社保檔案怎么歸檔整理

檔案管理制度<>為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保墾區(qū)社會保險系統(tǒng)檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度.一,總局,分局社保局辦公室為兩級機構(gòu)的檔案管理部門,農(nóng)牧場社保局應(yīng)指定專人管理文書檔案,會計檔案和業(yè)務(wù)檔案.二,三級社保機構(gòu)在黨務(wù),行政,業(yè)務(wù)以及財務(wù),人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應(yīng)立卷和歸檔.業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)文件立卷和定期向辦公室歸檔;財務(wù)科負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的立卷和定期向辦公室歸檔;其余所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理,辦公室主任和專職文書,檔案員應(yīng)對本單位業(yè)務(wù)部門和下屬機構(gòu)的檔案管理工作進行指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.三,檔案的立卷和歸檔要求:(一)應(yīng)歸檔的文件材料齊全,完整;(二)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理,立卷;(三)歸檔的文件材料,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理,立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用.四,有關(guān)干部人事管理,工資,職稱,編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的干部檔案和工人檔案,由政工科管理.五,有立卷和歸檔職能的科室(辦)應(yīng)在第二年上半年向辦公室移交檔案,辦公室檔案員和科室(辦)移交人根據(jù)移交目錄,清點核對,并履行簽字手續(xù).財務(wù)檔案從立卷之起可以在財務(wù)部門保管一年,但應(yīng)指定由專人保管,超過一年必須按時移交.六,辦公室負(fù)責(zé)檔案管理的專兼職人員,應(yīng)會同業(yè)務(wù)科室,根據(jù)工作需要,編制必要的目錄,卡片,索引等工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,積極主動地開展檔案的利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意掌握檔案的利用效果.七,歸檔范圍,保管期限和檔案銷毀(一)歸檔的文件材料的范圍:凡是反映本單位黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動,具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍.1,上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的文件材料:(1)上級召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;(2)上級頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)上級領(lǐng)導(dǎo)等視察,檢查墾區(qū)社保工作時的重要指示,講話,賀詞,照片和有特殊保存價值的錄音,錄像等材料;(4)代上級草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)代上級轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件(包括報紙,刊物轉(zhuǎn)載).2,本單位的文件材料:(1)本單位組織召開的社保系統(tǒng)工作會議,社保系統(tǒng)專業(yè)會議的全套文件材料以及各種聲像材料;(2)本單位黨組,行政領(lǐng)導(dǎo)會議(局務(wù)會議)材料;(3)本單位頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他行政部門聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿,印制稿,重要文件的修改稿;(4)本單位的請示與上級機關(guān)或主管部門的批復(fù)文件,下級機構(gòu)的請示與本單位的批復(fù)文件;(5)本單位及其內(nèi)部職能部門業(yè)務(wù)運行活動形成的工作計劃,總結(jié),報告,年度目標(biāo)管理考核實施方案和考核評比結(jié)果等;(6)反映業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)規(guī)范化管理的文件材料;(7)反映業(yè)務(wù)活動原始資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料(重要基數(shù)),信息化處理(上傳和下載)和信息系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)資料(包括備份的計算機盤,片),工作記錄等;(8)需建立和反映的各業(yè)務(wù)險種的個人帳戶資料;(9)對下級檢查,調(diào)查研究形成的重要文件材料;(10)統(tǒng)計原始臺帳,統(tǒng)計報表,匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(備份的計算機盤片等);(11)本單位形成的憑證,帳薄,財務(wù)報表,其他財務(wù)資料和匯總的財務(wù)報表(備份的計算機盤片等);(12)審計工作中形成的審計通知書,審計調(diào)查通知書,審計工作底稿,審計報告,審計意見書和審計決定等;(13)本單位購建辦公樓,重大修繕項目,征用土地以及基本建設(shè)工程施工,竣工,購置大中型設(shè)備的文件材料,信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)等文件材料等;(14)本單位制定的條例,準(zhǔn)則,章程和各項管理制度等文件材料;(15)本單位成立,合并,撤銷,更名,啟用印信及組織簡則,人員編制等文件材料;(16)本單位,本系統(tǒng)的歷史沿革,大事記,反映重要活動事件的剪報,聲像材料,榮譽獎勵證書等文件材料;(17)本單位(包括上報,下批)干部任免(包括備案),調(diào)配,培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報,考試和評定,考核聘任,黨員,團員,干部工勤人員名冊,報表,以及工作人員的考試,考核,考勤,評聘,錄用,轉(zhuǎn)正,定級,調(diào)資,退職,退休,離休,評殘,撫恤,死亡等工作及干部評優(yōu)獎懲等文件材料;(18)本單位和按干部管理權(quán)限規(guī)定的為下級單位辦理的干部,工人的轉(zhuǎn)移工資,行政,黨,團,工會組織介紹信及存根;(19)財產(chǎn)物資,檔案等的交接憑證,清冊.(20)本單位的業(yè)務(wù)宣傳,"CI"策劃的定稿和印本,編印的情況反映,簡報,宣傳冊等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿,樣本;(21)本單位與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件材料;(22)其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)予歸檔的文件材料.3,同級行政部門或業(yè)務(wù)主管部門和非隸屬機關(guān)的文件材料.(1)同級行政部門或業(yè)務(wù)主管部門和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件;(3)同級行政部門和非隸屬機關(guān)與本單位聯(lián)系,協(xié)商工作的重要往來文件.4,下級單位的文件材料:(1)下級單位報送的重要工作計劃,報告,總結(jié),典型材料統(tǒng)計報表,財務(wù)預(yù)算,決算報表等文件;(2)下級單位(分局社保局)報送的政策性備案文件.(二)保管期限檔案的保管期限由檔案的保存價值確定,根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,檔案的保管期限定為永久,長期和短期3種,長期為16-50年左右,短期為15年以下,專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.墾區(qū)社保系統(tǒng)檔案的保管期限除會計檔案另作規(guī)定外,其他檔案均列為永久,長期和短期保存.1,永久保存的檔案:本單位制定的屬于政策性的文件;處理重要問題形成的文件,材料;召開的重要會議的重要文件材料;重要的請示,報告,總結(jié);會計決算報表,綜合統(tǒng)計報表;機構(gòu)演變,單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關(guān)針對本單位業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料;構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)運行的重要業(yè)務(wù)資料(包括備份的計算機盤片)及各基本險種的個人帳戶資料等.2,屬于長期和短期保存的檔案由辦公室會同應(yīng)立卷和歸檔的業(yè)務(wù)科室共同制定保管期限,報主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;屬于文件檔案的由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定保管期限,報主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.(三)檔案銷毀管理按保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀.屬于業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案的由辦公室主任和相關(guān)的業(yè)務(wù)科長,鑒定確認(rèn);屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認(rèn).銷毀前由檔案員登記造冊,辦公室主任和有關(guān)業(yè)務(wù)科長共同簽字,報單位主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由兩人在指定地監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字.八,會計檔案的管理(一)會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位,實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.總局社保局財務(wù)科應(yīng)將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統(tǒng)一管理;各分局社保局財務(wù)科應(yīng)將分局和所屬的農(nóng)牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統(tǒng)一管理(未實現(xiàn)局統(tǒng)籌的醫(yī)療保險,工傷保險和生育保險的會計檔案,仍由農(nóng)牧場社保局妥善保管).(二)按年度形式分類法,檔案員應(yīng)將會議檔案分成四類,即憑證,帳薄,報表和其他分別組成保管單位.(三)會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起.會計檔案的保管期限為永久,定期兩種,墾區(qū)社保系統(tǒng)會計檔案的保管期限明確為:1,會計憑證:15年.2,會計帳薄:現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳為25年,其他15年.3,會計報表:預(yù)算報表5年,年度決算報表永久,其他報表15年.4,其他15年.5,固定資產(chǎn)清理報廢,清理后5年.6,會計檔案移交清冊15年.7,會計檔案保管清冊25年.8,會計檔案銷毀清冊25年.(四)檔案員應(yīng)對會計檔案分雖不同的類,按保管期限的長短依次排列案卷,做到科學(xué)管理,妥善保管,存放有序,查找方便,同是時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保管制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,散失和泄密.(五)檔案員應(yīng)匯同財務(wù)科的有關(guān)人員共同編制完整的會計檔案目錄,以利查找,提供,利用.并共同對各分局的會計檔案管理進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查.九,檔案保管制度(一)存放檔案必須有專門庫房,并設(shè)有專柜,架,排架,排柜要科學(xué)和便于查找,做到科學(xué)管理,排列整齊,并健全檢索工具.(二)微縮膠片,照片,磁帶,光盤,磁盤的保管要符合規(guī)定要求.備份的磁盤,光盤等重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料要做到異地存放和保管.(三)要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳,物相符.(四)庫房要經(jīng)常通風(fēng),做到整潔衛(wèi)生.庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),并做到七防:防火,防盜,防潮,防鼠,防蟲,防塵,防光,以確保安全和延長檔案壽命.(五)接收,借閱檔案必須認(rèn)真驗收,并辦理交接和借閱手續(xù).(六)要經(jīng)常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理.十,檔案借閱制度(一)借閱檔案一律履行借閱手續(xù),借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應(yīng)簽名并注明日期.(二)借閱的檔案不得中途轉(zhuǎn)借他人.(三)會計檔案只能由財務(wù)部門和審計部門憑手續(xù)外借,其他部門和人員一律不予借閱.(四)所有檔案要注意保管,保密,不得弄臟和亂劃,涂抹,剪裁和拆毀.(五)借閱的檔案未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)制,拍照.借閱檔案的時限為7天,用完后應(yīng)及時歸還,如期滿未用完時,應(yīng)續(xù)辦借閱手續(xù).

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社保檔案管理規(guī)定

法律分析：社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務(wù)檔案妥善保管、有序存放，嚴(yán)防毀損、遺失和泄密。在辦理社會保險業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照《社會保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。

法律依據(jù)：人力資源和社會保障部、國家檔案局發(fā)布的《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》

第一條 為規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和社會保險相關(guān)法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條 依法經(jīng)辦養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險業(yè)務(wù)的機構(gòu)（以下簡稱社會保險經(jīng)辦機構(gòu)），管理社會保險業(yè)務(wù)檔案，適用本規(guī)定。

社保歸檔是什么意思

歸檔：指將處理完并且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
其特征是指文書部門將辦理完并且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
歸檔的目的是長時間存放有組織的數(shù)據(jù)集，確保其將來能夠被精細(xì)地檢索。改進的磁帶是這種應(yīng)用最理想的方式。
歸檔時間：
1、要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2、移交的時間一般在第二年上半年， 一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務(wù)單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
歸檔范圍： 凡是反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
歸檔案卷的質(zhì)量要求：
1、原件歸檔；
2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
3、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

離職后社保和人事檔案應(yīng)該怎么處理

離職后社保和人事檔案應(yīng)該怎么處理

檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的離職后社保和人事檔案應(yīng)該怎么處理，希望對大家有所幫助！

離職后社保和人事檔案應(yīng)該怎么處理

跳槽到新公司的，人事檔案和社保是可以正常轉(zhuǎn)遞的，如果在離職后沒有新的工作單位，可以先將人事檔案轉(zhuǎn)移到你戶籍所在地人才市場中存放?；蛲泄艿接匈Y質(zhì)的托管機構(gòu)，千萬不要將人事檔案存放在個人手中。社保沒有新單位繳納的話可以轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的社保局進行托管，以靈活就業(yè)人員的身份繳費。

要注意的`是新單位是否具備檔案管理權(quán)，具備檔案管理資格才可以接收你的檔案，新單位開具調(diào)檔函后交給原單位，提出個人人事檔案后轉(zhuǎn)到新單位即可。新單位不具備人事檔案管理資格的，就需要存放在人才中心或街道等部門托管。如果是異地就業(yè)，建議將檔案存放在人才中心，在后期評職稱，就職國企或事業(yè)單位時調(diào)轉(zhuǎn)檔案都會方便許多，不易造成檔案丟失、破損、個人存放等狀況發(fā)生。

人事檔案里面有什么？

根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定，我國人事檔案一般包含履歷材料，自傳材料，鑒定，考核，考察材料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料），政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料），參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料，獎勵材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡），處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見），錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料，以及其他可供組織上參考的材料等，幾乎涵蓋了個人全部信息。