社區(qū)矯正人員檔案管理

　　社區(qū)矯正，英文Community correction，有的國家稱之為“社區(qū)矯治”，它是一種不使罪犯與社會隔離并利用社區(qū)資源 教育 改造罪犯的 方法 ，是所有在社區(qū)環(huán)境中管理教育罪犯方式的總稱。國外較常見的包括緩刑、假釋、社區(qū)服務、暫時釋放、中途之家、工作釋放、學習釋放等。我國的社區(qū)矯正還處于試點推行階段。下文是關于安徽省社區(qū)矯正的管理辦法，歡迎閱讀!
　　2017年安徽省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法試行
　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強對社區(qū)矯正人員檔案的管理，準確執(zhí)行刑罰，做好監(jiān)督管理、教育和幫扶工作，根據《中華人民共和國檔案法》、《社區(qū)矯正實施辦法》等有關法律法規(guī)，結合我省社區(qū)矯正工作實際，制定本辦法。

　　第二條 社區(qū)矯正人員檔案是社區(qū)矯正機構對社區(qū)矯正人員實施社區(qū)矯正過程中形成的接收登記、考核獎懲、監(jiān)管審批、解除矯正等具有保存價值的執(zhí)法文書。

　　第三條 省及設區(qū)的市司法行政機關和各級檔案行政管理部門負責對本行政區(qū)域內社區(qū)矯正人員檔案管理工作的指導和監(jiān)督?？h級司法行政機關應確定專人負責社區(qū)矯正人員檔案管理工作。

　　第四條 社區(qū)矯正檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密制度，不得泄露檔案內容，確保檔案實體和內容絕對安全。任何個人不得據為己有。

　　第二章 檔案歸檔

　　第五條 縣級司法行政機關應當為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，司法所應當建立社區(qū)矯正工作檔案，同時留存社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本。做到一人一檔。

　　第六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案應當包括以下內容： 結案登記表;

　　假釋人員的原判法律文書、假釋裁定書、假釋 證明書 、罪犯出監(jiān)鑒定表、執(zhí)行 通知書 ;

　　暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的起訴書副本、判決(裁定)書、執(zhí)行通知書、結案登記表、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、具保書;

　　(二)社區(qū)矯正人員基本信息表;

　　(三)社區(qū)矯正告知書、接受社區(qū)矯正 保證書 ; (四)適用社區(qū)矯正社區(qū)影響調查評估意見書; (五)社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)審批表; (六)社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批表; (七)對社區(qū)矯正人員給予警告等決定書;

　　(八)對社區(qū)矯正人員提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等 建議書 和審核表; (九)解除社區(qū)矯正通知書;

　　(十)社區(qū)矯正人員死亡的，死亡證明、法醫(yī)鑒定、社區(qū)矯正人員死亡通知書等有關材料; (十一)其他應當歸檔的重要材料。

　　第七條 社區(qū)矯正人員工作檔案應當包括以下內容： (一)社區(qū)矯正執(zhí)行檔案副本; (二)社區(qū)矯正人員基本信息表; (三)社區(qū)矯正宣告書; (四)社區(qū)矯正 責任書 ; (五)矯正方案;

　　(六)社區(qū)矯正人員日常 報告 記錄; (七)社區(qū)矯正的學習教育、社區(qū)服務記錄; (八)社區(qū)矯正幫困扶助記錄;

　　(九)社區(qū)矯正人員進入特定區(qū)域(場所)審批申報材料;

　　(十)社區(qū)矯正人員外出(居住地變更)審批申報材料; (十一)給予警告決定審核材料、審批表;

　　(十二)提出治安管理處罰、提出撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑等審核、審批表;

　　(十三)社區(qū)矯正人員月、季度、年度考察表;

　　(十四)社區(qū)矯正期滿鑒定及上報材料; (十五)解除社區(qū)矯正宣告書; (十六)與安置幫教銜接記錄; (十七)其他應當歸檔的重要材料。

　　第八條 社區(qū)矯正人員組卷檔案的文書印刷格式和紙張使用，應按照《黨政機關公文格式》(GB/T9704-2012)的要求執(zhí)行，用紙采用國際標準A4型;對于一式多份且需要加蓋騎縫章的文件，采用A3型或A3拼接型，左側裝訂。文件標題字體一般用2號小標宋體字，正文字體一般用3號仿宋體字。欄目較多的表格式文書，填寫時可用小四號仿宋體字。

　　第三章 檔案查閱

　　第九條 查閱社區(qū)矯正人員檔案，必須履行登記手續(xù)。外來人員查閱，須持縣級以上政府或政法機關外調 介紹信 和本人有效證件，經縣級司法行政機關批準，在指定地點閱卷。社區(qū)矯正機構內部人員查閱，須經部門領導同意，涉密的須經單位領導批準。

　　第十條 查閱社區(qū)矯正人員檔案時，不得遺失、涂改、拆散、裁剪、鉤劃、批注。

　　第十一條 歸還檔案時要當面查清，如發(fā)現損壞的情況，應及時追查責任，認真處理。閱卷人摘抄或復印的材料，經檔案人員核對無誤后，可簽署意見，并經領導批準，加蓋公章。

　　第十二條 社區(qū)矯正人員檔案原則上不外借。如有特殊情況需外借的，需經縣級司法行政機關主管領導批準。借出時要點交清楚，辦理外借手續(xù)，并限期歸還。

　　第十三條 未成年社區(qū)矯正人員相關犯罪紀錄應當予以封存，不得向任何單位和個人提供。司法機關為辦案需要或者有關單位根據國家規(guī)定進行查詢的，應嚴格辦理相關手續(xù)。

　　依法進行查詢的單位，應當對被封存的犯罪紀錄的情況予以保密。

　　第四章 檔案移交和銷毀

　　第十四條 社區(qū)矯正人員解除矯正、死亡、被收監(jiān)執(zhí)行或被判處監(jiān)禁刑后，縣級司法行政機關社區(qū)矯正機構及司法所應對其檔案進行整理立卷，執(zhí)行檔案與工作檔案合并，在1個月內將該社區(qū)矯正人員檔案移交縣級司法行政機關檔案部門集中統(tǒng)一保管。

　　第十五條 社區(qū)矯正人員居住地變更的，縣級司法行政機關應當自作出決定之日起三個工作日內，將有關法律文書和矯正檔案移交新居住地縣級司法行政機關。社區(qū)矯正人員重新犯罪，撤銷緩刑、假釋或者收監(jiān)執(zhí)行的，矯正檔案應移交給偵查機關、監(jiān)獄或者看守所。檔案移交雙方應做好交接登記手續(xù)?？h級司法行政機關留存檔案副本。

　　第十六條 縣級司法行政機關應組織由檔案部門、社區(qū)矯正工作機構等部門組成鑒定小組，定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定和銷毀。

　　第十七條 銷毀的檔案應將第六條第(一)項、第(九)項和第七條第(十四)項內容留下，并按年立卷永久保存。其余材料逐卷登記造冊，經縣級司法行政機關主管領導書面審批后，在符合保密的條件下，由二人監(jiān)銷，并報上級主管單位檔案部門備案。

　　第五章 檔案保管

　　第十八條 社區(qū)矯正機構檔案室，應具備保密、防盜、防火、防漬、防有害生物等基本保管條件，室內應當保持清

　　潔、整齊、通風。應設立獨立的檔案庫房，設置調閱室、檔案管理人員辦公室。嚴禁在檔案庫房內外存放易燃、易爆物品及其他雜物。

　　第十九條 檔案管理人員每年應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現破損、變質、字跡褪色和被蟲蛀、鼠咬的檔案應當及時采取防治 措施 ，并進行修補和復制。發(fā)現丟失的，應當立即報告，并負責查找。

　　第二十條 社區(qū)矯正人員檔案管理應使用的獨立的計算機，且不得與互聯(lián)網等網絡連接。

　　第二十一條 社區(qū)矯正人員檔案保管期限，從解除社區(qū)矯正的當年算起不少于二十年。

　　第二十二條 各級司法行政部門應加強對社區(qū)矯正人員檔案管理工作的領導，配置必要設施設備，確保檔案安全，實現檔案管理現代化。

　　第六章 附 則

　　第二十三條 在社區(qū)矯正人員檔案形成和管理過程中，造成社區(qū)矯正人員檔案損毀、丟失等情形的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予相應處分;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十四條 本辦法由安徽省司法廳、安徽省檔案局負責解釋。

　　第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。省司法廳2006年公布的《安徽省社區(qū)矯正對象檔案管理規(guī)定(試行)》同時廢止。

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社區(qū)矯正檔案保管期限為多少年

國家暫時沒有統(tǒng)一規(guī)定，一般各省有具體規(guī)定。比如，河南省規(guī)定是50年，河北省滄州市是20年。

法律依據：
《河南省社區(qū)服刑人員檔案管理暫行辦法》第十三條社區(qū)服刑人員檔案的保管期限為五十年，從解除矯正之日起計算。

社區(qū)矯正檔案保管期限

法律分析：國家暫時沒有統(tǒng)一規(guī)定,一般各省有具體規(guī)定。

法律依據： 《社區(qū)矯正實施辦法》 第十一條 社區(qū)矯正人員應當定期向司法所報告遵紀守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學習、社區(qū)服務和社會活動的情況。發(fā)生居所變化、工作變動、家庭重大變故以及接觸對其矯正產生不利影響人員的，社區(qū)矯正人員應當及時報告。

保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員還應當每個月向司法所報告本人身體情況，每三個月向司法所提交病情復查情況。

社區(qū)矯正人員檔案街道保留原件還是復印件

原件。
執(zhí)行檔案（正本）由社區(qū)矯正大隊制作、保管，主要包含社區(qū)矯正法律文書、調查評估材料、報到、接收材料、監(jiān)督管理材料、獎懲材料、矯正終止材料、其他應歸檔的材料。