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檔案整理分為幾個大類

時間:2022-12-31 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案整理分為幾個大類

一、文書檔案:

(1)黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協(xié)會工作等;

(2)行政管理類:行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

(3)經(jīng)營管理類:經(jīng)營決策、計劃工作、財務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

(4)生產(chǎn)管理類:生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案:

(1)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書)、任務(wù)書、科研報告、調(diào)查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

(3)基建文字材料:各種建議書、任務(wù)書、計算書、開工報告、概(預(yù)、決)算、檢驗分析材料、施工圖樣等

(4)設(shè)備文字材料:各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

檔案整理分為幾個大類

三、財務(wù)檔案:會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案:職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案:計算機磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案:照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

擴展資料:

檔案分類就是依據(jù)一定的標準,按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異同點,對檔案進行有層次的區(qū)分,并形成相應(yīng)的體系。

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側(cè)重,概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類主要為了準確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類。

即檔案整理的分類,它僅是檔案實體分類中一個方面的內(nèi)容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng),分類方法比較復(fù)雜,一直有多種意見,是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

參考資料:

百度百科-檔案分類

檔案整理分為幾個大類

檔案管理分類

檔案管理,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法:(1)按文件的產(chǎn)生時間分類,具體包括年度分類法、時期分類法兩種;(2)按文件來源分類,包括組織機構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利;(3)按文件的內(nèi)容分類,包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種;(4)按文件的形式分類,包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法:(1)年度分類法:也稱年代分類法,就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。(2)組織機構(gòu)分類法,就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類,即按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個類別。(3)問題分類法,就是按照檔案內(nèi)容所說明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個類別。
三、分類法的選擇:(1)組合分法:年度-組織機構(gòu)分類法;組織機構(gòu)-年度分類法;年度-問題分類法;問題-年度分類法。(2)分類方案:為了便于對全宗內(nèi)檔案具體地進行分類,在選定某種分類方法之后,就應(yīng)編制一份“分類方案”。
另外: 一、機關(guān)內(nèi)黨、政、工團檔案分類:(1)在一個全宗內(nèi),首先將檔案分成黨政工團等若干部分,在每一部分中再行分類整理;(2)在全宗內(nèi),先將機關(guān)內(nèi)最高機構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團若干部分,再在每一部分中繼續(xù)分類整理;(3)全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類,每年度分成黨政工團若干部分,再繼續(xù)分類整理;(4)在全宗內(nèi),只分黨政兩大部分,或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類:(1)生平傳記材料;(2)創(chuàng)作材料;(3)公務(wù)活動材料;(4)個人書信;(5)經(jīng)濟材料;(6)親屬材料;(7)評價材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是檔案管理方法分類的一些細節(jié)。僅供參參。

檔案分為哪幾類

根據(jù)檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù),也可建立專門檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。
檔案:一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。

檔案怎樣整理分類規(guī)則

檔案整理分類規(guī)則:

在整理檔案分類的時候,我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準 則進行檔案的管理、儲存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機密程度之間存在著些許的差異但是相對于檔案管理人員而言檔案管理是 對檔案中的數(shù)據(jù)進行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性,為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對檔案進行分類、儲存、管理及銷毀, 企業(yè)應(yīng)對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時的更新自身的管理方法,根據(jù)本單位的實際情況來選擇整理分類。

檔案的分類

檔案的分類

一、檔案的分類

常見的檔案分類有以下幾種:

1、根據(jù)檔案形成時期分類

歷史檔案:明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)

中華人民共和國檔案(建國后檔案,也有稱現(xiàn)行檔案)

2、根據(jù)檔案載體分類

紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等,古代時有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容和使用范圍分類

文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類專業(yè)檔案。

二、各類檔案的概念

1、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們在公務(wù)活動中形成的檔案,其形成主體主要是公務(wù)機關(guān)或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務(wù)檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時間較早,離現(xiàn)在較久遠且主要起歷史作用的.檔案;現(xiàn)行檔案是指形成時間較晚,離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時查考作用的檔案。現(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實文化需要,歷史檔案主要滿足人們的精神需要,主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標準兩條:現(xiàn)實查考價值和歷史文化價值。

3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案,如請示、批復(fù)、決定、決議,法規(guī)、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計任務(wù)書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案,是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前,除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

另外,還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成并主要在計算機中使用的檔案

標簽

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