檔案整理項(xiàng)目采購(gòu)

為加強(qiáng)政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理，有效保護(hù)和利用政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資源，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案是指在政府采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料等，包括紙質(zhì)、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同媒質(zhì)載體的各類記錄。各級(jí)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查本級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理工作。政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料具體包括：項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前文件材料。政府采購(gòu)預(yù)算及計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算追加及調(diào)整的資料；采購(gòu)方式審批、采購(gòu)文件論證或預(yù)審等材料。政府采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)委托代理協(xié)議書(shū)；采購(gòu)公告（包括招標(biāo)采購(gòu)信息預(yù)告、變更公告以及邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告等）；招標(biāo)文件（含公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、詢價(jià)采購(gòu)方式，下同）及對(duì)其進(jìn)行必要澄清、修改的文件或情況說(shuō)明。對(duì)投標(biāo)或被邀請(qǐng)供應(yīng)商資格預(yù)審的審查情況。
政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題和原因
1.檔案管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致歸檔材料不完整。首先，政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理部門(mén)很少有一些比較專業(yè)的工作人員，甚至有些檔案管理人員學(xué)歷較低，缺乏專業(yè)的工作培訓(xùn)，缺乏基本檔案管理相關(guān)的知識(shí)技能，缺乏完成檔案管理工作的能力。有些政府采購(gòu)項(xiàng)目裝檔存在漏項(xiàng)，采購(gòu)的項(xiàng)目委托任務(wù)書(shū)，項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備材料，招標(biāo)文件材料，開(kāi)標(biāo)文件材料，投標(biāo)文件材料，評(píng)審文件材料，中標(biāo)文件材料，大多數(shù)已完善。但是項(xiàng)目合同，驗(yàn)收文件材料多有疏漏。其次，大部分從事檔案管理的相關(guān)工作人員缺乏基本操作使用計(jì)算機(jī)的技能，更不能利用各種現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)技術(shù)將整個(gè)檔案內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的開(kāi)發(fā)以及研究。
2.管理制度和設(shè)施不完善，造成檔案泄密。部分政府采購(gòu)中心內(nèi)部沒(méi)有按照規(guī)定以及要求嚴(yán)格地完成每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)，造成泄密。《政府采購(gòu)法》第四章第四十二條規(guī)定：“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)妥善保存，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者銷(xiāo)毀 ”。然而，在實(shí)際工作中，有的采購(gòu)單位在開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，沒(méi)有征求集采機(jī)構(gòu)同意就把供應(yīng)商的投標(biāo)文件帶走，或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和采購(gòu)人無(wú)意間把開(kāi)標(biāo)工程泄露出去。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
第六條　政府采購(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。
第七條　政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合。集中采購(gòu)的范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)目錄確定。

檔案管理對(duì)采購(gòu)過(guò)程中是客戶代表的崗位嗎

政府采購(gòu)檔案管理是指對(duì)政府采購(gòu)檔案的歸檔、收集、保管、鑒定、借閱、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的總稱，反映政府采購(gòu)活動(dòng)的重要記錄。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在管理、組織實(shí)施政府采購(gòu)活動(dòng)中形成的文件材料，都應(yīng)歸入政府采購(gòu)檔案，并保證檔案資料的真實(shí)性、完整性和有效性，不得偽造、變?cè)?、隱匿或者擅自銷(xiāo)毀。
01檔案管理原則

全面性

收集檔案要具有完整性，政府采購(gòu)由于與部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)集中支付相連接，大大豐富了會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)涵，使發(fā)票原始憑證項(xiàng)下的會(huì)計(jì)信息清楚和明了，解決了發(fā)票與實(shí)際品目不符的問(wèn)題。因此檔案管理要盡量避免殘缺不全、支離破碎，以免削弱檔案應(yīng)有的資料功能。

客觀性

檔案必須真實(shí)客觀地反映政府采購(gòu)全過(guò)程，關(guān)鍵內(nèi)容不得涂改、調(diào)換、遺失、殘破，需要特別強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)場(chǎng)記錄的真實(shí)性，記錄人必須掌握當(dāng)事人的原話精神，若當(dāng)事人拒絕現(xiàn)場(chǎng)簽字認(rèn)可，要取得旁證者的證明。

保密性

采購(gòu)資料以及整理到位的檔案不得隨意借出，特別是剛剛結(jié)束的采購(gòu)數(shù)據(jù)與評(píng)審意見(jiàn)，更加需要嚴(yán)格保密，非開(kāi)標(biāo)人員不得接觸采購(gòu)資料；公開(kāi)中標(biāo)結(jié)果期間所有資料一律不得外借，待公示結(jié)束以后再轉(zhuǎn)給專職檔案管理人員。

02檔案管理“管”什么

項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備材料

1.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；

2.采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃批復(fù)書(shū)（含采購(gòu)方式批復(fù)書(shū)）；

3.委托代理協(xié)議；

4.招標(biāo)文件論證資料；

5.招標(biāo)文件確認(rèn)函。

項(xiàng)目的招標(biāo)（詢價(jià)、談判等）文件材料

1.已發(fā)出采購(gòu)文件（包括招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的有關(guān)文件、資料、樣本、圖紙等）；

2.已發(fā)出采購(gòu)文件的必要澄清或修改的文件；

3.采購(gòu)公告（包括招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)函、詢價(jià)函或者談判邀請(qǐng)函等）；

4.購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)（談判、詢價(jià)等）文件的登記記錄（包括不足三家的情況記錄）；

5.供應(yīng)商的資格審查情況報(bào)告；

6.邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商邀請(qǐng)過(guò)程記錄；

7.詢價(jià)及競(jìng)爭(zhēng)性談判的邀請(qǐng)對(duì)象確定理由等材料；

8.答疑會(huì)議記錄和紀(jì)要；

9.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)勘記錄；

10.繳交投標(biāo)保證金情況表。

項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)文件材料

1.收取投標(biāo)文件的登記記錄；

2.參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的供應(yīng)商簽到名單（或開(kāi)標(biāo)情況確認(rèn)表）；

3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議議程（含主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人名單）；

4.開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程的有關(guān)記錄；

5.評(píng)審專家形成過(guò)程和名單；

6.投標(biāo)人不足三家的廢標(biāo)材料記錄；

7.不足三家申請(qǐng)繼續(xù)開(kāi)標(biāo)的有關(guān)申請(qǐng)、審批材料。

項(xiàng)目的投標(biāo)（報(bào)價(jià)等）文件材料

1.投標(biāo)文件的正本（包括投標(biāo)、報(bào)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)的文件、資料等）；

2.已提交投標(biāo)文件的補(bǔ)充、修改或已經(jīng)撤回的文件記錄。

項(xiàng)目的評(píng)審文件材料

1.確定采購(gòu)供應(yīng)商的文件材料（含采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)結(jié)果的確定文件、采購(gòu)結(jié)果通知書(shū)等）；

2.質(zhì)疑投訴處理材料（包含供應(yīng)商質(zhì)疑書(shū)、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定等材料）；

項(xiàng)目采購(gòu)階段的文件資料

1.政府采購(gòu)項(xiàng)目合同（包括合同的訂立、補(bǔ)充、修改、終止執(zhí)行等）；

2.項(xiàng)目的驗(yàn)收文件材料；

3.資金支付文件及證明。

其他文件材料

1.項(xiàng)目工作總結(jié)；

2.項(xiàng)目效益評(píng)估書(shū)；

3.其他與采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)項(xiàng)目完成情況有關(guān)的文件材料。

03 契合原則，檔案管理如何“管”？

明確管理內(nèi)容與職責(zé)與分工

采購(gòu)項(xiàng)目檔案內(nèi)容要明確，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目情況對(duì)項(xiàng)目全套資料進(jìn)行收集整理，以保證項(xiàng)目資料的完整、真實(shí)、有效；財(cái)務(wù)、采購(gòu)、檔案分工要明確，由于崗位分設(shè)，一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目涉及的資料會(huì)分布在各個(gè)工作人員手中，各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)結(jié)束后，收集的一整套政府采購(gòu)文件，必須及時(shí)移交給檔案管理部門(mén)統(tǒng)一立卷、歸檔、造冊(cè)，并要與其他日常公務(wù)檔案分開(kāi)歸檔管理。

建立政府采購(gòu)檔案管理制度

檔案管理一定要秉承簡(jiǎn)潔、高效、透明、及時(shí)、全面、方便的特點(diǎn)，為政府采購(gòu)工作提供良好的資料保障。因此，要建立檔案審核、立卷、歸檔、貯存和管理制度；檔案應(yīng)按照年度編號(hào)順序進(jìn)行組卷，卷內(nèi)檔案材料按照政府采購(gòu)工作流程的順序排列，依次為項(xiàng)目立項(xiàng)準(zhǔn)備、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、項(xiàng)目評(píng)審、招標(biāo)結(jié)果、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目驗(yàn)收的文件資料及其他資料。

推行政府采購(gòu)檔案電子信息化管理

統(tǒng)一規(guī)范歸檔資料的內(nèi)容和格式，實(shí)施以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔的檔案存檔方式，因?yàn)殡娮踊芾硐到y(tǒng)能做到以下幾點(diǎn)：確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的采購(gòu)交易活動(dòng)；及時(shí)且充分詳細(xì)地描述交易；準(zhǔn)確計(jì)量交易的價(jià)值；確定交易發(fā)生的期間，并記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間；在報(bào)表中適當(dāng)表達(dá)交易相關(guān)事項(xiàng)。以反映政府采購(gòu)會(huì)計(jì)制度要全面反映政府采購(gòu)的價(jià)值運(yùn)動(dòng)和實(shí)物運(yùn)動(dòng)，從而完整、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行對(duì)政府采購(gòu)檔案進(jìn)行信息化管理。

采購(gòu)檔案怎么管理以方便查詢？？

按照企業(yè)檔案管理辦法，分門(mén)別類按項(xiàng)目、或者按時(shí)間進(jìn)行整理，裝盒，然后做出檔案目錄，就方便查找了

第12章項(xiàng)目采購(gòu)管理。

項(xiàng)目采購(gòu)管理包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部采購(gòu)或或需所需產(chǎn)品服務(wù)或成果的各個(gè)過(guò)程項(xiàng)目采購(gòu)管理，包括編制和管理協(xié)議所需的管理和控制過(guò)程，例如合同訂購(gòu)單，協(xié)議備忘錄，服務(wù)水平協(xié)議被授權(quán)采購(gòu)項(xiàng)目所需貨物和服務(wù)人員可以是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，管理層，組織采購(gòu)部的成員。

項(xiàng)目采購(gòu)管理的過(guò)程包括。

12.1規(guī)劃采購(gòu)管理。記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策，明確采購(gòu)方法以及識(shí)別前的賣(mài)方過(guò)程。

12.2實(shí)施采購(gòu)。獲取賣(mài)方應(yīng)答，選擇賣(mài)方并授予合同的過(guò)程。

12.3控制采購(gòu)。管理采購(gòu)關(guān)系監(jiān)督合同績(jī)效實(shí)施必要的變更和糾偏以及關(guān)閉合同的過(guò)程。

項(xiàng)目采購(gòu)管理的核心概念。與采購(gòu)過(guò)程相關(guān)的重大法律義務(wù)和懲罰通常超出大多數(shù)其他的項(xiàng)目管理過(guò)程，雖然項(xiàng)目經(jīng)理不必成為采購(gòu)管理法律法規(guī)領(lǐng)域的專家在應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程有足夠了解，以便做出與合同及合同關(guān)系相關(guān)的名字，決定在通常情況下，項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)權(quán)簽署，對(duì)組織有約束力的法律協(xié)議，這項(xiàng)工作僅有具備相關(guān)職權(quán)人員執(zhí)行。

項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程涉及到用協(xié)議來(lái)描述買(mǎi)賣(mài)雙方之間的關(guān)系。

合同應(yīng)明確說(shuō)明逾期的可交付成果和結(jié)果，包括從賣(mài)方到買(mǎi)方的任何知識(shí)轉(zhuǎn)移合同中，未規(guī)定的任何事項(xiàng)都不具備法律強(qiáng)制力。

采購(gòu)活動(dòng)中包括條款和條件也可包括買(mǎi)方就賣(mài)方應(yīng)實(shí)施工作或應(yīng)交付產(chǎn)品，其他規(guī)定在于采購(gòu)辦公室協(xié)作，確保遵守組織采購(gòu)政策的同時(shí)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必須確定所有采購(gòu)都能滿足項(xiàng)目的具體需要，應(yīng)應(yīng)用領(lǐng)域不同協(xié)議可以是合同服務(wù)水平協(xié)議，諒解備忘錄協(xié)議，協(xié)議，備忘錄或訂購(gòu)單。

大多數(shù)組織都有相關(guān)的書(shū)面政策和程序，來(lái)專門(mén)定義采購(gòu)規(guī)則，并規(guī)定誰(shuí)有權(quán)代表組織簽署和管理協(xié)議。

合同或協(xié)議需要經(jīng)過(guò)更多的審批程序，通常也會(huì)涉及到法務(wù)部。

在復(fù)雜項(xiàng)目中，可能需要同時(shí)或先后管理多個(gè)活動(dòng)，不同的合同，生命周期可在項(xiàng)目生命周期的任何階段開(kāi)始與結(jié)束。

因應(yīng)用領(lǐng)域不同，賣(mài)方可以是承包商，供貨商服務(wù)提貨商或供應(yīng)商，賣(mài)方可能為最中標(biāo)人可將所承攬的工作單位，最終產(chǎn)品的所有人分包商收購(gòu)機(jī)構(gòu)服務(wù)需求者或者購(gòu)買(mǎi)方在和生命周期中，賣(mài)方首先是投標(biāo)人，然后是中標(biāo)人之后簽約供應(yīng)商或供貨商。

中標(biāo)人可將所承攬工作當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目加以管理。

買(mǎi)方就變成了承包商，供應(yīng)商及服務(wù)提供商的客戶，因此也就是賣(mài)方的關(guān)鍵項(xiàng)目相關(guān)方。

賣(mài)方的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要關(guān)注工作執(zhí)行或服務(wù)提供所涉及的所有過(guò)程。

對(duì)于賣(mài)方來(lái)說(shuō)，合同條款和條件以及采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)或者其他許多管理過(guò)程中，要輸入在合同中實(shí)際列出各種輸入，如何交付成果，關(guān)鍵里程碑成本目標(biāo)，或者可限制項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的選擇余地。如it整合項(xiàng)目，關(guān)于配備的人員的決定往往要征得買(mǎi)方的批準(zhǔn)，另外采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)可能使用其他明書(shū)如技術(shù)工作說(shuō)明書(shū)。

在敏捷或適應(yīng)環(huán)境中需要考慮的因素。在敏捷性環(huán)境中，可能需要與特定賣(mài)方協(xié)作來(lái)擴(kuò)充團(tuán)隊(duì)，這種協(xié)作關(guān)系能夠營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)共，但是采購(gòu)模型讓買(mǎi)方和賣(mài)方共擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和共享項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)。

在大型項(xiàng)目上可能針對(duì)某些可交付成果，采用適應(yīng)性方法，而對(duì)其他部分則采用更穩(wěn)定的方法，在這種情況下可通過(guò)主體協(xié)議如服務(wù)寫(xiě)意來(lái)管轄整體協(xié)作關(guān)系，而將適應(yīng)性工作寫(xiě)入附件或補(bǔ)充文件。

12.1規(guī)劃采購(gòu)管理。

規(guī)劃采購(gòu)管理是記錄項(xiàng)目采購(gòu)決策，明確采購(gòu)方法及識(shí)別潛在賣(mài)方的過(guò)程的過(guò)程，主要作用是確定是否從項(xiàng)目外部獲取貨物和服務(wù)，如果是都還要確定將在什么時(shí)間，以什么方式獲得什么貨物和服務(wù)。

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中配備具有所需采購(gòu)專業(yè)的知識(shí)人員，采購(gòu)過(guò)程的參與者可能是包括購(gòu)買(mǎi)部或采購(gòu)部人員以及采購(gòu)組織法務(wù)部的人員，這些人員值得記錄，在采購(gòu)管理計(jì)劃中典型的步驟有。

準(zhǔn)備采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)或工作大綱。

準(zhǔn)備高層級(jí)的成本估算，制定預(yù)算。

發(fā)布招標(biāo)公告。

確定合格賣(mài)方的短名單。

由賣(mài)方準(zhǔn)備并提交建議書(shū)。

對(duì)建議書(shū)開(kāi)展技術(shù)評(píng)估。

對(duì)建議書(shū)開(kāi)展成本評(píng)估。

準(zhǔn)備最終的綜合評(píng)估報(bào)告，選出中標(biāo)建議書(shū)。

結(jié)束談判買(mǎi)方和賣(mài)方簽署合同。

12. 1.1.6組織過(guò)程資產(chǎn)。

合同類型。所有法律合同通常分為總價(jià)和成本補(bǔ)償兩大類。此外還有第3種常用的混合性合同及工料合同，下文將分別討論上述幾類較常用的合同類型，但在實(shí)踐中單次采購(gòu)合并使用兩種或更多類型的合同，情況也并不罕見(jiàn)。

總價(jià)合同。此類合同為既定產(chǎn)品服務(wù)或成果采購(gòu)設(shè)定一定等價(jià)，這種合同應(yīng)以明確定義需求，且不會(huì)出現(xiàn)重大范圍變更的情況下使使用總總價(jià)合同類型包括。

固定總價(jià)ffp。 Ffb是最常用的合同類型，大多數(shù)買(mǎi)房都喜歡這種活動(dòng)，因?yàn)樨浳锊少?gòu)的價(jià)格一開(kāi)始就確定并且不允許改變，除非工作范圍發(fā)生變更。

總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用。 Fpif.這種總價(jià)合同為買(mǎi)方和賣(mài)方提供了一定的靈活性允許一定的績(jī)效偏離，并對(duì)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)給予相關(guān)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)通常取決于賣(mài)方的成本進(jìn)度和技術(shù)績(jī)效，fpif和合同中會(huì)設(shè)置價(jià)格上限，高于此價(jià)格上限的全部成本將由賣(mài)方承擔(dān)。

總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整合同。 Fpepa.這種合同適用于兩種情況賣(mài)方履約期，將跨越幾年時(shí)間，或?qū)⒁圆煌泿胖Ц秲r(jià)款，它是總價(jià)合同的一種類型的合同中包含了特殊條款，允許根據(jù)條件變化如通貨膨脹，某些特殊商品成本增加，以事先確定方式對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行最終調(diào)整。

成本補(bǔ)償合同。分類合同向賣(mài)方支付未完成工作而發(fā)生的全部合法實(shí)際資本外加百分比費(fèi)用，作為賣(mài)方的利潤(rùn)。這種活動(dòng)是用于工作范圍，預(yù)計(jì)會(huì)在合同執(zhí)行期間發(fā)生重大變革，成本補(bǔ)償合同又分為。

成本價(jià)固定費(fèi)用cpff。為賣(mài)方報(bào)銷(xiāo)履行合同工作所發(fā)生的一系列可知成本，并向賣(mài)方支付一筆規(guī)定費(fèi)用，該費(fèi)用以初始估算成本，某100分比激烈，除非項(xiàng)目范圍發(fā)生變更，否則費(fèi)用金額維持不變。

成本加激勵(lì)費(fèi)用。 Cpif.為賣(mài)方報(bào)銷(xiāo)履行合同工作所發(fā)生的一些可列支成本，并在賣(mài)方達(dá)到合同規(guī)定的績(jī)效目標(biāo)時(shí)向賣(mài)方支付逾期，你先確定激勵(lì)費(fèi)用，在cpif合同中，如果最終成本低于或高于原始估算成本的賣(mài)方和買(mǎi)方，需要根據(jù)實(shí)現(xiàn)商定的成本分?jǐn)偙壤齺?lái)享受節(jié)約部分或分擔(dān)超支部分，例如賣(mài)方實(shí)際成本按照80 20的比例分擔(dān)超過(guò)低于目標(biāo)成本的部分。

成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同。 Cpaf.為賣(mài)方報(bào)銷(xiāo)一些合法成本，但只有賣(mài)方滿足合同規(guī)定的某些籠統(tǒng)主觀的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)情況下，才向賣(mài)方支付大部分費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用，完全由買(mǎi)方根據(jù)自己對(duì)賣(mài)方績(jī)效的主觀判斷來(lái)決定，并且通常不允許申訴。

工料合同。工料合同是間距成本補(bǔ)償合同和總價(jià)合同特點(diǎn)的混合活動(dòng)，這種合同往往是用于無(wú)法快速編制出準(zhǔn)確工作說(shuō)明書(shū)的情況下擴(kuò)充人員聘用專家或?qū)で笸獠恐С帧?br>
12.1.2.3數(shù)據(jù)分析。

適用于本過(guò)程的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，包括自制或外購(gòu)分析。自制或外購(gòu)分析用于確定某項(xiàng)工作或可交付成果最好由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行完成，還是應(yīng)該由外部采購(gòu)制定資質(zhì)或外部決策時(shí)應(yīng)考慮因素，包括。不知當(dāng)前資源配置及其智技能和能力，對(duì)專業(yè)技術(shù)的需求不愿承擔(dān)永久雇傭的義務(wù)以及對(duì)獨(dú)特技術(shù)專長(zhǎng)的需求，還要評(píng)估與每個(gè)自制或外購(gòu)決策相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

在自制或外購(gòu)分析中可以使用回收期，投資回報(bào)率內(nèi)部報(bào)酬率，現(xiàn)金流貼現(xiàn)凈現(xiàn)值收益成本或其他分析技術(shù)來(lái)確定，某種貨物或服務(wù)是應(yīng)該在項(xiàng)目?jī)?nèi)部資質(zhì)還是在外部購(gòu)買(mǎi)。

12.1.3規(guī)劃采購(gòu)，管理輸出。

財(cái)富管理計(jì)劃包含要在采購(gòu)過(guò)程中開(kāi)展的各種活動(dòng)，他應(yīng)該記錄是否要開(kāi)展國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，當(dāng)?shù)卣袠?biāo)等，如果項(xiàng)目有外部資助資金的來(lái)源和可用性，符合采購(gòu)管理計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)定。

采購(gòu)管理計(jì)劃可包括以下內(nèi)容。

如何協(xié)調(diào)采購(gòu)與項(xiàng)目與其他工作業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定與控制。

開(kāi)展中藥采購(gòu)活動(dòng)時(shí)間表。

用于管理活動(dòng)，采購(gòu)測(cè)量指標(biāo)。

與采購(gòu)有關(guān)的相關(guān)方角色和職責(zé)，如果執(zhí)行組織由采購(gòu)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有職權(quán)受到限制。

可能影響采購(gòu)工作制約因素和假設(shè)條件。

司法管轄權(quán)和付款貨幣。

是否需要編制鼓勵(lì)部分，以及是否應(yīng)將其作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

風(fēng)險(xiǎn)管理事項(xiàng)，包括對(duì)履約保函或保險(xiǎn)合同要求，以減輕某些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

使用的預(yù)審合格的賣(mài)方。

12.1.3.3招標(biāo)文件。

招標(biāo)文件用于向前代賣(mài)方征求建議書(shū)，如果主要依據(jù)價(jià)格來(lái)選擇賣(mài)方，如采購(gòu)商業(yè)或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品時(shí)，通常使用標(biāo)書(shū)投標(biāo)或報(bào)價(jià)等數(shù)據(jù)，如果考慮其他因素如機(jī)能計(jì)能力或技術(shù)方法至關(guān)重要，則通常使用建議書(shū)之類的術(shù)語(yǔ)，具體使用采購(gòu)術(shù)語(yǔ)，也可能因行業(yè)或采購(gòu)地點(diǎn)而異。

取決于所需的貨物或服務(wù)招標(biāo)文件，可以是信息邀請(qǐng)書(shū)，報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)建議你邀請(qǐng)出，不和其他適當(dāng)采購(gòu)文件是不同的文件條件如下。

信息邀請(qǐng)書(shū)。如果需要賣(mài)方提供關(guān)于擬采購(gòu)貨物和服務(wù)的更多信息，就使用信息邀請(qǐng)書(shū)，隨后一般還會(huì)使用報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)或建議書(shū)。

報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)。如果需要供應(yīng)商提供關(guān)系，將如何滿足需求？將需求多少成本更多信息的就使用報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)。

建議邀請(qǐng)書(shū)。如果項(xiàng)目中出現(xiàn)問(wèn)題且解決辦法難以確定，就使用建議邀請(qǐng)書(shū)，支持最正式的邀請(qǐng)書(shū)文件，需要遵守與內(nèi)容時(shí)間表以及賣(mài)方應(yīng)答有關(guān)的，嚴(yán)格采購(gòu)控制原則。

12.1.3.4采購(gòu)說(shuō)明書(shū)。

依據(jù)項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)為每次采購(gòu)編制工作說(shuō)明書(shū)僅對(duì)將要包含在相關(guān)合同的那一部分項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義，工作說(shuō)明書(shū)會(huì)充分詳細(xì)地描述里采購(gòu)產(chǎn)品服務(wù)或成果，以便潛在賣(mài)方確定是否有能力提供此產(chǎn)品服務(wù)或成果，根據(jù)采購(gòu)品的性質(zhì)，買(mǎi)房的需求，擬采用的合同形式，工作說(shuō)明書(shū)的詳細(xì)程度，會(huì)有較大不同工作，生命樹(shù)，包括規(guī)則所需，數(shù)量，質(zhì)量水平，繼續(xù)履約期間，工作地點(diǎn)和其他要求。

對(duì)于服務(wù)才有可能用，通過(guò)他方這個(gè)術(shù)語(yǔ)與采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)，類似工作大綱通常包括以下內(nèi)容。

承包商需要執(zhí)行的任務(wù)以及所需的協(xié)調(diào)工作。

承包商必須達(dá)到的適用標(biāo)準(zhǔn)。

需要提交標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。

由買(mǎi)方提供給承包商的將應(yīng)于合同履行的全部數(shù)據(jù)和服務(wù)的詳細(xì)清單。

關(guān)于初始成果提交和審查的進(jìn)度計(jì)劃。

12.1.3.5供方選擇標(biāo)準(zhǔn)。

在確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是買(mǎi)房要努力確保選出的建議書(shū)，將提供最佳質(zhì)量所需的服務(wù)。供放選擇標(biāo)準(zhǔn)可包括。

能力和潛能。

產(chǎn)品成本和生命周期成本。

交付日期。

技術(shù)專長(zhǎng)和方法。

具體的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

用于響應(yīng)工作說(shuō)明書(shū)的工作方法和工作計(jì)劃。

關(guān)鍵員工資質(zhì)可用性和勝任力。

公司財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。

管理經(jīng)驗(yàn)。

知識(shí)轉(zhuǎn)移計(jì)劃，包括培訓(xùn)計(jì)劃。

12.1.3.6自制或外購(gòu)決策。

通過(guò)自制或外購(gòu)分析做出某項(xiàng)特定工作，最好由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己完成，還是需要從外部渠道采購(gòu)的決策

12.1.3.7獨(dú)立成本估算。

對(duì)于大型采購(gòu)采購(gòu)組織可以自行準(zhǔn)備獨(dú)立規(guī)范或聘用外部專業(yè)估算時(shí)做出成本估算，并將其作為評(píng)價(jià)賣(mài)方報(bào)價(jià)的對(duì)照機(jī)制，如果二者之間存在明顯差異等可能表明采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)存在缺陷或模糊，或者現(xiàn)在賣(mài)方誤解了或未能完全響應(yīng)采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)。

12.2實(shí)施采購(gòu)。

實(shí)施采購(gòu)是獲取賣(mài)方應(yīng)答，顯得賣(mài)方并授予合同的過(guò)程。本過(guò)程的主要作用確定合格賣(mài)方，并簽署關(guān)于貨物或服務(wù)交付的法律協(xié)議。本過(guò)程的最后成果是簽訂協(xié)議，包括正式合同等過(guò)程，應(yīng)根據(jù)需要在整個(gè)項(xiàng)目期間定期開(kāi)展。

12.2.1.3采購(gòu)文檔。

招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括發(fā)給賣(mài)方信息，邀請(qǐng)書(shū)，建議邀請(qǐng)書(shū)，報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)或其他文件，以便賣(mài)方編制應(yīng)答文件。

采購(gòu)說(shuō)明書(shū)。采購(gòu)說(shuō)明書(shū)向賣(mài)方清晰地說(shuō)明目標(biāo)需求及成果，以便買(mǎi)方趨勢(shì)做出量化應(yīng)答。

獨(dú)立成本估算。獨(dú)立成本估算可由內(nèi)部或外部人員編制，用于評(píng)價(jià)投標(biāo)人提交的建議書(shū)的合理性。

供方選擇標(biāo)準(zhǔn)。此類標(biāo)準(zhǔn)描述如何評(píng)估投標(biāo)人的建議書(shū)，包括評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重，為了減輕風(fēng)險(xiǎn)，賣(mài)方可能決定與多個(gè)賣(mài)方簽署協(xié)議，以便在單個(gè)賣(mài)方問(wèn)題并影響整體項(xiàng)目時(shí)降低，由此導(dǎo)致的損失。

12.2.1.4賣(mài)方建議書(shū)。

甲方為響應(yīng)采購(gòu)文件包而編制的建議書(shū)，其中包含基本信息，將被評(píng)估團(tuán)隊(duì)人員選定一個(gè)或多個(gè)投標(biāo)人，如果賣(mài)方將提交價(jià)格建議書(shū)備好，要求他們將價(jià)格建議書(shū)與技術(shù)建議書(shū)分開(kāi)評(píng)估，團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)工方選擇標(biāo)準(zhǔn)審查每一份建議書(shū)，然后選出最能滿足采購(gòu)組織需求的賣(mài)方。

12.2.2.2廣告。

廣告就是產(chǎn)品服務(wù)或成果，與用戶或潛在用戶進(jìn)行了溝通，在大眾出版物或?qū)ｉT(mén)行業(yè)出版物上刊登廣告，往往可以擴(kuò)充現(xiàn)有潛在賣(mài)方名單，大多數(shù)政府機(jī)構(gòu)都要求公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)廣告或在網(wǎng)上公布擬簽署的政府合同信息。

12.2.2.3投標(biāo)的人會(huì)議。

投標(biāo)人會(huì)議是在賣(mài)方提交建議書(shū)之前，在賣(mài)方和潛在賣(mài)方之間召開(kāi)的會(huì)議及目的是確保所有潛在投標(biāo)人對(duì)采購(gòu)要求都有清楚且一致的理解，并確保沒(méi)有任何投標(biāo)人會(huì)得到特別優(yōu)待。

12. 2.2.4數(shù)據(jù)分析。

適用于本過(guò)程數(shù)據(jù)分析技術(shù)，包括建議書(shū)，評(píng)估對(duì)建議書(shū)進(jìn)行評(píng)估，確定他們是否對(duì)包含帶項(xiàng)目招標(biāo)文件中的招標(biāo)文件，采購(gòu)說(shuō)明書(shū)，工方選的標(biāo)準(zhǔn)和其他文件都做出了完整且充分的響應(yīng)。

12.2.2.5人際關(guān)系團(tuán)隊(duì)技能。

適用于本工程的人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能，包括談判團(tuán)隊(duì)，是為達(dá)成協(xié)議而進(jìn)行了討論，采購(gòu)談判是指在活動(dòng)簽署之前，對(duì)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)各方權(quán)利和義務(wù)，以及其他條款加以澄清，以便雙方達(dá)成共識(shí)，最終的文件措辭應(yīng)該反映雙方達(dá)成全部一致一眼談判，已簽署買(mǎi)方和賣(mài)方均可執(zhí)行的合同文件或其他正式協(xié)議而結(jié)束。

談判應(yīng)由采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中擁有合同簽署職權(quán)的成員主導(dǎo)，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的其他成員可以參加談判并提供必要的協(xié)助。

12.2.2.3實(shí)施采購(gòu)輸出。

12.2.3.1選定的賣(mài)方。

選定的賣(mài)方是在建議書(shū)評(píng)估和投標(biāo)評(píng)估中被判斷為對(duì)有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)人對(duì)付的高價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)性采購(gòu)，在售有活動(dòng)前要把選定賣(mài)方報(bào)給組織高級(jí)人員審批。

12.2.3.2協(xié)議。

合同是對(duì)雙方都有一個(gè)豎立的協(xié)議，他強(qiáng)制賣(mài)房提供規(guī)定的產(chǎn)品服務(wù)或成果，強(qiáng)制買(mǎi)方向，賣(mài)方支付相應(yīng)的報(bào)酬，合同建立了受法律保護(hù)的買(mǎi)賣(mài)雙方的關(guān)系協(xié)議文本的主要內(nèi)容會(huì)有所不同，可包括。

采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)或主要的可交付成果。

進(jìn)度計(jì)劃，里程碑或進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的日期。

績(jī)效報(bào)告。

定價(jià)和支付條款。

檢查質(zhì)量和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

擔(dān)保和后續(xù)產(chǎn)品支持。

激勵(lì)和懲罰。

保險(xiǎn)和履約保函。

下屬分包商批準(zhǔn)。

一般條款和條件。

變更請(qǐng)求處理。

終止條款和替代爭(zhēng)議方法。

12.3控制采購(gòu)。

控制采購(gòu)是管理采購(gòu)關(guān)系，監(jiān)督活動(dòng)，績(jī)效實(shí)施必要變更和糾偏以及關(guān)閉合同的過(guò)程，本過(guò)程主要作用是確保買(mǎi)賣(mài)雙方履行法律協(xié)議滿足項(xiàng)目需求，本過(guò)程應(yīng)根據(jù)需要所在整個(gè)項(xiàng)目期間開(kāi)展。

買(mǎi)方和賣(mài)方都處于相似的目的來(lái)管理采購(gòu)活動(dòng)，美方都必須確保雙方履行合同義務(wù)，確保各自的合法權(quán)利，得到保護(hù)和彤的關(guān)系的法律性質(zhì)，要求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)筆記了解，控制采購(gòu)期間所采取的任何行動(dòng)法律后果，對(duì)于多個(gè)供應(yīng)商較大的項(xiàng)目合同管理，一個(gè)重要方面就是管理各個(gè)供應(yīng)商之間的溝通。

鑒于其法律意義，很多組織將合同管理視為獨(dú)立于項(xiàng)目的一種組織職能，雖然采購(gòu)管理員可以是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，但通常還向另一部門(mén)的經(jīng)理報(bào)告。

合同管理活動(dòng)可能包括。

收集數(shù)據(jù)和管理項(xiàng)目記錄，包括維護(hù)對(duì)實(shí)體和財(cái)務(wù)績(jī)效的詳細(xì)記錄，以及建立可測(cè)量的采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)。

完善采購(gòu)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃。

建立與采購(gòu)相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集分析和報(bào)告機(jī)制，并未組織編制定期報(bào)告。

監(jiān)督采購(gòu)環(huán)境，以便引導(dǎo)或調(diào)整實(shí)施。

向賣(mài)方付款。

在合同收尾前，若雙方達(dá)成共識(shí)，可以根據(jù)協(xié)議中的變更控制條款隨時(shí)對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改，通常要書(shū)面記錄對(duì)協(xié)議的修改。

12.3.1.5批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。

批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求可能包括對(duì)合同條款和條件的修改，例如修改采購(gòu)工作說(shuō)明書(shū)定價(jià)，以及對(duì)產(chǎn)品服務(wù)或成果的描述，與采購(gòu)相關(guān)的任何變更再通過(guò)控制采購(gòu)過(guò)程實(shí)施之前，都需要以書(shū)面形式正式記錄并取得正式批準(zhǔn)，再?gòu)?fù)雜的項(xiàng)目和項(xiàng)目集中變更請(qǐng)求可能由參加項(xiàng)目賣(mài)方提出并對(duì)賣(mài)方參與，其他賣(mài)方影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有能力去識(shí)別溝通和解決，會(huì)影響多數(shù)賣(mài)方的工作變更。

12.3.1.6工作績(jī)效數(shù)據(jù)。

工作績(jī)效數(shù)據(jù)包含與項(xiàng)目狀態(tài)有關(guān)的賣(mài)方書(shū)記，例如技術(shù)績(jī)效已啟動(dòng)進(jìn)展都會(huì)結(jié)束的，活動(dòng)已產(chǎn)生或投入成本，工作績(jī)效數(shù)據(jù)，還可能包括一項(xiàng)賣(mài)方付款情況。

12.3.2.2索賠管理。

如果合同雙方無(wú)法自行解救作廢管理的可能，不得不按合同中的規(guī)定程序用代替解決爭(zhēng)議解決方法去處理，談判是解決所有索賠和爭(zhēng)議的首選方法。

12.2.3.2數(shù)據(jù)分析。

績(jī)效審查。對(duì)照協(xié)議對(duì)質(zhì)量資源進(jìn)度和成本進(jìn)行績(jī)效進(jìn)行測(cè)量比較和分析，一是審查合同工作的績(jī)效，其中包括確定工作包提前或落后進(jìn)度計(jì)劃超出或低速預(yù)算，以及是否存在資源或質(zhì)量問(wèn)題。

掙值分析。計(jì)算進(jìn)度和成本變態(tài)以及進(jìn)度和成本績(jī)效指數(shù)與確定偏離目標(biāo)的程度。

趨勢(shì)分析。趨勢(shì)分析可用于編制關(guān)于成本績(jī)效的完工計(jì)算，以確定績(jī)效是正在改善還是惡化關(guān)于完工估算方法的

12. 3.2.4檢查。

檢查是指對(duì)承包商正在執(zhí)行的工作進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的審查，可能涉及對(duì)可交付成果的簡(jiǎn)單審查或?qū)ぷ鞅旧淼膶徖韺彶?，在施工工程和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中，包括買(mǎi)方和承包商聯(lián)合巡檢現(xiàn)場(chǎng)，確保雙方對(duì)正在進(jìn)行的工作有共同的認(rèn)識(shí)。

12. 3.2.5審計(jì)。

審計(jì)是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的結(jié)構(gòu)化成，應(yīng)該在采購(gòu)活動(dòng)中明確規(guī)定與審計(jì)有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，買(mǎi)方的項(xiàng)目經(jīng)理和賣(mài)房項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該關(guān)注審計(jì)結(jié)果，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行必要調(diào)整。

12.3.3控制采購(gòu)輸出。

12.3.3.1采購(gòu)關(guān)閉。

買(mǎi)方通常通過(guò)集郵授權(quán)的采購(gòu)管理員向賣(mài)方發(fā)出合同，已經(jīng)完成的正式書(shū)面通知關(guān)于正式關(guān)閉采購(gòu)的要求，通常以在合同條款和條件中規(guī)定，并包括在采購(gòu)管理活動(dòng)計(jì)劃中，一般而言，這些要求包括以按時(shí)按質(zhì)按要求交付，全部可交付成果沒(méi)有為解決索賠或發(fā)票全部最終款項(xiàng)已經(jīng)付清。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該在關(guān)閉采購(gòu)之前批準(zhǔn)所有的可交付成果。

12.3.3.3采購(gòu)文檔更新。

財(cái)務(wù)文檔更新可包括用于支持合同的全部進(jìn)度計(jì)劃，已提出單位批準(zhǔn)的合同變更以及批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求。采購(gòu)文檔還包括由賣(mài)方編制的技術(shù)文件以及其他工作績(jī)效信息，例如可交付成果的狀況，賣(mài)方績(jī)效報(bào)告和擔(dān)保財(cái)務(wù)文件以及與合同相關(guān)的檢查結(jié)果。

12.3.3.7組織過(guò)程資產(chǎn)更新。

作為控制采購(gòu)過(guò)程結(jié)果需要更新的組織過(guò)程資產(chǎn)包括。

支付計(jì)劃和請(qǐng)求。所有支付都應(yīng)按合同條款和條件進(jìn)行。

賣(mài)方績(jī)效評(píng)估文件。賣(mài)方績(jī)效評(píng)估文件由買(mǎi)方準(zhǔn)備用于記錄賣(mài)房繼續(xù)實(shí)行丹田合同工作的能力，說(shuō)明是否允許賣(mài)方城建未來(lái)項(xiàng)目或?qū)u(mài)方現(xiàn)在的項(xiàng)目執(zhí)行工作或過(guò)去的執(zhí)行工作進(jìn)行評(píng)級(jí)。

預(yù)審合格賣(mài)方清單更新。預(yù)審核和賣(mài)方清單是以前已經(jīng)通過(guò)資格審查的錢(qián)袋賣(mài)方清單，因?yàn)橘u(mài)方可能因績(jī)效不佳而被取消資格，并從清單中刪除，所以應(yīng)該根據(jù)控制采購(gòu)過(guò)程結(jié)果來(lái)更新這個(gè)清單。

經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)應(yīng)該歸檔到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)中，以改善未來(lái)項(xiàng)目采購(gòu)工作，在合同執(zhí)行終了時(shí)，應(yīng)把采購(gòu)的實(shí)際成果與原始采購(gòu)管理計(jì)劃中的預(yù)期成果進(jìn)行比較，應(yīng)該經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中說(shuō)明項(xiàng)目目標(biāo)是否達(dá)成，若未達(dá)成的說(shuō)明原因。

采購(gòu)檔案。應(yīng)該準(zhǔn)備好帶索引的全套合同文檔，包括已關(guān)閉的合同，并將其納入最終的項(xiàng)目檔案。

物資采購(gòu)檔案管理制度

　　我給你提供兩篇也是從網(wǎng)上搜別人的，希望能對(duì)你有所幫助
　　第一篇
　　供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)
　　一、目的作用：
　　1.1可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。
　　1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
　　1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
　　二、管理歸口
　　總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
　　供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
　　三、工作職責(zé)
　　1、采購(gòu)計(jì)劃的編制
　　負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
　　2、物資供應(yīng)：
　　2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
　　2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。
　　2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資，做到既要價(jià)格合理，又要保證質(zhì)量。
　　2.4負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的管理制度。
　　2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
　　3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算：
　　3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
　　4、供貨單位的質(zhì)量審核：
　　4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
　　4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
　　4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
　　4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
　　6、與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
　　四、職責(zé)權(quán)限：
　　4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
　　4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。
　　4.3采購(gòu)權(quán)：
　　4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。
　　4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。
　　4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。
　　4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。
　　4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。
　　4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)
　　五、工作標(biāo)準(zhǔn)
　　5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。
　　5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。
　　5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
　　5.4與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
　　5.5根據(jù)各部門(mén)需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。
　　5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
　　可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。
　　5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。
　　5.8日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。
　　5.9與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。

　　供應(yīng)部工作流程
　　供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。
　　依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門(mén)提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
　　物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無(wú)誤后，在到貨通知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料入庫(kù)待驗(yàn)。
　　月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù)，業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫(kù)單，供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。
　　為保證供貨質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組，由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門(mén)參與，并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位，以保證物資渠道的暢通。

　　供應(yīng)部管理制度
　　直接上級(jí)：總經(jīng)理；
　　部門(mén)性質(zhì)：負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資；
　　管理權(quán)限：受辦公室委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)；
　　管理職能：合理地組織采購(gòu)，并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資；
　　供應(yīng)部職責(zé)：
　　1 從辦公室的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)格執(zhí)行工作指令，一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé)；
　　2．負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu)，做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作；
　　3．制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo)；
　　4．了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況；
　　5．調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律；
　　6．采購(gòu)方式設(shè)定；
　　7．對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估；
　　8．采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)；
　　9．合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)；
　　10．處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；
　　11．組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析；
　　12．檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；
　　13．完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)；
　　1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范：
　　1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏
　　輯判斷做依據(jù)。
　　1.2 本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
　　1.3與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系，是本職位成功的必要條件。
　　1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng)，本職位人員應(yīng)確實(shí)做好：
　?。?） 操守廉潔
　?。?） 掌握市場(chǎng)
　　（3） 積極認(rèn)真
　?。?） 適應(yīng)性強(qiáng)
　　（5） 精打細(xì)算
　?。?） 精打細(xì)算
　　2 采購(gòu)程序 ：
　　2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
　　2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
　　2.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
　　2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專業(yè)知識(shí)，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。
　　2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃，該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么？采購(gòu)多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。
　　2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。
　　2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén)，以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
　　2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。
　　2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
　　2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
　　2.11 采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
　　2.12 訂單下達(dá)后，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
　　2.13 貨到暫存庫(kù)，采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。
　　2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購(gòu)；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
　　2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
　　2.16 外協(xié)加工控制
　　a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；
　　b)對(duì)重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)，也可以送回檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；
　　c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。
　　d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng)，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
　　3 驗(yàn)貨控制程序
　　3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù)，暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí)，應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
　　3.2 暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到質(zhì)檢部，由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
　　3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料，暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

　　第二篇

　　物資采購(gòu)管理制度
　　一、采購(gòu)管理制度

　?。ㄒ唬┎少?gòu)依據(jù)

　　1、本公司各類物資采購(gòu)均需提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍?，由采供部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2、凡食堂食品采購(gòu)，憑食堂報(bào)單采購(gòu)；如由公司經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)商品的采購(gòu)，憑需求單位填寫(xiě)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍苯邮懿少?gòu)任務(wù)，否則應(yīng)拒絕接受任務(wù)。反之，以失職處罰。

　　3、采供部憑“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍辈少?gòu)，不得隨意變換物資的品種、規(guī)格、數(shù)量，否則，后果自負(fù)；如因“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍庇姓`而購(gòu)錯(cuò)了物資，由簽發(fā)“采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍钡呢?fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　（二）采購(gòu)原則

　　1、嚴(yán)禁非專職采購(gòu)員采購(gòu)物資。

　　2、洽談采購(gòu)交易業(yè)務(wù)，必須有兩人以上共同進(jìn)行。

　　3、堅(jiān)持貨比三家，如庫(kù)存期貨（指庫(kù)存一個(gè)月以上的商品）進(jìn)貨800元以上，2000元以內(nèi)，必須將貨比三家的情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，取得同意后，方可進(jìn)貨；2000元以上，需報(bào)總經(jīng)理同意后，方可進(jìn)貨；以減少庫(kù)存積壓，有利于資金周轉(zhuǎn)。

　　4、大宗物資采購(gòu)，由總公司組織公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。米、面、油原則兩月一次；煤炭?jī)稍乱淮?。采?gòu)程序按《淮陰師范學(xué)院飲食服務(wù)總公司物資招標(biāo)工作暫行規(guī)定》（見(jiàn)付件）執(zhí)行。

　　5、實(shí)行采購(gòu)回避制度。凡涉及與親屬進(jìn)行業(yè)務(wù)交往的要主動(dòng)回避。

　　6、采購(gòu)中嚴(yán)禁接受“送點(diǎn)”“帶點(diǎn)”或“拿點(diǎn)”“吃點(diǎn)”行為。

　　7、加強(qiáng)物資招標(biāo)的監(jiān)控管理工作。

　　（三）采購(gòu)要求

　　1、物資采購(gòu)必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨。

　?。?）米、面必須從具備加工條件，符合衛(wèi)生要求的大型正規(guī)廠家進(jìn)貨；

　?。?）干貨在保證質(zhì)、價(jià)前提下，必須從批發(fā)市場(chǎng)或產(chǎn)地進(jìn)貨；

　?。?）調(diào)味品必須在先查驗(yàn)衛(wèi)生許可證，質(zhì)量合格證（保留復(fù)印件）、產(chǎn)品生產(chǎn)日期后采購(gòu)；

　　2、嚴(yán)禁購(gòu)變質(zhì)、變味及未經(jīng)食品衛(wèi)生檢驗(yàn)的私人葷食，對(duì)推銷(xiāo)搭配食品嚴(yán)格控制；

　　3、物資采購(gòu)必須開(kāi)具正規(guī)統(tǒng)一發(fā)票（農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)除外）；采購(gòu)中涉及的稅費(fèi)一律由賣(mài)方承擔(dān)，采購(gòu)進(jìn)價(jià)一律為含稅價(jià)；

　　4、如一時(shí)采購(gòu)不到的短缺商品，要及時(shí)向需求單位說(shuō)明原因，并采取補(bǔ)救措施，保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　5、采購(gòu)率要達(dá)到80%以上；部分采購(gòu)數(shù)量（蔬菜類的）可在要求的數(shù)量上下浮動(dòng)20%；

　　6、采購(gòu)員需保管好隨身所帶的現(xiàn)金、支票，如有缺少，后果自負(fù)。

　?。ㄋ模┎少?gòu)時(shí)間

　　1、每日早上5：30分到淮海菜場(chǎng)采購(gòu)葷菜（餐廳采購(gòu)單務(wù)必于前一天下午六點(diǎn)前開(kāi)出）下午1：00到南門(mén)菜場(chǎng)采購(gòu)蔬菜（各餐廳采購(gòu)單務(wù)必于當(dāng)天上午十點(diǎn)半前開(kāi)出）。

　　2、北校區(qū)周六周日的蔬菜于當(dāng)天凌晨2：30在星光菜場(chǎng)采購(gòu)（餐廳采購(gòu)單務(wù)必于前一天下午六點(diǎn)前開(kāi)出）。

　　3、各餐廳到總公司倉(cāng)庫(kù)打單領(lǐng)物資。

　　4、周二上午為日常采購(gòu)。

　　5、周三上午第六餐廳小賣(mài)部物資采購(gòu)。

　　6、周四到王營(yíng)糧食市場(chǎng)采購(gòu)雜糧。

　　7、周五晚上買(mǎi)魚(yú)。

　　8、周六上午第六餐廳小賣(mài)部物資采購(gòu)。

　　9、大宗物資憑出庫(kù)單供貨，在24小時(shí)內(nèi)將物資送到。

　　二、物資驗(yàn)收、保管管理制度

　?。ㄒ唬?yàn)收制度

　　1、驗(yàn)收員在驗(yàn)收商品時(shí)，要注意檢驗(yàn)、核對(duì)商品的數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和質(zhì)量等。

　　2、有下列情況之一，保管員可以拒絕驗(yàn)收入庫(kù)；

　　（1）無(wú)生產(chǎn)廠家、地址、商標(biāo)者，或有但不詳不全者。

　?。?）商品有效期已過(guò)期或已變質(zhì)；

　?。?）商品品牌與生產(chǎn)廠家不符；

　　（4）商品非本公司所需；

　?。?）商品規(guī)格不符；

　?。?）其他不符合入庫(kù)條件者；

　?。ǘ┍９苤贫?br>
　　1、采購(gòu)回的物資均由驗(yàn)收員、保管員驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量，驗(yàn)收后入庫(kù)并及時(shí)打印入庫(kù)單、登記入帳。

　　2、庫(kù)內(nèi)物資要合理分類，擺放整齊，明碼標(biāo)簽，先進(jìn)先出，防止霉變，防止鼠害。

　　3、物品出庫(kù)要有出庫(kù)單，建立物資出入庫(kù)帳冊(cè)，做到帳物相符，手續(xù)齊全。

　　4、每天進(jìn)出物品要及時(shí)記帳，定期編報(bào)收支結(jié)存表，月終盤(pán)點(diǎn)表，每月2日前將上月倉(cāng)庫(kù)報(bào)表上報(bào)總帳會(huì)計(jì)，對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧物品要查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)登記入帳。

　　5、凡進(jìn)庫(kù)的原料、半成品概不對(duì)外供應(yīng)轉(zhuǎn)讓。管好固定資產(chǎn)和各種炊餐具，固定資產(chǎn)借出需有經(jīng)理批準(zhǔn)，易碎物品等借出需留下足夠押金。對(duì)新購(gòu)設(shè)備及時(shí)登記固定資產(chǎn)帳。報(bào)廢時(shí)經(jīng)有關(guān)人員鑒定報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)帳。

　　6、做好周轉(zhuǎn)容器的保存管理工作（如：麻袋、面粉袋、蛋筐等）。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)為私人存放物品。

　　7、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)閑人進(jìn)入。

政府采購(gòu)招標(biāo)流程

一、接受委托
政府采購(gòu)中心接到采購(gòu)項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜：
（一）填制工程采購(gòu)項(xiàng)目受理單，并登記編號(hào)。
（二）與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議。
（三）要求采購(gòu)人提供圖紙、發(fā)改委立項(xiàng)批文等。
（四）成立由招標(biāo)人代表和有關(guān)部門(mén)人員組成的項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作。
二、發(fā)布招標(biāo)公告及發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)
（一）采用公開(kāi)招標(biāo)方式的，要發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容主要包括：1、招標(biāo)人的名稱和地址；2、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來(lái)源；3、招標(biāo)項(xiàng)目的施工地點(diǎn)和工期；4、獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間；5、對(duì)招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用；6、對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)等級(jí)的要求。
（二）采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，采購(gòu)中心向三家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)內(nèi)容與招標(biāo)公告所載明的內(nèi)容一致。
三、資格審查
（一）采取資格預(yù)審的，采購(gòu)中心發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件，資格預(yù)審公告適用有關(guān)招標(biāo)公告的規(guī)定，在資格預(yù)審文件中載明資格預(yù)審的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法；根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和需要，要求潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供滿足其資格要求的文件，采購(gòu)中心組織相關(guān)部門(mén)對(duì)潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進(jìn)行資格審查；經(jīng)資格預(yù)審后，采購(gòu)中心向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)布資格預(yù)審合格通知書(shū)，告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法，并同時(shí)向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
（二）采取資格后審的，在招標(biāo)文件中載明對(duì)投標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。
四、報(bào)名登記
投標(biāo)人代表攜帶本人身份證件和授權(quán)委托書(shū)按公告規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)到采購(gòu)中心報(bào)名登記、領(lǐng)取資格預(yù)審文件。
五、編制招標(biāo)文件
采購(gòu)中心根據(jù)施工招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容：1、投標(biāo)人須知；2、合同主要條款；3、投標(biāo)文件格式；4、采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)提供工程量清單；5、技術(shù)條款；6、設(shè)計(jì)圖紙；7、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；8、投標(biāo)輔助材料。
六、出售招標(biāo)文件
招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn)后，采購(gòu)中心按招標(biāo)公告、資格預(yù)審合格通知書(shū)或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出售招標(biāo)文件，自招標(biāo)文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五個(gè)工作日。
七、補(bǔ)遺
根據(jù)需要，招標(biāo)人或采購(gòu)中心可以對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改，以補(bǔ)遺書(shū)形式通知所有投標(biāo)人。補(bǔ)遺書(shū)必須在開(kāi)標(biāo)前三日發(fā)出。
八、現(xiàn)場(chǎng)踏勘
采購(gòu)中心根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，向其介紹工程場(chǎng)地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況，采購(gòu)中心或招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。如情況許可，可以不組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
九、答疑
對(duì)于潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問(wèn)，采購(gòu)中心以書(shū)面形式或召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)的方式解答，但需同時(shí)將解答以書(shū)面方式通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人，該解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
十、招標(biāo)方式
工程招標(biāo)原則上實(shí)行無(wú)標(biāo)底招標(biāo)，采購(gòu)中心在提供招標(biāo)文件時(shí)，同時(shí)提供工程量清單。需要有標(biāo)底招標(biāo)編制標(biāo)底的，編制過(guò)程和標(biāo)底必須保密，標(biāo)底在評(píng)標(biāo)時(shí)只做參考，不做評(píng)標(biāo)的唯一依據(jù)。
十一、投標(biāo)及提交投標(biāo)保證金
（一）投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求，在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)，并由采購(gòu)中心簽收保存，不得開(kāi)啟。投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書(shū)面通知采購(gòu)中心，補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分，在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交給采購(gòu)中心。
（二）投標(biāo)人的投標(biāo)保證金隨投標(biāo)文件一起提交給采購(gòu)中心。投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、銀行匯票。投標(biāo)保證金數(shù)額為工程概算的2%。
十二、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)
評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成，成員為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。招標(biāo)人代表不得以專家身份出現(xiàn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前要保密。
十三、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
開(kāi)標(biāo)會(huì)議在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開(kāi)進(jìn)行。開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)為招標(biāo)文件中的地點(diǎn)。開(kāi)標(biāo)會(huì)議由采購(gòu)中心工作人員主持，參加人員包括采購(gòu)單位代表、投標(biāo)單位代表、紀(jì)委監(jiān)察監(jiān)督員、采購(gòu)監(jiān)督員、公證等部門(mén)人員參加。
（一）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議程序一般包括：1、投標(biāo)人報(bào)到，交投標(biāo)保證金、遞交投標(biāo)文件；2、召開(kāi)開(kāi)標(biāo)預(yù)備會(huì)議（要求投標(biāo)人回避）；3、向全體與會(huì)人員介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督人員；宣讀參會(huì)的投標(biāo)單位及代表名單；4、宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)律；5、宣讀招標(biāo)文件主要內(nèi)容；6、由投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件密封情況；7、抽簽決定唱標(biāo)順序；8、唱標(biāo)；9、投標(biāo)人退場(chǎng)回避；10、評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；11、收繳會(huì)場(chǎng)人員通訊工具；12、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)；13、向全體與會(huì)人員公布中標(biāo)結(jié)果；14、公布評(píng)委人員名單；15、質(zhì)疑、答疑；16、會(huì)議結(jié)束。
（二）評(píng)標(biāo)
1、評(píng)標(biāo)由依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，按招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。并在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，并由紀(jì)檢監(jiān)察、采購(gòu)監(jiān)管辦、公證部門(mén)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。
2、評(píng)委應(yīng)充分研究招標(biāo)文件并熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì)、主要技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)過(guò)程中考慮的相關(guān)因素。在評(píng)標(biāo)時(shí)，評(píng)委首先對(duì)各投標(biāo)文件進(jìn)行初審，列出重大偏差和細(xì)微偏差，出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)作廢標(biāo)處理，對(duì)于細(xì)微偏差，評(píng)委會(huì)應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)結(jié)束予以補(bǔ)正。
3、初步評(píng)審后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)初步評(píng)審的投標(biāo)文件，進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。
4、采用最低價(jià)法評(píng)標(biāo)的，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人的預(yù)算進(jìn)行審查，評(píng)審出不低于企業(yè)成本的最低報(bào)價(jià)投標(biāo)人。
5、采用綜合評(píng)標(biāo)法的，評(píng)審的因素包括：工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、投標(biāo)人資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)及業(yè)績(jī)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后，向招標(biāo)人提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦1－3名中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。
（三）定標(biāo)
由招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人，或者由招標(biāo)人授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)的，因不可抗力提出不能履行合同或不按招標(biāo)文件規(guī)定不提交履約保證金的，招標(biāo)人可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定排名第二的為中標(biāo)人，第三名同樣程序。
（四）發(fā)中標(biāo)通知書(shū)
1、中標(biāo)人確定后，由采購(gòu)中心向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
2、投標(biāo)人如對(duì)本次招投標(biāo)活動(dòng)有問(wèn)題需質(zhì)疑，可以書(shū)面形式向招標(biāo)人或采購(gòu)中心提出，招標(biāo)人或采購(gòu)中心將按采購(gòu)法規(guī)定及時(shí)給予合理公正答復(fù)。
十四、提交招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告
采購(gòu)中心自發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)之日起十五日內(nèi)，向政府采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)提交招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告。
（一）包括招標(biāo)范圍；
（二）招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告媒體；
（三）招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、技術(shù)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；
（四）評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告；
（五）中標(biāo)結(jié)果。
十五、簽訂施工合同
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件簽訂書(shū)面合同，采購(gòu)中心負(fù)責(zé)合同審核。合同一式五份，甲乙雙方各一份，采購(gòu)中心和采購(gòu)監(jiān)管辦等各一份。
十六、退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)中心向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
十七、招投標(biāo)資料整理
招標(biāo)結(jié)束后，采購(gòu)中心將合同及招投標(biāo)過(guò)程資料一并整理成冊(cè)，存檔保存。
整理資料有：采購(gòu)申請(qǐng)、審批表、采購(gòu)項(xiàng)目受理單；采購(gòu)中心與采購(gòu)人簽訂的委托代理協(xié)議；招標(biāo)公告；招標(biāo)文件；補(bǔ)遺書(shū)；資質(zhì)審查文件；圖紙答疑；標(biāo)底編制文件；供應(yīng)商報(bào)名表；參加會(huì)議人員名單；評(píng)委會(huì)成員名單；開(kāi)標(biāo)記錄；廢標(biāo)情況說(shuō)明；評(píng)標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)單位投標(biāo)文件；各投標(biāo)單位標(biāo)函匯總表；公證處書(shū)面公證詞；中標(biāo)通知書(shū)；中標(biāo)公告；施工合同；驗(yàn)收證明；質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定；其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。