辦公室桌面整理資料圖片

我們的辦公桌上需要對方很多的物品，大家會發(fā)現(xiàn)當辦公桌上的物品堆砌的比較多的時候，就會感覺非常的雜亂無章。在這個時候你就需要一些適當?shù)氖占{技巧來幫助你，讓桌面變得更加的整潔，畢竟一個整潔的桌面看起來讓人覺得非常的舒服。

其實想要讓自己的桌面變得非常的整潔，并沒有太多的知識需要學習，你只需要擁有幾個合適的收納工具就可以了。在這其中收納盒是必不可少的，大家會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在很多的人在辦公桌上都會買一些小的收納盒子。

這些收納的盒子看起來沒有太大的用處，但是當你真正使用它的時候，你就會發(fā)現(xiàn)它發(fā)揮的作用可謂是十分的巨大。因為收納的盒子可以很好的將你平常需要用到的一些工具收納起來，在你想要使用它的時候也比較方便的找到他。

大家會發(fā)現(xiàn)在辦公室里面的時候，有時候一些比較小的物品，比如說U盤或者是筆，等等這些物件如果隨意丟放的時候，再想要找他們就會變得非常的困難，你不知道他們到底現(xiàn)在隱藏在哪里，當你有了收納盒之后，這一切都會變得很輕松。

除此之外，桌子上的很多文件也可以用一個收納家族將他們歸納起來，這樣的話不僅看起來非常的整潔，而且你在查找文件的時候也會變得比較的方便，并不會因為他們擺放的比較的雜亂而無從下手。

辦公室這樣收納整理，還你一個舒適、高效的辦公環(huán)境

工作講究效率、而辦公環(huán)境多多少少影響著我們的辦公效率，辦公室是我們每天工作8小時的地方 ，如果辦公室雜亂無章，我們肯定沒有辦法全身心投入到工作當中去，那么工作效率自然就會降低，所以，辦公室也是很有必要做好收納整理的。

辦公室收納整理前

個人區(qū)域：包括辦公桌、紙質(zhì)資料、電腦文件等 。

公共區(qū)域：過道 、打印掃描區(qū)、墻面等。

個人區(qū)域收納整理方法

1.辦公桌

桌面：規(guī)劃原則——有利工作進行且方便找尋。盡量將桌面物品擺放在一個固定的位置，電腦、電話、常用的文具盒等物品，應(yīng)放置在固定位置且必須是在伸手可及的地方。電話旁邊要放有記事用的紙筆。

⑴桌面文具

①每天都會使用到的物品擺放在桌上。

②不常使用的物品放在置物盒內(nèi)，或者收進抽屜。

③極少使用的物品收到資料柜或者最下層抽屜里。

④筆筒整理：將散亂的文具放進筆筒內(nèi)，將已有破損或者老舊的文具丟掉。

⑤備忘錄:工作一多，往往會讓人手忙腳亂，這個時候一個小小的備忘錄就可以幫我們將工作理順，重要級別分清楚就不會慌亂了。

可以自己制作也可以用日歷，把明天的工作日程及各項活動安排好，放在顯眼的位置，提醒自己，按照日程完成，工作輕松又高效。

⑵抽屜

將抽屜中的所有物品清出，并用清潔布擦拭干凈，規(guī)劃好各項物品擺放的位置。利用置物盒或者收納格將抽屜的空間分隔出來：

①常用的放在抽屜外側(cè)，不常用的放抽屜里側(cè)。

②常用的放上層抽屜，不常用的放下層抽屜。

③同類物品放同一層，不同類的用收納格分隔開。

2.各種線

每個人的辦公桌都會有幾根電源線“趴”在上面，有的還會帶手機、IPAD、筆記本的充電線，桌面被這些線占據(jù)著，看起來凌亂繁雜，在這樣的辦公桌上工作心情都不好了。

將各種線理順起來，順著一邊歸納到一起，或者用一個長尾夾將線夾好，看起來就整潔多了。

3.電腦

①先瀏覽文件，根據(jù)文件類型分類。（如文件日期、項目名稱等）

②把無用的文件清除。

③建立分類文件夾進行歸置文件。（方便用到的時候可以很快到到）

④每次產(chǎn)生新文件后及時歸類，不要散落在電腦屏幕桌面，把電腦屏幕桌面弄成花花臉，就不好看喔。（保持電腦桌面的清爽）

4.紙質(zhì)資料

①把所有的收據(jù)都塞進一個固定的文件夾里，最好是選擇內(nèi)里有2-3個夾子的。

②并像整理檔案時一樣用標簽區(qū)分不同類別，比如醫(yī)療、交通、工作、旅游、雜類等，整齊的碼在一起后，查找起來既方便又簡單。

5.私人物品靠邊放

許多上班族，辦公桌上辦公的用品沒有幾件，堆得滿桌子都是自己私人的物品，茶葉、咖啡、照片、書籍、零食、化妝品等。

公共區(qū)域的收納整理

1.通道

辦公桌，根據(jù)動線，擺放整齊，保持過道的暢通、整潔，方便行走。

2.打印區(qū)

打印區(qū)的紙張按規(guī)格疊放整齊，打印機周圍不要堆放與打印無關(guān)的物品。

3.墻面

選擇合適的裝飾畫裝飾墻面（如公司文化、辦公室專裝飾等）為辦公室點綴，給工作帶來好運和祥和。

辦公室收納整理后維護

1.辦公室桌邊放一個垃圾桶，把垃圾及時收拾好丟掉。準備一個文件筐，放置在桌子下面，將不用的或者以后備查的舊文件扔進去，給桌面騰地方，保持清潔。

2.跟家居環(huán)境一樣，無論基礎(chǔ)多好的辦公室都需要定期的清理和清潔，才能得到持久的干凈清爽。

通過改善辦公室的收納空間，使每天的工作都能變得更加舒適、高效。

期待第 18 期分享我們在這里相遇

辦公室文件資料的整理分類技巧有哪些？

1.存放有序，固定位置

在辦公室內(nèi)，各種文件檔案、公文包、名片盒等物件按自己的方式擺置在文件筐內(nèi)，貼上標簽；或按使用頻率、重要程度固定保存在抽屜內(nèi)的相應(yīng)位置。

2.要刪的文件暫時先留著

在桌面建一個“臨時文件夾”，暫時沒用的都扔進去，一段時間(一個月)后集中處理；

若非永久性刪除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外刪除的文件。

3.隨時做好PlanB

列出已有物品的清單，存于某個地方(如備忘錄)。

4.將經(jīng)常使用的文件夾放到桌面

在桌面創(chuàng)建快捷方式。

5.電子文件建檔

選擇一個常用的電腦盤（如D盤、E盤等），建立文件夾，對每一電子文件進行詳細命名，之后按照自己的分類習慣（如時間、用途、部門等）歸檔同一類型文件。

6.定期備份資料

每周或每月及時備份，備份途徑為云備份或移動硬盤備份。

7.在名片上寫清詳細信息

在名片背后(微信的備注描述頁)寫清楚對方的詳細信息，如認識日期、接觸場所、對方特征、介紹人等。

8.手機號碼備注要詳細

以公司名稱/職位+姓名的方式作為備注名稱。

9.活用手賬的兩個重點:及時寫，多次看

一有約定就立刻寫上，每天多次查看任務(wù)完成情況。

10.客戶的名稱要加上職稱、稱謂

在名稱后注明“XX總”，表示尊重。寫郵件也一樣。

11.手賬上方注明日期和主題

給每個記錄注明時間和主題，查找時就多了兩個關(guān)鍵變量。

12.所有的信息注明來源

為每條從外部獲取的信息注明來源。

13.勤于找出問題、總結(jié)經(jīng)驗

提前15分鐘到約定的地點，聯(lián)系好招商，提前熟悉目標樓盤，準備好自己稍后要陳述的資料，然后等待客戶的到來。

14.記下經(jīng)常去的餐館

用你熟悉的APP記下附近適合還不錯的餐館。

15.組織商談的注意事項

打電話時一定要確認好：對方負責人的姓名/商談的內(nèi)容時間地點/出席的人員名單/商談需要準備的資料，對方的聯(lián)系方式。

特別重要的會議一定要之后發(fā)一封郵件再次確認。

16.準備2個筆記本

只要兩個筆記本，一本做重要任務(wù)制定，一本做各種記錄。

17.給用過的筆記本制作索引

在筆記本第二頁記下寫筆記的時間，重要主題。

18.給筆記本足夠的留白

開始就在筆記本上劃出一條直線，右邊的空白不能現(xiàn)在寫，隨時空出一行。

19.以金字塔原理記筆記

做完筆記后，在筆記頂部寫下結(jié)論。

20.利用“5W2H”整理重點內(nèi)容

做筆記要有框架：誰(WHO)-因為啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?時間(WHEN)?-地點(WHERE)??用了多少錢(HOW MUCH)?

21.將工作的“PDCA”記下來

按照Plan (計劃) →Do (執(zhí)行) →Check (回顧)→Action (改善)去記下來，用心去總結(jié)，找提升方法。

整理好自己的辦公桌需要注意幾個要點？

在辦公室里，有一些常常被我們忽視的細節(jié)，不經(jīng)意間它們就會成為我們在職場中的絆腳石。就拿辦公桌來說，本來應(yīng)該保持干凈整潔，可是又有多少人重視過這個不起眼的細節(jié)呢？又有多少人知道這個不起眼的細節(jié)背后蘊藏的大學問呢？

辦公桌是單位分配給我們的一個有限空間，既是我們的領(lǐng)地，又是我們的戰(zhàn)場，更是我們在職場中打拼的陣地。一方面，它像堡壘一樣，保衛(wèi)著我們的安全與穩(wěn)定；另一方面，它又給了我們一個根據(jù)地和立足點，去追求事業(yè)的發(fā)展和成功。所以，我們沒有理由不重視和愛惜自己的辦公桌。明智的做法應(yīng)該是像照料自己的另一個家一樣，把自己的辦公桌管理好、經(jīng)營好。

馬克思說：“人類創(chuàng)造了環(huán)境，同樣環(huán)境也創(chuàng)造了人?！痹谵k公室里，我們的辦公桌就是專屬于自己的個人化的工作環(huán)境。我們創(chuàng)造了這個具體而微觀的環(huán)境，這個環(huán)境也反過來影響著我們。

形形色色的辦公桌——一塵不染的、整齊有序的、雜亂無章的、琳瑯滿目的，顯示了其主人不同的修養(yǎng)和個性，也給他們的職業(yè)生涯帶來或大或小、或好或壞的影響。

怎樣收拾我如此臟亂的辦公桌？

對于上班族，我們一天有至少八小時都是在辦公室度過的，一個干凈的辦公桌，就是一天工作良好的開始。往往辦公桌上越混亂，你的大腦其實也會越是一團糟，當把辦公桌收拾好了，你會覺得人思維更清晰了，工作效率也會跟著提升了。

對于文件，辦公室里總是被各種文件圍繞，解決的辦法只有一個，除了現(xiàn)在正在使用，近期內(nèi)會使用，重要文件需一直保管這三種情況外，把過氣的文件，外賣的宣傳單...將這些文件全部丟掉，千萬不要覺得這些文件都有用，不要覺得你還能留下這些紙打草稿。

對于辦公用品，我們常常自欺欺人，假裝需要很多辦公用品，其實啊，我們真的不需要每人手里都有一個膠棒，訂書機，透明膠等等這些小物品，這些在需要使用時都可以和同事共享，不需要每個人都擁有，物品太多會增加我們的焦慮感，導致容易分心無法高效工作。我們需要根據(jù)自己的工作需要來放置我們的辦公物品，盡量垂直放置，越常用到的物品放在越近的地方，并每天下班前把所有物品都放回原位。

放在臺面上的東西越少越好，從辦公桌開始，開啟完美工作的一天，你愿意嘗試嗎？

極簡 | 成長 | 生活 | ，歡迎關(guān)注，我是素色枕頭，公眾號：我和世界都愛你。