沈陽(yáng)科技檔案整理

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沈陽(yáng)檔案員在哪培訓(xùn)？

關(guān)于印發(fā)《沈陽(yáng)市檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法》的通知(2006/05/09)
各區(qū)、縣（市）委組織部、政府人事局，市委各部委、市政府各部門及中直駐沈單位人事（干部）部門、檔案部門：

現(xiàn)將《沈陽(yáng)市檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

沈陽(yáng)市檔案局 中共沈陽(yáng)市委組織部 沈陽(yáng)市人事局

二○○六年四月五日

沈陽(yáng)市檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法

第一條 為加強(qiáng)我市檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《遼寧省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)管理辦法（試行）》《沈陽(yáng)市檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)工作，由市檔案局負(fù)責(zé)管理實(shí)施，市委組織部、市人事局負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督。經(jīng)市檔案局審查備案，有條件的區(qū)縣（市）、行業(yè)系統(tǒng)和單位可以進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)。

第三條 本辦法所稱檔案業(yè)務(wù)人員是指本市行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織中從事檔案工作的專、兼職檔案人員以及各級(jí)檔案行政管理部門和各類檔案館工作人員。

專職檔案人員系指立檔單位中管理該單位全宗檔案的工作人員；兼職檔案人員系指立檔單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)該部門文件材料收集、整理、歸檔的工作人員。

第四條 檔案業(yè)務(wù)人員除具備應(yīng)有的政治素質(zhì)和學(xué)歷要求外，應(yīng)當(dāng)接受檔案管理崗位知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，取得檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)。

第五條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)內(nèi)容：

（一）專職檔案人員需參加《檔案法制與職業(yè)道德》《檔案管理基礎(chǔ)理論與方法》《機(jī)關(guān)文書(shū)與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》《檔案保護(hù)與檔案信息編輯》《專門檔案管理》《計(jì)算機(jī)在檔案工作中的應(yīng)用》等11門課程，共計(jì)440學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)；

（二）兼職檔案人員需參加《檔案法制》《機(jī)關(guān)文書(shū)與歸檔文件整理》《科技檔案管理》《電子文件與電子檔案管理》等4門課程，共計(jì)120學(xué)時(shí)的學(xué)習(xí)；

（三）檔案業(yè)務(wù)人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取得崗位證書(shū)后，還需定期接受新知識(shí)、新技能的繼續(xù)教育培訓(xùn)（詳見(jiàn)沈檔發(fā)[2002]12號(hào)文件）和專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（四）專職檔案人員崗位培訓(xùn)采用遼寧省檔案局統(tǒng)編教材。

第六條 具備下列條件之一的人員，可取得檔案人員崗位證書(shū)：

（一）具有國(guó)家承認(rèn)的各類高等院校檔案專業(yè)大專以上學(xué)歷者；

（二）參加檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)，并經(jīng)沈陽(yáng)市檔案局組織考試（考核）成績(jī)合格者。

第七條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)作為從事檔案工作的公務(wù)員參加專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)其進(jìn)行考核的依據(jù)之一；

在取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或由其他職務(wù)轉(zhuǎn)為檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格時(shí)，檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)作為必備條件之一；

在檔案工作目標(biāo)管理中，檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)作為考核各單位檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的依據(jù)之一。

第八條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)的頒發(fā)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理。檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)有效期為三年。期滿后，持證人應(yīng)到市檔案局重新驗(yàn)印，逾期不驗(yàn)印者，其證書(shū)自動(dòng)失效。

第九條 檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)授課教師由取得遼寧省或沈陽(yáng)市檔案專業(yè)兼職教師資格的人員擔(dān)任。

第十條 檔案業(yè)務(wù)人員有下列行為之一者，由市或區(qū)縣（市）檔案行政管理部門收繳或廢止其檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)：

（一） 弄虛作假，騙取檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)者；

（二） 其他喪失檔案業(yè)務(wù)人員任職資格條件者。

第十一條 有下列行為之一者，由市或區(qū)縣（市）檔案行政管理部門或有關(guān)主管部門對(duì)直接責(zé)任人給予行政處分：

（一） 在檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)、考試和發(fā)證工作中玩忽職守，徇私舞弊造成損失和不良影響的；

（二） 偽造檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)的。

第十二條 未取得檔案業(yè)務(wù)人員崗位證書(shū)的在崗檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)接受檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，取得崗位證書(shū)。

第十三條 本辦法自2006年5月1 日起施行，原《沈陽(yáng)市檔案人員持證上崗管理辦法》（沈檔發(fā)[1996]34號(hào)）同時(shí)廢止。

科技檔案的收集與整理

科技檔案的收集與整理【1】

摘要：科技檔案是人類認(rèn)識(shí)自然和改造自然過(guò)程的原始記錄，科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)文明發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物，是人類社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。

本文主要針對(duì)科技檔案的收集與整理工作進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：科技檔案 收集 整理

馬克思說(shuō)：“機(jī)器生產(chǎn)的發(fā)展，要求自覺(jué)地應(yīng)用自然科學(xué)?！鄙a(chǎn)力中也包括科學(xué)，因此可見(jiàn)、科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。

既然科學(xué)技術(shù)檔案是生產(chǎn)力的重要構(gòu)成部分，科技檔案情息管理通過(guò)開(kāi)發(fā)利用可轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，能夠在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮巨大作用。

科技檔案，即科學(xué)技術(shù)檔案，是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生。

隨著科學(xué)社會(huì)化和社會(huì)科學(xué)化的趨勢(shì)日趨明顯，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。

因此，科技檔案管理已逐步成為社會(huì)管理的重要部分，發(fā)展并成熟起來(lái)。

一、科技檔案的收集工作

1.科技檔案的收集

科技檔案是開(kāi)展科技檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)的必要條件。

因此，科技檔案的收集在整個(gè)科技檔案業(yè)務(wù)管理工作中占有重要的地位，是一個(gè)關(guān)鍵性的工作環(huán)節(jié)。

做好科技檔案的收集工作，單靠科技業(yè)務(wù)部門的歸檔移交以及科技檔案部門的協(xié)助與指導(dǎo)還不夠，還需要檔案部門明確其指導(dǎo)思想與要求，掌握收集工作的途徑與方法，積極、主動(dòng)地開(kāi)展科技檔案收集工作。

科技檔案收集，就是基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館按照一定的規(guī)章制度，通過(guò)接收、征集、征購(gòu)等方式把科技檔案集中起來(lái)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

其包括：基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集;科技專業(yè)檔案館的收集。

由于現(xiàn)階段我國(guó)存在著多種形式的所有制，科技檔案收集工作與此相適應(yīng)，也有接收、征集、征購(gòu)三種方式。

2.科技檔案的收集的要求

遵守國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。

任何企事業(yè)單位的科技檔案都應(yīng)該由科技檔案部門依法進(jìn)行收集，實(shí)行統(tǒng)一管理，這是國(guó)家全部科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)。

遵循科技檔案的自然形成規(guī)律。

基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集，標(biāo)志著科技文件在自身運(yùn)動(dòng)過(guò)程中發(fā)生了性質(zhì)的變化;科技專業(yè)檔案館的收集，標(biāo)志著科技檔案運(yùn)動(dòng)進(jìn)入到一個(gè)新的階段。

由于科技檔案是伴隨著各項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)有規(guī)律地形成的，這就要求科技檔案收集工作必須遵循著科技檔案的自然形成規(guī)律。

保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，也是保證科技檔案質(zhì)量的重要“關(guān)口”，只有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技檔案才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

3.基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集

3.1科技檔案機(jī)構(gòu)的收集渠道

部門歸檔的成套科技檔案這是基層科技檔案機(jī)構(gòu)收集科技檔案的主渠道;向科技部門或科技人員收集零散科技檔案;向本單位人員征集非職務(wù)科研成果檔案，單位人員非職務(wù)活動(dòng)形成的科技成果，原則上大多屬于個(gè)人，其形成的科技檔案從產(chǎn)權(quán)的角度看，也應(yīng)歸個(gè)人所有的;收集外單位轉(zhuǎn)讓或移交的科技檔案對(duì)于企事業(yè)單位而言，科技檔案并非都是本單位形成的。

因此，基層科技檔案機(jī)構(gòu)在收集科技檔案時(shí)，有時(shí)會(huì)涉及到其他單位。

3.2基層科技檔案機(jī)構(gòu)的收集方法

科技檔案收集工作的目標(biāo)，是完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地集中科技檔案。

基層科技檔案機(jī)構(gòu)圍繞這個(gè)目標(biāo)，再根據(jù)不同的收集渠道，應(yīng)采用靈活多樣的收集方法。

科技人員檔案意識(shí)的強(qiáng)弱，對(duì)科技檔案的收集有著重要的影響。

為此，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)，是做好科技檔案收集工作的一個(gè)關(guān)鍵，無(wú)論是成套接收還是零散收集都是如此。

要增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)，必須做好思想工作，特別是要根據(jù)人的心理活動(dòng)規(guī)律，加以疏導(dǎo)和激勵(lì)。

在此過(guò)程中，除了要調(diào)動(dòng)科技人員的積極性之外，更應(yīng)當(dāng)在收集工作中實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督控制。

科技檔案進(jìn)入檔案部門之后，發(fā)現(xiàn)不完整、不準(zhǔn)確的情況，通常要進(jìn)行的補(bǔ)充與糾正。

4.科技專業(yè)檔案館的收集

科技專業(yè)檔案館是國(guó)家保存科技檔案的基地，其宗旨是積累國(guó)家的科技資源，為社會(huì)服務(wù)。

這一宗旨突出了科技專業(yè)檔案館收集科技檔案的社會(huì)性，也明確了科技專業(yè)檔案館與基層科技檔案機(jī)構(gòu)在收集對(duì)象及其范圍方面的不同。

它的收集要本著價(jià)值原則、專業(yè)原則、層次原則和綜合原則來(lái)進(jìn)行工作。

二、科技檔案的整理

整理，是科技檔案進(jìn)入檔案部門后經(jīng)歷的第一次技術(shù)處理過(guò)程，即通過(guò)對(duì)科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫(kù)藏體系中的位置，并以編號(hào)的形式將其固定下來(lái)。

科技檔案整理的內(nèi)容包括：分類、排架與編號(hào)，其中分類是科技檔案整理的核心。

整理工作，是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。

整理是科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)。

科技檔案的整理，其實(shí)質(zhì)就是對(duì)科技檔案進(jìn)行有序的組織。

前蘇聯(lián)學(xué)者列夫涅爾說(shuō)：“并不是每個(gè)系統(tǒng)都是可控的?？煽氐谋匾獥l件是該系統(tǒng)是有組織的。”所以要通過(guò)對(duì)科技檔案形式特征的系統(tǒng)化，則可以達(dá)到對(duì)科技檔案實(shí)體的控制。

整理是科技檔案查找利用的前提。

科技檔案是否經(jīng)過(guò)整理，以及整理得是否科學(xué)，將直接影響到對(duì)它的利用。

經(jīng)過(guò)科學(xué)整理，科技檔案就能夠保持內(nèi)部相互之間的有機(jī)聯(lián)系以及信息的準(zhǔn)確揭示，就易于科技檔案工作者了解和熟悉所管理的科技檔案，從而能夠準(zhǔn)確、迅速地提供利用。

科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而使庫(kù)藏全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的系統(tǒng)。

為了做好科技檔案的分類工作，每個(gè)基層科技檔案機(jī)構(gòu)和科技專業(yè)檔案館，都應(yīng)根據(jù)庫(kù)藏科技檔案的實(shí)際情況，編制科學(xué)的、切實(shí)可行的科技檔案分類方案。

科技檔案分類方案，是對(duì)科技檔案進(jìn)行類別劃分和正確歸類的依據(jù)性文件。

它提供了一個(gè)完整的分類體系，使科技檔案的歸類能夠按部就班地順利完成。

同時(shí)，科技檔案分類方案提綱挈領(lǐng)地反映了庫(kù)藏的全部?jī)?nèi)容。

我們知道，一切科技生產(chǎn)活動(dòng)都具有連續(xù)性、繼承性的特點(diǎn)，前一階段形成的經(jīng)驗(yàn)(科技檔案)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動(dòng)的憑據(jù)。

生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，越離不開(kāi)科技檔案。

科技檔案管理如果脫離了科技檔案工作的實(shí)際，那將是無(wú)源之水、無(wú)本之木，所以科技檔案管理也要僅僅的跟隨實(shí)際工作的變化而變化，與時(shí)俱進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王實(shí).新時(shí)期認(rèn)識(shí)與加強(qiáng)科技檔案工作的探討[J].湖南林業(yè)科技，2004(02).

[2]趙輝等.科技文件與科技檔案管理方法淺議[J].河南林業(yè)科技，2007(04).

加強(qiáng)科技檔案的收集與管理【2】

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，科技檔案的種類和數(shù)量日益增多，如何收集管理好檔案信息資源，以滿足科技人員的需求，是我們檔案工作者的首要任務(wù)。

【關(guān)鍵詞】科技檔案 收集 管理

1.科技檔案收集與管理的重要性

科技檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究中形成的具有一定價(jià)值的科研項(xiàng)目、產(chǎn)品、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等檔案，是具有保存和參考價(jià)值的科學(xué)技術(shù)資料，對(duì)本單位的發(fā)展起著重要的作用。

1.1科技檔案是科技活動(dòng)的真實(shí)記錄

科技檔案反映了一個(gè)單位的科研、生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，是科研、生產(chǎn)發(fā)展變化的歷史記錄，是廣大科技人員的勞動(dòng)結(jié)晶。

它能為科技人員在進(jìn)行管理、科技決策、技術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、推廣應(yīng)用等方面提供信息和依據(jù)。

科技檔案是寶貴的無(wú)形資產(chǎn)，蘊(yùn)藏著巨大財(cái)富，它在產(chǎn)品制造、設(shè)備維修、設(shè)施擴(kuò)建中為工程技術(shù)人員提供所需檔案材料，有效地提高工作效率。

同時(shí)，它還能促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，提高知識(shí)創(chuàng)新能力，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力和同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2科技檔案收集與整理是檔案管理的重要內(nèi)容

檔案法中明確規(guī)定，檔案管理包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供、利用等環(huán)節(jié)，其中收集是第一環(huán)節(jié)。

由此可見(jiàn)，強(qiáng)調(diào)對(duì)產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行收集、集中統(tǒng)一管理，才能保證檔案的完整齊全，才能使檔案工作更有效地為社會(huì)和諧、為科學(xué)發(fā)展提供服務(wù)。

2.科技檔案收集與管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠

目前，科技檔案的收集工作仍處于一種被動(dòng)的收集狀態(tài)，檔案資料的上交不及時(shí)，收集不齊全的情況較為普遍。

倘若不能更有效地保證科技檔案的完整與統(tǒng)一，不能為科技檔案工作的進(jìn)一步開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)，就會(huì)影響和制約檔案工作的開(kāi)展，勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)單位發(fā)展的效率與效益。

2.2沒(méi)有法制意識(shí)和長(zhǎng)期規(guī)劃

由于對(duì)科技檔案收集和管理工作沒(méi)有法制意識(shí)和長(zhǎng)期規(guī)劃，有資料則歸，無(wú)資料就不歸，有的科技人員對(duì)檔案人員的收集、辦理移交檔案工作都是被動(dòng)的，僅僅在等待著某些行政命令而缺乏主動(dòng)性。

目前，我所還沒(méi)有形成完全主動(dòng)歸檔的局面，因而，把“收集”、“歸檔”僅僅看作是一項(xiàng)檔案部門的工作，僅僅是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而匆匆歸檔。

3.做好科技檔案收集與管理工作的意義

3.1增強(qiáng)檔案意識(shí)，做好收集管理工作

要做好檔案收集與管理工作，首先要改變觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，檔案工作人員和科技人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》。

《檔案法》中規(guī)定，“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有”。

這就從法律上明確了應(yīng)該歸檔的文件必須履行正常程序，保證其系統(tǒng)完整。

檔案工作者還要按照《檔案法》積極主動(dòng)地做好科技檔案的收集與管理工作。

檔案工作是伴隨著科研工作而進(jìn)行的企業(yè)主動(dòng)行為，因此，要以主動(dòng)的服務(wù)來(lái)促進(jìn)檔案收集工作的進(jìn)行，以跟蹤服務(wù)來(lái)保證收集工作的高效完整、統(tǒng)一真實(shí)。

3.2建立專兼職檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)，敦促檔案產(chǎn)生部門歸檔

《檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，以維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

這個(gè)原則是我國(guó)多年檔案管理經(jīng)驗(yàn)的積累與總結(jié)，也是被檔案工作實(shí)踐證明是行之有效的，必須全面理解，認(rèn)真落實(shí)。

要做好科技檔案收集與管理工作，必須明確一名主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，有穩(wěn)定的檔案職能機(jī)構(gòu)，建立一支人員結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)精湛、既懂科技又懂檔案的專職檔案員隊(duì)伍。

把檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)建設(shè)到科技檔案形成的各個(gè)部門，在這些部門設(shè)置兼職檔案員，并將其進(jìn)行培訓(xùn)，使他們成為部門檔案收集工作的實(shí)行者和監(jiān)督者，只有這樣，才能使科技檔案工作變被動(dòng)為主動(dòng)。

3.3加強(qiáng)科技檔案活動(dòng)全過(guò)程的收集與管理工作

科技活動(dòng)是長(zhǎng)期、連續(xù)不斷進(jìn)行的，其中的科技檔案也是在這種循序漸進(jìn)的發(fā)展中不斷產(chǎn)生的。

科技資料在科研工作的早期對(duì)科技檔案管理具有較大的可塑性。

因此，為了提高科技檔案收集工作的質(zhì)量，在項(xiàng)目開(kāi)展工作之際，應(yīng)及時(shí)地將科技檔案管理要求傳達(dá)到各級(jí)科研部門，使他們能夠在工作中正確地組織科技材料的編寫(xiě)及保證今后歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。

科研工作的最終目的是將科研轉(zhuǎn)入生產(chǎn)。

這一階段應(yīng)重點(diǎn)做好科研總結(jié)、使用說(shuō)明書(shū)、成果照片、成果申報(bào)表、鑒定證書(shū)，以及課題論證報(bào)告等的收集工作。

這樣，由于文件資料產(chǎn)生部門比較分散，這就要求我們檔案工作者應(yīng)及時(shí)主動(dòng)、有目的、有計(jì)劃地按照工程、項(xiàng)目的進(jìn)度做好文件材料的收集工作。

因此，無(wú)論是怎樣的科研課題，最重要的是要把科技檔案的收集工作做好，把文件材料的形成和收集工作納入日常工作中去，明確職責(zé)，落實(shí)到人。

沈陽(yáng)市科學(xué)技術(shù)保密細(xì)則

第一條　為了擴(kuò)大對(duì)外科學(xué)技術(shù)交流，確保我市的科學(xué)技術(shù)秘密，促進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，根據(jù)國(guó)務(wù)院《科學(xué)技術(shù)保密條例》和省政府《關(guān)于貫徹施行〈科學(xué)技術(shù)保密條例〉的若干規(guī)定》，結(jié)合我市實(shí)際，制定本細(xì)則。第二條　科學(xué)技術(shù)保密工作，必須貫徹執(zhí)行保密工作的指導(dǎo)思想，堅(jiān)持內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密的原則，貫徹突出重點(diǎn)、積極防范的方針，確?？茖W(xué)技術(shù)的核心秘密。有領(lǐng)導(dǎo)、有控制地放寬對(duì)非核心秘密的限制，更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。第三條　科學(xué)技術(shù)保密工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、密切協(xié)同的管理制度。第四條　中共沈陽(yáng)市委保密委員會(huì)科學(xué)技術(shù)保密委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱市科技保密委員會(huì)），下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)全市科學(xué)技術(shù)保密工作。第五條　市科技保密委員會(huì)主要職責(zé)：
　?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院《科學(xué)技術(shù)保密條例》和有關(guān)科學(xué)技術(shù)保密的方針、政策；
　?。ǘ┴?fù)責(zé)管理全市科技保密工作，并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
　?。ㄈ┴?fù)責(zé)審批市屬以下（含市屬）各單位的機(jī)密科技項(xiàng)目，并向國(guó)家上報(bào)絕密科技項(xiàng)目，負(fù)責(zé)中央、省駐沈各單位的科技保密項(xiàng)目的備案管理；
　?。ㄋ模┴?fù)責(zé)監(jiān)督檢查全市各單位科技保密工作的實(shí)施情況，表彰先進(jìn)單位和個(gè)人；
　　（五）負(fù)責(zé)培訓(xùn)科技保密人才，交流科技保密工作經(jīng)驗(yàn)，組織開(kāi)展科技保密宣傳教育；
　?。﹨f(xié)同有關(guān)部門追查重大失泄密事件；
　　（七）完成上級(jí)保密委員會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。第六條　各部門、各單位可設(shè)立相應(yīng)的科技保密機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)。第七條　科學(xué)技術(shù)保密范圍：
　?。ㄒ唬┙?jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的發(fā)明或我國(guó)首創(chuàng)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新產(chǎn)品和生物新品種等項(xiàng)目（主要指發(fā)明申報(bào)中的保密要點(diǎn)）。
　?。ǘ┱谶M(jìn)行并且可能成為發(fā)明的階段性科技成果。其中包括項(xiàng)目已完成尚未進(jìn)行技術(shù)鑒定的、準(zhǔn)備上報(bào)的或者正在申請(qǐng)發(fā)明的；項(xiàng)目尚未全部結(jié)束或未成功，但在研制過(guò)程中已有突破的；對(duì)某一項(xiàng)現(xiàn)有技術(shù)或工藝具有獨(dú)創(chuàng)性改進(jìn)，使之達(dá)到或超過(guò)了國(guó)際先進(jìn)水平的。
　?。ㄈ﹪?guó)外雖有但系國(guó)外專利或保密的重要科學(xué)技術(shù)研究成果。
　?。ㄋ模﹪?guó)外沒(méi)有或國(guó)外雖有但系保密和技術(shù)訣竅、傳統(tǒng)工藝技術(shù)和配方。
　?。ㄎ澹閲?guó)防、軍工配套的科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目和成果。
　?。┰趪?guó)際市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品技術(shù)、圖紙、資料、配方。
　?。ㄆ撸膰?guó)外引進(jìn)按協(xié)議或合同規(guī)定需要承擔(dān)保密義務(wù)的技術(shù)、資料。
　?。ò耍┩ㄟ^(guò)友好交往、引進(jìn)人才或者其他秘密渠道獲取的國(guó)外尚未公開(kāi)的技術(shù)資料、圖紙、樣品。
　?。ň牛┪垂_(kāi)發(fā)表的，對(duì)科技發(fā)展有重要意義的新理論、新苗頭、新發(fā)現(xiàn)、新設(shè)想及未公開(kāi)的專利。
　　（十）科技發(fā)展規(guī)劃、科技統(tǒng)計(jì)分析資料和需要保密的科技檔案、資料。
　　（十一）我市特有的各種（類）重要、稀有、珍貴的生物資源和農(nóng)、林、牧、禽、水產(chǎn)、中藥材等品種及科研資料。
　?。ㄊ┵A存科技保密項(xiàng)目數(shù)據(jù)的電子計(jì)算機(jī)軟件。
　　（十三）其它需要保密的事項(xiàng)（主要指屬于保密的核心部分或關(guān)鍵部位的技術(shù)和其他科研成果）。第八條　科學(xué)技術(shù)保密項(xiàng)目，須在綜合分析國(guó)外科技情報(bào)的基礎(chǔ)上，按其性質(zhì)、用途、作用、意義、和技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)價(jià)值及失泄密的危害程度，劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)：
　?。ㄒ唬┙^密：是國(guó)家秘密的核心部分。涉及國(guó)家安全、我國(guó)特有發(fā)明創(chuàng)造、具有世界先進(jìn)水平的技術(shù)訣竅或涉及重大經(jīng)濟(jì)利益的核心技術(shù)，如被不應(yīng)知悉者所知，能使國(guó)家遭受特別嚴(yán)重?fù)p失的，列為絕密級(jí)。
　　（二）機(jī)密：是國(guó)家秘密的重要部分。涉及國(guó)家安全、具有國(guó)際水平、或具有較大經(jīng)濟(jì)利益的科學(xué)技術(shù)，如被不應(yīng)知悉者所知，能使國(guó)家遭受嚴(yán)重?fù)p失的，列為機(jī)密級(jí)。
　?。ㄈ┟孛埽菏菄?guó)家秘密的一般部分。對(duì)發(fā)展科學(xué)技術(shù)有較大作用、具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平、涉及國(guó)防軍工常規(guī)制造裝備或具有一定經(jīng)濟(jì)利益的科學(xué)技術(shù)，如被不應(yīng)知悉者所知，能使國(guó)家遭受損失的，列為秘密級(jí)。第九條　科技保密項(xiàng)目資料的使用范圍。
　　絕密級(jí)的只限于指定的、直接需要的單位和人員使用；
　　機(jī)密級(jí)的只限于直接需要的單位和人員使用；
　　秘密級(jí)的，工作需要的單位和人員都可以使用。
　　各部門各單位使用科技保密材料都應(yīng)制訂使用制度，以防止失泄密事件發(fā)生。