畢業(yè)生的檔案該怎么保管

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生的三種存檔辦法：
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的接收。
1、適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學(xué)校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
拓展資料：大學(xué)畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。一般是當(dāng)?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照報(bào)到證上的名稱為準(zhǔn)。
法律依據(jù)：《高等學(xué)校檔案管理辦法》第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

畢業(yè)后檔案怎么處理 畢業(yè)檔案存放在哪里

對于大學(xué)的畢業(yè)生來說，最苦惱的事情就是不知道檔案該怎么處理。下面我整理了一些相關(guān)信息，供大家參考！

1 大學(xué)生畢業(yè)后檔案如何處理

檔案可以放在學(xué)校。學(xué)生如果在畢業(yè)后沒有找不到工作，可以選擇把檔案放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許學(xué)生保存兩年。如果兩年后，學(xué)生還是沒有找到地方接受檔案，那么，檔案就會(huì)被學(xué)校打回原籍，這種情況，如果學(xué)生沒有及時(shí)處理，就會(huì)造成檔案丟失的情況。

檔案可以放在人才市場。如果畢業(yè)生沒有找到工作，沒有單位可以接收檔案。那么，也可以選擇放在人才市場。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管的權(quán)利，放在那里是有一定的安全保障的。

檔案可以放在工作單位。如果畢業(yè)生已經(jīng)找到工作了，并且單位有接收檔案的能力，那么，學(xué)生就可以把檔案存放在單位。但是如果畢業(yè)生找到單位后又辭職去其他地方，需要有一點(diǎn)需要注意，就是某些地區(qū)的人才市場如果在一定期限內(nèi)，沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案也就會(huì)變成我們常說的“死檔”。

1 為什么檔案會(huì)變成死檔

1、畢業(yè)生的擇業(yè)期為兩年，因?yàn)樵趽駱I(yè)期間，學(xué)生可以申請學(xué)校代管兩年。但是如果放在學(xué)校兩年后，學(xué)生的工作還沒有落實(shí)或是找到工作沒有及時(shí)來學(xué)校處理，學(xué)校就會(huì)把檔案和戶口一起打回原籍。

但是，在這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回原籍的過程中，很容易就會(huì)把檔案弄丟。很多人檔案變成死檔就是因?yàn)闄n案丟失。

2、很多學(xué)生的檔案并沒有放在學(xué)校，單位或是人才市場，而是一直放在自己的手中。這樣一來，如果檔案在學(xué)生自己手中超過兩年，也會(huì)成為死檔。

3、還有一些學(xué)生在畢業(yè)后，會(huì)把檔案放在人才市場中寄存。但是如果五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)，就會(huì)被人才市場等機(jī)構(gòu)封存，也會(huì)被認(rèn)為是死檔。

畢業(yè)后檔案如何存放

一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場（建議）：
1.畢業(yè)沒有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
2.畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ?，也不影響職稱‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。
3.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！
三、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
四、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。
五、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

法律依據(jù)：

國務(wù)院《人力資源市場暫行條例》 第十五條 公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供下列服務(wù)，不得收費(fèi)：
（一）人力資源供求、市場工資指導(dǎo)價(jià)位、職業(yè)培訓(xùn)等信息發(fā)布；
（二）職業(yè)介紹、職業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)開業(yè)指導(dǎo)；
（三）就業(yè)創(chuàng)業(yè)和人才政策法規(guī)咨詢；
（四）對就業(yè)困難人員實(shí)施就業(yè)援助；
（五）辦理就業(yè)登記、失業(yè)登記等事務(wù)；
（六）辦理高等學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校畢業(yè)生接收手續(xù)；
（七）流動(dòng)人員人事檔案管理；
（八）縣級(jí)以上人民政府確定的其他服務(wù)。

大學(xué)生畢業(yè)檔案怎么保管？

正確存檔方式
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn) 備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。接下來由我為大家整理出畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么存放，希望大家喜歡！

1、存放學(xué)校（2年期限）：畢業(yè)后若未能及時(shí)找到工作，可向?qū)W校申請暫緩就業(yè)，但需在2年之內(nèi)找到工作，并回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，可將檔案遷至工作單位或單位所在地的.人才市場。若2年后，未會(huì)校遷移檔案，那么檔案很可能會(huì)被打回原籍，甚至可能會(huì)造成檔案丟失。

2、主動(dòng)打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以將自己檔案拿回原籍人事局或人才市場，即便以后在外地工作也不會(huì)很麻煩，擔(dān)心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務(wù)員，單位只需發(fā)函到檔案原籍所在地的人才市場，就可以將檔案調(diào)到工作所在地。

3、存放人才市場：人才市場有很多種，看就讀學(xué)校是跟哪類人才市場合作。一般來講，有省級(jí)人才市場、市級(jí)人才市場，這類人才市場屬于人社部門。教育廳的大中專學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心也可以接受畢業(yè)生檔案托管，具體情況還需到畢業(yè)時(shí)辦理到哪里。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權(quán)可免費(fèi)進(jìn)行檔案托管。若畢業(yè)時(shí)被這些單位錄用，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)將接收函交給學(xué)校就行，學(xué)校就會(huì)按照接收函的地址出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)被派發(fā)到所在單位。

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何存放處理

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何存放處理

檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的.共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。接下來由我為大家整理出應(yīng)屆畢業(yè)生檔案如何存放處理，希望能夠幫助到大家！

未找到工作，三方空白的。處理辦法：

（1）放在學(xué)校（不建議）。

大學(xué)畢業(yè)兩年內(nèi)，都處于擇業(yè)期，擇業(yè)期內(nèi)可以放在學(xué)校。但放在學(xué)校是沒有報(bào)到證的，所以檔案是沒辦法封口的，中間丟失材料將無法補(bǔ)辦，并且擇業(yè)期一過，學(xué)校就會(huì)將你的檔案打回原籍；

（2）主動(dòng)打回原籍（建議）。

學(xué)生可以在校就業(yè)部門網(wǎng)站上下載回原籍申請表，填好之后交給院系負(fù)責(zé)人，就可以開出報(bào)到證，學(xué)校會(huì)將你的檔案郵寄到生源地人才服務(wù)交流中心。學(xué)生在報(bào)到證有效期內(nèi)去原籍人才市場報(bào)到即可。待同學(xué)們找到工作，就可以通過到人才市場改派轉(zhuǎn)到工作地點(diǎn)；

（3）放在學(xué)校所在地人才市場(建議)。

學(xué)生可以通過與一些人事代理公司或者任何一家只要是當(dāng)?shù)氐墓竞炗喨剑ù蛴〉?、超市都行），然后憑借簽好的三方，到當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行淖屓瞬沤涣髦行纳w章。拿著蓋好章的三方交給你老師就可以開出報(bào)到證了，拿著報(bào)到證去人才中心存檔。此種適合希望在學(xué)校所在地工作或者創(chuàng)業(yè)的同學(xué)。

找到可以處理檔案的單位。有2種處理辦法 ：

（1）遵循公司人事安排。

讓公司開具調(diào)檔函，持調(diào)檔案讓學(xué)校郵寄檔案至公司指定地址，按規(guī)定時(shí)間報(bào)道即可，當(dāng)然也可以持有效三方去學(xué)校開具報(bào)到證；

（2）放在工作所在地人才市場(建議)。

學(xué)生可以讓公司開具正式勞務(wù)合同，拿著勞務(wù)合同去人才市場，讓其開具接收函，拿著接收函去教育廳就業(yè)部門開具報(bào)到證，自己拿著報(bào)到證去辦理存檔。

考上研究生。處理辦法：

一般目標(biāo)學(xué)校會(huì)給開具調(diào)檔函，之后本校郵寄即可，不可以自己攜帶。