檔案整理亮點

1、會計檔案工作的亮點：在會計崗位上長時間工作能夠提高財務管理方面的經(jīng)驗，會計工作是屬于精確的崗位，對于公司的發(fā)展至關重要。
2、會計檔案工作的難點：對會計檔案的現(xiàn)實作用缺乏客觀認識。

檔案管理有什么優(yōu)點

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1、準確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調(diào)整過幾次、法人有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設總喜歡請專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。更有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、更新員工檔案內(nèi)容，準確及時記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應該成為員工成長的斷代史。

檔案管理的作用和意義

綜上所述，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務工作的效率、降低檔案管理者的勞動強度，降低管理成本。而實現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡就可以隨時隨地的進行檔案檢索、借閱，亦可進行檔案業(yè)務管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團檔案知識管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價值為導向的檔案知識管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標的價值管理模式,達到集團檔案知識管理模式的進一步創(chuàng)新。

檔案管理，怎樣做才算有亮點？

第一：借助于軟件做好明細，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時更新會讓你省事不少；第二：做好基礎檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

整理檔案，如何盡善盡美？

眼下的許多工作，最能拿出手的，就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實、邏輯合理、圖文并茂，看上去既震撼又過癮，還能說明很重視，檢查考核得時候很有成就感，除了感動，還是感動。

這并不是損人的笑話，而是真實的感受。每次看到如此用心地落實工作，打心里為基層同志的辛苦努力點贊，也為當初的周密部署感到欣慰。

許多問題之所以越看越不是問題，必然有它合情合理的地方。關鍵在于，這些問題究竟對發(fā)展有利，還是阻礙了發(fā)展。對工作痕跡的嚴要求，看似變得更具體更繁瑣，但也更直接更有效，不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦，沒有標準只能自己瞎想，胡亂拼湊搞應付。

在檔案資料如此盛行的當下，也很感謝百度文庫，感謝360圖書館，感謝朋友圈微信群，感謝豆丁文庫等等共享平臺的創(chuàng)新努力。正是這些平臺的資源共享，讓檔案工作前進了一大步。這不是做廣告，而是這些平臺真的解決了很多地方腦力不足、學習不夠的大問題。

以前混沌亂撞的局面翻篇了，現(xiàn)在的工作則有了具體的標準。許多工作自打部署開始，就言明對工作檔案的要求?；顒訄D片必須是JGP格式，必須3M以上；個人發(fā)言字數(shù)必須是2000字以上，必須有動畫演示；佐證的文件只能用掃描件，不能用拍照件；每項工作都得有檔案盒，領導要求的每句話都得有行動、有回音、有亮點、有宣傳；每個活動都得有方案、年初有意見、年底有總結(jié)；每天都要堅持“零報告”，每個“零報告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。

除了開始時對檔案工作的要求，工作推進中也要進行再強調(diào)再補充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美，便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印，然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細、活動更有特色，然后要求所有單位都要創(chuàng)自己特色。

走走看看，開了眼界，長了見識，學到了一些新的知識，工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風暴的高度刺激下，新的工作便轟轟烈烈開始了，工作檔案又進入新一輪瘋狂整理中。

我覺得，這是好事。

好在工作推進更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力，好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里，工作就是這樣。需要營造氛圍，需要引人矚目，需要提升知曉率很滿意度，只能大露露地干，沒必要太低調(diào)。

那么問題來了，為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務虛作假瞎折騰呢？

這是因為這些人還沒有認識到檔案工作的真實意義，還沒有足夠的專業(yè)人才去落實這些具體活，還沒有從中學到應對工作的方法和思路。

不會做就不做，不想做就亂做，這是對工作有情緒、有看法、有意見，也是不擔責、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺得這個工作不是重點，就隨便應付，當甩手掌柜；覺得那個工作硬塞給自己，自己又不清不楚，就牢騷滿腹。種種是非對錯，硬是沒給自己擺正心態(tài)的機會。沒有好的心態(tài)，干什么都會有問題。

檔案工作很重要，可要把重要的工作做好，是門藝術。個別人不懂音樂亂彈琴，一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情，便心存怨氣，矢口否認，一竿子打死。做事情既要綜合考慮，要專業(yè)指導，更需要扎實的功底和良好的心態(tài)。要注意梳理過程的每一道工序、每一個環(huán)節(jié)，看是否有含糊不清，有無差錯漏洞；要注意是否具備充裕的現(xiàn)實條件，來保證工作達到高標準嚴要求；要注意區(qū)別輕重緩急，區(qū)別對待，精準發(fā)力，簡潔高效。而不要心里沒底，異想天開，想當然地眉毛胡子一把抓，什么都是重點工作，什么都要一個標準，什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復雜，越跑路越偏，想回頭都剎不住車。

工作沒有做好，并不代表它是錯的。工作做得再好，也不一定就是對的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn)，越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面，很容易虎頭蛇尾。

既然是正確的事，就想辦法把它做正確；如果是錯的，停下來就是進步；倘若再努力改正，便是進了一大步。

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時長、工作量大、易出錯等痛點、難點，是一個功能強大、平臺一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價值
通過數(shù)字化智能抓取與實時歸檔，對繁瑣的檔案信息進行收集與整合，實現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動化、標準化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風險
多重檔案信息安全管控機制，嚴格文檔使用權限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風險。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務平臺。