銀行檔案整理怎樣分類

檔案整理分類規(guī)則：

在整理檔案分類的時(shí)候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢及搜索功能.另外在檔案管理中分類、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn) 則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類型不同類型的檔案基本資料不同. 雖然其種類與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是 對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類、儲(chǔ)存、管理及銷毀, 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)選擇整理分類。

檔案分類時(shí),最基本的分類方法有三種

檔案管理，是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產(chǎn)生時(shí)間分類，具體包括年度分類法、時(shí)期分類法兩種；（2）按文件來(lái)源分類，包括組織機(jī)構(gòu)分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內(nèi)容分類，包括問題分類法、實(shí)物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來(lái)分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。（2）組織機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進(jìn)行分類，即按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將全宗內(nèi)檔案分成各個(gè)類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內(nèi)容所說(shuō)明的總是將全宗內(nèi)檔案分為各個(gè)類別。
三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機(jī)構(gòu)分類法；組織機(jī)構(gòu)-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便于對(duì)全宗內(nèi)檔案具體地進(jìn)行分類，在選定某種分類方法之后，就應(yīng)編制一份“分類方案”。
另外： 一、機(jī)關(guān)內(nèi)黨、政、工團(tuán)檔案分類：（1）在一個(gè)全宗內(nèi)，首先將檔案分成黨政工團(tuán)等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內(nèi)，先將機(jī)關(guān)內(nèi)最高機(jī)構(gòu)和各單位的檔案分別分成黨政工團(tuán)若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；（3）全宗之內(nèi)的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團(tuán)若干部分，再繼續(xù)分類整理；（4）在全宗內(nèi)，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內(nèi)。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務(wù)活動(dòng)材料；（4）個(gè)人書信；（5）經(jīng)濟(jì)材料；（6）親屬材料；（7）評(píng)價(jià)材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細(xì)節(jié)。僅供參參。

如何整理檔案

法律分析：
1、首先，準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料。具體材料，各個(gè)公司要求不同，這里就不再贅述。2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁(yè)碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類角分類，并按照不同的類別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類和小類，并寫好每份材料的頁(yè)碼。6、檔案要定期增加材料。如每年的績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間，并委派專人管理。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

衍生問題：
出納檔案整理的方法有哪些？
(1)分類。出納檔案應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和本單位的財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行分類，一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致，兼屬檔案裝訂和使用的需要。在對(duì)檔案進(jìn)行分類時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)一些無(wú)效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。
(2)裝訂。由于原始憑證大多零落散亂，容易遺失，所以出納人員在對(duì)檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，以保證會(huì)計(jì)資料不易散落遺失。在裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用;使用活頁(yè)賬或卡片賬的，在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂并編齊頁(yè)碼，對(duì)不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號(hào)存裝，防止散落;對(duì)于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號(hào);對(duì)于具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案，保管時(shí)采用連號(hào)編排，保存在特定的檔案盒中。
(3)成冊(cè)。時(shí)于裝訂完畢的出納資料，應(yīng)當(dāng)立卷成冊(cè)，啟用封面或庫(kù)頁(yè)，甩以記錄每?jī)?cè)的編號(hào)、所屬單位、所屬時(shí)期及頁(yè)教、經(jīng)辦人員等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。在保管上有特殊要求的，可以加蓋騎縫章或加貼封條。
需要強(qiáng)調(diào)的是，出納賬簿在更換新賬簿后，應(yīng)將舊賬歸入出納檔案。移交歸檔前應(yīng)對(duì)舊賬進(jìn)行整理，對(duì)編號(hào)、扉頁(yè)內(nèi)容、目錄等項(xiàng)目填寫不全的，應(yīng)按照有關(guān)要求填寫齊全;使用活頁(yè)式(如用計(jì)算機(jī)記賬的單位，賬簿資料輸出裁剪后類似活頁(yè)賬)或卡片式輔助賬的單位，對(duì)于活頁(yè)式或卡片式賬，在歸檔時(shí)必須縮齊頁(yè)碼，加以裝訂，并要像訂本賬一樣加上扉頁(yè)，注明單位名稱、所屬時(shí)期、共計(jì)頁(yè)數(shù)和記賬人員簽單等，并加蓋公章。

銀行信貸檔案如何整理

　　先是按照業(yè)務(wù)種類首字母：不同種類的信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行不同檔案柜匹配。
或者按時(shí)間順序：分配好業(yè)務(wù)種類之后按照時(shí)間順序進(jìn)行排序（以年為一個(gè)時(shí)間點(diǎn)）
然后是姓名首字母：客戶姓名首字母排序。

檔案如何分類

檔案如何分類

檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計(jì)算機(jī)管理的時(shí)候，我們通常做法是不斷的分類，分到最小的類，這樣通過登記的目錄及庫(kù)位號(hào)的方式進(jìn)行查找。以下我為大家整理了檔案分類的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

檔案分類

（一）文書檔案：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理事務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的檔案的習(xí)慣稱謂。這里是指政治工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理四類管理性文件材料。

（二）財(cái)會(huì)類：報(bào)表，賬簿，憑證，清冊(cè)等。

（三）人事檔案：包括員工履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；政審材料；參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；其他可供組織參考的材料。

（四）工程類：建設(shè)項(xiàng)目的綜合文件、監(jiān)理文件、施工文件及竣工圖。

（五）特殊載體類：包括照片、錄音錄像等。

檔案分為哪幾類

1、以檔案的.形成者為依據(jù)可分為：

國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、社會(huì)組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡(jiǎn)、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

有建國(guó)前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國(guó)后檔案（包括建國(guó)以來(lái)黨和國(guó)家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

7、以檔案的語(yǔ)種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對(duì)照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

社會(huì)管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。