檔案管理檔案保管期限表

1987 年修訂的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長期、短期三種, 長期為16～50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實行“標(biāo)時法”, 分為30 年、10 年兩種年限。

列為永久保存的檔案，是對社會主義事業(yè)的各項工作以至永世久代具有查考作用的檔案；列為長期保存的檔案，是不具有廣泛社會意義和科學(xué)歷史意義的，而屬本機關(guān)在較長時間內(nèi)進行機關(guān)工作需要查考的文件材料；列為短期保存的檔案，是低于上述兩個層次的，本機關(guān)在較短時間內(nèi)需要查考的文件材料。

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第六條規(guī)定：機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第七條規(guī)定永久保管的文書檔案主要包括：

(一)本機關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；

(二)本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；

(三)本機關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；

(四)本機關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；

(五)本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；

(六)本機關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；

(七)上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；

(八)同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

定期保管的文書檔案

《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第八條規(guī)定定期保管的文書檔案主要包括：

（一）本機關(guān)職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；

（二）本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；

（三）本機關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本機關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；

（五）本機關(guān)關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；

（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；

（七）上級機關(guān)和同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；

（八）同級機關(guān)、下級機關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；

（九）下級機關(guān)報送的年度或年度以上計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要專題報告等文件材料。

參考資料：百度百科-機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定

百度百科-檔案保管期限表

檔案保存年限的規(guī)定

一、檔案保存年限的規(guī)定
1、檔案資料保存年限定如下：
機關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務(wù)院批準(zhǔn)施行。
2、法律依據(jù)：根據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第十二條
（1）各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行；
（2）有垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的中央、國家機關(guān)應(yīng)依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。

人事檔案能保存多少年？

根據(jù)《中華人民共和國 檔案 法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機關(guān)和人民團體(以下統(tǒng)稱機關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關(guān)的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：

1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2確定機關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

2.1 凡是反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計報表，機構(gòu)演變、機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2 凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關(guān)一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關(guān)報送的重要總結(jié)、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

2.3 凡是在較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級機關(guān)和同級機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關(guān)報送的一般 工作總結(jié) 、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

3各機關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機關(guān)的實際情況，編制本機關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案。

4軍隊系統(tǒng)、民-主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

檔案保管期限表的內(nèi)容有哪些？

1、通用檔案保管期限表。2、專門檔案保管期限表。3、同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表。4、同類型機關(guān)檔案保管期限表。5、機關(guān)檔案保管期限表。

國家對檔案管理的年限規(guī)定

根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定，為便于各級城鄉(xiāng)建設(shè)部門確定城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限，科學(xué)地進行檔案鑒定工作，特制定《城鄉(xiāng)建設(shè)檔案保管期限暫行規(guī)定》。第一條城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的保管期限規(guī)定為永久、長期和短期三種，長期為二十至六十年左右，短期為二十年以下。凡定為短、長期的檔案，到期再鑒定時，視其價值可延長保管期限。凡介于兩種保管期限之間的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案，其保管期限一律從長。