機關檔案整理分類方案

機關檔案分類方案一般采用年度、機構問題、保管期限等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

法律依據(jù)：
《機關檔案管理規(guī)定》
第三十一條機關應當按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應當協(xié)調呼應，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經確定，應當保持一致，不得隨意變動。機關檔案分類方案一般采用年度、機構（問題）、保管期限等分類項進行復式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十二條機關檔案整理應當遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用，逐步推進卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件（張）等為單位進行整理?？萍紮n案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執(zhí)行。

機關檔案分類方案

機關檔案分類方案

你們知道機關檔案分類方案有什么內容嗎?下面是我為大家收集整理出來的有關于機關檔案分類方案，歡迎閱讀!

為了加強我鎮(zhèn)檔案的綜合管理，更好地為發(fā)展農村經濟服務，使檔案的整理、排列、管理、檢索符合規(guī)范要求，現(xiàn)根據(jù)檔案法律法規(guī)及《歸檔文件整理工作指南》，結合我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作的實際，制訂本分類方案：

一、文件材料的接收范圍

1、在機關日常工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案，具體接收范圍按《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》和其它檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行;

2、與機關業(yè)務工作有關的資料。

二、案卷質量要求

案卷質量總的'要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體做到以下幾點：

1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，力爭將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，放在一起立卷。

3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷;沒有復文的，放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;非訴訟案件放在結案年立卷;其它文件材料的立卷按有關規(guī)定執(zhí)行。

4、卷內文件材料區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法規(guī)性文件的歷次稿依次排列在定稿之后;非訴訟案件卷結論、決定、判決性文件材料在前，依據(jù)材料等在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，按有關規(guī)定排列。

5、歸檔的文件材料，統(tǒng)一在每份材料第一頁正面的右上角加蓋歸檔章，并依次編寫全宗號、年度、件號、機構或問題、保管期限。

6、照片檔案用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

7、卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。

三、分類原則

1、以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，依照工作職能，結合檔案內容和載體形態(tài)特點進行分類，方便管理和利用。

2、分類后的檔案，分別用文字和數(shù)字按順序編制代號。

3、本方案適用于本單位全部檔案分類，組卷和排架管理。

四、基本類目

1、黨群類

2、行政綜合類

3、人大工作類

4、紀檢監(jiān)察類

5、組織宣傳類

6、勞動人事類

7、政法武裝類

五、分類方法

對于文件材料的分類我鎮(zhèn)采取較為常用的復合式分類法中的：年度—機構—保管期限分類法。即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按材料的機構分類，然后再在組織機構下按照保管期限分類。

例如：20XX年……黨群……永久/長期/短期

20XX年……行政綜合……永久/長期/短期

我鎮(zhèn)采用此種分類方法是基于內部機構不復雜，而且在檔案的進庫排放時可以年度為序，對每年形成的常規(guī)檔案按機構序列依次上架，不必預先留空，也避免了某種單純分類可能造成的日常實體查閱困難，同時也極大的方便了檔案的庫房管理。另外，也方便于年度檔案全引目錄的統(tǒng)一制作。

板橋鎮(zhèn)機關綜合檔案室

二0xx四月二十日

為了進一步提高機關檔案工作水平，集中統(tǒng)一管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關形成的全部檔案，根據(jù)《機關檔案業(yè)務建設規(guī)范》及其他有關規(guī)定，結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，特制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關綜合檔案室檔案分類方案》。

一、分類原則：

(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關檔案分類是以機關全部檔案為對象，依據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關的職能，結合檔案的內容、特點，保持檔案信息之間的有機聯(lián)系，便于檔案信息資源保管和開發(fā)利用。

(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大形成的全部檔案，作為一個全宗，按門類分為：1、文書檔案;2、專門檔案：(1)婚姻檔案;(2)司法檔案;(3)紀檢案件檔案;(4)會計檔案;(5)黨員檔案;(6)業(yè)務考績檔案;(7)企業(yè)轉制檔案;;3、科技檔案：(1)基建檔案;(2)設備檔案;4、特殊載體檔案;5、實物檔案。

二、分類方法

(一)文書檔案，按“年度-問題(常用工作名稱)”分類，設黨委、政府、人大三大類。

(二)專門檔案：

1、婚姻檔案，按“年度-類別”分類，設結婚、離婚二大類。

2、司法檔案，按“年度-問題”分類，設民事調解、鑒證二大類。

3、紀檢案件檔案，按“年度-問題”分類，設檢查案件、審理案件和信訪案件三大類。案件材料以案件為單位整理立卷，根據(jù)案件材料多少，一案一卷或一案數(shù)卷。

4、會計檔案，按“核算單位-年度-形式”分類，每個核算單位以下分會計憑證、會計帳簿、財務報告、其他四大類。

5、黨員檔案，按黨員姓氏筆劃為序分類。

6、業(yè)務考績檔案，按問題分類，一個專業(yè)技術人員業(yè)務考績材料一般分成申報類、業(yè)務考核類和成果類三大類。

7、企業(yè)轉制檔案，按問題分類。企業(yè)轉制材料以企業(yè)為單位整理立卷，一個企業(yè)的轉制材料單獨組成一卷或數(shù)卷。

(三)科技檔案：

1、基建檔案，按基建項目分類。

2、設備檔案，按設備用途分類。

(四)特殊載體檔案：是指以照片、聲音、圖像、電腦數(shù)據(jù)為表現(xiàn)形式的檔案，按“年度-載體形式”分類，設照片、底片類、錄音、錄像帶、計算機磁盤類和光盤類三大類。

(五)實物檔案：是指歷年獲得榮譽的獎牌、獎狀、獎杯、錦旗、證書等。可以按獲得時間先后順序編制流水號。

機關檔案如何整理歸類

機關檔案如何整理歸類
1.技術創(chuàng)新，提升電子檔案“安全系數(shù)”
　　在創(chuàng)新驅動發(fā)展的時代背景下，機關單位電子檔案人員需要具備一定的創(chuàng)新能力，在實踐過程中通過學習來解決目前遇到的相對棘手的安全隱患問題，從而能夠提供良好的解決方案，為快速發(fā)展提供應對措施，或在具體學習實踐中結合問題進行分析思考，提煉出新方法、新觀點、新技術等，從而對現(xiàn)有技術??現(xiàn)創(chuàng)新，來提高機關單位電子檔案人員的運行穩(wěn)定性。同時，技術水平的提升才是保障機關單位電子檔案安全管理的根基。要在機關內部進行責任明晰，將具體職責落實到人，制定工作細則，要求安全管理工作嚴格按照規(guī)范開展。同時針對遇到的安全故障，應不定期地開展專項培訓，使得技術水平不斷提升， “安全系數(shù)”匹配時代發(fā)展。
2. 建立健全電子檔案管理機制
　　新時期下，應充分明晰大數(shù)據(jù)平臺的核心技術特征，按照機關單位的實際運維特點，對電子檔案進行優(yōu)化設計。首先，要強化責任主體的意識，要求機關單位檔案負責部門應盡快制定電子檔案的管理機制，采用量化的指標將工作進行細化，制定檔案責任關聯(lián)機制，確保保密制度落實，制定工作開展的細則文件，使檔案管理工作有條不紊的進行。其次，要加強資金及技術投入，確保電子檔案的管理機制切實發(fā)揮價值，為機關單位信息化的開展扮演了重要的角色效應。最后，在完善機制的過程中，機關單位要充分運用大數(shù)據(jù)信息平臺，實現(xiàn)了對電子檔案的優(yōu)化管理及匯總分析，在一定程度上避免了傳統(tǒng)模式下人工進行檔案管理的無序性、低精確度等多重問題，從而提升機關單位電子化信息檔案管理的便捷性及可靠性。與此同時，機關單位通過運用大數(shù)據(jù)信息平臺，基于算法分析完成對平臺的推廣性及判斷性，強化數(shù)據(jù)融合的效率，保證數(shù)據(jù)在傳輸中的一致性和可靠性，使得資源實現(xiàn)了優(yōu)化布置。將機關單位檔案管理與大數(shù)據(jù)發(fā)展相互融合，強化了對檔案管理的規(guī)劃性及有效性，明晰了資源規(guī)劃的特點、來源及分類，在很大程度上提升了檔案管理的綜合質量，同時也便捷了檔案的處理及不同部門之間的有效交流。
3.強化人才隊伍建設
　　機關單位電子檔案管理人員專業(yè)能力的高低，將直接影響著電子檔案管理工作的質量，因此，要從多重角度來強化人才隊伍的建設。首先，機關單位電子檔案信息化的開展涉及多個運行學科及領域，主要包含網絡搭建、硬件設計、軟件設計部署、信息安全、數(shù)據(jù)融合、信息規(guī)范、數(shù)據(jù)邏輯處理等。因此在新時代下，應構建階梯化的機關單位信息化的人才隊伍建設，對現(xiàn)有管理模式實行“破冰”，通過不定期開展專業(yè)技能培訓來增強相關人員的業(yè)務素質及專業(yè)技能，創(chuàng)新培訓方式，分層次、有重點的進行電子檔案的系統(tǒng)化培訓，提升其信息化的運用能力及水平，使得電子檔案管理人員在培訓中互相探討、互相學習，實現(xiàn)共同進步。其次，充分調動電子檔案管理人員的積極性，深化人員對檔案管理的認識，提高檔案管理的服務質量及運行效率；最后，健全的基礎設施是保障機關單位信息化“提質增效”的動力源泉，因此應根據(jù)實踐需求，健全機關單位信息化的基礎設施建設，實現(xiàn)電子檔案管理設備的升級。

檔案分類時,最基本的分類方法有三種

檔案管理，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
檔案管理方法分類:一、分類方法：（1）按文件的產生時間分類，具體包括年度分類法、時期分類法兩種；（2）按文件來源分類，包括組織機構分類法、作者分類法、通訊者分類法三利；（3）按文件的內容分類，包括問題分類法、實物分類法、地理分類法三種；（4）按文件的形式分類，包括按文件的種類來分類、按文件的制成材料分類、按文件的形狀分類三種。
二、常用的分類方法：（1）年度分類法：也稱年代分類法，就是根據(jù)形成和處理文件的所屬年度將全宗內檔案分成各個類別。（2）組織機構分類法，就是根據(jù)文書處理階段形成和處理文件的承辦單位進行分類，即按照立檔單位的內部組織機構將全宗內檔案分成各個類別。（3）問題分類法，就是按照檔案內容所說明的總是將全宗內檔案分為各個類別。
三、分類法的選擇：（1）組合分法：年度-組織機構分類法；組織機構-年度分類法；年度-問題分類法；問題-年度分類法。（2）分類方案：為了便于對全宗內檔案具體地進行分類，在選定某種分類方法之后，就應編制一份“分類方案”。
另外： 一、機關內黨、政、工團檔案分類：（1）在一個全宗內，首先將檔案分成黨政工團等若干部分，在每一部分中再行分類整理；（2）在全宗內，先將機關內最高機構和各單位的檔案分別分成黨政工團若干部分，再在每一部分中繼續(xù)分類整理；（3）全宗之內的檔案首先按年度分類，每年度分成黨政工團若干部分，再繼續(xù)分類整理；（4）在全宗內，只分黨政兩大部分，或在每一年分兩部分。
二、人物全宗內。檔案的分類：（1）生平傳記材料；（2）創(chuàng)作材料；（3）公務活動材料；（4）個人書信；（5）經濟材料；（6）親屬材料；（7）評價材料；（8）音像材料；（9）其他材料。是檔案管理方法分類的一些細節(jié)。僅供參參。