檔案整理招標(biāo)方案

1.招標(biāo)代理資質(zhì)
2.招標(biāo)代理合同
3.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件
4.招標(biāo)公告
5.投標(biāo)報(bào)名資料
6.招標(biāo)文件
7.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件表
8.攔標(biāo)價(jià)的函
9.評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取登記表及結(jié)果通知單
10.開(kāi)標(biāo)會(huì)議記錄
11.評(píng)委簽到表
12.開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表
13.投標(biāo)文件遞交表
14.標(biāo)段評(píng)標(biāo)表.評(píng)標(biāo)結(jié)果表.評(píng)標(biāo)報(bào)告.評(píng)標(biāo)結(jié)果公示.中標(biāo)通知書(shū)
15.附件.......

招投標(biāo)的資料怎么歸檔

招投標(biāo)資料歸檔內(nèi)容包括：
1、書(shū)面資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議，招標(biāo)方案或計(jì)劃，招標(biāo)文件，招標(biāo)代理工作匯總報(bào)告，中標(biāo)通知書(shū)原件，業(yè)主意見(jiàn)反饋表，中標(biāo)人的投標(biāo)文件；
2、電子資料包括但不限于以下內(nèi)容，委托代理協(xié)議掃描件，招標(biāo)方案或計(jì)劃電子版，招標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)報(bào)告掃描件，業(yè)主意見(jiàn)反饋表掃描件，中標(biāo)通知書(shū)掃描件，招標(biāo)公告網(wǎng)頁(yè)版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站，中標(biāo)公示網(wǎng)頁(yè)版圖片或所發(fā)布的網(wǎng)站。
招投標(biāo)資料歸檔時(shí)間：
1、委托代理協(xié)議，招標(biāo)文件出售前，必須返回，否則招標(biāo)文件不予蓋章，特殊地區(qū)的情況須提前遞交情況說(shuō)明，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示；
2、其他書(shū)面資料，中標(biāo)公示發(fā)布后15日內(nèi)必須返回全套資料，且資料內(nèi)容滿足本辦法要求，否則從中標(biāo)公司發(fā)布后20日起，停止受理對(duì)應(yīng)分公司或項(xiàng)目部所有業(yè)務(wù)；
3、資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發(fā)送至招標(biāo)綜合部郵箱。
招投標(biāo)檔案內(nèi)容包括：
1、建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)建表；
2、招標(biāo)文件備案表，建設(shè)規(guī)劃許可證復(fù)印件，建設(shè)規(guī)劃用地許可證復(fù)印件，建設(shè)單位資金證明文件，建設(shè)單位法人資格證明文件復(fù)印件及法定代表人的任命文件復(fù)印件，預(yù)算編制單位的資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及編制人員的證件復(fù)印件，自行招行相關(guān)人員的職稱(chēng)證件復(fù)印件，招標(biāo)代理合同備案副本；
3、招標(biāo)文件；
4、招標(biāo)公告；
5、投標(biāo)人報(bào)名登記表及確定投標(biāo)人入圍名單；
6、資格預(yù)審文件。
《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國(guó)家對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照其規(guī)定在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。
招標(biāo)項(xiàng)目需要?jiǎng)澐謽?biāo)段、確定工期的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段、確定工期，并在招標(biāo)文件中載明。

招標(biāo)資料歸檔管理辦法

法律分析：設(shè)立專(zhuān)用檔案室,存放招標(biāo)投標(biāo)檔案。由檔案管理人員具體負(fù)責(zé)登記、接收招標(biāo)投標(biāo)檔案。招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)統(tǒng)一整理編號(hào)、裝訂入卷,分類(lèi)存放,并做好防火、防盜、防潮等工作。投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)一般應(yīng)包括建設(shè)單位招標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)，工程簡(jiǎn)況，發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、售價(jià)等內(nèi)容。招標(biāo)者須知一般應(yīng)包括資格要求、招標(biāo)文件要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)有效期、投標(biāo)保證等內(nèi)容。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

第二十七條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。招標(biāo)項(xiàng)目屬于建設(shè)施工的，投標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡(jiǎn)歷、業(yè)績(jī)和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等。

第二十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后，應(yīng)當(dāng)簽收保存，不得開(kāi)啟。投標(biāo)人少于三個(gè)的，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照本法重新招標(biāo)。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

第二十九條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前，可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。

第三十條 投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的項(xiàng)目實(shí)際情況，擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的部分非主體、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行分包的，應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書(shū)，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)文件），以上文件討論會(huì)簽單；
3、邀請(qǐng)單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單；
5、接收詢價(jià)文件簽收單；
6、開(kāi)標(biāo)記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評(píng)審報(bào)告（包含專(zhuān)家打分、評(píng)審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、

工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程

②歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

2）歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：

①根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

②勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

3）勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

5）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6）凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。

工程管理文件資料分類(lèi)：

1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠資料，歸工程部合同專(zhuān)業(yè)；

2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時(shí)歸檔資料管理人員）；

3）行政文件，歸綜合管理部；

4）工程施工技術(shù)及管理資料（音像資料等除外），歸工程部。

以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

項(xiàng)目的檔案管理步驟是什么

一.建設(shè)項(xiàng)目檔案概念：

v是指從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）全過(guò)程形成的經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。

v項(xiàng)目文件是指在建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內(nèi)容包括：立項(xiàng)審批文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、設(shè)備文件、財(cái)務(wù)文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。

二.基建檔案工作基本要求：

一、熟知基建項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度

三、采取措施，加強(qiáng)前端和過(guò)程控制

四、嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，認(rèn)真做好檔案的預(yù)驗(yàn)收工作，這是保證檔案質(zhì)量的重要步驟。

三.建立“四納入”制度，是指將檔案工作納入項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

1、納入項(xiàng)目法人制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制（達(dá)標(biāo)考核內(nèi)容之一）

2、納入合同管理制，充分發(fā)揮合同的法律作用（檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收考核內(nèi)容之一）

3、納入工程監(jiān)理制，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用

4、納入項(xiàng)目管理程序，實(shí)施同步管理

v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。

四.檔案工作法規(guī)：

1、《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》

2、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國(guó)檔發(fā)[1988]4號(hào)）

3、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（檔發(fā)字[1997]15號(hào)）

4、《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》（檔發(fā)字[1997]20號(hào)）

5、 《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》 （國(guó)檔發(fā)[2006]2號(hào)）

五.檔案工作標(biāo)準(zhǔn)（主要）

1、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28-2002

2、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》 GB/T 11822-2000

v電力檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、《電力工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2006版）》（工程檔案篇）

2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)規(guī)則及分類(lèi)表》

3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》

DL/T5229—2005

v建設(shè)部檔案工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328-2001

六.建設(shè)單位：

建設(shè)單位是項(xiàng)目建設(shè)的法人主體，對(duì)各參建單位負(fù)有組織、協(xié)調(diào)、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。并應(yīng)將檔案工作納入項(xiàng)目計(jì)劃和崗位責(zé)任制，建立有效考核措施，實(shí)施制度保障和組織保障。主要職責(zé)：
1、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，組建有監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、調(diào)試單位等參建單位參加的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組；建立健全基建檔案管理制度；統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的文件形成、檔案編制、驗(yàn)收與移交的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查。

2、按《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記辦法》規(guī)定，做好登記工作。將建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案工作進(jìn)展和變化情況，以及項(xiàng)目檔案驗(yàn)收情況，報(bào)送國(guó)家或地方檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗(yàn)收文件和生產(chǎn)準(zhǔn)備及試生產(chǎn)等階段形成的文件負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。
4、對(duì)各參建單位移交的竣工檔案進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，并匯總統(tǒng)一編目，編制檔案檢索工具。
5、按《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，組織申報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。