漢中市西鄉(xiāng)縣檔案如何存放

檔案存放方法和流程

一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理檔案存放方法和流程相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

當(dāng)你手里有檔案時(shí)會(huì)發(fā)生什么？

1、它將成為一個(gè)死檔案。如果你把你的檔案放在自己手里超過(guò)兩年，你的檔案將成為一個(gè)死檔案?，F(xiàn)在，紙質(zhì)檔案和電子檔案是同步的。如果其中一個(gè)丟失，檔案中的信息將被立即補(bǔ)充和修復(fù)。當(dāng)然，你不需要親自保存電子檔案。但是紙質(zhì)檔案需要存放在學(xué)校、機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)和其他地方。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)在您自己的手中，兩年以上都不能檢查和更新。您的檔案將被視為無(wú)效檔案。這是為了確保每個(gè)人的檔案總是實(shí)用的。

2、當(dāng)學(xué)校和機(jī)構(gòu)選擇專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)或獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)，檔案將無(wú)效，因?yàn)樗鼈兪窃谧约菏种写蜷_(kāi)的。因?yàn)闄n案是在你自己手里啟封的，這說(shuō)明檔案的保密性和真實(shí)性不可能。

存放檔案的地方

1、學(xué)校。學(xué)校本身是允許學(xué)生存儲(chǔ)檔案的，但只能保存兩年。這是因?yàn)槊磕甓加写罅康膶W(xué)生進(jìn)出學(xué)校，所以檔案不能長(zhǎng)時(shí)間保存在學(xué)校，以防檔案被轉(zhuǎn)移。這兩年實(shí)際上是學(xué)校給你的兩年職業(yè)選擇期。兩年多以后，如果你不轉(zhuǎn)移檔案，你的`檔案就會(huì)被送到學(xué)生的來(lái)源。

2、公司。有些單位有檔案管理權(quán)限，一般都是國(guó)有企業(yè)。然而，由于不是所有單位都有這個(gè)權(quán)限，假設(shè)你的工作已經(jīng)轉(zhuǎn)移，記得轉(zhuǎn)移你的檔案。你必須知道你的新單位是否能儲(chǔ)存檔案。

3、你出生的地方。打算畢業(yè)后回家發(fā)展的學(xué)生可以把自己的檔案帶回原籍，這樣更安全也更方便。這種存放方法在原工作場(chǎng)所存放后簡(jiǎn)單方便。但是，如果你在兩年內(nèi)離開(kāi)家鄉(xiāng)去工作，你必須重新辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4、人才市場(chǎng)。這是每個(gè)人存儲(chǔ)檔案的最佳方式。畢竟，人才中心是人才和企業(yè)之間的橋梁。同時(shí)，為個(gè)人保存檔案也是國(guó)家賦予的工作，也是國(guó)家為個(gè)人提供檔案的地方。

拓展：檔案轉(zhuǎn)遞流程

一在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，需要先到檔案接收單位了解當(dāng)年檔案接收政策以及所需材料，一般接收單位會(huì)幫你出具一份調(diào)檔函證明，同意接收你的個(gè)人檔案。

拿到這份調(diào)檔函之后，帶到原檔案保管地提交調(diào)檔函，檔案保管地審核，你所提交的材料之后就會(huì)幫你辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

在這里大家注意了，辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)是不會(huì)接觸到個(gè)人檔案的個(gè)人檔案，一般會(huì)通過(guò)特殊的渠道轉(zhuǎn)遞到檔案接收地。

在檔案到達(dá)檔案接收地后，還需要再去檔案接收地辦理檔案托管的相關(guān)手續(xù)，所有手續(xù)辦理完成之后，大家還要和檔案接收地要一份檔案托管回執(zhí)單，或者存檔證明方便以后進(jìn)行檔案調(diào)取。

請(qǐng)問(wèn)漢中戶籍的大專(zhuān)畢業(yè)檔案存放在哪里，是漢中人才庫(kù)嗎？地址在那里哦？

可以放在人才交流中心托管。你可以放在漢中市人才交流中心（西大街），也可以放在所在縣區(qū)的人才交流中心。 09162247726

一般檔案存放在哪里

【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個(gè)地方：一、就業(yè)單位。本人可以問(wèn)一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到證并存放個(gè)人檔案。三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為本人保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收本人的個(gè)人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十四條 檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開(kāi)發(fā)利用和數(shù)字化等服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與符合條件的檔案服務(wù)企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務(wù)的范圍、質(zhì)量和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并對(duì)受托方進(jìn)行監(jiān)督。受托方應(yīng)當(dāng)建立檔案服務(wù)管理制度，遵守有關(guān)安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。

個(gè)人檔案怎么存放

個(gè)人檔案怎么存放

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放，希望對(duì)大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

（1）大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō)，中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

（2）學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料（申請(qǐng)證書(shū)），以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書(shū)）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒(méi)有檔案管理權(quán)限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心，因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間（我們也會(huì)收費(fèi)）

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

（1）首先，去相關(guān)檔案管理部門(mén)查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)（有效或無(wú)效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學(xué)生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認(rèn)個(gè)人檔案，要求重新處理個(gè)人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權(quán)限哦，上面介紹了哪些單位）。

怎么存放個(gè)人檔案

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案，希望對(duì)大家有所幫助！

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書(shū)和報(bào)到證一般只有兩年的有效期，超過(guò)則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的，正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國(guó)家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn)，這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分，分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料（補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料，流動(dòng)人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進(jìn)京，檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心，直接管理各類(lèi)檔案；有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心（人才市場(chǎng)），所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

檔案一般存放在哪里 怎么操作

1、首先可以選擇將個(gè)人檔案存放到畢業(yè)院校，因?yàn)樵诋厴I(yè)的時(shí)候，輔導(dǎo)員都會(huì)尋求意見(jiàn)，問(wèn)是否與學(xué)校簽訂檔案保存協(xié)議，這份協(xié)議相當(dāng)于是暫緩就業(yè)協(xié)議，可以將個(gè)人檔案保存在學(xué)校兩年的市場(chǎng)，一旦超過(guò)這個(gè)時(shí)長(zhǎng)答案，便會(huì)轉(zhuǎn)到人才交流中心進(jìn)行保管。

2、攜帶學(xué)校派發(fā)的，報(bào)到證直接去人才交流中心進(jìn)行存放，個(gè)人也是非常推薦這種審判方式的，因?yàn)橐坏┕ぷ骱?，人才交流中心便?huì)為檔案中記錄工齡，這份工齡對(duì)未來(lái)退休后的養(yǎng)老金的評(píng)定是有幫助的。

3、如果有工作單位，可以直接將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入工作單位進(jìn)行存放，這樣存放可以便于公司單位對(duì)于個(gè)人員工的管理。