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作用:資料整理是根據(jù)調(diào)查研究的目的,運用科學的方法,對調(diào)查所獲得的資料進行審查、檢驗,分類、匯總等初步加工,使之系統(tǒng)化和條理化,并以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況。
意義:資料整理是資料研究的重要基礎(chǔ),是提高調(diào)查資料質(zhì)量和使用價值的必要步驟,是保存資料的客觀要求。
資料整理的原則是真實性、合格性、準確性、完整性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、簡明性和新穎性。
擴展資料:
數(shù)據(jù)資料的整理大體可分為以下幾步:
1、對原始資料進行認真、細致的檢查。從邏輯上檢查資料的準確性和完整性;從內(nèi)容上檢查是否有遺漏、筆誤或邏輯錯誤,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取必要的補救措施。
2、選擇合適的分組標志,對原始資料科學地進行分類分組。這步工作很重要,分類分組不合理、不科學,將不能正確反映被研究現(xiàn)象的本質(zhì)特征。標志可分為數(shù)量標志和屬性標志。凡用數(shù)量界限將總體各部分區(qū)別開來的標志稱為數(shù)量標志,如按年齡大小分為若干組。
3、統(tǒng)計匯總。把數(shù)據(jù)資料按一定的格式分門別類地匯集起來。匯總的方法主要有:手工匯總和計算機匯總。
參考資料:百度百科-資料整理
調(diào)查資料的整理,就是根據(jù)調(diào)查目的,運用科學方法,對調(diào)查所得的各種原始資料進行審查、 檢驗和分類匯總,使之系統(tǒng)化和條理化,從而以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的工作過程。資料的加工整理是科研的重要輔助工作。資料整理是對調(diào)查研究資料進行處理的基礎(chǔ),是提高調(diào)查資料統(tǒng)一性和合理性的必要步驟,是保存資料的客觀要求。從效率觀出發(fā),爭取以盡可能少的資料,包容盡可能多的內(nèi)容,提高資料利用效率,為研究工作提供堅實的基礎(chǔ)。除此之外,資料要有其在不同問題中具體的研究價值,相同的資料在不同的時間也具有不同的意義。對此要有合理的篩選和整理。資料整理的核心工作就是資料分類。將資料進行整理的第一步一般為分類,將不同類別的資料進行分項篩選,此步驟比較繁瑣,但卻為重中之重,為以后資料的檢索打下既定要求。
企業(yè)檔案管理的重要性
1、準確反映企業(yè)的成長歷程
檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴,何時成立,何時擴張,戰(zhàn)略目標調(diào)整等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規(guī)律和解答。
2、防患企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)外泄
企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機密和知識產(chǎn)權(quán),如果沒有統(tǒng)一管理,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理,而且還有要保密意識。
3、決策制訂的參謀和幫手
企業(yè)做決策、出方案,往往都要查找歷史數(shù)據(jù),它為企業(yè)重要決策發(fā)揮了查考依據(jù)和參考憑證的作用,提供了詳實可信的原始資料,促進了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
4、企業(yè)文化的活標本
企業(yè)文化是員工思想意識在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。做好檔案管理的企業(yè),在整理完善企業(yè)文化時,不需要搜索枯腸,不需要絞盡腦汁,不需要編造,只需要將全體員工認可的價值觀、制度規(guī)范、行為準則梳理、補充、完善,企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及好的員工代表的事跡總結(jié),企業(yè)文化就豐富起來了。
5、企業(yè)宣傳的資料庫
檔案管理好的企業(yè)需要進行宣傳時,只需在檔案室調(diào)取資料就行,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作。檔案管理好的企業(yè),宣傳資料真實可信,對宣傳和擴大企業(yè)影響力有百利而無一害。
地球化學找礦資料整理包括野外工作階段和最終階段的資料整理。野外工作階段的資料整理,是隨著野外工作的逐步開展,對收集到的各種原始資料進行及時的整理和綜合研究,使其初步系統(tǒng)化的一系列編錄工作。野外工作階段的資料整理可以及時發(fā)現(xiàn)野外工作中出現(xiàn)的問題,研究解決問題的方法,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)新的情況和認識修改原來的工作計劃,從而指導(dǎo)野外工作的順利進行。
最終階段的資料整理,是在野外工作全部結(jié)束之后,對收集的所有資料進行全面系統(tǒng)的整理,使其便于查找利用和歸檔保存,充分發(fā)揮所得資料的作用。通過對資料的分析與歸納、對比與綜合、編繪各種圖表,充分挖掘和顯示找礦信息;再通過編制報告,集中反映全部工作成果。最終階段的資料整理也是提高地球化學找礦工作質(zhì)量和技術(shù)水平,以及總結(jié)經(jīng)驗的重要過程。