檔案整理封皮

1、整理與事件相關的所有資料，將資料按順序編寫頁碼。為了防止其中的某些資料丟失，在編寫頁碼時可采用“共*頁，第x頁的編號方式。

2、編寫完頁碼之后，將統(tǒng)一事件相關的所有資料掃描后壓縮成一個壓縮包，在電腦里建立一個專門的文件夾，進行備份。

3、用Excel表格建立資料臺賬，包含資料的所有文件名稱、主要內(nèi)容概要、權利義務范圍、期限等主要內(nèi)容。

4、按順序將所有資料排列好，按照單位要求的標準格式進行文件裝訂。

5、將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中，在檔案袋的封皮上編號，注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。

文書工作的制作封皮是怎么制作的？

一、檔案裝具標準（檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-92）
1、本標準（檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-9）適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應參照執(zhí)行。2、固定架、密集架、案卷柜每層擱板承重應≥40KG。3、常用柜類的頂板、正面板、側面板、底板鋼板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，軌道厚度≥1.5mm。6、鋼板的剪裁、彎折、機加件加工后均應打毛刺，并無裂紋和傷痕。7、所有焊接件，應焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的結合面必須磨平。8、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。9、面板、側板等重要零件應施以表面磷化處理，磷化后不應有油、銹斑和積水。10、裝具表面應平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。11、漆膜厚薄應均勻，無起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。

二、文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國家標準）
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格。
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設置繩帶，便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標準A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應印上“由×××檔案局監(jiān)制”字樣。

三、歸檔文件整理規(guī)則（歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施）
檔案盒封面應標明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm、30mm、40mm等。
四、科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標準）
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙。本標準推薦使用無酸卷皮。
卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質量：卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。
案卷脊背標簽的規(guī)格和質量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

五、工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式（DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標準）
卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。
硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。
軟卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。
卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式樣及制成材料：硬卷皮、卷夾案卷脊背項目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長度和厚度相同，尺寸為305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型（260mm×185mm）或國際標準A4型（297mm×210mm）。卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。
軟卷皮備考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄。

六、會計檔案案卷格式
會計檔案案卷格式，包括案卷盒、卷內(nèi)備考表、會計檔案案卷目錄、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單格式。
卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設置為30mm、40mm或50mm的規(guī)格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格。
報表卷內(nèi)文件目錄、備考表格式、項目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。脊卷標簽同卷盒卷脊標簽。
會計賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁賬應加裝成冊，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格。
卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。
會計檔案案卷目錄形式：會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格。會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同。
會計檔案移交清單格式：會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。

七、DA/T24-2000無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板
無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同；寬度偏差不超過±5mm。卷筒直徑為850mm±50mm。無酸檔案卷皮紙、卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規(guī)定。
外觀：紙及紙板表面應平整、光潔、纖維組織均勻，不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標應符合規(guī)定。卷筒兩端面應平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm。每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。

誰知道檔案的封皮是啥樣的?寫些啥內(nèi)容

檔案全都是統(tǒng)一的牛皮紙質，不同學校的設計規(guī)格不同。封面有你的姓名、籍貫、檔案號、單位名稱，出生年月，畢業(yè)年限。一般都會貼著一張跟發(fā)給你一模一樣的報到證

檔案封皮是個還是份

檔案封皮的單位是個，一個檔案封皮。
一般封皮上有四道痕跡，左邊較多。左邊主要是裝訂后的上封面，而右邊折痕較少，主要是資料厚度不一，所以需要留出一定寬度根據(jù)實際需要來折疊。
我們用直尺量一下資料寬度，折成樣式。平鋪圖、折疊圖、最終圖大家也可以自己總結適合自己的疊法。然后就可以裝訂了。
我們先打孔。用夾子將資料固定。用黑筆點三個空位。打孔。中間孔洞，鉤子從下伸出到上方，勾住線再拉到下方。

單位檔案如何填寫封皮 ? (例 "全宗號" "目錄號"如何填寫)

各類檔案的封皮填寫是不同的，比如按時間年限分的，長期，短期，按秘密等級分的絕密，秘密，按你的公司的行政部分等等
所以你如果想問的話，最好是再問的具體點
再有推薦你本書看，現(xiàn)代文秘學的檔案管理辦法。
一般全宗號是指你的檔案已經(jīng)分成的大類別的區(qū)別號碼（也就是說這個文件如果是長期的那么所有長期文件都一個相同的號碼）
目錄號是指在同一個全宗號下面的順序號：例如：你把這個文件歸檔到長期里，那么今年前面肯定有了長期文件進行了保存，如果前面是五個，并按0001開始編號，那么你的現(xiàn)在存的第六個就是0006號，并在歸檔后的材料目錄上需要寫文件主要內(nèi)容，以方便查閱

訂檔案時，檔案封面上的全宗號通常怎么寫

當一個單位向檔案館移交過檔案后，檔案館根據(jù)相關規(guī)則給予移交單位唯一的一個代碼，此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。
老方法整理的檔案一般需要進行裝訂，案卷號則是按照一定的順序對裝訂后的檔案編制的順序號，同一類別的檔案一般從“1”開始編制。按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案則是以“件”為單位進行管理，件號同樣從“1”開始編制。
全宗號是各級檔案館為已進館或可能進館的單位分配的編號，用于區(qū)分各立檔單位，也便于日常管理和查詢。