城建檔案整理

法律分析：為規(guī)范城建檔案的整理工作，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標準規(guī)范，結(jié)合本市實際，深圳市檔案局制定了《深圳市城建檔案整理規(guī)范》。

法律依據(jù)：《深圳市城建檔案整理規(guī)范》

第二條 本規(guī)范適用于本市城建檔案的整理及接收進館工作。

第三條 建設(shè)單位應(yīng)當做好工程準備階段、竣工驗收階段形成的工程文件材料的收集、組卷歸檔工作，組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、收集和組卷歸檔工作，并對上述單位移交的工程檔案進行匯總和統(tǒng)一編號編目。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當限期補充。那么，下文是由我為大家整理的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、城市建設(shè)檔案管理范圍

城建檔案館重點管理下列檔案資料:

(1)各類城市建設(shè)工程檔案：

1)工業(yè)、民用建筑工程;

2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7)城市防洪、抗震、人防工程;

8)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。

二、城市建設(shè)檔案報送期限及相關(guān)規(guī)定

建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的`，應(yīng)當限期補充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的工程建設(shè)檔案，應(yīng)當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)向城建檔案館報送。

建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1?5年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)移交檔案管。

違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

(1)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;

(2)涂改、偽造檔案的;

(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。

合肥市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為了加強對城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，規(guī)范城建檔案的收集、整理和保管工作，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本行政區(qū)域范圍內(nèi)城建檔案的管理。
　　本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的，對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條　市、縣人民政府建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　市、縣城建檔案管理機構(gòu)受本級人民政府建設(shè)行政主管部門的委托，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作的監(jiān)督管理，并對本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案進行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管和提供利用，業(yè)務(wù)上受上級城建檔案管理機構(gòu)和當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　各城建檔案形成單位應(yīng)當配備專、兼職人員負責(zé)本單位城建檔案管理工作，并按本辦法的規(guī)定向市、縣城建檔案館（室）報送城建檔案。第四條　本市城建檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理和分級管理相結(jié)合的原則，建立以市、縣城建檔案館（室）為中心，以城建檔案形成單位的檔案館（室）為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第五條　各級人民政府應(yīng)當加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案工作納入城市建設(shè)發(fā)展計劃，保障城建檔案機構(gòu)和經(jīng)費適應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展的需要。第六條　各級人民政府及其建設(shè)行政主管部門，對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當給予表彰或獎勵。第二章　城建檔案的編制與報送第七條　實行城建檔案無償移交制度。下列城建檔案，檔案形成單位應(yīng)當向所在地的城建檔案館（室）無償移交：
　　（一）城市建設(shè)工程檔案，包括：
　　1．工業(yè)與民用建設(shè)工程：包括廠礦、住宅、辦公用房、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、學(xué)校、社會公益事業(yè)及其他大型公共建筑等工程檔案。
　　2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、污水處理、環(huán)境衛(wèi)生等工程檔案。
　　3．城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括給水、供氣、供熱、城市公共交通、供電、電信等工程檔案。
　　4．城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括鐵路、公路、水運、航空運輸?shù)裙こ虣n案。
　　5．城市園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程：包括公園、綠地、名木古樹、紀念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、城市雕塑等工程檔案。
　　6．村鎮(zhèn)建設(shè)、地下人防、城市防洪、抗震防災(zāi)工程檔案。
　　7．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　?。ǘ┏鞘薪ㄔO(shè)各專業(yè)管理部門（含規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、市政、公用、房地產(chǎn)、人防等部門（以及各類開發(fā)區(qū)形成的、具有永久和長期保存價值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，但房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和地政地籍檔案除外。
　?。ㄈ┏鞘幸?guī)劃、建設(shè)及其管理的科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。
　　其他相關(guān)的城建檔案，城建檔案館（室）可根據(jù)城建檔案的性質(zhì)、保存價值和工作需要向有關(guān)單位無償征集。第八條　城建檔案形成單位應(yīng)當根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定編制、整理工程竣工檔案，并按下列要求向城建檔案館（室）報送齊全、準確的城建檔案原件：
　?。ㄒ唬俳ㄔO(shè)工程檔案的，建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收合格后3個月內(nèi)報送全套檔案。
　?。ǘ俑慕?、擴建和重要部位維修的工程檔案的，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)報送。
　　（三）屬建設(shè)專業(yè)管理部門以及開發(fā)區(qū)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，具有永久或者長期保存價值的，自形成之日起在本單位保管使用5年內(nèi)報送。
　?。ㄋ模俪鞘械叵鹿芫€普查和補測補繪形成的地下管線檔案，應(yīng)在普查、測繪結(jié)束后3個月內(nèi)報送；屬更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料，地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當每年報送。
　?。ㄎ澹┩＝?、緩建工程的檔案資料，由建設(shè)單位負責(zé)保管；被撤銷單位的工程檔案材料，移交上級主管單位或所在地的城建檔案館（室）保管。

徐州市城建檔案管理辦法

第一章　總　則第一條　為了加強城建檔案管理，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、管理、利用及其監(jiān)督活動適用本辦法。第三條　本辦法所稱城建檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的，對城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的記錄資料。第四條　城建檔案應(yīng)當集中管理、分級保管、異地備份，并規(guī)范整理、完整保存、有效利用。第五條　市、縣（市）、銅山區(qū)、賈汪區(qū)人民政府應(yīng)當加強對城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費列入財政預(yù)算，保障城建檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會發(fā)展相協(xié)調(diào)。第六條　城建檔案行政主管部門（城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門或者建設(shè)行政主管部門）負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作。人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城建檔案管理工作。第七條　從事城建檔案管理工作的人員應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)知識，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得相應(yīng)資格。鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當設(shè)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，配備專（兼）職工作人員，負責(zé)村鎮(zhèn)城建檔案的管理工作。工程建設(shè)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當設(shè)立檔案室并配備專（兼）職檔案人員，收集和管理本單位的城建檔案。第二章　城建檔案的報送與接收第八條　負有城建檔案移交義務(wù)的單位和個人，應(yīng)當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列檔案：

　　（一）建設(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　4.城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　7.城市防洪、抗震和人防工程檔案；

　?。ǘ┏青l(xiāng)地下建筑物、構(gòu)筑物以及供水、排水、燃氣、熱力、電力、通訊、電信、有線電視、工業(yè)等各類管線工程檔案，軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)范圍內(nèi)的地下管線和隱蔽工程除外；

　?。ㄈ┏青l(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、人防、房管、園林、風(fēng)景名勝、市容等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄋ模┏墙n案管理機構(gòu)認為具有保存價值的其他城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

　　前款所稱負有城建檔案移交義務(wù)的單位和個人，包括建設(shè)工程的勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位，建設(shè)單位，城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門以及其他形成城建檔案的單位和個人。第九條　城建檔案應(yīng)當報送原件，并按照國家規(guī)范要求以紙質(zhì)、電子、聲像等形式報送。第十條　建設(shè)單位或者個人應(yīng)當在建設(shè)工程竣工驗收合格之日起六個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)移交符合本辦法規(guī)定的建設(shè)工程檔案；建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當在七日內(nèi)補充完善。第十一條　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。不具備保管條件的，可以委托工程所在地城建檔案管理機構(gòu)保管。

　　被撤銷的單位所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當向其上級主管機關(guān)或者建設(shè)工程所在地城建檔案管理機構(gòu)移交。第十二條　移交的城建檔案符合要求的，城建檔案管理機構(gòu)接收后，應(yīng)當出具建設(shè)工程檔案接收的書面證明。

　　不動產(chǎn)登記部門在辦理不動產(chǎn)登記時，應(yīng)當查驗建設(shè)工程檔案接收證明。第十三條　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)當參與并指導(dǎo)本級人民政

　　府確定的重點建設(shè)工程和重大公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程檔案的編制、整理工作，確保建設(shè)工程檔案準確、完整并及時歸檔。第十四條　建設(shè)單位或者個人應(yīng)當在申請辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，到城建檔案管理機構(gòu)查詢地下管線工程檔案，取得地下管線現(xiàn)狀資料。第十五條　地下管線工程竣工驗收前，建設(shè)單位或者個人應(yīng)當向城建檔案管理機構(gòu)移交下列地下管線資料：

　?。ㄒ唬┑叵鹿芫€工程項目準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖、電子文件及聲像資料；

　?。ǘ俗⒊鞘凶鴺思案叱痰牡叵鹿芫€竣工圖等測量成果。

　　住宅小區(qū)、廠區(qū)、校區(qū)以及機關(guān)單位區(qū)域內(nèi)的地下管線工程，由建設(shè)單位匯總后與房屋建設(shè)工程檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。

淮南市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為加強城市建設(shè)檔案的管理，發(fā)揮城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》，結(jié)合我市實際，制定本辦法。第二條　本辦法所稱城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、模型等各種形式的歷史紀錄。第三條　凡在本市范圍內(nèi)產(chǎn)生、歸集、管理和利用城建檔案的單位和個人，均應(yīng)遵守本辦法。第四條　市建設(shè)行政部門主管本市的城建檔案工作。城建檔案管理機構(gòu)具體負責(zé)城建檔案的日常管理工作。市城建檔案館負責(zé)收集、保存、管理和開發(fā)利用城建檔案。
　　城建檔案工作應(yīng)當接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　城建檔案的管理應(yīng)逐步實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。應(yīng)當建立以市城建檔案館為中心、單位檔案室為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)，維護城建檔案的完整與安全，保證城建檔案的有效利用。第二章　城建檔案的移送與接收第六條　市城建檔案館應(yīng)當收集有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。第七條　市城建檔案館可以向社會征集、征購城建檔案。
　　政府鼓勵單位、個人向市城建檔案館捐贈城建檔案。第八條　下列城建檔案應(yīng)當向市城建檔案館移送：
　　(一)工業(yè)、民用建筑工程檔案；
　　(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；
　　(三)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；
　　(四)公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；
　　(五)園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；
　　(六)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；
　　(七)城市防洪、抗震、人防工程檔案；
　　(八)各類管線建設(shè)工程檔案；
　　(九)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　　(十)建設(shè)系統(tǒng)專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。第九條　向市城建檔案館移送城建檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
　　(一)本辦法第八條第一項至第九項規(guī)定的城建檔案，由建設(shè)單位在工程竣工驗收后6個月內(nèi)移送；
　　(二)本辦法第八條第十項規(guī)定的城建檔案，具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，向市城建檔案館移送；具有長期保存價值的，由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收；
　　(三)對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案；凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館移送。第十條　下列城建檔案，市城建檔案館應(yīng)提前將其收入館藏：
　　(一)已撤銷單位的城建檔案；
　　(二)由于保管條件惡劣，可能導(dǎo)致不安全的城建檔案；
　　(三)嚴重損毀的城建檔案。第十一條　已建成投入使用的城市重要建筑物、構(gòu)筑物、各種管線，無竣工圖或竣工圖不完整、不準確的，由工程設(shè)施管理或使用單位進行補測補繪，并在工作結(jié)束后3個月內(nèi)將補測補繪結(jié)果移送市城建檔案館。第十二條　向市城建檔案館移送城建檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定整理合格后，方可移送。市城建檔案館應(yīng)對其統(tǒng)一分類、編號，并填寫卷宗封面和脊背。第十三條　單位和個人保存的城建檔案，可以委托市城建檔案館負責(zé)管理。第三章　城建檔案的管理與利用第十四條　市城建檔案館和單位檔案室應(yīng)當遵守下列規(guī)定：
　　(一)建立、健全城建檔案接收、征集、管理、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、利用和安全保密等各項管理制度；
　　(二)按照規(guī)定對城建檔案進行整理、編目、歸檔；
　　(三)做好城建檔案的防潮濕、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防盜、防火、防污染等工作；
　　(四)對破損、褪色、霉變的城建檔案，及時修復(fù)或復(fù)制；
　　(五)對古老的、珍貴的城建檔案進行復(fù)制或縮微。第十五條　建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，應(yīng)當按照國家和省的有關(guān)規(guī)定交付竣工檔案保證金。其竣工驗收應(yīng)當有市城建檔案館參加。
　　市城建檔案館應(yīng)在建設(shè)單位按規(guī)定向其移送城建檔案時，將竣工檔案保證金全部退還建設(shè)單位。第十六條　城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)定期對檔案的保存價值進行鑒定，確定公開和提供利用的城建檔案范圍。鑒定工作由具有中級以上職稱的檔案或其他相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員組成鑒定小組負責(zé)。