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檔案整理交接單

時(shí)間:2022-12-31 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案整理交接單

列個(gè)表格:部門、崗位、姓名、移交項(xiàng)目、接收人、日期、備注、移交物品、規(guī)格、數(shù)量、接受人、監(jiān)交人、移交人、日期、備注等。表明清楚就好了。

拓展資料:

舉例(格式):現(xiàn)將2011年度會(huì)計(jì)檔案資料移交給某老板保管。

辦理移交資料如下:

1.2011年度總分類帳和各類明細(xì)帳共(5)本。

2.2011年度會(huì)計(jì)賃證(4)冊。

檔案整理交接單

3.2011年度會(huì)計(jì)報(bào)表(3)份。

4.2011年度財(cái)務(wù)情況說明書(2)份。移交書一式三份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。移交人:張三(加蓋章)?接管人:李四(加蓋章)?監(jiān)交人:趙五(加蓋章)移交日期:2011年12月31日

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交接清單內(nèi)容:

1、將尚未處理完畢的業(yè)務(wù),處理完畢。一般將交接截至期放在月末,這就是說,將月底之前的憑證、帳簿、報(bào)表等編制登記完畢。

2、整理保管的各種會(huì)計(jì)資料(如憑證、帳簿、報(bào)表等)和各種會(huì)計(jì)物品(如證件、發(fā)票、印章、電算化密碼等),并列示于交接清單上。

3、整理尚無法處理的業(yè)務(wù),列示于交接清單上,注明已處理的程度、相關(guān)的憑證資料等。

檔案整理交接單

4、交待其他相關(guān)事宜,比如相關(guān)工作聯(lián)系部門(包括企業(yè)內(nèi)部和外部)聯(lián)系人的聯(lián)系方式、相關(guān)會(huì)計(jì)處理的流程方法等等。

5、打印交接清單,一式三份。按照交接清單交接工作,交接無誤后,由移交人、接交人、監(jiān)交人各自簽章,各執(zhí)一份交接清單。

參考資料:/baike.baidu.com/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BA%A4%E6%8E%A5/4524442?fr=aladdin"target="_blank"title="會(huì)計(jì)交接">會(huì)計(jì)交接

檔案轉(zhuǎn)遞通知單還用放在檔案里嗎?填什么???

不用。

因?yàn)樵诟刹咳耸聶n案中,沒有關(guān)于轉(zhuǎn)遞通知單材料的要求。何況轉(zhuǎn)遞通知單僅僅作為兩個(gè)單位之間接受到檔案的一個(gè)證明材料而已,不過在實(shí)際生活中有不少單位不發(fā)送回執(zhí)部分。

接到有關(guān)干部的任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)指示后,要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位,轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案工作條例》的要求,整理裝訂成冊,一次性轉(zhuǎn)出。

擴(kuò)展資料:

注意事項(xiàng):

檔案轉(zhuǎn)遞通知單是由檔案調(diào)出單位開出的交接單,主要用于檔案調(diào)出單位和接收單位之間材料轉(zhuǎn)遞的交接。調(diào)出單位告訴接收單位郵寄了哪些材料,幾正幾副,多少卷,什么時(shí)間寄出的,檔案所有人的職務(wù)、姓名等個(gè)人基本信息。

接收單位收到檔案核對無誤后,填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí),然后按上面的地址將回執(zhí)寄給檔案調(diào)出單位,這樣,雙方單位之間的對接就算完成。

參考資料來源:百度百科-干部檔案轉(zhuǎn)遞

求:會(huì)計(jì)檔案移交清冊和保管清冊格式!

  會(huì) 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊

  順
  序
  號(hào) 類

  別
  案卷題名 起止

  日期 憑證

  編號(hào) 卷內(nèi)

  張數(shù) 冊

  數(shù) 保管

  期限 已保管

  期限 備

  注
  會(huì)計(jì)檔案保管清冊

  案卷號(hào) 案 卷 名 稱 起 止 日 期 卷 內(nèi)

  張 數(shù) 保 管 期 限 備 考
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  年
  浙江省檔案局監(jiān)制

  1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
  2、交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
  移交單位負(fù)責(zé)人: 接收單位負(fù)責(zé)人:
  移交單位經(jīng)辦人: 接收單位經(jīng)辦人:
  移交時(shí)間: 接收時(shí)間:
  3、會(huì)計(jì)檔案移交清冊一式三份,交接雙方及單位各存一份。

  《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》填寫說明

  1、順序號(hào):指會(huì)計(jì)檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號(hào)。
  2、類別:主要指會(huì)計(jì)檔案的種類。如:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。
  3、案卷題名:指會(huì)計(jì)檔案案卷的具體名稱。如:會(huì)計(jì)賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記賬等。
  4、起止日期:指案卷卷內(nèi)最開始啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如:1996.1.1-1996.12.31。
  5、憑證編號(hào):填寫記賬憑證的編號(hào)。
  6、卷內(nèi)張數(shù):主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁數(shù)。
  7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限一般有:永久、長期、25年、15年、10年、5年等。
  8、已保管期限:指會(huì)計(jì)檔案形成至移交時(shí),已保管的期限。
  9、備注:指用來說明個(gè)別案卷的某些特殊情況的記錄。如:卷內(nèi)某頁文件不清楚、殘破、缺頁漏張等,以示查閱或鑒定時(shí)特別注意。
  對不起,這個(gè)網(wǎng)上不能劃格,你可以自己,從左到右劃格。這是國家統(tǒng)計(jì)一的格式。請你按收后,如有問題,請把郵箱告訴,我把有格子的表發(fā)送到你郵箱。切記!??!

檔案移交清單中的交接性質(zhì)指什么?

檔案交接性質(zhì)分為移交、寄存、證購或收購、捐贈(zèng)四種。
a.移交:機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與檔案館之間、檔案館與檔案館之間及本單位內(nèi)部的檔案交接屬移交。
b.寄存:集體所有和個(gè)人所有的檔案交檔案館(室)保管,保管期間其所有權(quán)仍歸移交者屬寄存。
c.征購或收購:國家依法收買屬集體所有的和個(gè)人所有的檔案,交接后其檔案為國家所有。
d.捐贈(zèng):無償向國家獻(xiàn)出集體所有的或個(gè)人所有的檔案,交接后其檔案為國家所有。
交接性質(zhì)欄由交接雙方共同填寫。

標(biāo)簽

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