關(guān)于檔案整理的請(qǐng)示

整理進(jìn)展情況

　　1、院黨組高度重視。為搞好干部人事檔案移交工作，成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，院長(zhǎng)為組長(zhǎng)，政治處主任為副組長(zhǎng)，組織人事科人員為成員，結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案規(guī)范建設(shè)工作方案，并及時(shí)配備高清掃描儀、打孔機(jī)等整理檔案裝備，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。

　　2、逐一篩查，從嚴(yán)、從細(xì)審核。共審查科級(jí)以下檔案87人（其中：行政編制人員50人，事業(yè)編制人員37人），三齡兩歷檔案真實(shí)存疑0人。采取“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁(yè)查問(wèn)題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審，認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

檔案整理請(qǐng)示和批復(fù)放一起嗎

法律分析：檔案整理請(qǐng)示和批復(fù)不是放在一起的。批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。當(dāng)準(zhǔn)備錄入的時(shí)候，只需要錄入批復(fù)的相關(guān)信息，請(qǐng)示作為附件。若是本級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件，則轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中，直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條 本法所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。

為規(guī)范存檔寫(xiě)的請(qǐng)示怎么寫(xiě)

請(qǐng)示的含義

　　請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

　　二. 請(qǐng)示的分類(lèi)(適用情況)

　　(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

　　1.新問(wèn)題、新情況，無(wú)章可循;

　　2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問(wèn)或把握不準(zhǔn);

　　3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問(wèn)題有分歧，需要上級(jí)裁決。

　　總之，在不知如何是好的情況下使用。

　　(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn)

　　1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;

　　2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等;

　　3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。

　　總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過(guò)上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。

　　三. 請(qǐng)示的特點(diǎn)

　　1.期復(fù)性(雙向性)

　　發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。

　　2.單一性

　　一事一文，多事多問(wèn)

　　3.時(shí)效性

　　應(yīng)在問(wèn)題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。

　　4.可行性

　　請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍)

　　四. 請(qǐng)示的寫(xiě)法

　　(一)標(biāo)題

　　1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

　　例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重

　　型卡車(chē)和大型貨車(chē)行駛的請(qǐng)示》

　　2，事由+文中

　　例2《關(guān)于建立中國(guó)工程院有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》

　　(二)主送機(jī)關(guān)

　　▲只能有一個(gè)

　　(三)正文

　　1.請(qǐng)示原因

　　2.請(qǐng)示事項(xiàng)

　　3.結(jié)語(yǔ)

　　(四)落款

　　正文

　　1. 請(qǐng)示原因(開(kāi)頭)

　　即：“為什么提出請(qǐng)示?”

　　要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。

　　一般是請(qǐng)示的詳寫(xiě)部分。

　　如何寫(xiě)好請(qǐng)示理由?

　　例如：一家單位申請(qǐng)資金購(gòu)買(mǎi)電梯

　　其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒(méi)有到報(bào)銷(xiāo)年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問(wèn)題當(dāng)然也就得不到解決了。

　　理由要合理、充分

　　例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

　　“我單位常年沒(méi)有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬(wàn)元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬(wàn)元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬(wàn)元經(jīng)費(fèi)?！?br>
　　例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

　　不但著重寫(xiě)了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來(lái)臨，影響排澇;夏天蚊蟲(chóng)滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫(xiě)了挖好排水溝后會(huì)美化周?chē)h(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹(shù)木后將來(lái)會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

　　例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

　　“學(xué)生較多，校舍緊張”

　　“近幾年來(lái)，我校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍設(shè)計(jì)容納學(xué)生數(shù)為×××人。我?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后，影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)生活，成為制約教學(xué)質(zhì)量提高的瓶頸，為此……”

　　理由中可恰當(dāng)滲入感情

　　例如：一單位請(qǐng)求解決學(xué)校房屋建設(shè)資金問(wèn)題。

　　“這些年學(xué)校連年失修，只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課，冬天，窗戶(hù)沒(méi)有玻璃，四處透風(fēng)，孩子們手腳都凍裂了，簡(jiǎn)直無(wú)法寫(xiě)字，夏天，雨水較多，房頂漏雨，房梁遭到蟲(chóng)蝕，非常危險(xiǎn)，一旦垮塌，后果不堪設(shè)想?？粗@些可憐的孩子們，我們心里十分難受，為此，經(jīng)鄉(xiāng)里同意，我們決定重新蓋一座教學(xué)樓，目前我們已經(jīng)籌集了×萬(wàn)元的資金，還缺×萬(wàn)元，能否適當(dāng)給以解決?”

　　站在誰(shuí)的角度來(lái)寫(xiě)理由?

　　“蠢人用他的方法說(shuō)服我，指著用我的方法來(lái)說(shuō)服我” ——亞里士多德

　　理由要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)

　　請(qǐng)示是寫(xiě)給領(lǐng)導(dǎo)閱批的，只有得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才能得到滿(mǎn)意的批復(fù)。因此，寫(xiě)作要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，以領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)寫(xiě)才更有說(shuō)服力。

　　例如：一家單位申請(qǐng)搬遷，在寫(xiě)搬遷方案是就具體提供了幾個(gè)方案，詳細(xì)寫(xiě)出每種方案所需經(jīng)費(fèi)。這樣，幾個(gè)方案放在一起，讓領(lǐng)導(dǎo)很容易就做出了選擇。

　　思考：我院后勤公司申請(qǐng)繼續(xù)租用集體宿舍，理由怎么寫(xiě)?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)

　　2.注意事項(xiàng)(主體)

　　必須明確、具體

　　通常請(qǐng)示事項(xiàng)之說(shuō)一句話(huà)，如一份請(qǐng)求撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示：“為此，請(qǐng)撥給會(huì)議經(jīng)費(fèi)3000元

　　過(guò)度

　　“先將有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告如下(篇幅較長(zhǎng))：、”“因此”、“為此，(篇”幅較長(zhǎng))。

　　自然過(guò)渡，一般另起一段。

　　請(qǐng)示的寫(xiě)法

　　3.結(jié)語(yǔ)

　　妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

　　以上意見(jiàn)妥否(當(dāng)否)，請(qǐng)批示(指示)。

　　以上請(qǐng)示請(qǐng)以審批(批準(zhǔn))。

　　以上意見(jiàn)是否可行，請(qǐng)以批復(fù)。

　　“請(qǐng)從速批復(fù)”、“請(qǐng)盡快撥款，以解燃眉之急”。

　　五. 寫(xiě)作要求

　　1. 一文一事

　　2. 一個(gè)主送機(jī)關(guān)

　　3. 不能越級(jí)請(qǐng)示

　　4. 事前請(qǐng)示

　　5. 請(qǐng)示事項(xiàng)具體：

　　請(qǐng)示中除了必須要寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)外，還要寫(xiě)出本單位擬就的處理意見(jiàn)。

　　請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別。

　　1. 含義不同。請(qǐng)示是“請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”。帶有緊迫性; 而報(bào)告是“匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或者建議。” 重點(diǎn)在反應(yīng)情況上。

　　2. 性質(zhì)不同。報(bào)告是陳述性的文件;請(qǐng)示是請(qǐng)求性的文件。

　　3. 行文時(shí)間不同。報(bào)告是在時(shí)間前，事情進(jìn)行過(guò)程中和事件后都可以行文;而請(qǐng)示是在事先行文。

　　4. 表述要求不同。報(bào)告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請(qǐng)示必須一文一事。

　　5. 慣用語(yǔ)不同。報(bào)告多用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指正”;請(qǐng)示多用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。

檔案整理 請(qǐng)示和皮膚誰(shuí)在前

1987年國(guó)家檔案局印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范規(guī)定,“卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即“批復(fù)在前,請(qǐng)示在后”。

購(gòu)買(mǎi)檔案盒請(qǐng)示范文

　　檔案盒能夠很好的保存整理檔案。下文是購(gòu)買(mǎi)檔案盒請(qǐng)示，歡迎閱讀!
　　購(gòu)買(mǎi)檔案盒請(qǐng)示范文篇一
　　集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：

　　因集團(tuán)人力資源部建立工作檔案，需購(gòu)買(mǎi)檔案盒50個(gè)。

　　請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　集團(tuán)人力資源部

　　XXXX年XX月XX日
　　購(gòu)買(mǎi)檔案盒請(qǐng)示范文篇二
　　局后勤服務(wù)中心：

　　我局近期規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目較多，已經(jīng)開(kāi)始籌劃“國(guó)道G234焦作至滎陽(yáng)黃河大橋及連接線工程”項(xiàng)目。目前前期工作正在有序展開(kāi)，該項(xiàng)目涉及的檔案管理工作至關(guān)重要，但在實(shí)際工作中出現(xiàn)分類(lèi)用檔案盒不足的問(wèn)題，特此申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)檔案盒30個(gè)，擬請(qǐng)相關(guān)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)程序進(jìn)行購(gòu)置。

　　當(dāng)否，請(qǐng)批示

　　局總工辦

　　20XX年12月04日
　　購(gòu)買(mǎi)檔案盒請(qǐng)示范文篇三
　　尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：

　　實(shí)驗(yàn)設(shè)備的檔案管理是保障學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)的重要手段。記錄各個(gè)設(shè)備的使用情況，維修情況，和使用時(shí)出現(xiàn)的重大問(wèn)題，對(duì)各個(gè)設(shè)備可持續(xù)使用，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用。目前電氣實(shí)驗(yàn)室共包括維修電工實(shí)驗(yàn)室、單片機(jī)與PLC實(shí)驗(yàn)室、機(jī)床電氣實(shí)驗(yàn)室、電工電子實(shí)驗(yàn)室、液壓實(shí)驗(yàn)室、電力電子實(shí)驗(yàn)室和電機(jī)拖動(dòng)實(shí)驗(yàn)室等七個(gè)子實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)設(shè)備比較多，各種設(shè)備資料沒(méi)有儲(chǔ)存的地方，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類(lèi)，需再購(gòu)買(mǎi)35個(gè)檔案盒。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室用5個(gè)特此申請(qǐng)。妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

　　機(jī)電系

　　XXXX年XX月XX日

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關(guān)于利用檔案收費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告

保管檔案材料需要人員費(fèi)用和防潮防霉防蛀等方面的設(shè)施投入，對(duì)不涉及國(guó)家機(jī)密的檔案對(duì)外開(kāi)放，實(shí)行有償服務(wù)，既滿(mǎn)足了部分人的需求，又減輕了管理部門(mén)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，可以按照檔案的不同種類(lèi)和利用價(jià)值分別制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，然后向上級(jí)主管部門(mén)、檔案管理部門(mén)、文物管理部門(mén)和物價(jià)管理部門(mén)等請(qǐng)示。請(qǐng)示報(bào)告內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，揭示收費(fèi)服務(wù)的社會(huì)意義和對(duì)解決本部門(mén)困難的有效作用。