民事案件檔案整理順序

民商事案件卷宗裝訂順序：
一、正卷
　　1、卷宗目錄
　　2、審判流程信息表（屬于哪個(gè)審判環(huán)節(jié)填寫的，必須認(rèn)真填寫齊全）
　　3、立案登記表
　　4、起訴書及相關(guān)證據(jù)材料（包括法人身份證明書、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照等）
　　5、受理案件通知書
　　6、訴訟費(fèi)減、緩、免申請及審批手續(xù)
　　7、訴訟費(fèi)收費(fèi)票據(jù)
　　8、送達(dá)回證
　　9、立案庭案件移交單
　　10、審限監(jiān)督卡
　　11、應(yīng)訴通知書、答辯狀及相關(guān)證據(jù)
　　12、被告法人身份證明書、授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照等
　　13、送達(dá)回證
　　14、開庭公告、傳票、出庭通知書
　　15、庭審前的各類裁定文書
　　16、司法鑒定書
　　17、法院依職權(quán)調(diào)取的證據(jù)
　　18、司法鑒定書
　　19、原、被告的舉證材料
　　20、調(diào)查筆錄
　　21、法庭審理筆錄（調(diào)解筆錄）
　　22、原、被告代理人代理詞
　　23、撤訴申請書
　　24、判決書、調(diào)解書、裁定書副本
　　25、宣判筆錄
　　26、送達(dá)回證
　　27、上訴狀副本、上訴案件移送函
　　28、二審法院退卷函
　　29、二審法院判決書、調(diào)解書、裁定書副本
　　30、生效法律文書移送書
　　31、備考表（須空白紙）
　　32、證物袋
二、副卷
　　1、卷宗目錄
　　2、閱卷筆錄
　　3、合議庭評議筆錄
　　4、審理報(bào)告
　　5、審委會(huì)筆錄
　　6、裁判文書原件及正本
　　7、備考表
法律依據(jù)
《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》第八條 訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第十四條 第九條至第十三條的規(guī)定中沒有列舉的訴訟文書材料，各級人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件、申訴案件、復(fù)核案件和加減刑案件的文書材料，可參照上述排列順序整理。
第十五條 集團(tuán)性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件，其中有共同性的問題，也有只屬于個(gè)人責(zé)任的問題，案件形成的材料較多，其組卷辦法，在反映全案基本面貌的基礎(chǔ)上，屬于共同性的問題立成綜合卷，屬于個(gè)人責(zé)任問題的分別單獨(dú)建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
第十六條 一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，各高級人民法院可以根據(jù)本省、市、自治區(qū)法院系統(tǒng)實(shí)際工作的需要，自行決定。

民事卷宗歸檔順序

1、批辦單

2、批案單；

3、收費(fèi)憑證（必須是正規(guī)發(fā)票復(fù)印一份加蓋章）；

4、委托書、代理協(xié)議、授權(quán)委托書；

5、風(fēng)險(xiǎn)告知書

6、起訴書、上訴書、答辯狀；

7、閱卷筆錄

8、會(huì)見當(dāng)事人筆錄；

9、調(diào)查材料、證人、證言；

10、訴訟保全申請書、證據(jù)申請書、法院保證書；

11、承辦律師意見；

12、?集體討論記錄（改變犯罪性質(zhì)；案情的復(fù)雜程度高；在本地區(qū)比較有影響的案件；涉外的；承辦人拿不準(zhǔn)的）；

13、?代理詞；

14、?辯護(hù)詞或代理詞；

15、?出庭通知書；

16、?辦案小解（本案特點(diǎn)；承辦律師意見、審理結(jié)果；本案工作方法；成功經(jīng)驗(yàn)；吸取教訓(xùn)）。

17、?法律質(zhì)量服務(wù)卡；

一本完整的案卷需要下列材料：

1）案卷封面。如果執(zhí)業(yè)的所里沒有印制的封面，建議買現(xiàn)成的檔案夾，將封頁作為卷內(nèi)文件。

2）案卷目錄。一個(gè)案卷，少則有幾十頁，多則有幾百上千頁，要分類編一個(gè)目錄，方便查閱。

3）授權(quán)委托書、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件，但是案卷的必備材料。

4）判決書、裁定書、決定書、應(yīng)訴通知書，舉證通知書，出庭通知書、法院傳票等。有關(guān)法院文件，訂在案卷首要位置。

5）起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質(zhì)證意見等律師文書。

6）原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。

7）被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事，舉證時(shí)只提供一套證據(jù)，導(dǎo)致對方代理人要自己復(fù)印文件，目前法院要求證據(jù)提交方按對方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭，這樣就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù)，這些證據(jù)需要?dú)w檔。

8）結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告附在案卷末尾，以證明案件的完整。

民事卷宗歸檔順序

1、批辦單

2、批案單；

3、收費(fèi)憑證（必須是正規(guī)發(fā)票復(fù)印一份加蓋章）；

4、委托書、代理協(xié)議、授權(quán)委托書；

5、風(fēng)險(xiǎn)告知書

6、起訴書、上訴書、答辯狀；

7、閱卷筆錄

8、會(huì)見當(dāng)事人筆錄；

9、調(diào)查材料、證人、證言；

10、訴訟保全申請書、證據(jù)申請書、法院保證書；

11、承辦律師意見；

12、?集體討論記錄（改變犯罪性質(zhì)；案情的復(fù)雜程度高；在本地區(qū)比較有影響的案件；涉外的；承辦人拿不準(zhǔn)的）；

13、?代理詞；

14、?辯護(hù)詞或代理詞；

15、?出庭通知書；

16、?辦案小解（本案特點(diǎn)；承辦律師意見、審理結(jié)果；本案工作方法；成功經(jīng)驗(yàn)；吸取教訓(xùn)）。

17、?法律質(zhì)量服務(wù)卡；

一本完整的案卷需要下列材料：

1）案卷封面。如果執(zhí)業(yè)的所里沒有印制的封面，建議買現(xiàn)成的檔案夾，將封頁作為卷內(nèi)文件。

2）案卷目錄。一個(gè)案卷，少則有幾十頁，多則有幾百上千頁，要分類編一個(gè)目錄，方便查閱。

3）授權(quán)委托書、委托代理合同。這些文件可以是復(fù)印件，但是案卷的必備材料。

4）判決書、裁定書、決定書、應(yīng)訴通知書，舉證通知書，出庭通知書、法院傳票等。有關(guān)法院文件，訂在案卷首要位置。

5）起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質(zhì)證意見等律師文書。

6）原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。

7）被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件。有些律師為省事，舉證時(shí)只提供一套證據(jù)，導(dǎo)致對方代理人要自己復(fù)印文件，目前法院要求證據(jù)提交方按對方人數(shù)復(fù)制證據(jù)提供給法庭，這樣就有所有案件當(dāng)事人提供的證據(jù)，這些證據(jù)需要?dú)w檔。

8）結(jié)案報(bào)告。結(jié)案報(bào)告附在案卷末尾，以證明案件的完整。

法院卷宗怎么整理？有哪些必須要？民事和刑事的都要。

每個(gè)法院整理卷宗的方式都會(huì)有些許不同，但是大致的順序是一致的，而民事和刑事案件，卷宗整理也基本是一樣的。

整理案件、裝訂卷宗每個(gè)案卷都必須分正、副卷。正卷主要從本案受理開始到終結(jié)的順序整理，般是什么起訴書，當(dāng)事人及其辯護(hù)人的身份材料，以及答辯狀，還有證據(jù)材料，以及委托送達(dá)函，最終的審判書，送達(dá)回證。

副卷主要內(nèi)容是有關(guān)案件的案件報(bào)告、合議庭合議記錄、審判委員會(huì)研究決定、作出法律文書原件(如裁定、判決書)等涉密資料，也必須按照順序來。

擴(kuò)展資料：

相關(guān)法條：

《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》：

第八條　訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第九條　刑事一審訴訟文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準(zhǔn)備庭筆錄；（8）送達(dá)起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；

（11）聘請、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護(hù)詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報(bào)告；（19）審判委員會(huì)決議或記錄；

（20）判決書或裁定書、調(diào)解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達(dá)回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。

第十二條　民事一審訴訟文書材料的排列順序：

（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準(zhǔn)備庭筆錄；

（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評議筆錄；（17）調(diào)解書、撤訴書；（18）審判委員會(huì)決議或記錄；

（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達(dá)回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。

第十七條　一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十八條　要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。

第十九條　卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。

第二十條　裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。

紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第二十一條　一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。

第二十二條　卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。

第二十三條　人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。

第二十四條　卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。

參考資料：百度百科——《人民法院訴訟檔案管理辦法》

律師開庭前要準(zhǔn)備的案卷資料內(nèi)容有哪些，順序怎么排？

訴訟案件案卷準(zhǔn)備順序：

一般以案件發(fā)展的順序?yàn)轫樞颍猿绦蛐晕募忧?、證據(jù)性文件居后?？傊员阌诎讣€索梳理、案情發(fā)展了解為原則。

1）封皮；

2）目錄；

3）法律服務(wù)合同（或稱委托代理協(xié)議）；

4）授權(quán)委托書；

5）法院傳票等法院通知類文書；

6）律師、委托人的證明文件、手續(xù)等；

7）起訴書；

8）開庭的準(zhǔn)備文件，如答辯狀、辯護(hù)詞、代理意見等以及律師的開庭準(zhǔn)備等手稿；

9）證據(jù)材料；如為二審案件，則前述均為二審文件，此后為一審的文件；

10）民事判決書；

11）辦案小結(jié)；

案卷整理順序

一般以案件發(fā)展的順序?yàn)轫樞?，以程序性文件居前、證據(jù)性文件居后?？傊?，以便于案件線索梳理、案情發(fā)展了解為原則。

1）封皮；

2）目錄；

3）法律服務(wù)合同（或稱委托代理協(xié)議）；

4）授權(quán)委托書；

5）法院傳票等法院通知類文書；

6）律師、委托人的證明文件、手續(xù)等；

7）起訴書；

8）開庭的準(zhǔn)備文件，如答辯狀、辯護(hù)詞、代理意見等以及律師的開庭準(zhǔn)備等手稿；

9）證據(jù)材料；如為二審案件，則前述均為二審文件，此后為一審的文件；

10）民事判決書；

11）辦案小結(jié)；

案件卷宗怎么整理？

附一：人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法
　?。?984年1月4日）
　　一、總 則
　　第一條
人民法院的訴訟文書，是國家的重要專業(yè)文書之一，它所形成的檔案，是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的依據(jù)和必要條件。各級人民法院必須嚴(yán)格按照訴訟文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
　　第二條
人民法院的訴訟文書，要根據(jù)刑事、民事、經(jīng)濟(jì)類別，按年度、審級、一案一號的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書（判決書、裁定書、調(diào)解書、批復(fù)等）和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號。審級改變的案件另行編號。
　　第三條
各級人民法院的訴訟文書，都必須用毛筆或鋼筆書寫、簽發(fā)，由審判庭經(jīng)辦案件的書記員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。
　　二、材料的收集
　　第四條
人民法院在收案以后，經(jīng)辦書記員應(yīng)即開始收集有關(guān)本案的各種訴訟文書材料，著手立卷工作。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無關(guān)的材料，再行排列整理。
　　第五條
卷內(nèi)訴訟文書材料，一般只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)同志的指示除外），重份的文書材料一律剔除。多余的判決書、裁定書、調(diào)解書，為備日后查考，可保留三份夾在已裝訂好的卷內(nèi)。
　　第六條
按審判監(jiān)督程序處理已轉(zhuǎn)化成為審判案件的，或經(jīng)審判監(jiān)督處理已起重大作用（如平反、改判）的申訴，其形成的訴訟文書材料，應(yīng)按審判案件的立卷標(biāo)準(zhǔn)立卷。
　　第七條
具有下列情況之一的刑、民申訴或人民來信，可以不立卷歸檔。（1）不屬法院業(yè)務(wù)范圍歸口交辦的人民來信；（2）答復(fù)來信來訪人到有關(guān)法院直訴的信件或記錄；（3）詢問一般法律手續(xù)問題的來信來訪；（4）沒有參考價(jià)值的信封；（5）內(nèi)容、地址不清的申訴信件；（6）確系精神病人的來信；（7）刑、民案件申訴中內(nèi)容相同的重份材料。
　　上述各項(xiàng)由有關(guān)業(yè)務(wù)單位自行處理。
　　三、材料的排列
　　第八條
訴訟文書材料的排列順序，總的要求是，按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
　　第九條
刑事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）案件移送書；（4）起訴書正本；（5）起訴書附件；（6）閱卷筆錄；（7）準(zhǔn)備庭筆錄；（8）送達(dá)起訴書筆錄；（9）審問筆錄；（10）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（11）聘請、指定、委托辯護(hù)人的有關(guān)材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）開庭公告；（14）審判庭審判筆錄；（15）審判庭詢問證人筆錄；（16）辯護(hù)詞、公訴詞；（17）合議庭評議筆錄；（18）案情報(bào)告；（19）審判委員會(huì)決議或記錄；（20）判決書或裁定書、調(diào)解書原本和正本；（21）宣判筆錄；（22）判決書和裁定書等送達(dá)回證；（23）抗訴書；（24）移送上訴案件報(bào)告或上訴案件移送書；（25）上級法院退卷函；（26）上級法院判決書或裁定書正本；（27）執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（28）贓、證物移送清單和處理手續(xù)材料；（29）備考表；（30）卷底。
　　第十條
一審刑事案件中關(guān)于死刑、死緩訴訟文書材料的排列順序，按第九條的（1）至（22）排列后繼續(xù)排列：
　?。?）上報(bào)死刑、死緩復(fù)核函（報(bào)告）；（2）最高人民法院、高級人民法院判決書、裁定書或批復(fù)；（3）退卷函；（4）執(zhí)行死刑命令；（5）對死刑執(zhí)行前驗(yàn)明正身筆錄；（6）執(zhí)行死刑筆錄；（7）執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿；（8）執(zhí)行死刑報(bào)告；（9）死刑案犯執(zhí)行前后照片；（10）對死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體的通知；（11）尸體處理登記表。
　　第十一條
刑事二審訴訟文書材料排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴或抗訴移送書；（4）一審法院判決書或裁定書；（5）上訴書、抗訴書；（6）答辯狀；（7）一審案情綜合報(bào)告；（8）閱卷筆錄；（9）準(zhǔn)備庭筆錄；（10）審訊筆錄；（11）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（12）開庭前的通知、傳票、提票等；（13）審判庭審判筆錄；（14）審判庭詢問證人筆錄；（15）案情綜合報(bào)告；（16）合議庭評議筆錄；（17）審判委員會(huì)決議或記錄；（18）判決書或裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）退卷函；（21）送達(dá)回證；（22）執(zhí)行通知書回執(zhí)（釋放證回執(zhí)）；（23）備考表；（24）卷底。
　　第十二條
民事一審訴訟文書材料的排列順序：
　?。?）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）訴狀或口訴筆錄；（4）立案通知書（通知繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)）；（5）應(yīng)訴通知書回執(zhí)；（6）答辯書；（7）詢問筆錄；（8）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（9）調(diào)解材料和調(diào)解筆錄；（10）準(zhǔn)備庭筆錄；（11）訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書，法定代表人身份證明；（12）開庭前的通知、傳票等；（13）開庭公告；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評議筆錄；（17）調(diào)解書、撤訴書；（18）審判委員會(huì)決議或記錄；（19）判決書或裁定書原本和正本；（20）宣判筆錄；（21）送達(dá)回證；（22）上訴書；（23）上級法院退卷函；（24）上級法院判決書、裁定書正本；（25）證物處理手續(xù)材料；（26）執(zhí)行手續(xù)材料；（27）備考表；（28）卷底。
　　第十三條
民事二審訴訟文書材料的排列順序：
　　（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）上訴移送書；（4）原審法院判決書、裁定書；（5）上訴書；（6）答辯狀；（7）閱卷筆錄；（8）詢問筆錄；（9）調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料；（10）調(diào)解筆錄；（11）撤訴書；（12）準(zhǔn)備庭筆錄；（13）開庭前的通知、傳票等；（14）審判庭筆錄；（15）案情報(bào)告；（16）評議筆錄；（17）審判委員會(huì)決議或記錄；（18）調(diào)解書、判決書、裁定書原本和正本；（19）宣判筆錄；（20）送達(dá)回證；（21）備考表；（22）卷底。
　　第十四條
第九條至第十三條的規(guī)定中沒有列舉的訴訟文書材料，各級人民法院可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件、申訴案件、復(fù)核案件和加減刑案件的文書材料，可參照上述排列順序整理。
　　第十五條
集團(tuán)性重大刑事案件和涉及面廣、具有群眾性的重大民事案件，其中有共同性的問題，也有只屬于個(gè)人責(zé)任的問題，案件形成的材料較多，其組卷辦法，在反映全案基本面貌的基礎(chǔ)上，屬于共同性的問題立成綜合卷，屬于個(gè)人責(zé)任問題的分別單獨(dú)建立分卷。其訴訟文書材料的排列參照一審案件的排列順序處理。
　　第十六條
一個(gè)案件的訴訟文書材料是否分立成正卷、副卷，各高級人民法院可以根據(jù)本省、市、自治區(qū)法院系統(tǒng)實(shí)際工作的需要，自行決定。
　　四、立卷編目
　　第十七條
一個(gè)案件的訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐張編號。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。
　　第十八條
要認(rèn)真登記好卷內(nèi)目錄。一份訴訟文書材料編一個(gè)順序號，判決書、裁定書的原本和正本編一個(gè)順序號。卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)訴訟文書材料排列順序逐件填寫，標(biāo)明起止張?zhí)?，字跡要工整、清晰。
　　第十九條
卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，都要用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫正式宣判日期。
　　五、卷宗裝訂
　　第二十條
裝訂前要做好訴訟文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，要加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，要按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
　　第二十一條
一個(gè)案件的訴訟文書材料，每卷以二百張左右為宜，過多時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊訂卷。
　　第二十二條
卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應(yīng)在十八公分左右。
　　第二十三條
人民法院的訴訟文書材料，要單獨(dú)立卷，不要與公安機(jī)關(guān)預(yù)審卷、檢察機(jī)關(guān)起訴卷混訂或合訂。
　　第二十四條
卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用承辦書記員名章加蓋騎縫。
　　六、歸 檔
　　第二十五條
要在案件結(jié)案以后的一個(gè)季度內(nèi)歸檔。案卷要根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關(guān)書記員負(fù)責(zé)重新整理。
　　第二十六條
歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應(yīng)在每盤上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
　　第二十七條
歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應(yīng)當(dāng)另行包裝，注明所屬案件的年度、審級、案號、當(dāng)事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀或處理。
　　第二十八條
有贓、證物執(zhí)行工作或民事案件當(dāng)事人申請執(zhí)行的卷宗，可以在執(zhí)行完畢后附入原卷歸檔。需要長期執(zhí)行的，可用原收案號立執(zhí)行卷，執(zhí)行完畢后，并入原卷歸檔保存。
　　第二十九條
已歸檔的審判卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書材料時(shí)，必須征得檔案人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。
　　七、附 則
　　第三十條
本辦法未盡事項(xiàng)，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補(bǔ)充辦法