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其實我覺得整理檔案是一件枯燥很需要耐心的事,但是在現(xiàn)在這個社會中,能找到像整理檔案這樣的工作也是不容易的,因為這份工作輕松、靜心、修心,還鍛煉了自己的耐力和提升了自己的觀察力,多整理檔案就會發(fā)現(xiàn)自己的管理能力也會有所提升,歸納能力進步超級大。經(jīng)常干整理檔案的人身上會莫名的有一種書卷氣息,感覺很溫和,一看就覺得這個一定很有涵養(yǎng)等等,所以整理檔案也是一件很高大上的事。
形容檔案管理工作的成語有:
(1)井然有序【jǐng rán yǒu xù】:井然:整齊不亂的樣子。序:次序。整整齊齊,次序分明,條理清楚。典故出處:清·王夫之《夕堂永日緒論外編》第二十六卷:“如尤公瑛《寡人之于國也》章文,以制產(chǎn)、重農(nóng)、救荒分三事……井然有序。”
(2)有條不紊【yǒu tiáo bù wěn】:紊:亂。形容有條有理,一點不亂。典故出處:《尚書·盤庚上》:“若網(wǎng)在綱,有條而不紊?!?/p>
(3)精兵簡政【jīng bīng jiǎn zhèng】:精減人員,縮減機構(gòu)。典故出處:郭沫若《洪波曲》第十四章:“只要肯認真抗戰(zhàn),這種精兵簡政,分頭并進,倒也似乎更要合理些了?!?/p>
(4)擇優(yōu)錄取【zé yōu lù qǔ】:擇:選擇;錄?。喝斡?。選擇優(yōu)秀的錄用。典故出處:鄧小平《教育戰(zhàn)線的撥亂反正問題》:“招生主要抓兩條:第一是本人表現(xiàn)好,第二是擇優(yōu)錄取?!?/p>
(5)優(yōu)勝劣汰【yōu shèng liè tài】:優(yōu):優(yōu)良;汰:淘汰。指生物在生存競爭中適應(yīng)力強的保存下來,適應(yīng)力差的被淘汰。典故出處:熊召政《張居正》第二卷第21回:“每三年對官員考察一次,優(yōu)勝劣汰?!?/p>
用什么詞語來形容個工作能力很強的領(lǐng)導(dǎo)者
先驅(qū)領(lǐng)頭羊領(lǐng)軍人拓荒者高瞻遠矚 ? 高屋建瓴遠見卓識審時度勢 ? 雷厲風(fēng)行 ?剛毅果敢未雨綢繆風(fēng)塵仆仆日理萬機奉公守法恪盡職守斗志昂揚技術(shù)精湛知己知彼,百戰(zhàn)不殆。運籌帷幄之中,決勝千里之外。將軍額上能跑馬,宰相肚里能撐船。
也許可以叫:人事管理專員, 或人才管理專員
資料室檔案員。
資料員是負責(zé)工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,資料員需要通過國家相關(guān)部門組織的崗位資格考試,取得相應(yīng)的證書后方能擔(dān)任相關(guān)崗位的工作,一些用人單位不設(shè)立獨立資料員職位。
任職要求,中專以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先,熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng),了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識,了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范,好學(xué)上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神,熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
眼下的許多工作,最能拿出手的,就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實、邏輯合理、圖文并茂,看上去既震撼又過癮,還能說明很重視,檢查考核得時候很有成就感,除了感動,還是感動。
這并不是損人的笑話,而是真實的感受。每次看到如此用心地落實工作,打心里為基層同志的辛苦努力點贊,也為當(dāng)初的周密部署感到欣慰。
許多問題之所以越看越不是問題,必然有它合情合理的地方。關(guān)鍵在于,這些問題究竟對發(fā)展有利,還是阻礙了發(fā)展。對工作痕跡的嚴要求,看似變得更具體更繁瑣,但也更直接更有效,不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦,沒有標準只能自己瞎想,胡亂拼湊搞應(yīng)付。
在檔案資料如此盛行的當(dāng)下,也很感謝百度文庫,感謝360圖書館,感謝朋友圈微信群,感謝豆丁文庫等等共享平臺的創(chuàng)新努力。正是這些平臺的資源共享,讓檔案工作前進了一大步。這不是做廣告,而是這些平臺真的解決了很多地方腦力不足、學(xué)習(xí)不夠的大問題。
以前混沌亂撞的局面翻篇了,現(xiàn)在的工作則有了具體的標準。許多工作自打部署開始,就言明對工作檔案的要求?;顒訄D片必須是JGP格式,必須3M以上;個人發(fā)言字數(shù)必須是2000字以上,必須有動畫演示;佐證的文件只能用掃描件,不能用拍照件;每項工作都得有檔案盒,領(lǐng)導(dǎo)要求的每句話都得有行動、有回音、有亮點、有宣傳;每個活動都得有方案、年初有意見、年底有總結(jié);每天都要堅持“零報告”,每個“零報告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。
除了開始時對檔案工作的要求,工作推進中也要進行再強調(diào)再補充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美,便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印,然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細、活動更有特色,然后要求所有單位都要創(chuàng)自己特色。
走走看看,開了眼界,長了見識,學(xué)到了一些新的知識,工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風(fēng)暴的高度刺激下,新的工作便轟轟烈烈開始了,工作檔案又進入新一輪瘋狂整理中。
我覺得,這是好事。
好在工作推進更有成就感,好在知道了怎么干工作,好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力,好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里,工作就是這樣。需要營造氛圍,需要引人矚目,需要提升知曉率很滿意度,只能大露露地干,沒必要太低調(diào)。
那么問題來了,為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務(wù)虛作假瞎折騰呢?
這是因為這些人還沒有認識到檔案工作的真實意義,還沒有足夠的專業(yè)人才去落實這些具體活,還沒有從中學(xué)到應(yīng)對工作的方法和思路。
不會做就不做,不想做就亂做,這是對工作有情緒、有看法、有意見,也是不擔(dān)責(zé)、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺得這個工作不是重點,就隨便應(yīng)付,當(dāng)甩手掌柜;覺得那個工作硬塞給自己,自己又不清不楚,就牢騷滿腹。種種是非對錯,硬是沒給自己擺正心態(tài)的機會。沒有好的心態(tài),干什么都會有問題。
檔案工作很重要,可要把重要的工作做好,是門藝術(shù)。個別人不懂音樂亂彈琴,一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情,便心存怨氣,矢口否認,一竿子打死。做事情既要綜合考慮,要專業(yè)指導(dǎo),更需要扎實的功底和良好的心態(tài)。要注意梳理過程的每一道工序、每一個環(huán)節(jié),看是否有含糊不清,有無差錯漏洞;要注意是否具備充裕的現(xiàn)實條件,來保證工作達到高標準嚴要求;要注意區(qū)別輕重緩急,區(qū)別對待,精準發(fā)力,簡潔高效。而不要心里沒底,異想天開,想當(dāng)然地眉毛胡子一把抓,什么都是重點工作,什么都要一個標準,什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復(fù)雜,越跑路越偏,想回頭都剎不住車。
工作沒有做好,并不代表它是錯的。工作做得再好,也不一定就是對的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn),越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面,很容易虎頭蛇尾。
既然是正確的事,就想辦法把它做正確;如果是錯的,停下來就是進步;倘若再努力改正,便是進了一大步。
一、實習(xí)單位情況介紹
南京中和會計師事務(wù)所,經(jīng)南京市財政局批準設(shè)立,在南京市玄武工商行政管理局登記注冊,具有獨立法人資格,會計師事務(wù)所實習(xí)內(nèi)容報告。全所現(xiàn)有員工20余人。其中:注冊會計師8人,注冊稅務(wù)師5人,具有高,中級專業(yè)技術(shù)職稱者12人,高級職稱5人。是一家由會計,稅務(wù)等方面專業(yè)人才組成的,具有綜合服務(wù)功能的會計中介機構(gòu),能為社會各界客戶提供全面優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。
二、實習(xí)內(nèi)容
實習(xí)期間按照要求和公司安排主要完成以下實習(xí)工作任務(wù):
1了解中和會計師事物所工作規(guī)范,熟悉各部門的人員
2分別熟悉事物所各種審計業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計師完成各類業(yè)務(wù)。
3配合工作人員完成各種辦公室日常工作,主要幫助做驗資報告
4外出審計
我被分配在公司審計部進行實習(xí),現(xiàn)按照時間進度將實習(xí)內(nèi)容報告如下:
第一天早上8:30正式到公司報道,隨后由負責(zé)審計業(yè)務(wù)的主任會計師給同時去實習(xí)的四人開會,詳細介紹了南京中和會計師事務(wù)所的具體情況,主要從機構(gòu)人員設(shè)置,經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍以及目前經(jīng)營狀況等方面做了說明,同時對我們實習(xí)人員提出的相關(guān)問題做了解釋說明。最后,明確了我們實習(xí)期間的主要工作任務(wù),并提出了相關(guān)要求和期望,鼓勵大家在新的環(huán)境里認真學(xué)習(xí),努力工作,爭取在實習(xí)期間有所收獲,實習(xí)報告《會計師事務(wù)所實習(xí)內(nèi)容報告》。之后,交由公司孫經(jīng)理具體負責(zé)我們在公司實習(xí)期間的事項安排,我在事務(wù)所的實習(xí)也便正式開始。
開始兩天時間,在事務(wù)所內(nèi)跟隨同事小張熟悉情況,并幫忙完成各項辦公室日常事物。將 年度出臺的所得稅清繳匯算的書每人配發(fā)一份,每天空閑時間自己學(xué)習(xí)翻閱,了解最近的稅法政策,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī),給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機會,使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
會計師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長時間保存的,很多也是需要隨時翻閱查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。辦公室孫經(jīng)理帶領(lǐng)我們4個實習(xí)學(xué)生進行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號做以說明。在這期間進行了不少的體力勞動,搬運成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業(yè)的大學(xué)生們體會到了新的鍛煉。另外,老師還手把手的教我們文檔的裝訂方法,幾個人一同練習(xí),從排序,打孔,穿線一直到最后的粘貼,編號,最終能夠?qū)⒁宦淞闵⒌膱蟾娴赘逭沓赏暾膱蟾嫖募⑴欧耪R。就是這些看似簡單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正式以后從業(yè)中最最基本的。在此期間,我們也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等等一手的文字材料,讓我們真實的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
實習(xí)第四天的時候,事務(wù)所安排了一位有著多年從業(yè)經(jīng)驗的注冊會計師謝主任給我們授課,主要講述了審計業(yè)務(wù)的操作。與大學(xué)課堂上的講授不同,這里更注重工作環(huán)節(jié)中的實際應(yīng)用,整個講述過程都對照著完整的審計報告,從工作底稿的第一頁開始一直到報告的完成送交課戶,讓我們對審計業(yè)務(wù)有了更直觀的認識和體會。隨后,我們各自學(xué)習(xí),翻看一本本審計報告尤其是工作底稿,使自己對其有更深刻的認識。
關(guān)于協(xié)助提供有關(guān)資料的函二
7月26日,在寧波威遠會計師事務(wù)所為期兩周的實習(xí)于今天告一段落,在這段時間里,我主要進行了如下內(nèi)容的實踐工作.
一.向會計師了解審計程序,學(xué)習(xí)審計工作底稿的編制.
由于7、8月份是報表審計工作的淡季,年報審計工作一般已經(jīng)結(jié)束,半年報的審計業(yè)務(wù)較少,因此在實習(xí)期間未曾實際經(jīng)歷報表的審計工作.但通過與注冊會計師們的交談及對審計工作底稿的翻閱,我對審計業(yè)務(wù)的過程有了一個更具體更深刻的認識.
實際操作中,審計業(yè)務(wù)的程序如下:
(一)準備階段.
1、安排審計任務(wù)、選派審計人員、組成項目審計小組、確定項目負責(zé)人.
2、審計前,提前和被審計單位溝通交流,提出審計時須準備的資料.
出外勤的前一天,會打電話和單位聯(lián)系,先詢問一下單位的會計記賬情況,讓他們準備好第二天需要的資料,準備好審計的場所.
3、由被審計單位事先提供有關(guān)資料;
審計資料一般包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)證、驗資報告、上年度審計報告、企業(yè)所得稅申報表草稿,企業(yè)總賬,明賬,資產(chǎn)負債表,原始憑證上,記賬憑證等.這些都要取得原件,要將復(fù)印件或原件在后續(xù)程序中歸檔.
4、制定審計工作方案,并由負責(zé)人分配任務(wù).
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1.召開審計準備會議,明確審計意圖;
審計當(dāng)天,在審計之前負責(zé)某公司的審計小組成員會開個會,使各成員都明白審計目的,和審計中需要注意的問題。
2。與被審計單位管理層,財務(wù)人員及其它相關(guān)人員溝通,了解企業(yè)總體環(huán)境及內(nèi)部控制情況.
3。檢查評價討論公司內(nèi)部控制制度,確定財務(wù)報告層次及認定層次的風(fēng)險情況并根據(jù)對風(fēng)險的判定情況制定進一步審計程序;
通過在公司審計,發(fā)現(xiàn)公司中存在的問題,小組成員討論公司的內(nèi)部控制問題,進而在容易出現(xiàn)問題的地方給予更多的關(guān)注。
4。查閱有關(guān)文件及會計資料,審查會計憑證、帳簿、報表及其所反映的經(jīng)濟活動情況,被審計單位應(yīng)當(dāng)配合審計機關(guān)的工作,并提供必要的工作條件。
對應(yīng)資產(chǎn)負債表和利潤表上發(fā)生的各科目,逐項進行審計。對有問題的科目,可查閱公司明細賬,原始憑證,并要求公司提供有關(guān)證明文件等。
5。按規(guī)定做好審計記錄,編寫審計工作底稿,對需進一步核查的問題應(yīng)及時調(diào)查、取證。
對于需要獲得完整,適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)以得出審計結(jié)論的科目,進行現(xiàn)場盤點,向相關(guān)業(yè)務(wù)單位及銀行,國家機關(guān)函證,根據(jù)實質(zhì)性程序的情況對相關(guān)認定進行評估.
審計底稿要按照所得稅審計底稿要求的格式和內(nèi)容來編寫,保證審計底稿的完整,清晰。證據(jù)必須充分。
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1、分析、整理、復(fù)核審計工作底稿;
由于事務(wù)所的審計客戶所里的客戶一般都是賬比較簡單的,所以一天都能 夠?qū)復(fù)辍;氐剿镌俜治?、整理工作底稿?br>
2、撰寫審計報告初稿,并提交討論審核后定稿;
通過審計底稿,寫審計報告初稿。并且經(jīng)過三級復(fù)核。
3、審計報告初稿送被審計單位征求意見,被審計單位有異議的即時告訴審計 單位;
所里初稿定了時,要就初稿內(nèi)容征求被審單位意見,如果被審單位有意見時,雙方即時協(xié)調(diào)。
4、審計小組對被審計單位返回的意見應(yīng)進一步復(fù)核查清,經(jīng)討論后并修改審計報告;
審計小組綜合被審單位意見,對審計底稿進行再一次審查。
5。按照客觀公正、實事求是的原則出具審計報告,同時報所領(lǐng)導(dǎo)審批,并送達 被審計單位,由被審計單位簽收.
6、對審計結(jié)果的落實情況進行回訪、后續(xù)審計。
7、在審計項目終結(jié)后,歸納整理好有關(guān)項目的檔案資料,移交檔案室統(tǒng)一歸檔管理。
審計結(jié)束,則所有資料歸檔案室統(tǒng)一管理。
二.參與某制造企業(yè)的驗資工作
與其管理層、會計人員進行溝通,查閱有關(guān)文件及會計資料,向被驗資單位開戶銀行及業(yè)務(wù)單位函證,涉及境外投資部分向外匯管理局函證,協(xié)助編制驗資工作底稿.
7月24日,跟隨所里的高會計前往北侖為一制造企業(yè)進行驗資工作.
上午,我跟高會計來到北侖xx會計公司,該公司系被驗資單位的代理記賬機構(gòu),被審計單位系一中型外商投資企業(yè),主要從事機械制造業(yè)務(wù),其財務(wù)報表都在xx會計公司。
我們來到會計公司后,首先調(diào)出了被審計單位的會計資料,包括賬簿、報表、憑證。根據(jù)資產(chǎn)負債表,首先登記到文檔中(文檔的空白版本如有需要可以提供),然后跟據(jù)資產(chǎn)負債表中所涉及的項目調(diào)出會計公司電算化財務(wù)系統(tǒng)中的明細賬登記余額,作為電算化系統(tǒng)的對賬,看是否與資產(chǎn)表中的余額相符。再檢查書面的會計憑證,以及原始憑證,并作檢查記錄,復(fù)印所需存檔材料(應(yīng)收賬款的原始及記賬憑證等,工商注冊,外匯使用證等),根據(jù)賬簿填寫銀行及企業(yè)函證,由于銀行較近,故下午由我們直接送去。隨后,被審計單位的管理人員來到現(xiàn)場,我們進行了詢問與溝通,由該單位領(lǐng)導(dǎo)在部分所需文件上加蓋公章.
下午一直在跑銀行,拿對賬單和函證,去了農(nóng)業(yè)銀行和商業(yè)銀行.客戶很客氣,一直用車載我們,不然真是,熱的不行,這次的外勤工作讓我感受到做會計師真的很辛苦。最后去了外匯管理局,由于客戶單位是外商投資企業(yè),因此還需要向外匯管理局進行相關(guān)函證.提交了所需資料后,工作人員確認無誤蓋完章,這才了事?;氐绞聞?wù)所后,我協(xié)助高會計加班趕驗資報告,這樣就算結(jié)束了.因為驗次,雖然企業(yè)算是中等,但賬戶還算是不多,初始設(shè)立,對余額的關(guān)注多一些。
另外,拿到了一份驗資的空表,算是對今天一天的外勤的一個總結(jié),看到了整個報告應(yīng)該出具的大部份內(nèi)容.
三.協(xié)助文檔整理工作
整理上半年審計、驗資等業(yè)務(wù)工作底稿,在整理的同時觀察底稿的構(gòu)成、具體審計程序及業(yè)務(wù)所需資料內(nèi)容.
雖然沒有實際接觸年報審計工作,但在文檔整理時,也翻閱了許多工作底稿,對底稿的構(gòu)成,審計等業(yè)務(wù)程序的控制,實施所有審計程序的過程中所需資料的內(nèi)容等有了具體了解,另外,觀察了分析程序的步驟,對于橫向縱向數(shù)據(jù)分析有了一定了解.
關(guān)于協(xié)助提供有關(guān)資料的函三
__年_月出生,族,年月參加工作,年月入黨,歷任畜牧局科員、縣委辦秘書、常務(wù)秘書(副科級),現(xiàn)任縣委辦公室副主任。某同志政治素質(zhì)較高,工作作風(fēng)扎實,具有較強的組織協(xié)調(diào)能力,出色地完成了分管的常務(wù)、、督查工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的一致認可和好評。具體表現(xiàn)是:
一是認真學(xué)習(xí),政治素質(zhì)高。某同志能夠自覺堅持黨性鍛煉,注重提高自己的政治修養(yǎng),不斷改造世界觀、人生觀、價值觀,持之以恒地學(xué)習(xí)馬列主義、*思想、*理論和三個代表重要思想,自覺學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,在實際工作中始終堅持黨的基本路線不動搖,在大是大非面前保持政治上的清醒與堅定。該同志在保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動中,能夠虛心學(xué)習(xí),認真整改提高,時刻注意言行,樹立了黨員干部的良好形象。
二是善于協(xié)調(diào),工作能力強。某同志多年從事常務(wù)工作,實踐經(jīng)驗豐富,組織協(xié)調(diào)能力強,在協(xié)調(diào)工作上,及時、果敢、主動,對一些矛盾靈活處理,能夠很好地協(xié)調(diào)上下左右、方方面面的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)交辦的每件事、每項工作都夠協(xié)調(diào)到位、落實到位。特別是在處理群眾上訪事件上,他積極協(xié)調(diào)公安、信訪等各方面力量,對上訪群眾及時分流,有效控制局面,全年未發(fā)生一起群眾沖擊縣委辦公室,影響領(lǐng)導(dǎo)正常辦公的情況,表現(xiàn)出其出色的協(xié)調(diào)能力。
三是勤奮敬業(yè),工作效果好。某同志工作兢兢業(yè)業(yè),孜孜不倦,取得了良好的工作績效。分管的常務(wù)、督查、工作都得到了上級和領(lǐng)導(dǎo)的認可。常務(wù)工作線長、面廣、事雜,他不分晝夜、起早貪晚,適時、適當(dāng)?shù)刈龊昧饲趧?wù)工作,圓滿地完成了會務(wù)工作,特別是出色地完成了省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待任務(wù),得到了上級主要領(lǐng)導(dǎo)的贊許。同時,壓縮不必要支出,加強后勤保障,保證了辦公室高效、有序地運轉(zhuǎn)。工作,他堅持不斷完善工作機制、加強管理和指導(dǎo)、強化人員培訓(xùn),推進了全縣工作上水平。在督查工作上,他對肉羊產(chǎn)業(yè)開發(fā)、項目建設(shè)等重大事項進行全程監(jiān)督,定期通報,有力地推動了工作開展和落實。今年,承辦上級黨委交辦的查辦件件、本級縣委領(lǐng)導(dǎo)的批辦件件,辦結(jié)率都達到。
四是廉潔自律,自身要求嚴。自覺遵守國家的法律、法規(guī),遵守各項規(guī)章制度,自覺抵制不良習(xí)氣,努力做到清正廉潔。不論是在上班時間,還是八小時以外,均能夠嚴格要求,自覺維護黨的紀律,嚴格規(guī)范自己的行為,從不搞特殊。要求別人做到的,自己首先做到,禁止別人做的,自己首先不做,時時處處以一個黨員干部的標準嚴格要求自己。同時,該同志心胸寬容大度,待人誠懇、友善,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,能夠較好的處理與領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)系,有著很強的號召力和凝聚力。
關(guān)于協(xié)助提供有關(guān)資料的函四
在隆興業(yè)會計師事務(wù)所有限公司實習(xí)的三個星期雖然非常短暫,但整個過程充實而快樂,于是我準備認真的寫一篇實習(xí)報告,以總結(jié)我的收獲。
一、實習(xí)單位簡介
河南xx興業(yè)會計師事務(wù)所有限公司位于河南省鄭州市黃河路中孚大廈,公司人員由數(shù)名資深注冊會計師和會計助理組成,主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)是查帳驗資、會計咨詢、會計服務(wù)、工程造價咨詢服務(wù)等。我所接觸到的業(yè)務(wù)主要是審計查證和驗資年檢。
作為鄭州市有名的會計師事務(wù)所,xx興業(yè)牢固樹立信譽為根本,質(zhì)量為生命,客戶為上帝的執(zhí)業(yè)理念,恪守獨立,客觀,公正的執(zhí)業(yè)原則,建立有完善的內(nèi)部經(jīng)營管理機制和內(nèi)部業(yè)務(wù)質(zhì)量控制制度。行之有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度更為培養(yǎng)專業(yè)人才,不斷提高員工整體素質(zhì),提高事務(wù)所執(zhí)業(yè)水平奠定了堅實的基礎(chǔ)。
xx興業(yè)會計師事務(wù)所擅長金融業(yè),制造業(yè),商業(yè),房地產(chǎn)業(yè)的審計業(yè)務(wù)。近年來,已為近萬家企事業(yè)單位、機構(gòu)提供了專業(yè)服務(wù),涉及機械,電子,醫(yī)藥,化工,建材,紡織,交通運輸,冶金,電力,煤炭等諸多行業(yè)。
該所注重同國內(nèi)同行、國際著名會計事務(wù)所及評估機構(gòu)間的合作與交流,努力學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進經(jīng)驗,不斷提高服務(wù)質(zhì)量與執(zhí)業(yè)水平。
二、實習(xí)內(nèi)容
實習(xí)期間按照要求和公司安排主要完成了以下實習(xí)工作任務(wù):
?。ㄒ唬┦煜嫀熓聞?wù)所的工作環(huán)境、人員分工和主要業(yè)務(wù)。
1、工作環(huán)境。開始兩天時間,在事務(wù)所內(nèi)跟隨李老師熟悉工作環(huán)境,并幫忙完成各項辦公室日常事務(wù)。先將20xx年度出臺的各項會計政策文件整理成冊,并每人配發(fā)一份,每天利用空閑時間自己學(xué)習(xí)翻閱,從宏觀經(jīng)濟、會計政策、會計制度、證券、法律等方面作以了解,這些都是在今后的工作中經(jīng)常用到的法律法規(guī)。公司給我們提供了很好的學(xué)習(xí)機會,使我們獲得了行業(yè)相關(guān)的第一手資料。
2、人員分工。所里總共只有3名注冊會計師,負責(zé)事務(wù)所的主要業(yè)務(wù),包括審計驗資。會計師中除了我們所長還算中年人外,另外兩位不論年齡還是經(jīng)驗都是相當(dāng)資深的注會。一位是和藹可親的老郭師傅,退休前是審計局里的老干部,退休后也曾在其他的會計師事務(wù)所任職過,專門負責(zé)驗資部分的業(yè)務(wù),我主要是跟著他學(xué)習(xí)。老郭師傅很熱心,很親切,特別愿意熱心的指導(dǎo)我,在此我向他老人家表示誠摯的感謝。
另一位是劉大姐,擅長企業(yè)的審計,對企業(yè)的審計業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富,連所長也要經(jīng)常咨詢她的處理意見。不過一開始,她不太好親近,不太愿意深教我們。畢竟每個實習(xí)生呆的時間都很短,流動性大,花大力氣教我們也不能在今后協(xié)助她工作,為她分擔(dān),相反教多了反而增加她的負擔(dān)。不過我自己勤學(xué)好問,經(jīng)常真心向她請教,她也傳授給我很多有用的經(jīng)驗和知識。
至于我們所長,跟我接觸到的所有其他生意人一樣,說起話來帶著八分的老練,一看便知是個在生意場上左右逢源的人。但不同的是,他有著商人的靈活機動,卻也有著對原則的堅持執(zhí)著,讓他全身上下透露出一種自信干練和睿智。
除了他們,在事務(wù)所里我還接觸到了一位小黃助理,他比我略大一些,在事務(wù)所剛工作一年,事務(wù)所的主要日常雜事都由她處理,同時也要跟著注會外出擔(dān)當(dāng)會計助理的角色。他也是個親切的人,不過一開始互不熟悉,接觸較少。之后一次出外勤的機會,許多年輕人的共同話題讓我們熟絡(luò)了起來。我跟著他學(xué)習(xí)到了事務(wù)所里各方面的日常事務(wù),共同切磋審計上的難題,他做事很認真,也很好問,教起我來也十分細心。
在兩位老師父身上我學(xué)到了注會的嚴謹,在所長身上我看到了商人所應(yīng)該具備的素質(zhì)。這些都是我本次實習(xí)的收獲。跟前輩出去,要機靈,多干累活,虛心請教,切忌鋒芒太露。比如出外勤大家找不到路的時候要知道何時主動下車問路,見到前輩要多打招呼,面帶微笑。這段實習(xí)經(jīng)歷雖短,但對我今后走上社會的為人處世真是一次檢驗和演練。
3、主要業(yè)務(wù)。會計師事務(wù)所的主要業(yè)務(wù)是為各類型企業(yè)提供審計、驗資和會計咨詢的服務(wù)。擁有簽字權(quán)的注冊會計師是審計和驗資業(yè)務(wù)的主力,一般會有兩個助理來配合他們工作。規(guī)模較小、賬務(wù)較為簡單的企業(yè)一般會將他們審計年度賬簿、憑證、報表等相關(guān)材料拿到會計師事務(wù)所審計,而規(guī)模較大賬務(wù)較為復(fù)雜的企業(yè)則一般是由事務(wù)所中的注冊會計師到企業(yè)進行審計。
通過實習(xí)期間對會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)情況的接觸和與會計師們的交談,我了解到由于工商局為了給企業(yè)減負,免去了部分企業(yè)的年檢審計要求,導(dǎo)致目前會計師事務(wù)所損失了相當(dāng)一部分的業(yè)務(wù)量,事務(wù)所的前景堪憂。中國注冊會計師協(xié)會做大做強戰(zhàn)略安排,將逐步提高會計師事務(wù)所的行業(yè)門檻,規(guī)模小的事務(wù)所面臨著巨大的挑戰(zhàn)。相較之下,稅務(wù)師事務(wù)所的稅審業(yè)務(wù)目前發(fā)展迅速,前景較好,但風(fēng)險也比較大。
?。ǘ┓謩e熟悉事務(wù)所各種會計業(yè)務(wù)的操作流程,行業(yè)規(guī)范,協(xié)助會計師完成各類業(yè)務(wù)。
經(jīng)過實習(xí)前兩天翻看工作底稿和企業(yè)會計憑證后,所里開始安排我協(xié)助會計師進行一些審計工作。有時在事務(wù)所里進行審計,有時則跟隨老師們到企業(yè)里進行審計。在參與審計的過程中,我接觸了大量的不同類型的企業(yè)賬簿、憑證、報表,使我能夠?qū)嬛R與企業(yè)會計實務(wù)結(jié)合起來,完整了我的知識結(jié)構(gòu)。很多企業(yè)的賬目都是五花八門,與課本上學(xué)習(xí)的全面中規(guī)中矩的賬目相去甚遠,接觸了會計實務(wù)才發(fā)現(xiàn)原來書本與實際操作有如此大的差距。不過也由此對自己的專業(yè)知識更加自信了,足以應(yīng)付許多中小企業(yè)的賬目了。
?。ㄈ┡浜瞎ぷ魅藛T完成各種辦公室日常工作。
會計師事務(wù)所有大量的文件檔案,而且多數(shù)都是需要長時間保存的,很多也是需要隨時翻閱查看的資料,這就對檔案管理保存提出了較高的要求。辦公室主任李老師帶領(lǐng)我們4個實習(xí)學(xué)生進行了一些檔案整理工作。我們將過去兩三年的檔案重新碼放整齊,并按序號做以說明。在這期間進行了不少的體力勞動,搬運成捆的厚重的檔案讓我們這些即將畢業(yè)的大學(xué)生們體會到了新的鍛煉。另外,老師還手把手的教我們文檔的裝訂方法,幾個人一同練習(xí),從排序、打孔、穿線一直到最后的粘貼、編號,最終能夠?qū)⒁晦闵⒌膱蟾娴赘逭沓赏暾膱蟾嫖募⑴欧耪R。
這些看似簡單不經(jīng)意的工作我們這些在校的學(xué)生要是不經(jīng)過鍛煉是沒有辦法做好的,而這些工作也正是以后從業(yè)中最基本的。在此期間,我也有機會看到了大量的審計報告,驗資報告,工作底稿等一手的文字材料,讓我真實的感受到了事務(wù)所的具體工作,那一本本厚重的檔案就是這些工作的最好見證。
三、實習(xí)體會
?。ㄒ唬嵙?xí)價值的高低取決于自身的積極性。實習(xí)報告
在一個完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情是沒有能力把握的。比如是否可以碰到一個主動教導(dǎo)自己并且放手讓做業(yè)務(wù),再指出錯誤幫助自己進步的上司。能遇到這樣的上司實屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,只交代我們做些基本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯誤的地方就自己改掉了,也不會特地的去向我們指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無從知道。這時候解決的辦法就只有碰到疑惑的問題時抓住時機去發(fā)問,把握自己可以把握到的盡量讓實習(xí)更具價值。所以實習(xí)不但是一個提高動手能力的機會,更是一個鍛煉交際能力的時機。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓自己盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時候也能夠及時的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實習(xí)生相處融洽的這一點,讓我在實習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。
?。ǘ嵺`與理論既有聯(lián)系又有區(qū)別。
通過這次會計師事務(wù)所的實習(xí),我學(xué)到了很多課本上沒有而工作中又必須具備的東西,進一步了解會計的相關(guān)法規(guī),并逐漸熟悉了審計的業(yè)務(wù)流程以及關(guān)鍵步驟。我認識到,作為一名會計人員,必須具備的良好的個人素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和身體素質(zhì)才能夠更好的適應(yīng)實務(wù)工作。
理論是實踐的基礎(chǔ),我們書本上的知識都是我們從事實務(wù)工作的基礎(chǔ)。有許多知識不是一目了然的,需要我們掌握非常熟練后加以應(yīng)用。而且書本的知識都只是概論,至于細節(jié),具體的方法還是要靠我們在實踐中去理解總結(jié)。這是我此次實習(xí)最大的收獲。
?。ㄈ﹥?nèi)資會計師事務(wù)所的生存困境。
為了盡可能的降低營業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價格吸引客戶,留住客戶,內(nèi)資所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會計師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的,但內(nèi)資所為了節(jié)約成本會讓被審計單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下,一方面事務(wù)所要創(chuàng)造利潤,另一方面要保證審計報告的質(zhì)量。當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時候,特別是關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時候事務(wù)所會以折衷的方法,降低審計工作質(zhì)量來謀求生存。
?。ㄋ模┐舜螌嵙?xí)不足之處。
1、實習(xí)時間短。三周時間不足以對事務(wù)所的所有業(yè)務(wù)都有一番完整的了解,對于審計業(yè)務(wù)也是淺嘗輒止,沒能接觸到更多業(yè)務(wù)類型。
2、參與審計的都是些業(yè)務(wù)較為簡單的單位(諸如行業(yè)協(xié)會等),沒有涉及規(guī)模較大,業(yè)務(wù)繁雜的大中型企業(yè)。
3、對于課本學(xué)習(xí)內(nèi)容有所遺忘,以至于在實踐過程中時常不知如何解決。
對于以上問題,我會在今后的實習(xí)過程或工作過程中注意改進和解決。