檔案整理月報

會計檔案包括的文書有以下內(nèi)容:
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等；
2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿；
3、財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表附件，附注及文字說明，其他財務(wù)報告；
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
會計檔案一般由財務(wù)部門保管1-2年的，2年以上的檔案，可以移交單位專門的檔案管理部門，妥善保管。

一般工程項目周報及月報需要放入工程檔案嗎

需要，工程會議紀要、工程項目周報及月報屬于項目執(zhí)行過程文件都需要整理歸檔。

如何做好工程項目管理中工程檔案的收集和整理工作

在項目立項、設(shè)計階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請，紅線圖、坐標(biāo)圖、征地拆遷、安置、補償批準文件等。應(yīng)注意招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標(biāo)人員在評議標(biāo)過程中，針對具體項目不同標(biāo)段形成的評分表等材料，同時應(yīng)加強未中標(biāo)標(biāo)書的收集。在項目施工階段，注意檢查施工基礎(chǔ)資料收集是否齊全，尤其要注意設(shè)計變更與測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、質(zhì)量檢查等材料，同時應(yīng)仔細檢查施工基礎(chǔ)資料的修改方式是否符合有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報、開停工令、設(shè)備材料報審、計量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。工程竣工驗收后及試運行期間，注意試運行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實狀況，與變更是否符合。預(yù)、決算形成的文件材料等應(yīng)直接整理歸入工程項目檔案。聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設(shè)前原始地形、地貌；開工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人或著名人物參加相關(guān)活動照片；項目相關(guān)評審、紀要會議等具有保存價值的照片檔、錄音案。

檔案管理的內(nèi)容是什么

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案管理要素

1、檔案與工齡：

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

參考資料：百度百科-檔案管理

月報個人工作總結(jié)范文5篇

總結(jié)及自我評價是指對某一階段的工作或是學(xué)習(xí)中的經(jīng)驗進行分析和總結(jié)，他促使我們思考和累積經(jīng)驗，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧！
? ? 月報個人 工作總結(jié) 1 ? 　　轉(zhuǎn)眼間，一個月過去了。在這一個月中，我部完成了上個月的計劃，并從中學(xué)到了很多東西，了解自我的不足之處，逐步完善學(xué)生會管理規(guī)章和辦公室部門規(guī)章。在這一個月中，我部用心配合院學(xué)生會和系學(xué)生會各部門開展各項針對大一的活動。 ? 　　一、活動多樣，精彩不斷 ? 　　在五月份中，我系舉行了許多活動。例如：心里素質(zhì)拓展，宿舍文化節(jié)活動等等。在活動中，同學(xué)們加強了體質(zhì)與素質(zhì)的鍛煉，豐富了大學(xué)生活，使同學(xué)的感情在玩樂中不斷增加，更加團結(jié)。 ? 　　二、用心溝通，加強交流 ? 　　學(xué)生會是個大群眾，辦公室就像是秘書處，聯(lián)系著各個部門。在這一個月中，我部成員用心加強與各部的聯(lián)系，爭取認識各部成員，為以后開展工作打好基礎(chǔ)。加強與各部門的工作指導(dǎo)和交流，認真的聽取批評和推薦，努力加強辦公室的職能建設(shè)，調(diào)動每位成員的熱情，為學(xué)生服務(wù)，充分發(fā)揮出人力資源優(yōu)勢。 ? 　　三、盡職盡責(zé)、做好日常工作 ? 　　1、值班、簽到。系辦公室及時做好了系學(xué)生會的值班輪勤工作，并用心做好值班登記狀況，對系學(xué)生干部的值班狀況予以備案，及時促進工作進行。 ? 　　2、操行分。辦公室各個成員努力做好操行分檔案工作，使已批過的操行分，及時得到備案。各成員公正切實的做到為每一位同學(xué)服務(wù)，真實記錄，充分發(fā)揮出辦公室的重要作用。 ? 　　3、班級日志。系辦公室用心做好班級日志的收發(fā)工作，使輔導(dǎo)員能及時的了解各班學(xué)習(xí)狀況，并對不足之處及時給與推薦，間接加強對班級的管理，使各班的學(xué)習(xí)更好的進行。 ? 　　4、例會狀況。系辦公室用心做好會議簽到與記錄工作。每周例會解決學(xué)生會成員遇到的問題，并做好了每周的總結(jié)和下周計劃，很好的配合了輔導(dǎo)員工作。同時，對每位干事進行了思想教育與紀律教育，切實的維護著學(xué)生會形象，并號召每位成員用心思考、反思，為學(xué)生帶給了更好的服務(wù)。 ? 　　5、計劃總結(jié)。有好的計劃才能更好的開展工作，做好總結(jié)工作才有利于反思，以取得更大的提高。我部成員在月末時，用心友好提醒各部按時上交計劃總結(jié)，并得到各部的支持配合。 ? 　　這個月又在忙忙碌碌中過去了，回首我們的工作，雖然辛苦，但也很有好處，為同學(xué)們服務(wù)是我們的宗旨，所以我們將一如既往的奉行這一宗旨，為大家服務(wù)，如有不足之處，敬請批評指教，我們會虛心理解，努力改正，爭取使大家滿意，為構(gòu)建我們和諧的商學(xué)系做出自我的貢獻。
? ? 月報個人 工作總結(jié) 2 ? 　　開學(xué)已經(jīng)過去了一個月，我覺得本學(xué)期開學(xué)至今，在各位班主任教師的共同努力之下，學(xué)生管理工作有條不紊的進行，各項德育工作按照開學(xué)初的計劃正在不斷向前推進。 ? 　　開學(xué)至今，我們學(xué)校開展了系列德育教育活動，主要有： ? 　　1、進行了開學(xué)報到及控流工作。應(yīng)當(dāng)講雖然還有個別初三學(xué)生由于各種因素最近未來校，可是我認為總體情景是比較好的，也相信在我們共同努力配合下，學(xué)生的到校情景應(yīng)當(dāng)會有所改善。當(dāng)然要堅決杜絕的這支隊伍繼續(xù)擴大。 ? 　　2、進行了全校性的儀容儀表檢查，從檢查的情景看結(jié)果比較另人滿意。當(dāng)然國慶長假后，難免會有個別男生頭發(fā)又偏長了，所以學(xué)校近期將繼續(xù)開展檢查，同時也期望各班主任配合教育檢查。我們要把狠抓儀容儀表這項工作，作為學(xué)校德育重點工作之一。 ? 　　3、開展了班級管理的“六項競賽”活動。從檢查情景來看，整體較好，尤其是初一、初二各班相比較較平衡。初三班級與班級之間差距明顯，有待改善。 ? 　　4、分層次召開了班干部、檢查人員和年級學(xué)生會議。 ? 　　5、安排了學(xué)校行政的值周檢查活動。 ? 　　6、進行了安全教育，尤其是對全校學(xué)生的自行車進行了檢查和反饋。從檢查的情景來看，不是很夢想，尤其是很多同學(xué)的自行車沒有上鎖，一些同學(xué)的自行車剎車有問題，還有的同學(xué)車鈴損壞等，都給學(xué)生的安全造成了隱患。期望班主任教師也加強教育，同時要動用好家長的力量，共同做好學(xué)生安全工作。 ? 　　7、針對甲型H1N1流感。學(xué)校每一天要求各班對學(xué)生到校情景進行上報，對有熱度的學(xué)生及時通知家長做好就醫(yī)工作。昨日教育局又到學(xué)生進行了H1N1情景的檢查，可見預(yù)防H1N1工作相當(dāng)重要，也說明最近H1N1的傳播較厲害，那么在此期望各位班主任如實的上報每一天學(xué)生到校情景，對于未來的學(xué)生要及時與家長取得聯(lián)系，了解原因，在日報表上必須寫清楚學(xué)生未到校的具體原因，尤其是有無熱度必須要了解清楚。并及時上交政教處，以便于每一天統(tǒng)計后我們上報教育局。當(dāng)然也期望平時要加強對學(xué)生進行預(yù)防H1N1衛(wèi)生知識的宣傳。 ? 　　8、安排住校學(xué)生住校和教師的晚自修督班、睡班，包括普通班的夜自修。及時召開住校會議，要求每位學(xué)生遵守學(xué)校住宿生規(guī)定，充分利用時間學(xué)習(xí)。 ? 　　9、成功開展“學(xué)生禮貌禮儀教育”和“迎國慶六十周年”系列活動。 ? 　　10、加強初三年級的管理。下發(fā)初三學(xué)生思想品德百分制考核，并且開展初三學(xué)生在校情景調(diào)查。將調(diào)查的結(jié)果及時反饋給班主任，同時根據(jù)調(diào)查的情景及時調(diào)整接下來初三年級的管理。 ? 　　以上是個人對9月份學(xué)校德育工作的大致小結(jié)。當(dāng)然在工作中還存在許多問題需要在今后進一步改善。期望各位班主任教師繼續(xù)配合，在此表示感激!
? ? 月報個人工作總結(jié)3 ? 　　這是20__年的最終一個月，這個月是最忙碌而充實的一個月。既是小朋友難忘的一個月，又是小朋友收獲的一個月。 ? 　　十二月，小朋友學(xué)習(xí)了“動物，我們的朋友”和“開心一刻”等主題，在“動物，我們的朋友”主題中，幼兒了解了動物生靈千姿百態(tài)的外形、瑰麗多彩的神奇生活;感悟到了動物生靈和人類生活息息相關(guān)的朋友關(guān)系;激發(fā)了幼兒愛護動物、保護動物的情感。在“開心一刻”這個主題活動中，我們一齊吹牛，比誰吹的好笑，比誰吹得最牛。我們一齊把自我的吹牛畫了下來，做成了“吹牛畫”展示，這也成了我們飯后的“開心果”呢! ? 　　我班孩子在這個月不管在禮貌還是學(xué)習(xí)、日常常規(guī)方面都有提高了。在禮貌方面，孩子們不管看到教師還是叔叔、阿姨都會主動的打招呼。在日常生活方面，孩子們常規(guī)方面在這個月經(jīng)過教師合理地安排和組織一日生活，幼兒的日常常規(guī)有很大的提高。如用餐、就寢、入廁等很多小的細節(jié)，這些活動雖然微不足道，但孩子也做得很認真，使我班的班級工作開展的井然有序?？吹胶⒆觽冞@么有禮貌，這么懂事聽話，教師感到無比的欣慰。 ? 　　在12月底，我班舉行了“歡樂新年”家長半日活動。為了讓幼兒和家長感受節(jié)日的氛圍，我班組織戶外活動、團體教學(xué)活動和游戲三個部分。在戶外活動中，家長們和孩子一齊跳繩、玩袋鼠跳……充滿童趣的游戲，讓家長們仿佛又回到了童年。團體教學(xué)活動中，家長們看著孩子認真學(xué)習(xí)的樣貌，感到無比的開心，也了解到孩子在園的學(xué)習(xí)情景。游戲活動中我們組織家長與孩子一齊包餛飩。孩子則是在爸爸、媽媽、爺爺、奶奶手把手的教導(dǎo)下，包出了餛飩?？粗⒆影龅酿Q飩，大人們的臉上露出了驕傲的笑容，有的還用相機將孩子包的餛飩拍下來呢!在煮餛飩的時候，小朋友們?yōu)榘职謰寢尃敔斈棠虃儷I上了各自的節(jié)目，孩子們精彩的表演引得大人們掌聲連連、笑聲連連。 ? 　　在品嘗餛飩時，孩子們給家長送上了溫馨的話：“多謝奶奶您照顧我”;“媽媽，您辛苦了，我會在幼兒園里好好學(xué)習(xí)”;“爺爺您辛苦了，我會聽您的話”……聽著孩子充滿稚氣但又滿懷感恩的話語，吃著孩子親手喂的餛飩，家長們都感動極了，有的家長甚至流下了感動又幸福的淚水。經(jīng)過親子活動不但培養(yǎng)了幼兒在語言、思維、動手本事、表演技能等方面得到了發(fā)展，同時也在活動中增強了孩子與家長之間的溝通和交流，增進了親情，并促進了幼兒園教育和家庭教育的和-諧統(tǒng)一。 ? 　　相信，孩子們在新的一年里更懂事，學(xué)習(xí)上會更提高。我們一齊加油吧!
? ? 月報個人工作總結(jié)4 ? 　　回顧這個月的工作，對照德能勤績四項標(biāo)準，能盡心盡力做好各項工作，較好地履行了自己的職責(zé)。現(xiàn)將月工作總結(jié)如下： ? 　　一、主要工作情況 ? 　　1、重視理論學(xué)習(xí)，堅定政治信念，明確服務(wù)宗旨。認真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六大精神，積極參加局機關(guān)組織的政治活動，能針對辦公室工作特點，擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料，進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本，執(zhí)政之基，力量之源，是推進建設(shè)中國特色社會主義的根本保證，通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì)，用以指導(dǎo)自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，公道正派，堅持原則，忠實地做好本職工作。 ? 　　2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作能力，努力開展實施工作計劃，做好本職工作。 ? 　　重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，積極利用參加培訓(xùn)班等機會聆聽專家的指導(dǎo)，向?qū)＜艺埥虒W(xué)習(xí)，提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點，積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識，努力做到融匯貫通，聯(lián)系實際。在實際工作中，把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。 ? 　　3、勤奮干事，積極進取。 ? 　　認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，做到腿勤、口勤，使票據(jù)及時報銷，賬目清楚，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項制度，保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù)，各類事項安排合理有序，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。 ? 　　4、成績斐然，爭取長足進步。 ? 　　幾年來，堅持工作踏實，任勞任怨，務(wù)實高效，不斷自我激勵，自我鞭策，時時處處嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象，高效、圓滿、妥善地做好本職工作，沒有出現(xiàn)任何紕漏，取得了一定成績。 ? 　　二、 存在不足 ? 　　一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，減少了調(diào)研機會，從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。 ? 　　三、 今后努力方向 ? 　　不斷加強個人修養(yǎng)，自覺加強學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發(fā)奮工作。
? ? 月報個人工作總結(jié)5 ? 　　在這個月的時間中我通過努力的工作，也有了一點收獲，跨過年中，我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把接下來的工作做的更好。下面我對七月份的工作進行簡要的總結(jié)： ? 　　關(guān)于七月份工作我總結(jié)有如下幾點，首先是對年度的總結(jié)： ? 　　第一，總體工作業(yè)績不是很理想，年業(yè)績目標(biāo)五十萬現(xiàn)今只完成了46%(近二十三萬)，離年度目標(biāo)還有一定的距離! ? 　　第二，整年度自我對工作熱誠不夠高，重視度不高。 ? 　　第三，對轄區(qū)分行團隊的管理力度不夠，很多任務(wù)與相關(guān)制度沒有落實到位。第四，對公司的向心力不夠，很多資源沒有充分有效利用。其次下面我七月份的工作進行總結(jié)： ? 　　1、沒有完成自定的業(yè)績目標(biāo)。 ? 　　2、完成了轄區(qū)聯(lián)華花園城社區(qū)盤源進行了又一次整合細分，租售資源信息清晰。 ? 　　3、對筍盤與主推盤以及有效盤源重視度不夠高，尤其表現(xiàn)在對主推盤的推薦不夠積極配合，沒有真正做到資源的合理有效利用。 ? 　　4、對經(jīng)紀的管理鞭策不到位，讓他們對工作產(chǎn)生一定的惰性甚至開小差。 ? 　　5、沒有第一時間把握好業(yè)主及客人第一動態(tài)，導(dǎo)致有部分資源流失。 ? 　　6、關(guān)于公司的制度沒有明確化，執(zhí)行不到位。 ? 　　7、對新經(jīng)紀工作心態(tài)與技能缺少相關(guān)的培訓(xùn)。 ? 　　8、個人自己具有一定的惰性，沒有做好自己本分的工作。 ? 　　最后由于自己管理不到位不嚴厲，聽到同行陸陸續(xù)續(xù)簽單了，心里滿是壓抑的感覺，同時也為他們感到開心，因為證明我們這里是有市場的。但是我會堅持不懈的，我相信通過自己的努力，爭取使自己的業(yè)務(wù)管理水平提到一個更高的高度，把自己的所學(xué)到的東西運用到工作當(dāng)中，并利用這些知識教會戰(zhàn)友達到我自己的目標(biāo)。 希望帶出一支戰(zhàn)無不勝，攻無不勝的圣神之軍，與戰(zhàn)友們齊心協(xié)力，共同完成團隊年度目標(biāo)。 ? 　　下面是我對下半年乃至八月份的工作計劃與安排： ? 　　第一，嚴格執(zhí)行公司的一切規(guī)章制度。 ? 　　第二，開發(fā)更多更優(yōu)質(zhì)房客資源，提高業(yè)績。 ? 　　第三，堅持引進新人才，提高團隊力量為公司未來發(fā)展培養(yǎng)更多精英強將。 ? 　　第四，嚴格把控珍惜好任何一個有效客源及盤源，做到無一遺漏錯失。 ? 　　第五，組織三堂以上關(guān)于房地產(chǎn)經(jīng)紀的銷售技能與心態(tài)的培訓(xùn)課，同時加深提高自我工作水平。其次，關(guān)于七月份的工作重點我們將放在客源及主推盤攻略： ? 　　1，自制戶外宣傳資料外發(fā)，重點區(qū)域下橋水果市場，1號執(zhí)行至今已有兩位客人聞訊而來，其中已成功簽一租了，效果比較明顯。 ? 　　2，自己親自把關(guān)帶領(lǐng)團隊把握跟緊好每一位有效客源，爭取七月來個量的突破。 ? 　　3，嚴格重視執(zhí)行筍盤主推盤推薦制度，積極配合好各分行工作并要求各經(jīng)紀無條件履行相關(guān)工作。 ? 　　4，維系及開發(fā)好現(xiàn)轄區(qū)所有在租在售房源，要求大家地毯式清查消化。 ? 　　5，加強對各經(jīng)紀的工作技能與心態(tài)培訓(xùn)。 ? 　　6，重視網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用，達到經(jīng)紀名下日常利用網(wǎng)絡(luò)四個以上。 ? 　　20XX年新的季度已經(jīng)來臨，新的任務(wù)擺在眼前，艱巨而圣神。作為公司分行主管，我深感自己肩負擔(dān)子有多么重，但是相信我們會把這份壓力化作動力，以高昂的斗志，飽滿的熱情，全心身帶領(lǐng)我們的精英團隊投入新的工作中去，為實現(xiàn)我們的全年度工作銷售任務(wù)不懈努力。最后，預(yù)祝20XX年度的銷售任務(wù)圓滿完成。
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求工程圖紙檔案整理和保存方法

工程圖紙檔案整理：

一、組卷要求及方法：

1.???????組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

2.???????工程管理性會議文件如：工程會議紀要、現(xiàn)場辦公會會議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數(shù)不超過200頁）進行組卷。

3.???????工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進行組卷，組卷時要注意文件的閉環(huán)。

4.???????工程簡報、月報等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明**年**期**工程簡報或月報。

5.???????引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

6.???????與施工圖有關(guān)的設(shè)計更改、現(xiàn)場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時，以“圖號”作為“文件編號”。對于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

7.???????工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按項目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時間、責(zé)任者等因素組卷。

8.???????案卷內(nèi)所有反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

1.???????卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

2.???????密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

3.???????工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。

4.???????設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。

5.???????竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

三、案卷編目要求：

1、卷內(nèi)文件編寫頁號：

（1）????????案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

（2）????????6-9大類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。

（3）????????成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數(shù)”作為“1頁”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。

（4）????????照片編號編排在背面右下角，底片號應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

（5）????????頁號宜用鉛筆編寫。

2、案卷封面與脊背的編制：

（1）?????案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

（2）?????檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。

（3）?????案卷題名：應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準的原立項、設(shè)計（包括代號）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

（4）?????立卷單位：填寫負責(zé)文件材料組卷的單位或項目負責(zé)單位。

（5）?????起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

（6）?????保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。

（7）?????密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。

（8）?????案卷脊背：填寫檔號和案卷題名。

（9）?????封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。

3、卷內(nèi)目錄的編制：

（1）?????序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起，依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

（2）?????責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者

（3）?????文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備的代號等。

（4）?????文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全名。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加 “[ ]”號。

（5）?????日期：填寫文件形成日期。可省略漢字只填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，“年”標(biāo)注四位，“月”、“日”各標(biāo)注兩位。如：2004.01.12

（6）?????頁碼：填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號）。

（7）?????備注：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標(biāo)注出此件的實際頁數(shù)）。

（8）?????卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。

4、卷內(nèi)備考表的編制：

（1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。

（2）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。

（3）檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。

（4）立卷時間：填寫立卷完成的日期。

（5）檢查時間：填寫審核的日期。

（6）互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號括起。

（7）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。

案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

四、案卷裝訂要求：

案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標(biāo)在右下面。

2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。

3、裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。

4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM，裝訂結(jié)實、整齊、美觀。

5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

6、單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。

不裝訂的文件材料或圖紙在每頁的右下方加蓋檔號章。檔號章樣式如下：

五、檔案盒、卷皮要求：

1、檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度可根據(jù)需要設(shè)置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

3、案卷內(nèi)封面用牛皮紙軟卷皮，按發(fā)電公司要求制作。

工程圖紙檔案保存：

工程圖紙紙質(zhì)的特殊性決定了其存儲的困難性。目前看，工程圖紙的存儲在空間、溫度、濕度、光線等都有較嚴格的控制和要求。 因此，工程圖紙檔案的存儲要按照完整、準確而系統(tǒng)的原則，依據(jù)項目特點將工程圖紙收集齊全，做到有頭有尾、數(shù)量完整；隨后按照如實維護歷史全貌的原則，對各個階段的圖紙進行準確整理，使繪圖過程完整系統(tǒng)；最后要注意不同項目的圖紙一定要分門別類，以便復(fù)用時查找方便，有依據(jù)可循。