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近日,湖北省人民檢察院辦公室副主任徐雪蓉一行到荊州市檢查指導(dǎo)檢察機關(guān)檔案管理工作。
檢查組調(diào)研和現(xiàn)場檢查之后,對該市檢察院檔案工作給予了充分肯定,認為市檢察院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,檔案工作機制健全,檔案干部隊伍業(yè)務(wù)過硬,館藏檔案門類齊全、資源豐富、利用效果好,檔案信息化工作有明顯進步,檔案安全管理到位,沒有發(fā)生安全事故。徐雪蓉還傳達了高檢院2016年檔案重點工作安排,并就進一步做好檔案工作提出了具體要求:
一是加大對檔案工作的保障力度。要完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施,在庫房安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)、煙霧報警及自動滅火系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)等安全設(shè)施,采用先進的技術(shù)手段,制定嚴格的管理制度,落實檔案管理八防措施,建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系。
二是加大檔案規(guī)范化建設(shè)力度。要加強制度建設(shè),根據(jù)上級檢察院要求制定各種門類和載體文件材料分類大綱、歸檔范圍、保管期限三合一制度;要注重檔案資源建設(shè),做到應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收,豐富檔案館藏資源。要嚴格按照高檢院《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及其相關(guān)文件規(guī)范整理訴訟卷宗;要加強服務(wù)能力建設(shè),充分發(fā)揮檔案的作用;要重視檔案保工作,落實各項保要求。
三是加大檔案信息化建設(shè)力度。要完善檔案管理系統(tǒng),架設(shè)檔案專用服務(wù)器,通過政府購買服務(wù)的方式加快庫存檔案數(shù)字化步伐;加大數(shù)字檔案室建設(shè),盡快實現(xiàn)存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化的目標。