印章檔案整理

印章管理辦法

第一章 總則

第一條 目的

規(guī)范用印管理流程，加強對公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理，明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任，保證用印工作順利進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本辦法適用于公司各種印章的刻制、使用和銷毀的管理。

第三條 印章分類

(一) 印鑒：公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、財務(wù)/發(fā)票專用章、公司合同專用章等；

(二) 職章：刻有公司總經(jīng)理職銜的印章；

(三) 部門章：刻有公司部門名稱的印章。不對外使用的部門章需加注“對內(nèi)專用”；

(四) 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第二章 刻制與領(lǐng)用

第四條 行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、使用過程控制及銷毀工作，印章保管人員的檔案建立。

第五條 申請刻章部門為具體印章保管、使用部門，公司公章、合同章由行政部指定人員保管，其他印章由相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)指定人員保管。

第六條 刻制：需求部門填寫《刻章申請單》，將印章樣式標(biāo)明在表單中，經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后，交行政部制刻。任何人不得私自刻制印章。

第七條 制刻到位后，行政部將印章留下印模，建立《印章保管人員檔案表》；印刻部門印章保管人員在《印章保管人員檔案表》上簽字確認(rèn)后，印章由申請部門管理使用。

第八條 行政部保留《刻章申請單》及《印章保管人員檔案表》。

第三章 使用管理

第九條 每類印章必須確定唯一的印章保管人員，未銷毀的停業(yè)、注銷等停止經(jīng)營單位的印章也必須確定唯一印章保管人員。

第十條 需要使用公司公章，用印人員應(yīng)先填寫《用印申請單》，連同需蓋章的文件、文稿等交部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽批后，即可用印。

第十一條 公司合同專用章用于公司的采購、銷售合同

按公司簽訂采購、銷售合同的審批權(quán)限，憑審批結(jié)果用印，不用再單獨填寫《用印申請單》；合同專用章管理員要對有簽字權(quán)限人員的簽名留底，對簽批的合同簽字進(jìn)行核對，無誤后用印并填寫用印審批臺帳，并將《用印審批登記臺帳》定期歸檔保管。同時，一旦發(fā)生崗位變動，需要將以上表格與新人進(jìn)行書面交接。

第十二條 需要使用部門印章，用印人員需填寫用印審批登記臺帳，連同需蓋章的文件、文稿等交部門經(jīng)理簽批后，即可用印。

第十三條 非本部門主管業(yè)務(wù)的用印，必須通過主管業(yè)務(wù)部門會簽后才可用印

如，涉及招聘、招工資料（含簽訂、續(xù)簽勞動合同）；調(diào)入、調(diào)出、聘任、解聘、開除、辭退人員等材料，必須通過企管部會簽后才可用印；涉及公司設(shè)立、變更、注銷等工商事務(wù)的用印，必須通過行政部會簽后才可用印。

第十四條 公章保管人員在用印后，對《用印申請單》編號、留存，并填寫《用印審批登記臺帳》，并將《用印審批登記臺帳》定期歸檔保管。同時，一旦發(fā)生崗位變動，需要將以上表格與新人進(jìn)行書面交接。

第十五條 印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時以上（重要印章的印章保管人員離崗2小時以上）的，需將印章交主管部門領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)指定人員，并填寫《印章交接單》，有交接記錄，各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚，方可離開。

第十六條 印章保管人員請假、出差等返回后，接替人員應(yīng)將接替期間的用印單據(jù)等一并交還印章保管人員。

第十七條 一般情況下，不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒，特殊情況需經(jīng)行政部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)。對空白文書要編號，注明用途、附情況說明，并復(fù)印存檔以及跟蹤其使用情況，對未用完的空白文書應(yīng)及時收回注銷。

第十八條 原則上公章、合同專用章不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的，需由經(jīng)辦人做出書面報告，注明用途、借用時間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可帶出外用。

第十九條 上級領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強迫印章保管人員用印，對于該種情況，印章保管人員應(yīng)立即拒絕，否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

第二十條 印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請要在用印前請示總經(jīng)理，確認(rèn)后方能用印。

第二十一條 公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況，各印章保管人員應(yīng)迅速向部門經(jīng)理及行政部報告，并遞交說明原因的報告書，行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

第四章 銷毀

第二十二條 印章銷毀由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，由行政部填寫《印章銷毀申請表》，總經(jīng)理同意后，統(tǒng)一銷毀，同時備案。

第二十三條 印章保管人員保管使用的印章若損壞，按刻章申請程序辦理。新章刻好后，原損壞印章應(yīng)同時交還行政部，由行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

第二十四條 對于停業(yè)、注銷等停止經(jīng)營單位的印章，要銷毀的嚴(yán)格按要求銷毀，需保留的要妥善保管，對保管期間的用印仍按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

第五章 違規(guī)用印的處罰

第二十五條 未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書（如合同等）進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致印鑒或加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的，對文書保管人處以500元的罰款，由此造成的損失由空白文書保管人負(fù)責(zé)賠償，構(gòu)成犯罪的要依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條 對于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司內(nèi)通報印章管理員并處以50元的罰款，同時印章保管人必須立即整改到位，否則加倍處罰。

第二十七條 對于多次查出問題，多次都無法整改到位的印章保管人，免去其印章保管人資格，同時作為工作業(yè)績的一部分在人力備案，作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容之一。

第二十八條 部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門使用印章出現(xiàn)的用印問題負(fù)連帶責(zé)任，處以100-1000元的罰款并全公司內(nèi)通報；情節(jié)嚴(yán)重者，將按瀆職予以免職。

第六章 附則

第二十九條 　本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在公司行政部。

第三十條 　本制度自發(fā)布之日起生效。

作廢印章如何歸檔

處理方法如下：
1先到工商局掛失。辦理相關(guān)文件的變更。
2通知所有往來客戶，特別是合同執(zhí)行中的客戶，公司公章已更換，請客戶注意來函的真實性。
3將公章樣式通知所有相關(guān)單位。
4將更改后的公章樣式拿到相關(guān)稅務(wù)、商務(wù)部門等更改留樣。
5原來的公章可以交由檔案部門保存或毀掉。
《印章治安管理辦法》
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村（居）民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的，應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的，應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明，到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員，需持刻制單位的委托證明和本人身份證明；辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的，同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的，出具準(zhǔn)刻證明；不符合條件的，書面通知申請單位并說明理由。
第十五條印章停止使用后，使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存；逾期不交的，由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊，并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。
公安機關(guān)對交回和收繳的印章，需預(yù)存兩年，無特殊情況的，預(yù)存期滿后予以銷毀。

單位印鑒信息留存日期一般多長時間

一般15年。
印章檔案的保管期限分為永久和定期兩種。印章檔案在整理過程中，一般可根據(jù)印章檔案的歷史時期（建國前、建國后）、印章屬性（機構(gòu)、個人）、機構(gòu)類型（黨政機關(guān)、社會組織、企業(yè)、事業(yè)單位等）或人物類別等特征組織分類。一般單位為定期的15年。

公司印章該如何保管？

　　
　　1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險防控意識及責(zé)任
　　公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險防控意識及職責(zé)，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。
　　在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
　　2、印章使用：建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
　　公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
　　需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
　　3、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關(guān)印章
　　企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
　　4、印章不小心遺失了，該怎么辦？
　　印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
　　之后，在進(jìn)行補刻時，要拿上公安機關(guān)的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。

如何整理檔案

如何整理檔案

機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，以下是我為大家整理的如何整理檔案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、檔案整理的基本要求：

遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

二、檔案整理的文件范圍是：

凡是本機關(guān)工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進(jìn)行實體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應(yīng)當(dāng)符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級以上各級黨的機關(guān)、行政機關(guān)、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學(xué)校等二級機構(gòu)文書、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填寫檔案盒封面、編寫歸檔文件整理說明、編制歸檔文件目錄冊、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

三、檔案的分類原則：

以各單位全部檔案為對象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點以及載體形式，保持檔案之間的有機聯(lián)系，實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開發(fā)利用。

實物檔案是指以物質(zhì)實體為載體，能夠反映本單位職能活動和歷史真實面貌的具有保存價值的特定有型物品，是一個單位檔案全宗的重要組成部分。各單位應(yīng)將實物檔案分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列），納入綜合檔案室集中管理。由于實物檔案具有分散性、多樣性，整理、分類的難度大。保管、開發(fā)的任務(wù)重，從而使實物檔案整理與其他門類檔案整理產(chǎn)生脫節(jié)。為此，加強單位實物檔案整理工作，鞏固和擴大檔案集中管理工作成果，是提高檔案工作管理水平的當(dāng)務(wù)之急。

一、實物檔案的分類

分類是實物檔案整理的重要環(huán)節(jié)，將實物按其屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等劃分類別和層次，既利于排列、貼簽、編目以及組織室藏和排架管理，也便于系統(tǒng)地提供利用。按照實物檔案管理的基本規(guī)律和要求，實物檔案的分類可采取問題、年度、保管期限等分類方法，以實現(xiàn)對實物的有序管理和有效檢索。按問題分類就是將實物按其屬性內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分類。采用問題分類法，可以避免和減少同類實物分散的現(xiàn)象，便于按專題登找和利用。實物檔案問題分類一般分為獎品類、贈品類、產(chǎn)品類四大類。每類的主要內(nèi)容如下：獎品類主要有以本單位或本單位內(nèi)部機構(gòu)名義在各項比賽、評比、檢查、考核等工作中獲得的獎狀、錦旗、獎?wù)?、獎牌、獎杯、榮譽證書等實物；信品類主要有有本單位的證件（法人證書、組織機構(gòu)編碼、營業(yè)執(zhí)照、國有土地位用權(quán)證、房屋所有權(quán)證等），本單位機構(gòu)變更、撤消或合并而失效的印章、證書等實物；贈品類主要有上級領(lǐng)導(dǎo)及社會知名人士為本單位的題字、作畫，本單位開展的活動中有紀(jì)念意義的物品，本單位對外交際交往戶收受的禮品等實物；產(chǎn)品類主要有本單位在行使職能活動時形成、制作或收存的模型樣品、戶試產(chǎn)品、終端成品等實物，如微標(biāo)（章）、錢幣、票證、郵票、紀(jì)念幣、工裝、設(shè)備等。

二、實物檔案的排列

排列是指按照一定的原則和方法來定位實物先后次序的過程。通過排列，進(jìn)一步增強實物檔案的系統(tǒng)化程度，以方便檢索利用。

實物的排列一般遵循“載體原則”，即同一載體的實物應(yīng)當(dāng)排列在一起?！拜d體原則”有利于目錄檢索和實物存取工作，同一載體的實物存放盒、柜，可以節(jié)省空間；同一載體的實物上架、陳列，顯得整齊美觀。實物的排列，在遵循載體原則下，一般按照實物的制發(fā)時間進(jìn)行系統(tǒng)排列。同一類目內(nèi)，同一載體的實物，按照制發(fā)時間的先后順序排列，不同載體的實物可以按照制發(fā)時間的先后順序進(jìn)行排列，也可以按照載體形式進(jìn)行排列，比如獎品類可按照獎狀、錦旗、獎?wù)?、榮譽證書、獎牌、獎杯等載體形式依次排列，信品類可按照印章、證書、牌匣等載體形式依次排列，贈品類可按照題詞、繪畫、禮品等載體形式依次排列，產(chǎn)品類可按照模型樣品、中試產(chǎn)品、終端成品等載體形式依次排列。

三、實物檔案的貼簽

貼簽是指將實物在全宗中的位置進(jìn)行標(biāo)著，并以標(biāo)簽的'形式在實物上進(jìn)行粘貼。貼簽是實物編目工作的起點和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)化工作的成果。通過貼簽使實物在全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作及將來查找和利用時的實體存取提供了條件。

標(biāo)簽如何編制。標(biāo)簽是指在紙張上以表格形式來記錄和反映歸檔實物在全宗中的位置，表格的項目主要有名稱、制發(fā)單位、獲得時間、檔號、獲得單位、載體等，這是根據(jù)實物檔案管理工作的基本需要設(shè)置。

四、實物檔案的編目

編目是指編制實物檔案目錄。編制實物檔案目錄，可為實物檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計和編研等工作的開展提供基本條件。

實物的編目以“件”為單位進(jìn)行，每一件實物在實物檔案目錄中只體現(xiàn)為一個條目。實物按照分類、排列、貼簽的結(jié)果，逐類逐件編制目錄，以系統(tǒng)、全面地揭示實物的全貌。實物沒有明確標(biāo)明主題名稱和制發(fā)時間的，編目時，要擬出名稱并考證制發(fā)時間。同時，要在備注欄中進(jìn)行說明。

實物檔案目錄設(shè)置檔早、名稱、制發(fā)單位、獲得單位、獲得時間、載體、存放地點、參見號、備注等項目，概括了實物的屬性內(nèi)容、形式特征、制作材料、獲得時間、保存價值等方面的主要特征，是利用者檢索的主要渠道。

五、實物檔案的裝盒

裝盒（入柜、上架、陳列）是指將實物按件號順序裝入檔案盒，購置檔案柜、密集架、陳列櫥的過程，這是實物系統(tǒng)化整理的結(jié)果。裝入檔案盒的實物主要是可折疊的或形體能夠裝入的，比如：獎品類的獎狀（可卷成簡狀）、獎旗（可折疊平裝）、獎?wù)?、榮譽證書；信品類的

印章、證書等。檔案盒可使用6厘米厚的文書檔案盒。盒內(nèi)設(shè)置實物檔案目錄和備考表，以方便盒內(nèi)實物的保管、利用、進(jìn)出核查和填寫盒內(nèi)實物的情況說明。對于獎品類的獎?wù)?，證品類的印章，產(chǎn)品類的徽標(biāo)、錢幣、紀(jì)念幣等.可平放在檔案盒里用防酸紙板隔成的“井”字格內(nèi)，用紙團塞緊空隙以固定實物位置，檔案盒蓋內(nèi)側(cè)可貼一張擺放示意圖，注明檔號，以方便利用。

六、結(jié)論

實物檔案如何整理，檔案行政管理部門還沒有統(tǒng)一的標(biāo)牌和要求，但是，各級檔案部門有關(guān)實物的收集、整理、利用等工作卻做得有聲有色、不亦樂乎，相關(guān)的報道頻頻見諸報刊。本文所述實物檔案的分類、排列、貼簽、編目、裝盒（入柜、上架、陳列）的整理流程是通常的整理方法，各單位可根據(jù)實際情況來確立合理的整理方法。比如：有些條件好的單位，除按照上述方法整理實物檔案外，還可以給每件歸檔實物拍照，既可以用來展覽展示，也可以做為聲像資料歸檔；制作標(biāo)簽的紙張可以是白色的，也可以用彩色紙張，以增加美感。

送檢公安部的樣章有什么標(biāo)準(zhǔn)呢？

（1）GB／T28181－2011《安全防范視頻監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)信息傳輸、交換、控制技術(shù)要求》是由公安部科技信息化局提出，由全國安全防范報警系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會（SAC／TC100）歸口，公安部一所等多家單位共同起草的一部國家標(biāo)準(zhǔn)。

（2）該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了城市監(jiān)控報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中信息傳輸、交換、控制的互聯(lián)結(jié)構(gòu)、通信協(xié)議結(jié)構(gòu)，傳輸、交換、控制的基本要求和安全性要求，以及控制、傳輸流程和協(xié)議接口等技術(shù)要求。該標(biāo)準(zhǔn)適用于安全防范監(jiān)控報警聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的方案設(shè)計、系統(tǒng)檢測、驗收以及與之相關(guān)的設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)，其他信息系統(tǒng)可參考采用。

擴展資料：

強制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：

（一）藥品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、獸藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、農(nóng)藥行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、食品衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（二）工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品及產(chǎn)品生產(chǎn)、儲運和使用中的安全、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（三）工程建設(shè)的質(zhì)量、安全、衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（四）重要的涉及技術(shù)銜接的技術(shù)術(shù)語、符號、代號（含代碼）、文件格式和制圖方法行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（五）互換配合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（六）行業(yè)范圍內(nèi)需要控制的產(chǎn)品通用試驗方法、檢驗方法和重要的工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

參考資料來源：百度百科-行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

參考資料來源：百度百科-中華人民共和國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)