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法律分析:黨建工作檔案是反映一個單位基層黨建工作情況的載體。 基層黨建工作的整理歸檔,可分為:政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設、制度建設等方面。 也可根據(jù)實際工作情況分為:黨支部建設、黨員學習教育管理、特色創(chuàng)新工作等方面。
法律依據(jù):按照組織建設類、理論學習類、黨員管理類、制度建設類、活動開展類等“五大類”、“二十項”指標分類將各項黨建資料歸檔。
黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料,包括:紙質(zhì)文件、電子文件、聲像、實物等不同載體,都要進行收集整理;要求歸檔文件必須是原件,紙質(zhì)文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備,正本、定稿齊全;錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。
要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關資料按類別分別進行裝盒,嚴格按標準執(zhí)行,并在盒脊背上貼上類別標簽,在盒內(nèi)裝上目錄,以備檢查考核。
如將標準細化到檔案封面的填寫、編號、紙張的大小,影音資料的存放格式,會議記錄的格式、辦公用紙的大小等等,逐一對照檢查,使各基層黨組織有章可循,統(tǒng)一了標準。
要求各基層黨組織務必高度重視黨建資料檔案管理工作,切實增強存檔意識和責任意識,做好基礎性、程序性和經(jīng)常性的工作,促進基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學化建設。同時,明確分管領導,指定專人負責,切實把相關文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實處。
一、“三會一課”資料
1、黨支部大會、支委會、民主生活會記錄本及發(fā)言材料;
2、上黨課:學習計劃表,學習材料及影像、書籍等材料。
二、“三冊二承諾”資料
1、 職工花名冊;2、黨員花名冊;3、入黨積極分子花名冊;4、支部承諾臺賬;5、黨員承諾臺賬。
三、“二工作一制度”資料
1、組織發(fā)展工作:入黨申請書、思想?yún)R報、團組織推優(yōu)表、入黨積極分子考察表、重點發(fā)展對象推薦材料;入黨積極分子學習培訓體會;政審材料;黨員信息采集表、積極分子采集表等;
2、黨費收繳工作:黨費收繳明細表;黨費收繳臺賬;
3、民主評議黨員制度:評議表(支部和黨員)、群眾測評表、支部書記述職材料等。
四、“三活動三資料”材料
1、黨支部大會活動;支委會活動;民主生活活動。包括創(chuàng)先爭優(yōu)活動開展情況及相關材料(重中之重);
2、上級黨委文件及材料;
3、黨支部計劃及小結(jié)、總結(jié)材料;專項活動計劃、小結(jié)及開展情況(文字及影像)材料等;
4、企業(yè)文化活動文字及影像資料。
擴展資料:
機關文件材料不歸檔范圍是:
1、上級機關的文件材料中,普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料,任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;
2、本機關文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿;無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性人民來信、電話記錄,機關內(nèi)部互相抄送的文件材料,本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料,
3、同級機關的文件材料中,不需貫徹執(zhí)行的文件材料,不需辦理的抄送文件材料;
4、下級機關的文件材料中,供參閱的簡報、情況反映,抄報或越級抄報的文件材料。
參考資料:百度百科——文件歸檔
你先要搞清楚什么是檔案?(檔案是由文件來的,是為了今后便于利用)你現(xiàn)在管理的應該是文件。管理文件主要在于:收集、整理、歸檔。收集:要將屬于你們管理的文件在傳閱后全部收回。整理:整理的目的是便于查找(要按部門或來源整理)。歸檔:將一些重要的文件及時移交到檔案室??傊耗隳壳暗墓ぷ骶褪沁@些。但是你要注意去了解領導的工作情況,在什么情況下需要什么,就是當領導要你提供資料時能及時準確的提供。不能出現(xiàn)沒有或找不到的情況。
一、黨支部工作臺賬包括以下三個方面:
基礎工作臺帳:
1、黨組織班子成員花名冊;
2、黨組織班子成員職責分工及黨建聯(lián)系點一覽表;
3、黨員花名冊;
4、入黨積極分子花名冊;
5、黨組織公開承諾登記表;
6、黨員公開承諾登記表;
7、黨組織分類定級登記表;
8、黨費收繳明細表;
9、基層黨組織活動經(jīng)費收支臺帳。
專項工作臺帳:
1、群眾路線教育實踐活動臺帳;
2、基層黨建示范點創(chuàng)建工作臺帳;
3、黨建帶工建、團建、婦建工作臺帳;
4、民主生活會(組織生活會)臺帳;
5、窗口單位和服務行業(yè)為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)活動臺帳;
6、發(fā)展黨員臺帳;
7、黨建品牌創(chuàng)建工作臺帳;
8、學習型黨組織創(chuàng)建活動臺帳;
9、黨員先鋒崗和示范崗創(chuàng)建活動臺帳;
10、黨員冬訓、民主評議臺帳;
11、七一紀念表彰活動臺帳;
12、“ 兩關三心 ” 活動臺帳;
13、“ 五老四教 ” 活動臺帳;
14、黨組織書記 “ 聯(lián)述聯(lián)評聯(lián)考 ” 臺帳。
工作紀實臺帳:
1、基層黨組織服務臺帳;
2、“ 三會一課 ” 臺帳;
3、集中學習臺帳;
4、黨組織書記與黨員談心談話臺帳;
5、黨組織和黨員幫扶工作臺帳;
6、黨員志愿服務活動臺帳;
7、黨組織書記上黨課及參訓臺帳;
8、干部為民服務全程代理臺帳;
9、黨務政務公開臺帳;
10、黨組織班子成員調(diào)研臺帳;
11、“ 四議兩公開 ” 臺帳。
二、工作臺帳:
工作臺帳就是明細紀錄表。不屬于會計核算中的賬簿系統(tǒng),不是會計核算時所記的賬簿,它是企業(yè)為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的一種按照時間順序排列的輔助賬簿,沒有固定的格式,沒有固定的賬頁,企業(yè)可根據(jù)實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記賬,但能反映出記賬號更好。
如在倉庫管理中,詳細記錄了什么時間,什么倉庫,進什么貨,數(shù)量多少,出庫多少,運往哪里等等。一般用于物資出入管理?!∨_帳自古以來就用它來記錄貨物的“進”“銷”“存”,進貨,銷售,儲存。這樣對自己的貨物了如指掌,如今信息通訊科技發(fā)達的社會,用電腦等等電子產(chǎn)品替代它了,不過它作為備份的記錄也是不錯的,儲存的硬盤,U盤等出現(xiàn)問題,它的存在還是有必要的。
三、工作臺帳演化:
臺帳也不斷地演化,現(xiàn)在又把一些資料也稱之為臺帳,如人口計劃生育臺帳、外來人口管理臺帳、社會治安綜合治理臺帳,這些臺賬不單是一些統(tǒng)計數(shù)字,而包括一些文件、工作計劃、工作匯報、工作總結(jié)、以及有關資料,分門類別,整理成冊成本,如上級檢查或查找資料,隨時拿出來查閱,這些現(xiàn)在也稱為是臺帳。臺帳現(xiàn)在越來越普遍的用于各類工作當中,比較新的用處就是農(nóng)村工作中民情工作臺帳,它的意義并非收入與支出上的“帳”的意義,而是工作綱要、計劃、流程、日記等等,它的記錄以便于工作中的檢查核實等。
一、檔案整理
1、黨員檔案保管單位必須按照“一人一袋”的原則,進行整理立卷。
2、卷內(nèi)設置應歸檔的文件目錄,按目錄順序逐件編制目錄。項目包括:文件題名、責任者、日期、頁數(shù)、備注(注明是否復印件),每類目錄用彩色隔頁紙打印,區(qū)分各類檔案位置。
3、編制全體黨員目錄,主要內(nèi)容包括:編號、姓名、性別、出生年月、民族、申請時間、入黨時間、所在支部情況等。
4、卷內(nèi)文件按件進行整理,每一自然件為一件裝訂,在文件的右上角注明卷內(nèi)順序號,逐頁編頁碼。
5、裝袋:將整理好的件按卷內(nèi)目錄順序裝入專用黨員檔案袋。
6、黨員檔案袋由市直工委統(tǒng)一印制。
二、檔案保管
1、預備黨員轉(zhuǎn)正后,要及時將入黨申請書、政治審查材料、《入黨志愿書》、轉(zhuǎn)正申請書和培養(yǎng)教育考察材料原件交本支部存入本人人事檔案,其復制件由支部保存在黨員檔案中。
2、本支部確定一名委員負責黨員檔案的管理工作。其主要職責是:負責保管黨員檔案,收集、鑒別和整理黨員檔案材料,辦理黨員檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞手續(xù),登記黨員變動情況,做好黨員檔案的安全、保密工作。
3、本支部要有檔案管理室或?qū)9癖4纥h員檔案,并完善黨員檔案管理各項制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
4、檔案材料均采用無酸紙制作,符合檔案安全保管保護要求。
5、黨員檔案管理可采用計算機輔助管理,將全體黨員目錄信息及時錄入相應軟件系統(tǒng),提高管理和利用的現(xiàn)代化水平。
6、為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續(xù)性,本支部每年要進行一次全面檢查核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、黨員檔案管理人員應認真履行職責,管好黨員檔案。檔案發(fā)生丟失、損毀的,要追究檔案管理人員責任。
擴展資料:
檔案管理制度的特點:
1、突出的依據(jù)憑證性
依據(jù)憑證性,是合同檔案最突出也是重要的特點,意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權(quán)利義務的轉(zhuǎn)讓、終止、違約、責任等等,都必須完全地、唯一地依據(jù)合同檔案,否則,就要承擔由此產(chǎn)生的法律后果。
由于具有這一作用,在市場經(jīng)濟體制下,合同檔案時維護當事人合法權(quán)益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經(jīng)營者、管理部門以及檔案工作者的重視。
2、形式與內(nèi)容的規(guī)范性程序較高
合同要對當事人有法律的約束力,其自身必須具備法律規(guī)定的許可性,即對于合同本身是否具有法律效力,法律規(guī)定了特定的形式,不具備法律所要求的特定形式,該合同就不具有法律效力,視為無效合同。
在訴訟中,要證明一個合同法律效力的成立,就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經(jīng)常發(fā)生的“證據(jù)滅失”問題。
原因正是對合同形式與內(nèi)容的規(guī)范性要求不甚了解,以致在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若干組成部分,造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失,導致當事人合法權(quán)益受到損害。
3、時效性強
時效是一個法律術語,指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實,能夠引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不同階段內(nèi)合同的效力以及當事人各種權(quán)力、義務的存在與消滅等均有所規(guī)定,可以說時效性特征貫穿于合同始終。
參考資料來源:百度百科-檔案管理制度