檔案幾年整理一次

治安案件按規(guī)定是保留五年，構(gòu)成故意傷害案的話就屬于犯罪，打人者要受刑事處罰，這種檔案是長久不銷檔的。治安案件，按規(guī)定是保留五年。這個檔案的保留不會影響個人的人事檔案，也就是說在公安司法系統(tǒng)中查詢的結(jié)果為“無犯罪記錄”。不必要擔(dān)心，派出所保留檔案的目的是發(fā)生別的事情時可以查閱得到，從而分清責(zé)任，不會影響個人的就業(yè)、學(xué)習(xí)、出國、考試（公務(wù)員考試）等等。要是犯罪，打人者要受刑事處罰，這種檔案是長久不銷檔的。治安案件是指違反治安管理行為構(gòu)成的案件。根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》之規(guī)定，違反治安管理的行為必須是：1、情節(jié)輕微，尚不夠刑事處罰。如果情節(jié)嚴重，已經(jīng)觸犯了刑律并夠刑事處罰的，則按刑法處理。2、依照條例應(yīng)當(dāng)受到處罰的行為。除具有下列情形的外，治安案件不能公開處理：1、涉及警務(wù)秘密的；2、涉及個人隱私的；3、當(dāng)事人未滿18周歲的；4、辦案單位認為不宜公開處理的其他情形。對報案、控告、舉報、群眾扭送或者投案以及其它行政主管機關(guān)司法機關(guān)移送的案件，應(yīng)當(dāng)及時受理，進行登記，并分別作出以下處理：1、對屬于本單位管轄范圍內(nèi)的事項，應(yīng)當(dāng)及時調(diào)查處理2、對屬于其它公安機關(guān)單位管轄的，應(yīng)當(dāng)在受理后的二十四小時內(nèi)移送，并告知當(dāng)事人；3、對不屬于公安機關(guān)職責(zé)范圍的事項，告知當(dāng)事人向其它有關(guān)主管機關(guān)報案或者投案。

大學(xué)學(xué)生校檔案每年都整理嗎？

原則上是應(yīng)該每年整理。但一般學(xué)校不這樣做，因為檔案太多，整理不過來。主要做法是有變動的就整理一下，每變動的就不動。

檔案管理辦法是什么?

檔案管理辦法：

檔案管理體制：

1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。行政部可設(shè)立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。

2、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

3、公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委托有關(guān)檔案部門代為保管。

檔案管理工作：

1、檔案材料的收集。

建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限。

對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全。

及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

2、檔案的歸檔、立卷與管理。

區(qū)分全宗，確定立檔單位。

分類。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。

歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。

整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊；材料過寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

每年對檔案進行一次清理。

3、檔案的保管。

防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全。

公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案。

做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。

4、檔案的鑒定。

從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。

確定各類檔案的中管期限表。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。

5、檔案的銷毀。

對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存。

辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準，方能銷毀。

銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊上簽字。

6、檔案借閱、利用工作。

凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

借閱期限不得超過一星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

檔案歸檔時間一般規(guī)定是

機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務(wù)院批準施行。
檔案整理，就是按照文件材料的形成規(guī)律，根據(jù)科學(xué)的理論和方法，把檔案整理成便于保管和利用的有序體系的業(yè)務(wù)活動。
檔案整理的基本流程包括：確定檔案整理單位、揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系、確定檔案先后次序、為檔案提供唯一標識符、編制檢索工具，也就是組件（卷）、分類、排列、編號與編目等五個步驟。
01組件（卷）
檔案整理的第一步，就是要確定檔案的基本整理單位，即組件或組卷，以此明確件（卷）的構(gòu)成以及件（卷）內(nèi)的排序。
在件的構(gòu)成中，對于照片、錄音、錄像、實物檔案，一張照片、一盒錄音、一盤錄像、一件實物即為一件。文書檔案件的構(gòu)成要復(fù)雜一些，收文一般包括文件處理單、文件正本，發(fā)文一般包括文件正本、發(fā)文稿紙、定稿、重要文件歷次修改稿等，各種稿本往往還會包括正文、附件。在件內(nèi)排序時要求正文在前、附件在后，正本在前、定稿在后，有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前、收文在后，正本在前、發(fā)文稿紙和定稿在后。
組卷（以科技檔案為例）時，科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器方面的科技文件一般按其課題、工程項目、臺（套）等分別組卷，管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中，按階段或分年度組卷?？萍紮n案卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前、圖樣在后，案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時間（階段）或重要程度排列。
02分類
分類指的是檔案歸類，即將完成組件（卷）的檔案按照分類方案劃分、歸入相應(yīng)的層次和類別，揭示檔案內(nèi)在聯(lián)系，使檔案形成一套有機體系。
文書檔案一般采用年度、機構(gòu)（問題）、保管期限分類項進行復(fù)式分類，如：年度—機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）、年度—保管期限等。規(guī)模較大或公文辦理程序適于機構(gòu)（問題）分類的立檔單位，一般采用年度—機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）三級分類；規(guī)模較小或公文辦理程序不適于按機構(gòu)（問題）分類的立檔單位，可采用兩級分類，如：年度—保管期限分類法。
照片、錄音、錄像、實物檔案分類方法與文書檔案類似，但一般按照問題進行分類較為適宜，即照片、錄音、錄像檔案按照問題或事由分類，實物檔案按印章、題詞、獎牌、獎?wù)隆⒆C書、公務(wù)禮品等問題分類。檔案數(shù)量較少的，也可以不分問題，采用兩級分類。常見的分類方法包括：年度—問題—保管期限、年度—保管期限—問題、年度—保管期限等。
03排列
排列是在分類方案最低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在最低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案，科研類、建設(shè)項目類檔案可按照課題研究、項目建設(shè)工作順序排列，設(shè)備儀器類檔案可按照立項、驗收、安裝、維護等過程排列；照片、錄音、錄像、實物檔案在最低一級類目內(nèi)按照時間排列即可。
04編號
宗號—檔案門類代碼·年度—機構(gòu)（問題）—保管期限—件號。比如，Z109全宗文書類2019年永久檔案辦公室第1件、Z109全宗照片類2019年永久檔案第1專題第1件，按照規(guī)則確定的檔號為：Z109-WS·2019-Y-BGS-0001、Z109- ZP·2019-Y-001-0001。采用“年度—保管期限”進行分類的，其檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—檔案門類代碼·年度—保管期限—件號。前例檔案，去掉機構(gòu)（問題）分類要求，按照本規(guī)則確定的檔號為：Z109-WS·2019-Y-0001、Z109-ZP·2019-Y-0001。
以卷為單位整理的檔案，其檔號結(jié)構(gòu)為：全宗號—目錄號（類別號、項目號）—案卷號—件、頁（張）號，比如，Z109全宗科技檔案科研項目第1項第1卷第3件、Z109全宗會計檔案2019年度第15卷第21件，按照本規(guī)則確定的檔號為：Z109-KJ·KY01-001-0003、Z109- KU·。
05編目
編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號順序，逐卷，逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個條目。在信息化條件下，檔案目錄不僅僅體現(xiàn)為紙質(zhì)目錄，同時也體現(xiàn)為電子目錄，既方便手工查閱、檔案交接，又方便計算機檢索。需要注意的是，使用電子表格或者文字處理軟件進行目錄編制的，項目內(nèi)容應(yīng)直接輸入完成，不加入空格、回車，以免影響數(shù)據(jù)完整性，給數(shù)據(jù)檢索帶來麻煩。
雖然不同門類檔案整理的一般要求基本相同，但在具體要求上存在一定差異，尤其是采用不同整理方式時差異就更為明顯。為解決此問題，《規(guī)定》提出了“卷件融合”新思路，從整理思路、檔案管理、檔號編制、目錄編制上將卷、件整理方法逐步統(tǒng)一起來，實現(xiàn)檔案資源的融合管理。
法律依據(jù)：
《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
第十二條　
各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。
有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。

干部檔案幾年一審

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》第十一條_機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

檔案室的文件需要定期

需要定期整理。
檔案整理定義：在你的印象中整理檔案是不是就是意味著好找、整齊。其實檔案整理應(yīng)以維護歷史原貌為宗旨。
檔案整理理論是現(xiàn)代檔案學(xué)理論體系的一個重要組成部分。在檔案實踐中，零散形成的文件只有經(jīng)過檔案整理的過程，建立起它們之間的歷史聯(lián)系，才能成為真正的檔案。檔案整理既是一個過程，又是一個體系。
國家檔案局2006年12月18日頒布了第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，規(guī)定了機關(guān)文件材料歸檔范圍、不歸檔范圍和文書檔案的保管期限表。它適用于各級黨政機關(guān)和人民團體;軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)事業(yè)單位可參照執(zhí)行。
2012年12月17日，國家檔案局發(fā)布第10號令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，規(guī)定了企業(yè)文件材料歸檔范圍、可不歸檔范圍和企業(yè)管理類檔案保管期限表，它適用于在中華人民共和國境內(nèi)注冊設(shè)立的企業(yè)，在境外經(jīng)營的企業(yè)，由企業(yè)總部參照本規(guī)定提出實施要求;科技事業(yè)單位可參照執(zhí)行。