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材料在存入檔案的時候,是按照十個類別存放的,
1、履歷表,包括職工履歷表和干部履歷表,99版干部履歷表,要有彩色照片、本人簽名、日期和公章。
2、自傳,自傳材料。
3、考察、考核、鑒定材料。
4、學歷學位在4-1,職業(yè)資格、職稱聘任在4-2,學術(shù)科研、發(fā)明材料在4-3,培訓材料在4-4。
5、政審材料,專審表,三齡兩歷一身份表。
6、團員、黨員材料。
7、獎勵材料,比現(xiàn)任級別高一級的獎勵。
8、處分材料 ,行政處分要有解除材料。
9、工資表93年以來的在9-1類,招工表,任免表、任免文件、考察材料,公務員登記表、參公人員登記表在9-2里,因公出國在9-3里,代表材料在9-4里。
10、其他材料,錄取通知書、體檢表、報到證、派遣證、合同、本單位證明等。
11、散材料,交上來暫時還沒歸檔的材料,重復材料。
根據(jù)中組部1991年頒發(fā)的《干部檔案整理工作細則》及1996年頒發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,其內(nèi)容一般分為十大類:
1、履歷材料:包括各個時期的干部履歷表、簡歷表、個人簡歷、各類人員登記表。
2、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
3、鑒定、考察、考核材料:
(1)民主評議綜合材料,由組織上出具的鑒定性質(zhì)的材料;
(2)年度考核登記表、各種鑒定登記表;
(3)干部提拔、調(diào)動時依據(jù)的考察綜合材料;
(4)涉及個人的審計意見和考核材料等。
4、學歷、學位、學績、培訓和專業(yè)技術(shù)情況材料:
(1)學生(學員)登記表、報考各類院校登記表、學習成績表、畢業(yè)生登記表、學歷證明材料、授予學位材料;
(2)專業(yè)技術(shù)職務任職資格申報表、專業(yè)技術(shù)職務考試成績合格登記表、聘任或解聘審批表、套改或晉升專業(yè)技術(shù)職務審批表、業(yè)務自傳;
(3)個人創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、論文的目錄和評價材料。
5、政審材料:
(1)審查干部政治歷史情況的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交代或情況說明材料,作為結(jié)論依據(jù)的證明材料、證據(jù)材料;
(2)甄別、復查結(jié)論、調(diào)查報告、批復及主要依據(jù)材料;
(3)入黨、入團、入伍、出國的政審材料;
(4)干部更改姓名、民族、年齡、國籍、參加工作時間、入黨團時間等過程中形成的個人申請、組織審查意見、上級批復等。
6、參加黨團的材料:
(1)入黨志愿書、申請書、預備黨員轉(zhuǎn)正申請書;
(2)黨員登記表、民主評議黨員中形成的組織意見,不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及依據(jù)材料;
(3)整黨工作中不予登記的決定、組織審批意見及依據(jù)材料;
(4)取消預備黨員資格的組織意見,退黨材料;
(5)入團志愿書、申請書、登記表、退團材料;
(6)加入民主黨派的有關(guān)材料。
7、獎勵材料:各種先進人物審批表、先進模范事跡、先進模范事跡登記表。
8、處分材料:
(1)處分決定或免予處分的意見、查證核實報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查交代材料;
(2)通報批評材料;
(3)甄別、復查報告、決定、上級批復及本人意見;
(4)法院審判工作中形成的判決書等。
9、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職及各種代表會代表登記表等材料:
(1)工資變動審批表、定級、升級、調(diào)級和解決待遇的審批材料,獎勵工資及享受特殊津貼的審批材料,有調(diào)資項目的軍警(銜)審批材料;
(2)干部任免審批表;
(3)公務員過渡審批表,招工、錄用和聘用審批表,聘用干部合同書,續(xù)聘審批表,解聘、辭退材料,入伍審批表(兵役登記表)、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(退伍)審批表,軍警(銜)審批表,退(離)休審批表;
(4)出國出境人員審批表;
(5)黨代會、人代會、政協(xié)會、工青婦等群團代表會、民主黨派代表會代表登記表,委員簡歷、政績材料。
10、其他可供組織上參考的材料:
(1)獨生子女登記材料,軍人結(jié)婚審批材料;
(2)各種體檢表、殘疾等級材料;
(3)干部逝世后在報紙上刊載的消息或訃告、悼詞(生平);
(4)非正常死亡的調(diào)查報告及有關(guān)情況的說明、遺書等。另外,在實際分類時,遇到一些難以把握的材料,可按以下方法處理:
(1)登記表和簡歷表以自傳為主的歸第二類,以鑒定為主的歸第三類;
(2)后備干部登記表及考察材料在提拔使用后歸到第三類;
(3)入黨、入團申請書有多份的,一般只歸較為系統(tǒng)的首尾兩份;未批準或未轉(zhuǎn)正以及取消預備黨員資格的入黨志愿書不歸檔;
(4)獎勵工作中形成的決定、通報及證書一般不歸入干部人事檔案(只歸審批表);
(5)政審與違紀錯誤混在一起給予處分的決定、報告、結(jié)論等歸第八類。只有批復或結(jié)論而未給予處分的,以政審為主的歸第五類,以違紀錯誤為主的歸第八類;
(6)學生入學、畢業(yè)、軍人入伍體檢表歸入第十類。
1、第一類:履歷材料。
2、第二類:自傳材料;報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料。
3、第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料。
4、第四類:學歷學位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(聘)專業(yè)技術(shù)職務(職稱)材料;反映科研學術(shù)水平的材料;培訓材料;轉(zhuǎn)正定級表。
5、第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
6、第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。
7、第七類:表彰獎勵材料。
8、第八類:涉法違紀材料。
9、第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退,罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協(xié)會議,人民團體和群眾團體代表會議,民主黨派代表會議形成的材料。
10、第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報送、審核工作材料。
擴展資料:
人事檔案保管制度目的:
1、保守檔案機密?,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企業(yè)機密的一分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
人事檔案保管制度的基本內(nèi)容:
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。
材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。
但在下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災火災之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
參考資料來源:百度百科-人事檔案
(一)履歷類材料
(二)自傳和思想類材料
(三)考核鑒定類材料
(四)學歷學位、專業(yè)技術(shù)職務(職稱)、學術(shù)評鑒和教育培訓類材料
(五)政審、審計和審核類材料
(六)黨、團類材料
(七)表彰獎勵類材料
(八)違規(guī)違紀違法處理處分類材料
(九)工資、任免、出國和會議代表類材料
(十)其他可供組織參考的材料