檔案整理報價單格式范本

您好，很開心為您解答。報價單的格式一般為EXCEL格式比較常見，以下截圖舉例：

一份合格的報價單要包括：1，項目名稱，項目時間，客戶名稱，聯(lián)系方式（以表對客戶的尊重。）2，產(chǎn)品為重點內(nèi)容，要清晰并重點的描述產(chǎn)品，例如：名稱，品牌，尺寸，型號，參數(shù)，圖片，數(shù)量，價格等。3，最后結算總價，如果有稅率和優(yōu)惠價也可以一并表明。4，文末要記得標注自己的公司，姓名，方式，方便客戶第一時間能找到你的聯(lián)系方式。如何快速的制作報價單：1,打開制作報價單的工具。

2，點擊“模板庫”，這里會提供多款免費模板，幫助您規(guī)范報價，可以直接使用并保存。

完整的外貿(mào)報價單模板-

制作報價單

小編整理了一份精致的報價單需要的內(nèi)容，小伙伴們可以根據(jù)所處行業(yè)、買家信息以及產(chǎn)品來進行細節(jié)調(diào)整。

01

報價單格式

建議外貿(mào)人員給客戶發(fā)送報價單至少提供2種格式的報價單，一種是word文檔，便于客戶修改使用；一種是圖片或者pdf文檔，便于用戶直接打開。

在郵件最后也可以附上：詳細報價資料詳見附件中的文件，我已準備了word、pdf、jprg三種格式，您可以直接下載查看。

02

報價單內(nèi)容構成

一、報價單頭部

1、賣家基本資料（公司名稱、地址、聯(lián)系電話、郵箱地址、聊天方式等）

2、買家基本資料

3、報價單抬頭：標題、報價日期、報價有效期

二、產(chǎn)品基本信息

1、產(chǎn)品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產(chǎn)品描述

2、產(chǎn)品規(guī)格、尺寸、外包裝、顏色等

三、產(chǎn)品技術參數(shù)

根據(jù)不同類型商品提供

四、價格條款

1、貿(mào)易方式

2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等

五、數(shù)量條款

整柜、最小起訂量等方式報價

六、支付條款

即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證，光票信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證，不可轉(zhuǎn)讓信用證、電匯、余額，總金額，定金等。

七、質(zhì)量條款

商品鑒定、出入境檢驗檢疫標志、原產(chǎn)地證等以及產(chǎn)品質(zhì)量認證等。

八、裝運條款

九、交貨期條款

十、原產(chǎn)地條款

十一、報價單附注的其他資料

03

報價單注意事項

1、報價單附圖片：包括產(chǎn)品的圖片和外包裝圖片等，一目了然。

2、報價單開頭明確信息：TO xx公司+報價單時間+報價有效時間，尤其是現(xiàn)在海運費飆升、匯率不穩(wěn)定的特殊時期；

3、圖片加水?。簣髢r單上公司的簡介、圖片展示一定要加上水印，凡是出現(xiàn)圖片的都要加上水印。

4、制作報價表格：報價表格可以把產(chǎn)品的型號、參數(shù)、尺寸、質(zhì)保以及付款方式等各種因素下的報價標注清楚。

5、發(fā)文件前先預覽：不管給用戶什么格式的報價單，一定要預先做好排版并且打印預覽。

1000個業(yè)務員眼中就有1000種報價單的形式，大家可以根據(jù)產(chǎn)品和行業(yè)性質(zhì)進行調(diào)整哦~祝愿大家新的一年報價都成單，訂單滾滾來！

報價單格式

如圖所示：

因為進口的物料需要報關，交期會很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個”（ k pcs）表示，有特殊情況的需要備注說明，如：12天是指工作日，需要7天報關等等。其中英文報價單和中文報價單略有區(qū)別。

含稅價格：

（VAT　inclusive）（含增值稅），“VAT”為“Value　Added　Tax”的縮寫。

（GST　inclusive）（含商品及服務稅），“GST”為“Goods　and　Services　Tax”的縮寫。

擴展資料：

在一份報價中，價格術語是核心部分之一。因為采用哪一種價格術語實際上就決定了買賣雙方的責權、利潤的劃分，所以，出口商在擬就一份報價前，除要盡量滿足客戶的要求外，自己也要充分了解各種價格術語的真正內(nèi)涵并認真選擇，然后根據(jù)已選擇的價格術語進行報價。

選擇以FOB價成交，在運費和保險費波動不穩(wěn)的市場條件下于自己有利。但也有許多被動的方面，比如：由于進口商延遲派船，或因各種情況導致裝船期延遲，船名變更，就會使出口商增加倉儲等費用的支出，或因此而遲收貨款造成利息損失。

出口商對出口貨物的控制方面，在FOB價條件下，由于是進口商與承運人聯(lián)系派船的，貨物一旦裝船，出口商即使想要在運輸途中或目的地轉(zhuǎn)賣貨物，或采取其它補救措施，也會頗費一些周折。

報價單正規(guī)格式什么樣？

第一，寫上你家名頭，要醒目。第二、寫一些客氣的話語。介紹一些您家賓館周圍的環(huán)境，優(yōu)勢。第三，寫上你家的價格，以及執(zhí)行這個價格的時間段。第四，寫上你家的聯(lián)系方式。和聯(lián)系人的手機。最好接電話的人能回達好客戶的問題，不要說我們經(jīng)理不在，一會或明天再回復你。實效性很重要。給我便宜一點啊

報價單的格式

報價單位:
報價人:
聯(lián)系電話:
聯(lián)系傳真:

項目名稱:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
傳真:

序號 產(chǎn)品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 單價 金額

報價說明:
包括對價格.付款等方面的進一步闡述

報價單的標準格式,有急用?

就用EXCEL就可以做啦，沒有什么標準格式的，一般標題欄為XXX報價單，表格第一行為表頭欄，主要有序號、名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、備注，下面就按品種名稱遂項填寫，最后落款寫上你的公司名稱、日期就OK了。