干部人事檔案整理服務(wù)合同

單位人事 檔案 代理合同網(wǎng)上簽訂辦理流程說明

1、業(yè)務(wù)說明

單位委托我中心代理檔案的畢業(yè)生和各類人才，在檔案轉(zhuǎn)入本中心后，可在網(wǎng)上簽訂《人事檔案代理合同書》。

2、流動(dòng)人才檔案代理網(wǎng)上申請(qǐng)條件

(1)人事檔案已轉(zhuǎn)至安徽省人才服務(wù)中心。

(2)檔案材料齊全，轉(zhuǎn)檔手續(xù)完備。

3、流動(dòng)人才檔案代理網(wǎng)上申請(qǐng)、受理程序

(1)了解業(yè)務(wù)說明，明確申請(qǐng)條件。

(2)代理人員查詢檔案有沒有轉(zhuǎn)入本中心。

(3)網(wǎng)上填交本人信息，上傳本人身份證掃描件和單位委托人事檔案代理證明書掃描件。

(4)經(jīng)辦人員簽訂《人事檔案代理合同書》;不能受理的網(wǎng)上回復(fù)申請(qǐng)人。

(5)網(wǎng)上登錄查詢，打印《人事檔案代理合同書》即可。

4、代理人員注意事項(xiàng)：

(1)以下檔案材料請(qǐng)及時(shí)歸檔，否則可能對(duì)本人造成不良影響。年度考核、任期考核材料;聘用(勞動(dòng))合同和離職材料;學(xué)歷變動(dòng)的畢業(yè)登記表、成績(jī)表;職稱考評(píng)的審批表;加入黨團(tuán)材料;獎(jiǎng)勵(lì)處分材料;婚姻、生育情況變動(dòng)材料;其他需要?dú)w檔的材料。

(2)新參加工作的畢業(yè)生工作滿一年需辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級(jí)表從本中心領(lǐng)取或網(wǎng)上下載，由工作單位蓋章后交本中心辦理。

(3)普通高校?？飘厴I(yè)生工作滿三年，本科畢業(yè)生工作滿一年，符合初定職稱的代理人員，本人應(yīng)將《大中專畢業(yè)生首次確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格審批表》填好后，連同《勞動(dòng)合同》等證明材料，向本中心申請(qǐng)辦理。

(4)需通過本中心申報(bào)中級(jí)、高級(jí)職稱的代理人員，要關(guān)注職稱評(píng)審時(shí)間并及時(shí)將準(zhǔn)備好的評(píng)審材料交本中心，由本中心委托相應(yīng)的評(píng)審委員會(huì)評(píng)審。

檔案授權(quán)個(gè)人委托保管協(xié)議書

在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，各種協(xié)議頻頻出現(xiàn)，簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么相關(guān)的協(xié)議到底怎么寫呢？以下是我收集整理的檔案授權(quán)個(gè)人委托保管協(xié)議書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

甲方(受托方)：_________

乙方(委托方)：_________

身份證號(hào)：_________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供保管人事檔案服務(wù)，達(dá)成以下協(xié)議：

一、甲方責(zé)任：

1.甲方根據(jù)《檔案法》和中組部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方接收，保管當(dāng)事人的人事檔案。

2.經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，出國(guó)政審、整理檔案、代投社會(huì)保險(xiǎn)、代辦職稱、技術(shù)等級(jí)評(píng)定、報(bào)考。因乙方未將人事關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方，如申請(qǐng)檔案轉(zhuǎn)出，甲方只開具《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》，而不開具《干部調(diào)動(dòng)行政介紹信》。

二、乙方責(zé)任：

1.乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育有關(guān)管理規(guī)定。

2.乙方申請(qǐng)上述服務(wù)時(shí)，需根據(jù)服務(wù)的需要和甲方的規(guī)定提供相關(guān)的證明材料，并確認(rèn)其真實(shí)性，不得弄虛作假。

3.乙方的工作，工資福利等均自理。

三、其他：

1.協(xié)議期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應(yīng)持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事檔案轉(zhuǎn)出。

2.根據(jù)省物價(jià)部門的規(guī)定，乙方同意按下列_________項(xiàng)方式向甲方支付費(fèi)用：

(1)以整體服務(wù)方式支付服務(wù)費(fèi)_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，不需另行付費(fèi);

(2)以單項(xiàng)服務(wù)方式支付保存人事檔案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申辦上述第一款第2條各項(xiàng)服務(wù)時(shí)，按物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)另行支付代辦費(fèi)用。

3.乙方未能按約定向甲方支付相關(guān)費(fèi)用，且未辦理人事檔案調(diào)出手續(xù)的，甲方可拒絕為乙方提供人事代理服務(wù);針對(duì)甲方仍在管理乙方人事檔案的事實(shí)，甲方將依規(guī)定按上述第三款第2條所約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方計(jì)收費(fèi)用;同時(shí)自欠費(fèi)的第_________個(gè)月起，計(jì)收每月_________元的.滯納金。

4.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

5.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(簽字)：_________乙方(蓋章)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號(hào)：_________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達(dá)成以下協(xié)議：

1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費(fèi)后，按有關(guān)規(guī)定及時(shí)將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2、經(jīng)乙方申請(qǐng)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3、乙方應(yīng)遵守國(guó)家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計(jì)劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出；否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每年向乙方計(jì)收檔案保管費(fèi)，并保留追收乙方欠費(fèi)的權(quán)力。

5、乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時(shí)向甲方繳交檔案保管費(fèi)_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費(fèi)用不予退還。

6、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方（公章）：_________乙方（簽字）：_________

負(fù)責(zé)人（簽字）：_______地址：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

甲方：_________________人才服務(wù)中心

乙方(姓名)：____________________________

身份證號(hào)：____________________________

家庭住址：____________________________

聯(lián)系電話：____________________________

郵政編碼：

根據(jù)乙方申請(qǐng)，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時(shí)間：

自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。

二、甲方保管責(zé)任：

1 、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù);

2 、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

3 、依據(jù)檔案辦理出國(guó)政審、職稱申報(bào)蓋章及出具有關(guān)證明;

4 、存檔人員退休申報(bào);

5 、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1 、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清;

2 、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還;

3 、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時(shí)與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4 、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。

甲方(蓋章)：____________________________乙方(簽字)：____________________________

______年______月_____日______年______月_____日

如何做好干部人事檔案的整理工作

干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn)，采取措施，立足實(shí)際，切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提高檔案質(zhì)量，才能更高效地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范，將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此，做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
　　一、檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作之關(guān)鍵
　　1.主動(dòng)收集。目前，有些檔案材料形成部門和個(gè)人的檔案意識(shí)淡薄，材料產(chǎn)生后把材料據(jù)為己有，不及時(shí)移交管檔部門。因此，作為管檔部門要隨時(shí)了解干部人事檔案材料產(chǎn)生的信息，應(yīng)主動(dòng)深入材料形成部門收集歸檔，不能被動(dòng)等待，避免材料形成時(shí)間過長(zhǎng)未及時(shí)收集或經(jīng)辦人員崗位變動(dòng)造成檔案材料丟失。
　　2.建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，重點(diǎn)收集。管檔人員建立部門人員網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系圖，各部門設(shè)立一名聯(lián)絡(luò)員，再根據(jù)干部人事檔案分類法的十項(xiàng)分類，擬出十類重點(diǎn)收集的材料。如：三類考核材料，四類學(xué)籍材料、職稱評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料，五類政審材料，六類加入黨團(tuán)組織材料，九類工資材料、干部任免材料、調(diào)動(dòng)錄用材料、聘用合同書及退休審批表等重要材料，及時(shí)與聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系，盡快收集歸檔，以防止散落在部門或個(gè)人手中，從而影響檔案的完整性。
　　3.追蹤收集與經(jīng)常收集。檔案管理人員要經(jīng)常關(guān)注個(gè)人基本信息，隨時(shí)掌握所有人員的變化情況，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：學(xué)歷深造、參加各類培訓(xùn)所掌握的技能、出國(guó)等相關(guān)信息，廣泛收集材料。對(duì)新進(jìn)入單位人員，要認(rèn)真審查檔案材料，發(fā)現(xiàn)缺漏的材料，要及時(shí)與相關(guān)人員或單位取得聯(lián)系，盡快把所缺材料補(bǔ)齊入檔，避免時(shí)間過長(zhǎng)造成檔案材料無法收集歸檔。
　　二、檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)
　　1.材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長(zhǎng)時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對(duì)不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對(duì)弄虛作假者堅(jiān)決反對(duì)，以確保檔案的真實(shí)性。
　　2.技術(shù)加工，分類準(zhǔn)確，編排有序。對(duì)折皺、破損的材料進(jìn)行裱糊，對(duì)過長(zhǎng)或過寬的材料，在不影響或損害檔案材料文字內(nèi)容和保持檔案歷史原貌的前提下，對(duì)其進(jìn)行裁剪。裁剪時(shí)注意上下左右，避免裁到內(nèi)容，如內(nèi)容太多會(huì)被裁到可對(duì)檔案材料進(jìn)行折疊后貼在備用紙上，做到裁剪仔細(xì)。對(duì)小于檔案規(guī)格的干部人事檔案材料，要進(jìn)行加邊或包邊，加邊后的檔案材料上、下、左、右邊沿要和本卷其它材料相等。裝訂整齊，高標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行技術(shù)加工，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)，通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、方便利用。
　　3.及時(shí)、準(zhǔn)確做好目錄，錄入計(jì)算機(jī)。對(duì)于每年每個(gè)人常規(guī)產(chǎn)生的檔案材料，如年度考核表、工資晉升表，可進(jìn)行集中整理，而對(duì)于年中不定期產(chǎn)生的材料，可采取隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)整理的方式，及時(shí)裝入檔案，以避免材料的丟失，確保檔案的完整。
　　三、檔案從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)是干部人事檔案工作之必須
　　1.人事檔案工作具有很強(qiáng)的政策性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中明確指出：檔案管理干部必須是中共黨員。這就要求檔案人員要有較高的思想政治素養(yǎng)、作風(fēng)正派、腳踏實(shí)地、責(zé)任心強(qiáng)，用科學(xué)發(fā)展觀來指引自己的工作，起好黨員模范先鋒帶頭作用，永葆共產(chǎn)黨員先進(jìn)性。
　　2.人事檔案工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性。干部人事檔案工作目標(biāo)考核中要求：檔案人員具有中專（高中）以上學(xué)歷，熟練掌握檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管保護(hù)知識(shí)和技能。從事干部檔案管理工作，要不斷學(xué)習(xí)人事工作及檔案工作方面的新政策、新知識(shí)、新理論、新規(guī)范、新技術(shù)，這就要求檔案人員要有一定的學(xué)習(xí)能力，才能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、掌握和運(yùn)用相關(guān)知識(shí)及理論指導(dǎo)。檔案人員要經(jīng)常與檔案材料形成部門聯(lián)系，開展好檔案材料收集工作。要完成好這些工作，都需要我們的檔案人員有較好的協(xié)調(diào)與溝通能力，并且具有極強(qiáng)的工作責(zé)任意識(shí)，把當(dāng)前檔案工作局面變被動(dòng)為主動(dòng)，保證工作順利開展。檔案人員還必須具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)并能熟練運(yùn)用于實(shí)際工作中。
　　3.人事檔案工作具有保密性、服務(wù)性。檔案人員要忠于職守，一絲不茍，樂于奉獻(xiàn)。要有高尚的職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，做到不該說的堅(jiān)決不說。要不斷思考、勇于創(chuàng)新，結(jié)合本單位實(shí)際情況積極探索出適合現(xiàn)代化的檔案管理措施，以便更好地為人事干部工作服務(wù)。

人事檔案代理協(xié)議是什么？

首先它是一個(gè)協(xié)議，有法律效力的，違反這個(gè)協(xié)議就相當(dāng)于違法，雙方必須遵守。其次它是一個(gè)關(guān)于你在某地辦理人事代理的協(xié)議，你辦了人事代理才會(huì)簽這個(gè)協(xié)議，表示你要在這個(gè)地方辦理人事代理，這個(gè)地方也接受你，然后你們簽協(xié)議，大家達(dá)成一致，這個(gè)協(xié)議就是一致的證明，表示上面所有的條款雙方都同意，并接法律上生效，違反這個(gè)協(xié)議就相當(dāng)于違法。最后，辦了這個(gè)人事代理就相當(dāng)于你的檔案戶口等就在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)（隸屬于人事局），想到別的城市的話，別的城市要接收你，會(huì)通過相關(guān)部門發(fā)送調(diào)檔函至你辦理人事代理的地方調(diào)取相關(guān)檔案，你才能被別的城市接收，簡(jiǎn)單的說，如果你沒辦代理，檔案自己拿著，別的城市不承認(rèn)有你這個(gè)人，人事代理就是證明你這個(gè)人是確實(shí)存在的。

人事檔案的介紹

人事檔案的介紹

人事檔案中記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。下面是挑選較好的人事檔案的介紹范本，供大家參考閱讀。

(一)整理要達(dá)到的目的即完整、精煉、條理、實(shí)用。

(二)整理工作注意事項(xiàng)

干部人事檔案整理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。

1、 在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

2、 不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

3、 不得擅自處理或銷毀檔案材料。

4、 加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案和材料，不能泄露干部人事檔案內(nèi)容;認(rèn)真負(fù)責(zé)，耐心細(xì)致，防止折皺或損壞干部人事檔案材料。

一、人事檔案中有什么材料?

一般來說，人事檔案中記錄了一個(gè)人的主要學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。人事檔案中一般有：1)派遣或者招工手續(xù);2)轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);3)行政工資介紹信;4)在建立社會(huì)保險(xiǎn)制度之前參加工作的，或者曾在國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作過的，還需要辦理連續(xù)工齡審定表(北京地區(qū) 1992年10月1日開始建立社會(huì)保險(xiǎn)制度，其他地區(qū)以當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)的具體建立時(shí)間為準(zhǔn));5)學(xué)習(xí)和工作等履歷材料;6)歷年工資調(diào)整表;7)黨團(tuán)員材料;8)職稱材料;9)獎(jiǎng)懲材料;10)其他材料。人事檔案一般是從高中畢業(yè)開始的，涵蓋了大學(xué)、工作等內(nèi)容。我國(guó)目前農(nóng)民沒有人事檔案。農(nóng)民檔案一般在行政村保管，內(nèi)容也是關(guān)于與農(nóng)民利益相關(guān)的土地、承包等事宜。

二、哪些機(jī)構(gòu)可以存放人事檔案

我們都知道大型國(guó)有企業(yè)都有存放和管理員工人事檔案的權(quán)利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權(quán)，那么私企員工的人事檔案該放在哪里呢?1996年中央組織部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，規(guī)定外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員以及外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，并且嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如果員工的戶籍所在地與工作所在地不一致，其人事檔案可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

除外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)員工外，以下人員也適用上述規(guī)定：辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;待業(yè)的大中專畢業(yè)生;自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員;鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;其他流動(dòng)人員。

由此可見私企一般沒有人事檔案管理權(quán)，也就是說員工的人事檔案一般放在人才中心去代管。只是企業(yè)會(huì)建立自己的員工檔案，這個(gè)和人事檔案是不同的。員工檔案一般稱為內(nèi)部檔案，或稱為二級(jí)檔案，只是用來方便企業(yè)對(duì)員工在本企業(yè)工作記錄的查詢和管理。勞動(dòng)合同法規(guī)定企業(yè)必須保管員工檔案2年，指的就是這種檔案，而非人事檔案。內(nèi)部檔案一般是不歸入人事檔案，除非是必須的材料，比如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等重要事項(xiàng)。

三、私營(yíng)企業(yè)能往員工人事檔案中放東西嗎?

按現(xiàn)行規(guī)定，私企不能自行保管員工人事檔案，但可以到檔案保管機(jī)構(gòu)(比如職介中心、人才中心等)去調(diào)閱檔案，另外，在用工期間產(chǎn)生的員工材料，如員工登記表、獎(jiǎng)懲材料等，也可到保管機(jī)構(gòu)去調(diào)出檔案，并將材料存入檔案之中。但是企業(yè)不得隨意往員工人事檔案中放東西，必須得符合法定條件并經(jīng)過嚴(yán)格的程序，《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十二條規(guī)定：人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系，做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。事實(shí)上，私企也很少去調(diào)員工的人事檔案，更很少往人事檔案里放材料。一方面，調(diào)閱員工的人事檔案必須要履行一定的手續(xù)，《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第十四條規(guī)定“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。查閱單位應(yīng)申明查閱理由，管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料?！?/p>

由此可見，私企并不能很方便地調(diào)閱員工人事檔案，而且在人事檔案中歸入的材料必須要經(jīng)過檔案管理人員的審核，履行一定程序。正是因?yàn)檫@樣，私企很少去管員工的人事檔案。若企業(yè)若要往人事檔案中放材料，涉及到處分、員工違紀(jì)等事項(xiàng)時(shí)，必須要經(jīng)過本人簽字并蓋公章，檔案管理人員也會(huì)認(rèn)真鑒別。因此員工不用擔(dān)心私企會(huì)隨便動(dòng)員工的人事檔案。當(dāng)然了企業(yè)可能會(huì)在自己建的員工檔案中加材料，但涉及到考核、處分等事項(xiàng)時(shí)也必須要本人簽字確認(rèn)再歸檔，否則由此對(duì)員工造成損害的可以申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁維護(hù)自己的權(quán)益。