公司檔案整理如何分類

根據(jù)《企業(yè)檔案管理辦法》第十八條的規(guī)定：

檔案分類

一、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

二、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

三、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。

四、分類方法有：

1、按產(chǎn)品型號分類；

2、按設(shè)備型號分類；

3、按科研課題分類；

4、按工程項目分類；

5、按專業(yè)性質(zhì)分類；

6、按組織機構(gòu)分類；

7、按時間分類。

《企業(yè)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定

檔案保管

1、接收檔案必須認真驗收，并辦理接交手續(xù)。

2、存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學(xué)和便于查找。

3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。

4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管：

存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)?？s微母片和拷貝片應(yīng)分別存放；

膠片庫房應(yīng)設(shè)置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段，庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。

要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復(fù)制，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據(jù)。

參考資料來源：百度百科-企業(yè)檔案管理辦法

就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?

就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類
檔案的整理工作就是將零散的和需要進一步條理化的檔案進行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序體系的過程。
檔案的整理是企業(yè)檔案管理工作中一個相對獨立的組成部分，其系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和運行機制具有一定的特點：一方面，就各個完整的檔案綜合體的生成及其全部流程而論，檔案整理工作是由可以分解而又互相聯(lián)系的若干內(nèi)部環(huán)節(jié)( 要素) 組成的有機系統(tǒng)；另一方面，就特定的檔案管理企業(yè)而論，整理工作的項目則因具體環(huán)境和檔案狀況而有所不同。檔案整理工作的主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、編立保管單位( 一般是立卷) 、案卷的排列和案卷目錄的編制。
一、區(qū)分全宗
企業(yè)檔案全宗是特定的企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營及其他各項活動的歷史過程中形成、積累下來的，是由各種原始記錄所構(gòu)成的、不可分割的有機體系，其成分包括特定企業(yè)的各種門類、各種形式的檔案材料。確定一個企業(yè)的檔案能否構(gòu)成全宗，主要應(yīng)研究它在行政上、財務(wù)上和組織人力資源上是否具有一定的獨立性。即要具備以下條件：
( 1) 該組織可以獨立行使職權(quán)并能以自己的名義單獨對外行文。
( 2) 該組織是一個預(yù)算會議機構(gòu)或獨立的經(jīng)濟核算機構(gòu)，自己可以編制預(yù)算或財務(wù)計劃。
( 3) 該組織設(shè)有管理人力資源的機構(gòu)或人員，并有一定的人力資源任免權(quán)。
有的立檔機構(gòu)并不完全具備這三個條件，其中最基本的是第一個條件，所以，具體區(qū)分檔案全宗，應(yīng)以此為核心，從實際出發(fā)，具體問題具體分析，靈活地、辯證地運用其構(gòu)成條件。
判定檔案具體屬于哪個全宗，關(guān)鍵在于確定檔案的形成者——立檔機構(gòu)，即形成檔案全宗的企業(yè)或個人。需明確的概念是，一個全宗的成分，包括該立檔機構(gòu)的各種形式和各種來源的檔案。對檔案的形成者必須準(zhǔn)確理解，不能把檔案形成者等同于文件作者。為此，首先要掌握全宗構(gòu)成中的文件的基本類型。全宗構(gòu)成不外乎內(nèi)部文件、發(fā)文( 存本、原稿) 和收文三種類型的文件，應(yīng)主要從此三方面著手，分別查明各自的形成者。立檔機構(gòu)的內(nèi)部文件和發(fā)文，其文件作者即檔案形成者，只要查明文件作者，就確定了所屬全宗。立檔機構(gòu)的收文，其實際接受者就是檔案形成者，而不是文件作者。只要查明了收文的實際接受者，也就確定了其所屬全宗。
二、全宗內(nèi)檔案的分類
對一個企業(yè)來說，企業(yè)檔案分類是指根據(jù)企業(yè)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學(xué)、適用的方法，對企業(yè)檔案進行分門別類，從而使企業(yè)的全部檔案成為一個條理化的、具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫藏系統(tǒng)。分類是企業(yè)檔案整理工作的核心內(nèi)容，是管理企業(yè)檔案的基本手段。它包括選擇分類方法、制定分類方案、為檔案材料分類( 文件的歸類) 和案卷排列等具體內(nèi)容。
具體來說，企業(yè)檔案的分類方法主要包括分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇、分類標(biāo)準(zhǔn)的組合與分類層次的確定等內(nèi)容。
1. 企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的選擇
分類標(biāo)準(zhǔn)有時被直接稱為“分類方法” 。由于企業(yè)檔案類型復(fù)雜，所以其分類標(biāo)準(zhǔn)也有很多。
( 1) 職能分類標(biāo)準(zhǔn)，即按檔案內(nèi)容所反映的管理職能分工來劃分企業(yè)檔案的類目。它是企業(yè)檔案分類原則的重要內(nèi)容，所以各類企業(yè)在檔案分類中，均將職能分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于一級類目的設(shè)置。
( 2) 問題分類標(biāo)準(zhǔn)，即按檔案內(nèi)容所反映的問題性質(zhì)來劃分企業(yè)檔案的類目。它有助于企業(yè)檔案的科學(xué)管理和企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用。
( 3) 組織機構(gòu)分類標(biāo)準(zhǔn)，即企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的組織機構(gòu)來劃分企業(yè)檔案的類目。它可以客觀地反映企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)的工作活動的歷史面貌，保持企業(yè)中同一內(nèi)部機構(gòu)形成的檔案材料的完整。
( 4) 年度分類標(biāo)準(zhǔn)，即按文件形成或處理的所屬時間階段來劃分企業(yè)檔案的類目。它能夠反映企業(yè)有關(guān)管理工作的發(fā)展變化情況，便于掌握，簡便易行。
( 5) 型號分類標(biāo)準(zhǔn)，即按產(chǎn)品或設(shè)備的種類與型號劃分企業(yè)的產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案的類目。它可以將同一型號的產(chǎn)品或設(shè)備的檔案材料集中，反映一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備的全貌及其內(nèi)部的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于按型號成套地利用有關(guān)檔案。
( 6) 課題分類標(biāo)準(zhǔn)，即按獨立的研究課題來劃分企業(yè)的科研檔案的類目。它可以使同一個研究課題的檔案材料成套地集中在一起，能夠全面、系統(tǒng)地反映一個研究課題的全部活動與歷史過程，便于按課題查找利用有關(guān)檔案。
( 7) 工程項目分類標(biāo)準(zhǔn)，即按獨立的基建工程來劃分企業(yè)的基建檔案的類目。它可以反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關(guān)檔案。
( 8) 專業(yè)性質(zhì)分類標(biāo)準(zhǔn)，即按檔案內(nèi)容所涉及和反映的專業(yè)性質(zhì)來劃分企業(yè)檔案的類目。它便于企業(yè)從專業(yè)性質(zhì)的角度查找、利用有關(guān)檔案。
( 9) 檔案形式分類標(biāo)準(zhǔn)，即按檔案文件的外形、名稱及制作載體等來劃分企業(yè)檔案的類目。它使同一名稱、同一形式、同一載體的檔案材料得到集中。
2. 企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組合
當(dāng)企業(yè)檔案的分類有兩個或兩個以上的層次時，就要采用分類標(biāo)準(zhǔn)組合的方法進行檔案分類，但這些分類標(biāo)準(zhǔn)的運用是有先后次序的。當(dāng)一個分類標(biāo)準(zhǔn)得到最先采用時，那么企業(yè)的檔案材料必然會優(yōu)先按照這個標(biāo)準(zhǔn)加以集中。所以，企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組合，實際上是要解決按什么分類標(biāo)準(zhǔn)集中企業(yè)的檔案材料，形成怎樣的企業(yè)檔案分類體系，為企業(yè)檔案提供何種檢索途徑的問題。
企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)組合的具體方法如下：
( 1) 企業(yè)檔案一級類目設(shè)置方法。一級類目是企業(yè)檔案分類的第一個層次?！豆I(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》規(guī)定，工業(yè)企業(yè)檔案的分類，設(shè)置九個一級類目：行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計檔案類、領(lǐng)導(dǎo)員工檔案類。但這不是絕對的，企業(yè)可以根據(jù)實際情況進行一些調(diào)整。如一些特大型企業(yè)或是生產(chǎn)程序特殊的工業(yè)企業(yè)，如冶金企業(yè)，可以根據(jù)各自檔案構(gòu)成的特殊性，適當(dāng)增設(shè)有關(guān)的一級類目；而一些規(guī)模較小的企業(yè)，可以根據(jù)企業(yè)的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容以及檔案數(shù)量，減少或合并有關(guān)的一級類目；對于一些非生產(chǎn)性的企業(yè)，如商業(yè)企業(yè)、金融企業(yè)等，也可以根據(jù)各自的特殊情況，增設(shè)有關(guān)的一級類目。
( 2) 企業(yè)檔案二級及二級以下類目設(shè)置方法。企業(yè)檔案二級及二級以下類目的設(shè)置，同一級類目一樣要依據(jù)企業(yè)管理職能的分工。
3. 企業(yè)檔案分類層次的確定
企業(yè)檔案分類層次的確定要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、檔案種類與數(shù)量等多種因素來具體確定，沒有一個絕對模式。
( 1) 不同性質(zhì)企業(yè)的檔案分類層次的確定方法。規(guī)模較小的企業(yè)，因管理單純，工作內(nèi)容不復(fù)雜，形成檔案數(shù)量少，所以分類時，可根據(jù)企業(yè)的實際需要，適當(dāng)簡化分類層次，必要時可以只設(shè)置一級。相反規(guī)模大的企業(yè)，檔案的分類層次一般為三級甚至四級。
( 2) 同一企業(yè)的不同門類的檔案分類層次的確定方法。這種方法是由工作性質(zhì)與任務(wù)以及檔案的數(shù)量與規(guī)模決定的。如商業(yè)企業(yè)中，其經(jīng)營管理檔案體現(xiàn)著這類企業(yè)的基本職能，其工作復(fù)雜，檔案數(shù)量多，所以，可能需要劃分三級或三級以上，而它的設(shè)備檔案僅是企業(yè)的輔助職能，所以，只劃兩級就夠用了。
三、編立保管單位( 立卷)
案卷是按照一定的主題、內(nèi)部特征和外部特征編立的，是具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。它既是檔案的保管單位，也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和一般檢索的基本單位之一，是組成全宗的基本單位?，F(xiàn)行企業(yè)的文件立卷工作在文書部門和業(yè)務(wù)部門進行，但檔案部門應(yīng)該對立卷工作予以協(xié)助和指導(dǎo)。
四、案卷排列
指根據(jù)一定的方法，確定每類案卷的前后次序和存放的位置，保持案卷與案卷之間的聯(lián)系。其排列方法有多種：
( 1) 按照案卷所反映的工作上的聯(lián)系排列。
( 2) 按照案卷內(nèi)容所反映的一定問題排列。
( 3) 按照案卷所屬起止日期( 時間) 來排列。
( 4) 按文件的作者、收發(fā)文的單位以及文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)排列。
( 5) 人事檔案或監(jiān)察、信訪等按人頭立成的案卷，還可以按姓氏筆畫、漢語拼音字母順序或四角號碼等方法排列。
前兩種方法是最常用的，也是比較好的方法。上述方法，可以單獨使用，但實際上往往是幾種方法結(jié)合使用。其中，第一、二、四種，往往又都結(jié)合重要程度使用。一個全宗內(nèi)各類案卷的排列方法，可以一致，也可以不一致。但是，一個類內(nèi)的案卷的排列，在一個層次上只能用一種方法，以下再依次結(jié)合其他方法排列，而不能同時平列運用幾種方法排列案卷。對于具有不同類型和保管期限的檔案的全宗，在案卷排列中應(yīng)予以區(qū)分。
五、編制案卷目錄
案卷目錄即案卷的名冊，是著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排的一覽表。
設(shè)置案卷目錄的原則是，必須按照全宗來編制，一個全宗編一本，也可以編幾本案卷目錄。因此，案卷目錄的類型基本上有兩種：以全宗為單位編制的綜合目錄；以全宗內(nèi)各種門類為單位編制的分冊目錄。
分冊目錄按其門類的特征，其編制方法又可分為以下幾種：
( 1) 以全宗檔案分類的類別為單位編制。
( 2) 按保管期限編制。
( 3) 按保管期限結(jié)合分類方案編制。這種方法又可分為兩種形式：按全宗內(nèi)案卷的不同保管期限，各編制一本或幾本案卷目錄；按全宗內(nèi)擋案分類的類別，各編制一本或幾本案卷目錄。
( 4) 按檔案的機密程度分別編制。
一般，案卷目錄的冊數(shù)和案卷號碼的位數(shù)不宜過多，以將案卷數(shù)控制在千位以內(nèi)為宜。

企業(yè)檔案主要分類方式

企業(yè)檔案的分類立卷辦法</B> 代 字類目名稱代 字類目名稱A文書檔案類 C會計檔案類J基本建設(shè)類x聲像檔案類 W實物檔案類T專題檔案類</B> （一） 文書檔案的分類整理1、歸檔原則遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件的原貌和完整，準(zhǔn)確判定文件的保管期限，適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的需要，便于保管和利用。按照歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件必須齊全完整。2、歸檔整理程序以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。“件”的含義：2．1單份文件，一份文件為一件；2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件；2．3正本與定稿、正件與附件合為一件；2．4文件處理單（表）與被處理文件合為一件；2．5來文與復(fù)文合為一件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。3、分類按年度---部門---保管期限逐級進行分類。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內(nèi)容所針對的年度不一致。4、裝訂4．1去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在后；復(fù)文在前，來文在后。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生銹，不能對紙張產(chǎn)生直接或間接的損害。4．2凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4紙規(guī)格進行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復(fù)制。4．3在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以后將該文件拆訂、掃描）。5、排列先將歸檔文件材料按保管期限分開，同一保管期限的文件材料，按照時間先后排列，并且盡可能將關(guān)系密切（如同一次活動、同一項工作、同一個會議形成的）文件材料排列在一起。6、編號6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。6．2檔號章的項目及填寫內(nèi)容：類別號：文書檔案的類別號為A。期限：即保管期限，分兩類，填寫“長久”或“短期”。年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)公元紀年。機構(gòu)：不分機構(gòu)編檔號的單位此欄可不填。件號：以年度為界線，檔案在同一保管期限中的排列順序號；同一年度、同一保管期限的檔案只編一個流水號，件號不得重復(fù)。6．3在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它應(yīng)歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。7、裝盒7．1檔案編號后，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），并在盒的脊背填寫“檔號”。（樣式見附圖3）。每一個檔案盒內(nèi)只能裝入同一年度、同一部門、同一保管期限的文件。7．2填寫盒內(nèi)文件備考表。盒內(nèi)文件情況說明：主要用于填寫本盒內(nèi)文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人姓名。日期：填寫歸檔的年、月、日。8、編目8．1編制《檔案目錄》8．1．1《檔案目錄》由“目錄夾封面和脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構(gòu)成。8．1．2“目錄夾封面”（格式見附圖4）內(nèi)容應(yīng)包括單位名稱、單位代碼、類別、機構(gòu)、期限、年度等六個基本項目；“目錄盒脊背”（格式見附圖2）項目由單位代碼、類別號、機構(gòu)、期限、年度等五個基本項目組成。8．1．3“歸檔情況登記表”（格式見附圖5）內(nèi)容包括：年度、保管期限、件數(shù)、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備注。不同的保管期限分開不同的登記表填寫。8．1．4“歸檔說明”的內(nèi)容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內(nèi)設(shè)機構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo)人變化情況；本年度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數(shù)量、有何缺陷和問題等）。8．1．5“歸檔文件目錄”（格式見附圖6）應(yīng)包括以下基本項目：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)，需要時還可增加其它項目，如“文件格式”。件號：參見6．2。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的署名者或發(fā)文機關(guān)。文號：文件的發(fā)文字號。題名：即文件的標(biāo)題，一般應(yīng)照實抄錄。原文沒有標(biāo)題的應(yīng)當(dāng)加擬標(biāo)題，外加“[ ]”號；原文有標(biāo)題但不能說明文件內(nèi)容的，應(yīng)重擬標(biāo)題，重擬標(biāo)題外加“ [ ]”號，附于原標(biāo)題之后。日期：指文件形成的日期。填寫時可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月數(shù)字的右下角加“．”號或“-”號，以四位阿拉伯?dāng)?shù)據(jù)表示公元紀年。頁數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁面數(shù)。文件格式：指歸檔文件對應(yīng)的電子文件格式，如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8．1．6各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同的保管期限分開裝訂在不同的目錄夾，連年續(xù)訂，直到該目錄夾裝滿。8．1．7“歸檔文件目錄”應(yīng)一式二份，其中一份移交圖書檔案中心。8．2編制其它檢索工具。各單位應(yīng)根據(jù)實際需要，選擇編制一些其它的檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等，以方便日常手工檢索。9、電子文件管理9．1各單位檔案室日常在收集應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件的同時，要收集對應(yīng)的電子文件，對電子文件進行集中統(tǒng)一保管，并建立相應(yīng)的移交電子文件簽名確認制度，以確保電子文件的真實。9．2圖書檔案中心要采取適當(dāng)措施，確保機讀目錄和電子文件的安全，要及時用光盤或磁帶機等進行備份，要求至少備份兩套，一套用于封存保管，一套供查閱使用。9．3各單位統(tǒng)一使用圖書檔案中心（以下簡稱中心）設(shè)計的檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一將數(shù)據(jù)傳送到中心的檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，中心為每個單位建立一個單獨的數(shù)據(jù)庫以確保數(shù)據(jù)的保密性。另外中心應(yīng)定期對各單位的檔案數(shù)據(jù)進行匯總。9．4處理電子文件，應(yīng)使用WPS OFFICE或MS OFFICE，形成通用的電子文件格式，如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；掃描原文的電子文件格式為：jpg。9．5為方便以后利用計算機進行全文查閱，要求各單位在進行電子文件導(dǎo)入時在“備注”欄填寫此份電子文件的關(guān)鍵字。檔案管理系統(tǒng)在執(zhí)行文件導(dǎo)入時會自動將文件全文寫入數(shù)據(jù)庫，同時會在本機的指定目錄留下文件副本，其文件名與檔號相同。9．6一般情況下，圖書檔案中心使用一套數(shù)據(jù)庫副本供查閱，另一套數(shù)據(jù)封存且不得外借。

檔案如何分類

檔案如何分類

檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

檔案分類

（一）文書檔案：是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的檔案的習(xí)慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

（二）財會類：報表，賬簿，憑證，清冊等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；政審材料；參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；獎勵材料；處分材料；招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類：建設(shè)項目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類

1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

國家機關(guān)檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時期可分為：

有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關(guān)、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域為根據(jù)可分為：

社會管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認可的現(xiàn)實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?

不管大企業(yè)還是小企業(yè)，檔案的分類和保管首先必須按年度分類、重要性分類。其他還有分類標(biāo)準(zhǔn)。但最重要的上面兩個。其他標(biāo)準(zhǔn)看檔案保管要求吧。

在公司怎么把檔案管理好,怎么分類?

具體分類方法如下：

以上三種方法可以根據(jù)實際情況管理。