檔案全宗卷的整理

5-1　全宗卷文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時，及時進行整理組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。5-2　整理組卷時，必須認真檢查，鑒定文件材料的完整程度及其保存價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應(yīng)予以補齊或剔除。5-3　卷內(nèi)文件材料按問題——時間進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗指南(全宗介紹)、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。5-4　卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長×寬為260mm×185mm，封面著錄全宗號、年號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者(見圖1)。(圖略)5-5　卷盒外形尺寸長×寬為310mm×220mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm的規(guī)格(見圖2)。(圖略)卷盒面、脊印“全宗卷”三字。并分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期(見圖3)。(圖略)

檔案全宗卷的全宗卷的管理

6-1　檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內(nèi)文件材料過多時，可分裝數(shù)盒，形成若干分卷，并在全宗號后面加短橫和分卷序號，如50-1、50-2。卷內(nèi)文件材料封面的全宗號也應(yīng)與之相一致。?6-2　館藏全宗采取分若干個部類(如按政權(quán)性質(zhì)等)管理的，可按部類分別排序，編制全宗卷目錄，相對集中保管。?6-3　檔案室和館藏全宗極少的檔案館，其形成的全宗卷，可置于每個全宗排列的卷首。6-4　全宗向檔案館或向有關(guān)單位移交時，其全宗卷亦隨同移交。

全宗卷包括哪些內(nèi)容

包括檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用。

編制原則

檔案館(室)對其所管的每個全宗都應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷。

全宗卷的各種文件材料，包括憑據(jù)、清冊、報表應(yīng)做到準確、齊全、規(guī)范。

全宗卷內(nèi)的文件材料，應(yīng)按照其固有的特點，保持文件材料間的有機聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于保管和利用。

全宗卷整理

1、全宗卷文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預(yù)設(shè)的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時，及時進行整理組卷，數(shù)量較多的可設(shè)分卷。

2、整理組卷時，必須認真檢查，鑒定文件材料的完整程度及其保存價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應(yīng)予以補齊或剔除。

3、卷內(nèi)文件材料按問題——時間進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗指南(全宗介紹)、立檔單位大事記和有關(guān)檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎(chǔ)上編制卷內(nèi)目錄。

4、卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。其封面、封底尺寸長×寬為260mm×185mm，封面著錄全宗號、年號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者。

5、卷盒外形尺寸長×寬為310mm×220mm，其高度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm的規(guī)格，卷盒面、脊印“全宗卷”三字。并分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期。

參考資料來源：百度百科-全宗卷

檔案全宗卷的全宗卷的主要內(nèi)容?

4-1　檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄、接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。4-2　檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等。4-3　檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報告、銷毀檔案的請示與批復、銷毀檔案的清冊等。?4-4　檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告、重點檔案采取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等。4-5　檔案統(tǒng)計：檔案收進、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等。4-6　檔案利用：全宗指南(全宗介紹)，開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟效益的典型事例等。4-7　檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。

檔案管理中全宗管理,案卷管理有什么區(qū)別..它們分別指的是什么??

全宗(fonds)是指一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。
全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。
檔案的全宗管理把一個國家機構(gòu)、社會組織或個人作為歸檔單位，將其形成的文件材料當作一個“全宗”來進行管理，即對其進行檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。

案卷是一組具有有機聯(lián)系、價值相同、密級相同的單位文件的最小集合體。
對案卷進行登記、整理、制作、歸檔的過程稱為案卷管理。