工作人員的自學能力，要求這些人員不但要能夠具備先進的檔案業(yè)務知識以及實操能力，同時也要學習網絡技術和計算機技術等，了解民航機場工程建設的相關知識等，要不斷學習、不斷研究，要自主學習、自主探索，積極主動地參與業(yè)務培訓，了解檔案工作的新知識、新標準與新制度，從而更好地勝任本職工作。
5）制定科學完善的質量審核機制。為了提升檔案管理水平，就要建立完善的質量審核機制。首先，要由多方共同建立完善的工程檔案質量監(jiān)控體系。在將檔案歸檔整理以后，先要由施工單位開展自查工作，在此基礎上制定自查意見，并上報到監(jiān)理單位。接下來，由監(jiān)理單位實現(xiàn)對這些檔案資料的二次審核，并制定質量審核意見，將其反饋給施工單位，由后者結合意見內容作出整改，而且要抄送給建設單位。在竣工檔案送到建設單位后，建設單位要嚴格地分析監(jiān)理單位提出的意見，確保沒有質量問題以后再辦理移交手續(xù)[3]。城建檔案館要對整個過程進行嚴格的監(jiān)督管理，發(fā)揮自身的指導作用，從而保證檔案的有效性與規(guī)范性。除此以外，要把檔案管理職責納入崗位責任制中，要使得參建單位的所有工作人員互相監(jiān)督，建立多級審核機制，而且進行逐級的簽字確認，建立完善的工程檔案縱向質量控制體系，要從內容的層面上嚴格控制檔案的質量，保證檔案的信息資料是真實、可靠的。此外，建設單位也可以聘請第三方專業(yè)的工程檔案咨詢機構，由其嚴格、全面地管理與控制施工檔案的質量，保證檔案符合接收標準。
總之，民航機場建設工程檔案能夠對機場建設的全過程進行真實、完整的記錄與反映，并且對機場建設的發(fā)展歷史變遷進行記載。所以，要充分重視這些檔案，并且做好對檔案的管理工作，確保檔案的完整性、準確性與有效性，在此基礎上充分發(fā)揮檔案對于民用機場建設的重要作用，推動我國民航事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。