近日，由江西省檔案局相關(guān)處室和省直機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)作組組長單位人員組成的檢查組，對35家省直單位的檔案工作規(guī)范化管理情況進(jìn)行了檢查。

　　按照每個省直機(jī)關(guān)4年檢查一遍的要求，此次檢查中，有35家省直機(jī)關(guān)被列為檢查對象。為做好檢查工作，達(dá)到以查促管、以管促改、以改促進(jìn)的效果，省檔案局于2015年初制發(fā)了檢查標(biāo)準(zhǔn)，組織了受檢單位檔案人員培訓(xùn)，派出了業(yè)務(wù)人員到受檢單位進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，各受檢單位對照考核標(biāo)準(zhǔn)，查漏補(bǔ)缺、補(bǔ)齊短板，解決突出問題，以更大的力度、更高的要求，抓緊抓實(shí)各項(xiàng)迎檢工作，提升檔案工作管理水平。

　　檢查中，檢查組按照評分標(biāo)準(zhǔn)，通過實(shí)地查驗(yàn)依據(jù)材料、反饋意見等方式，對受檢單位檔案工作的制度建設(shè)、文件材料歸檔、檔案規(guī)范整理、檔案安全保管、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用等情況進(jìn)行了全面檢查和逐項(xiàng)打分。依據(jù)受檢單位得分，評出優(yōu)秀單位17家、合格單位17家、需整改單位1家。

　　此次檢查具有涉及面廣、檢查指標(biāo)細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)等特點(diǎn)。通過檢查，大多數(shù)受檢單位領(lǐng)導(dǎo)加大了對檔案工作的重視力度，明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，建立了完備的檔案管理工作制度，配備了專（兼）職檔案人員，加大了對檔案工作的投入，檔案用房做到了庫房、辦公、閱覽三分開，檔案工作軟硬件環(huán)境明顯改善。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)明顯加強(qiáng)，制定了本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，完成了機(jī)關(guān)文件材料的收集整理任務(wù)，檔案信息化建設(shè)納入了單位信息化建設(shè)規(guī)劃，檔案管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫對接，檔案管理水平和檔案信息開發(fā)利用水平明顯提高。

　　檢查組現(xiàn)場反饋了檢查情況，指出存在問題，提出整改意見，并及時(shí)向省直各單位印發(fā)了檢查通報(bào)，要求省直各單位進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)加大投入，不斷改善檔案工作的條件，強(qiáng)化檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極推進(jìn)本單位、本系統(tǒng)檔案工作規(guī)范化管理。被評為優(yōu)秀的單位要重點(diǎn)在規(guī)范化管理和數(shù)字檔案室建設(shè)上下功夫，努力推動檔案工作再上新臺階；被評為合格的單位，要針對檢查組提出的意見，采取有效措施認(rèn)真進(jìn)行整改；對有限期整改任務(wù)的單位，省檔案局將進(jìn)行跟蹤督促檢查。