在最新公布的15家檔案工作標(biāo)桿央企名單中，中國(guó)中化集團(tuán)公司（以下簡(jiǎn)稱中化集團(tuán)）榜上有名，在此之前，中化集團(tuán)檔案工作已連續(xù)3年獲評(píng)A級(jí)。中化集團(tuán)成立于1950年，前身為中國(guó)化工進(jìn)出口總公司，歷史上曾為中國(guó)最大的外貿(mào)企業(yè)，現(xiàn)為國(guó)務(wù)院國(guó)資委監(jiān)管的國(guó)有重要骨干企業(yè)。

　　20世紀(jì)90年代末以來(lái)，中化集團(tuán)深入推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革，逐漸從一家傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)發(fā)展成為具有較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力的跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)，已連續(xù)11年、3個(gè)任期在國(guó)務(wù)院國(guó)資委業(yè)績(jī)考核中被評(píng)為A級(jí)，2015年名列《財(cái)富》全球500強(qiáng)的105位。檔案，真實(shí)記錄了中化集團(tuán)60多年的改革發(fā)展歷程，是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源和重要資產(chǎn)。中化集團(tuán)檔案工作在文化傳承、服務(wù)中心、防控風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)權(quán)益等方面發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)加快創(chuàng)新發(fā)展、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等提供了強(qiáng)有力支撐。

　　一紙檔案追回4億元

　　分管檔案工作的集團(tuán)辦公廳副主任張興華在接受采訪時(shí)，回顧了企業(yè)發(fā)展歷程。在公司成立后的很長(zhǎng)一段歷史時(shí)期，承擔(dān)著為國(guó)家進(jìn)口緊缺物資、支援生產(chǎn)建設(shè)、出口創(chuàng)匯的政治任務(wù)。由于掌握著國(guó)家賦予的相關(guān)業(yè)務(wù)國(guó)內(nèi)獨(dú)家代理權(quán)，中化公司發(fā)展迅速，20世紀(jì)70年代，中化公司已成為國(guó)際貿(mào)易界舉足輕重的石油化工品貿(mào)易商。但到了90年代末，隨著國(guó)家進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的放開(kāi)以及政策性壟斷資源逐步喪失，中化傳統(tǒng)外貿(mào)經(jīng)營(yíng)模式基礎(chǔ)發(fā)生了根本性動(dòng)搖。

　　1998年，在亞洲金融危機(jī)影響加劇、國(guó)家石油和化肥經(jīng)營(yíng)體制發(fā)生重大變化的背景下，公司長(zhǎng)期擴(kuò)張積累的矛盾集中暴露，引發(fā)了嚴(yán)重的支付危機(jī)，企業(yè)業(yè)務(wù)一度停滯，瀕臨破產(chǎn)。面對(duì)危機(jī)，中化集團(tuán)主動(dòng)出擊，積極自救，開(kāi)始了求生存、求發(fā)展、求再造的第二次創(chuàng)業(yè)。通過(guò)市場(chǎng)化理念的引入和大刀闊斧的調(diào)整，企業(yè)經(jīng)營(yíng)面貌發(fā)生了極大改觀，公司一些下屬企業(yè)亂投資、亂擔(dān)保、亂放賬的三亂現(xiàn)象得到徹底遏制。為避免國(guó)有資產(chǎn)流失，中化集團(tuán)專門成立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行清欠。在此過(guò)程中，檔案作為原始憑證，為企業(yè)應(yīng)對(duì)法律訴訟，維護(hù)企業(yè)權(quán)益提供了有力支撐。

　　張興華向記者講述了幾個(gè)真實(shí)故事。在國(guó)家進(jìn)行外貿(mào)體制改革之前，外貿(mào)企業(yè)與內(nèi)貿(mào)企業(yè)之間業(yè)務(wù)的結(jié)算以約定俗成的記賬方式開(kāi)展。在1998年外貿(mào)體制改革以后，貿(mào)易結(jié)算需要支付真金白銀，而與中化集團(tuán)長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)往來(lái)的某公司從1994年至1998年間共拖欠貨款總額近4億元，因數(shù)次追討無(wú)果，中化一紙?jiān)V狀將該公司告上法庭。在長(zhǎng)期的拉鋸式談判交涉、調(diào)查取證中，由于提供了翔實(shí)完整的貿(mào)易往來(lái)單據(jù)、財(cái)務(wù)賬目等檔案作為有力證據(jù)，經(jīng)過(guò)法院裁決，中化集團(tuán)最終追回了全部欠款。

　　不良債務(wù)是許多企業(yè)不愿面對(duì)的頭疼問(wèn)題。中化丹東王忠（化名）案也是一起典型的欠款事件，1993年至1998年間，王忠以多家公司名義與中化丹東合作經(jīng)營(yíng)，簽訂多個(gè)協(xié)議，累計(jì)從中化丹東借款達(dá)4000余萬(wàn)元，經(jīng)過(guò)多年追討，欠款仍高達(dá)1188萬(wàn)元。面對(duì)老賴，檔案部門積極配合案件調(diào)查，幫助調(diào)閱相關(guān)業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案，經(jīng)過(guò)3年多艱苦細(xì)致的工作，最終于2015年1月，被告一次性償付中化欠款1188萬(wàn)元，至此這一長(zhǎng)達(dá)22年之久、帶有欺詐性質(zhì)的欠賬死案以超出預(yù)期的結(jié)果收官，也從側(cè)面體現(xiàn)出檔案人作為企業(yè)一員，積極配合相關(guān)工作，堅(jiān)決捍衛(wèi)企業(yè)權(quán)益的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。

　　以信息化倒逼檔案管理創(chuàng)新

　　2009年，面對(duì)全球金融危機(jī)帶來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，中化集團(tuán)以整體重組改制為契機(jī)，發(fā)出了第三次創(chuàng)業(yè)的戰(zhàn)略號(hào)召，推動(dòng)中化踏上了新征程。在進(jìn)入關(guān)鍵發(fā)展階段時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次要求檔案工作要融入中心、服務(wù)發(fā)展。為逐步強(qiáng)化全系統(tǒng)檔案管理，近年來(lái)公司加大檔案投入，提供必要的財(cái)力、物力和人力支持，全公司按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，初步建立了涵蓋集團(tuán)總部到二、三級(jí)經(jīng)營(yíng)單位的檔案管理體系，培育了一支擁有百余人的專兼職檔案人員隊(duì)伍，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，有力確保了檔案工作的順利開(kāi)展。2012年，集團(tuán)出資統(tǒng)一建設(shè)中化集團(tuán)數(shù)字檔案館，以檔案數(shù)字化形成倒逼機(jī)制，推進(jìn)全集團(tuán)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理水平不斷提升。2016年初，由檔案部門組織開(kāi)展的中化記憶工程在全集團(tuán)涉及生產(chǎn)、研發(fā)、經(jīng)營(yíng)等眾多精益項(xiàng)目中脫穎而出，獲評(píng)精益明星項(xiàng)目。

　　張興華說(shuō)：由于種種原因，企業(yè)的部分歷史檔案，如文書(shū)、業(yè)務(wù)等重要檔案散落在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員手中，為了填補(bǔ)歷史空白，我們組織各個(gè)所屬企業(yè)對(duì)這部分歷史檔案進(jìn)行集中清繳整理，查漏補(bǔ)缺。目前，僅集團(tuán)層面針對(duì)海外關(guān)閉機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)檔案、文書(shū)檔案等通過(guò)搶救性清理就達(dá)5萬(wàn)件之多。信息化帶來(lái)的另一個(gè)成效是檔案資源得到高效利用。集團(tuán)所屬的100多家企業(yè)通過(guò)互聯(lián)互通的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)300多萬(wàn)條、數(shù)十萬(wàn)億字節(jié)原文信息的快速訪問(wèn)和查閱，檔案信息資產(chǎn)、知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值屬性得到最大化體現(xiàn)。

　　近兩年，在中央巡視組、國(guó)資委、審計(jì)署等開(kāi)展的專項(xiàng)重點(diǎn)檢查過(guò)程中，檔案部門與相關(guān)部門通力合作，往往能在較短時(shí)間內(nèi)調(diào)閱出所需材料并第一時(shí)間送到檢查組手中，多次圓滿完成迎檢配合工作。這些成績(jī)的取得，不僅是對(duì)中化集團(tuán)近年來(lái)下大氣力做好檔案工作的一次次實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)，更是集團(tuán)檔案規(guī)范管理的最好證明。檔案信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理給企業(yè)帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的回報(bào)，逐步改變了公司以往只顧抓經(jīng)營(yíng)，忽視不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的檔案工作的工作思路，在管理層乃至每名普通員工的心中，檔案意識(shí)正悄然落地生根。

　　慢工細(xì)作崇尚精益求精

　　檔案工作是非?；A(chǔ)的工作，反映一個(gè)企業(yè)真實(shí)的基礎(chǔ)管理水平，因此絕對(duì)馬虎不得，這也是中化集團(tuán)多年推行精益管理理念的現(xiàn)實(shí)要求。在中化集團(tuán)第三次創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中，全面引入了精益管理理念，精益文化滲透在檔案工作的方方面面。

　　檔案工作是一個(gè)良心活，管好檔案才能干好業(yè)務(wù)。檔案人首先要學(xué)會(huì)當(dāng)好企業(yè)的大管家，了解家底才能管好家，更要以精益求精、止于至善的工匠精神扎實(shí)做好檔案工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)。張興華的一席話，真切地將企業(yè)的精益文化思路融入了自己對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)當(dāng)中。集團(tuán)總部從2015年開(kāi)始對(duì)近10年形成的檔案進(jìn)行全面規(guī)范化整理，要求總部及所屬企業(yè)按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不合規(guī)的地方做出重新調(diào)整。比如，規(guī)范裝訂方式、明確著錄信息、優(yōu)化裝具等等。檔案人員只有以不容瑕疵、不揉沙子的精神把每個(gè)細(xì)節(jié)做到極致，才能經(jīng)得起時(shí)間和歷史的檢驗(yàn)。

　　在維護(hù)企業(yè)形象和提升競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程中，中化檔案人一次次亮劍，很好地踐行了檔案工作對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的價(jià)值追求，收獲了滿滿的職業(yè)自豪感。

　　張興華告訴記者：在中化集團(tuán)下屬的遠(yuǎn)東宏信國(guó)際租賃公司，設(shè)備租賃合同檔案管理嵌入業(yè)務(wù)流程，實(shí)行前端控制，合同在簽署前需要由檔案人員審核蓋章；舟山國(guó)家石油儲(chǔ)備基地是中化集團(tuán)承建的4個(gè)國(guó)家燃油儲(chǔ)備基地之一，該公司檔案管理全部納入工程建設(shè)項(xiàng)目管理，是省級(jí)項(xiàng)目檔案管理優(yōu)秀單位；在泉州石化煉油項(xiàng)目中，沒(méi)有檔案人員的簽字蓋章，工程無(wú)法進(jìn)行決算圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，我們下一步除了要做好按需提供好檔案利用外，還要積極做好編研工作，深挖檔案的價(jià)值，從中梳理中化集團(tuán)參與我國(guó)外貿(mào)體制改革等經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域重大事件的脈絡(luò)，為企業(yè)發(fā)展總結(jié)經(jīng)驗(yàn)性規(guī)律，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供定制化的檔案信息推送服務(wù)等。讓檔案資產(chǎn)變成活的信息，更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)服務(wù)，創(chuàng)造更大的價(jià)值，針對(duì)不斷呈幾何數(shù)字遞增的檔案信息大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)，我們的想象空間巨大。