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一、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92)
1、本標(biāo)準(zhǔn)(檔案裝具國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9)適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行。2、固定架、密集架、案卷柜每層擱板承重應(yīng)≥40KG。3、常用柜類的頂板、正面板、側(cè)面板、底板鋼板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,軌道厚度≥1.5mm。6、鋼板的剪裁、彎折、機(jī)加件加工后均應(yīng)打毛刺,并無(wú)裂紋和傷痕。7、所有焊接件,應(yīng)焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的結(jié)合面必須磨平。8、表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈。9、面板、側(cè)板等重要零件應(yīng)施以表面磷化處理,磷化后不應(yīng)有油、銹斑和積水。10、裝具表面應(yīng)平滑且不得有凹凸現(xiàn)象。11、漆膜厚薄應(yīng)均勻,無(wú)起毛、垂流、劃傷、疙瘩、皺紋等影響外觀的缺陷。
二、文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮,上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內(nèi)保存。軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設(shè)封皮和封底,其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開(kāi)型紙用)的規(guī)格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可設(shè)置30、40或50mm的規(guī)格。盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶,便于系緊卷盒。
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm。卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄。
文書檔案案卷格式監(jiān)制:在卷皮封底下部應(yīng)印上“由×××檔案局監(jiān)制”字樣。
三、歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施)
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。
四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時(shí)間19920720,公布形式:中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為10、20、30、40、50、60mm六種。卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm。卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無(wú)酸卷皮。
卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量:卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作。
案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量:案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式(DB37/T181-93,發(fā)布時(shí)間19920720公布形式:山東省地方標(biāo)準(zhǔn))
卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。
硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三邊要有70mm寬的折疊紙舌。脊背厚度尺寸為10、15、20mm三種。前封面、封底左側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。硬卷皮使用250克牛皮紙制作。
軟卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口處有70mm寬的折疊紙舌。軟卷皮使用150克牛皮紙制作。
卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸為12、20、30、40、50、60mm六種。卷盒使用250克牛皮紙雙裱壓制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸與卷皮、卷盒的前封面相同。
案卷脊背式樣及制成材料:硬卷皮、卷夾案卷脊背項(xiàng)目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背規(guī)格與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,尺寸為305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色書寫紙制作。
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開(kāi)型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)。卷內(nèi)文件目錄使用70克以上白色書寫紙制作。
軟卷皮備考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷內(nèi)文件目錄。
六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式
會(huì)計(jì)檔案案卷格式,包括案卷盒、卷內(nèi)備考表、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單格式。
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm、40mm或50mm的規(guī)格。
硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格。
報(bào)表卷內(nèi)文件目錄、備考表格式、項(xiàng)目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄、備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽。
會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè),再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格。
卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼。
會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式:會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格。會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同。
會(huì)計(jì)檔案移交清單格式:會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格。
七、DA/T24-2000無(wú)酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板
無(wú)酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過(guò)±5mm。卷筒直徑為850mm±50mm。無(wú)酸檔案卷皮紙、卷盒紙的技術(shù)指標(biāo)及試驗(yàn)方法應(yīng)符合規(guī)定。
外觀:紙及紙板表面應(yīng)平整、光潔、纖維組織均勻,不允許有褶子、裂口、洞眼、透簾、分層、起毛等影響使用的紙病。掛面的無(wú)酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標(biāo)應(yīng)符合規(guī)定。卷筒兩端面應(yīng)平整,弓形不超過(guò)15mm,鋸齒形不超過(guò)5mm。每卷筒斷頭不允許超過(guò)3個(gè),斷頭處用膠帶對(duì)接粘牢并做明顯標(biāo)記。
如下:
在電腦上制作封面圖,首先需要選擇好適合自己的做圖軟件 ,比如經(jīng)常做哪些類型的封面圖或是有無(wú)特定的行業(yè)領(lǐng)域。您也可以到稻殼商城里面搜索文檔模板“檔案封面”即可
以做圖軟件創(chuàng)客貼為例:
首先,在百度中搜索出創(chuàng)客貼的官方網(wǎng)站,點(diǎn)擊右上角的登錄按鈕登錄進(jìn)去
登錄進(jìn)去后,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的“創(chuàng)建設(shè)計(jì)”按鈕,進(jìn)入創(chuàng)建頁(yè)面
選擇需要使用的場(chǎng)景,這里以“公眾號(hào)封面圖”為例,點(diǎn)擊公眾號(hào)封面圖
在公眾號(hào)封面圖的場(chǎng)景圖列表中點(diǎn)擊任意一張圖進(jìn)入
在推薦模板中選擇一張推薦圖,也可以是自己收藏的
可以自己在模板中修改 ,可以添加文字或是修改字體等
創(chuàng)建完成后,點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的下載按鈕,彈出下載確認(rèn)框后,選擇要下載的格式和地址即可下載。
建立檔案封皮的話,建議你直接用牛皮紙,然后在上面打印封皮內(nèi)容,然后直接打印出來(lái)之后做封皮。左右大訂書釘封好就可以了。
你好??梢杂腥N做法:
一是直接利用word2010提供的封面模版??梢栽凇安迦搿辈藛蜗拢钭髠?cè)的”封面項(xiàng)“下找適合或最接近的封面模版。不如意的可以自行調(diào)整;
二是以”插入“—”圖片“方式將自己喜歡的圖片做背景,再添加文本框等自己設(shè)計(jì)封面;
三利用PS直接設(shè)計(jì)高大上的封面,可以直接出圖做打印版的封面,同時(shí)生成JPG文件,用來(lái)插入word文檔。為防止后面格式變化,可以用”插入分節(jié)符“(不是分頁(yè)符?。﹣?lái)分隔封面和正文。 祝順利。
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