加強檔案資料管理

加強檔案管理工作的幾點建議

時至年底，各項考核工作紛至沓來。作為展示工作成果的重要依據(jù)之一，檔案資料理所當然地成為考核工作必須的檢查項目。檔案資料的重要性尚且不止如此，有的還關(guān)系到單位的機密和權(quán)益。因此，我們應(yīng)給予檔案管理工作高度重視，采取有效措施加強管理，切實提高檔案資料的保密性和利用率。

一、目前基層縣(市)局檔案管理存在的問題

我結(jié)合實際工作經(jīng)驗，經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前基層縣(市)局檔案管理存在的突出問題有以下幾方面：

(一)重視程度不高。有的部門對檔案管理工作不夠重視，使一些文書、報表、圖片、聲像等檔案資料散落于本部門、各成員的辦公室里。久而久之，遇到打掃衛(wèi)生或調(diào)換辦公室等機會即被當廢品丟棄，寶貴的歷史資料從此流失。

(二)分工合作不協(xié)調(diào)。認為檔案管理僅僅是辦公室專職檔案員的工作，或者將其簡單視為科室內(nèi)勤與專職檔案員之間的資料傳遞工作，缺少信息互動，各部門兼職檔案員的職能作用未能充分發(fā)揮。

(三)基礎(chǔ)工作不夠扎實。具體表現(xiàn)在臨近考核或檢查前時的突擊準備、臨時造假等活動，不僅集中了大量的工作任務(wù)，造成人力、財力、物力的浪費，而且好似用一天的時間寫下了一年的日記，已經(jīng)失去了檔案中原始資料的“原汁原味”。

(四)教育培訓有待加強。目前接受上級組織檔案培訓的范圍較窄，對象較為單一(一般是專職檔案員一人參加)，不能為全員參與檔案管理提供良好的輿論氛圍和知識儲備，而且目前使用的中軟稅務(wù)辦公系統(tǒng)的檔案管理軟件存在一些技術(shù)缺陷，也給檔案管理工作帶來了一定的困難。

二、對加強檔案管理工作的幾點建議

(一)統(tǒng)一思想、提高認識。各部門要切實認識檔案管理工作的重大意義，把健全檔案管理作為全局實現(xiàn)信息共享、提高工作效率的重點來抓，使干部充分認識到檔案管理工作也是本職工作，推動檔案工作的發(fā)展是全體干部職工義不容辭的責任，樹立“檔案工作沒做好、等于今年什么事情都沒做”的全員參與和保護檔案資料的責任意識。

(二)明確分工、加強協(xié)調(diào)。辦公室作為主管部門，要把管好檔案作為頭等大事來抓，協(xié)調(diào)處理好與各部門之間的分工合作關(guān)系，明確專職檔案員與兼職檔案員的工作職責。除了搞好綜合檔案室的.工作外，還要協(xié)調(diào)指導會計、征管、稽查等部門的專業(yè)檔案室建檔管理工作，并逐個部門指導收集檔案工作;各部門除搞好本部門專業(yè)檔案室建設(shè)外，必須全力配合搞好綜合檔案歸集工作，做到全面規(guī)范。

(三)健全制度、加強督導。建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，組織各部門負責人和檔案人員進行學習，分析總結(jié)檔案工作目前存在的不足、查找原因，為下一步做好工作明確思路。建議由辦公室牽頭，組織相關(guān)部門負責人定期進行督導檢查，注重平時檔案管理工作，使各項檔案工作日積月累、循序漸進，避免“臨時抱佛腳”的現(xiàn)象發(fā)生。

(四)強化培訓、提供保障。一是擴大培訓范圍和知識面，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力;二是從財力、物力方面保證檔案管理工作的需要，凡歸檔工作中所需準備的裝具、設(shè)備等物品，要預(yù)先列出配置計劃及時準備;對歸檔時可能需要調(diào)整的問題要給予關(guān)注和解決。

如何做好檔案管理工作？

如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質(zhì)
　　要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那么首先需要引起領(lǐng)導對于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領(lǐng)導對于檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度 提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應(yīng)該將自己的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領(lǐng)導明確這項工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
　　1.管理人員應(yīng)該保持良好工作態(tài)度，將自己的本質(zhì)工作做好，要獲得領(lǐng)導對自己工作的 滿意，領(lǐng)導對于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛崗敬業(yè)，給領(lǐng)導留下深刻的印象。
　　2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對于檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應(yīng)比較重要的文件資料給領(lǐng)導看，使領(lǐng)導可以對于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發(fā)，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發(fā)揮出管理工作的重要性，這樣可以使領(lǐng)導對于檔案工作產(chǎn)生極大的認同感。
二、綜合利用各種資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
　　當前各個領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展，檔案工作也由此發(fā)生很大的改變，出現(xiàn)一系列需要解決的問題。檔案數(shù)量不斷加大，因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復(fù)雜，對于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現(xiàn)代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。
　　1.加強職業(yè)素質(zhì)：檔案管理工作對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業(yè)知識，并且具備職業(yè)責任感和職業(yè)道德，加強樂于奉獻的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料，使自身的知識領(lǐng)域得到拓展，從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。
　　2.提高綜合管理素質(zhì)：針對傳統(tǒng)的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業(yè)技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對于最新的管理方法及時的掌握，并且對于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注，成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。
　　3.充分利用現(xiàn)有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復(fù)的工作，加大了勞動強度?，F(xiàn)代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習慣，雖然工作標準都是統(tǒng)一的，但是由于個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優(yōu)勢，避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。
三、加強培訓的工作力度
　　檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應(yīng)該適應(yīng)工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應(yīng)，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉(zhuǎn)變，放棄傳統(tǒng)的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。
　　1.加強繼續(xù)教育的力度：不斷發(fā)展繼續(xù)教育，使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進一步的適應(yīng)，在檔案管理過程中，繼續(xù)教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對于時代發(fā)展的要求更好的適應(yīng)，從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。
　　2.加強制度建設(shè)：開展檔案工作的培訓需要建立良好的運行機制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度，并且嚴格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ)，建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵機制，從而對于繼續(xù)教育運行機制得到有效的監(jiān)督和保障。
　　3.開展綜合培訓：以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ)，在培訓的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ)，實現(xiàn)多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進行提高。對于相關(guān)的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的科學技術(shù)，從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現(xiàn)代的檔案資料
　　檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現(xiàn)編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎(chǔ)，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，使服務(wù)質(zhì)量得到提高，使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。

做好檔案管理的有效措施

導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案信息服務(wù)。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

1、高度重視大力投入

1.1 提高工作人員的責任感和使命感

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企事業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此如何做好檔案管理工作，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感的和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情顯得尤為重要。

1.2 管理層高度重視

檔案工作自身具有很強的內(nèi)務(wù)性，雖不引人注意，卻必不可少。所以，必須提高對檔案管理的重視，深刻認識檔案管理在社會發(fā)展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和責任度，朝著現(xiàn)代化檔案管理模式方向進發(fā)。

1.3 大力投入

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。眾所周知，檔案管理的開展需要專門的場地和專門的設(shè)施。有利于資料的存儲和管理，從而實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設(shè)備設(shè)施、確保工作、提高檔案管理功能建設(shè)[1]。

2、強化檔案管理者的技術(shù)水平

2.1 加強培訓

檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。而良好的檔案管理離不開檔案管理人員的高素質(zhì)高水平。

為了不被時代浪潮淘汰，專業(yè)的崗位培訓必不可少。檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高不應(yīng)只關(guān)注業(yè)務(wù)能力和知識程度，還應(yīng)該重視政治態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高培訓力度，為檔案管理培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人員。另外，還應(yīng)以現(xiàn)實為出發(fā)點，根據(jù)崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開培訓[3]。

2.2 形式多樣

其一，信息技術(shù)。檔案信息化建設(shè)是提高服務(wù)質(zhì)量的.首選途徑。以檔案信息資源為社會服務(wù)也是開展檔案工作的又一目標[4]。另外，信息化的迅猛前進將檔案管理工作推進了更大的浪潮，信息技術(shù)是實現(xiàn)檔案管理跨越的主要途徑。所以，應(yīng)盡量將新科技應(yīng)用到檔案管理中，促進檔案信息化的實現(xiàn)[5]。

其二，促進同行業(yè)的學習十分重要，確保同行之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，有效的信息溝通，相互補充。對于行之有效的優(yōu)秀經(jīng)驗要主動吸收和借鑒，少走彎路。

3、檔案工作要規(guī)范化

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考不全;二是檔案整理不規(guī)范。三是檔案綜合管理力度不夠?，F(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

3.1 檔案管理規(guī)范性出現(xiàn)問題的原因

在實際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質(zhì)等方面因素的影響，檔案管理規(guī)范性還不夠高，特別是在一些企事業(yè)單位，人員流動性強、從業(yè)人員能力低的問題都對檔案管理的規(guī)范性帶來不小的影響。

3.2 觀念認識有偏差

一些單位對于檔案管理規(guī)范性的認識還不到位。一是主動性不強。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來實現(xiàn)管理工作，在檔案整理、匯總等工作缺乏時效性。二是標準性不強。一些工作人員沒有受到過專業(yè)的培訓和學習，對于檔案記載、整理等業(yè)務(wù)工作不了解，檔案整理不規(guī)范。三是關(guān)注度不強。單位領(lǐng)導對于檔案管理關(guān)注不高，對于檔案保管的設(shè)備、環(huán)境等條件等沒有足夠重視，也影響了管理規(guī)范性的提高。

3.3 管理制度不健全

檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴格的標準和制度規(guī)范。但隨著近年來計算機、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的普及，一些單位對于檔案管理制度的落實有了一定的松懈思想。

一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后。另一方面，檔案管理不嚴格。規(guī)范性的落實需要制度的保障。但一些單位對于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒有真正落實到位，檔案管理人員責任心不強的問題十分突出。

3.4 監(jiān)管機制不到位

檔案管理工作的特殊性決定了其監(jiān)管工作的不便性，特別是在規(guī)范性建設(shè)方面，專業(yè)人員少、監(jiān)管力度不夠的問題十分突出。

4、檔案管理規(guī)范性應(yīng)關(guān)注的重點

針對當前檔案管理規(guī)范性工作中存在的問題，筆者認為要提高其工作的質(zhì)量，就應(yīng)當從提高觀念認識入手，用制度規(guī)定作保證，落實考核和監(jiān)管機制，提高檔案管理的規(guī)范性。

4.1 轉(zhuǎn)變認識，加強對檔案管理規(guī)范性的認識

無論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進一步加強對檔案管理規(guī)范性的認識，樹立標準意識，切實按照相關(guān)制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理;樹立責任意識，切實做好檔案管理相關(guān)工作。

4.2 健全制度，完善檔案管理規(guī)范性體系構(gòu)建

在制度建設(shè)方面，要完善檔案管理規(guī)范體系，樹立統(tǒng)一科學的標準，促進制度落實。一是建立資源共享機制。檔案管理關(guān)系到單位和個人的切身利益，必須要盡量做到數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范。

因此提高規(guī)范性的基礎(chǔ)，就是要與單位辦公室、個人建立資源共享機制，從而更為全面快捷的掌握單位和個人的信息數(shù)據(jù)，及時更新和匯總相關(guān)情況。二是建立數(shù)據(jù)標準機制。針對檔案管理數(shù)據(jù)化程度逐步提高的現(xiàn)實，因此提高數(shù)據(jù)的標準化，是未來檔案管理規(guī)范性的必然要求。對此，檔案管理部門要建立和規(guī)范標準和指標，從用詞、格式等方面做統(tǒng)一的規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。

4.3 落實責任，加強檔案管理規(guī)范性監(jiān)督檢查

在日常管理工作中要進一步細化責任分工、明確監(jiān)管職責，用責任來促進規(guī)范性落實。一是要明確專人負責。同時要建立檔案交接等機制，確保管理的延續(xù)性。二是要加強監(jiān)管力度。無論是上級部門，還是單位自身，要加強對檔案管理規(guī)范性的監(jiān)管，落實相關(guān)制度規(guī)定，在軟硬件建設(shè)方面給予必要的保障和監(jiān)督。三是要細化獎懲措施。注重對檔案管理工作的檢查，對于出現(xiàn)的問題要建立規(guī)范的獎懲機制，促進工作制度落實。

4.4 提高素質(zhì)，滿足檔案管理規(guī)范性多樣需求

首先要為單位招納業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的管理人才;其次，要加強對管理人員的崗前培訓，使他們能夠更好的熟悉和處理相關(guān)的管理工作。在培訓內(nèi)容方面，一要加強其專業(yè)領(lǐng)域方面的培訓，結(jié)合單位具體的工作，使理論知識能夠與實際工作很好的結(jié)合;二要加強對其工作責任心的培養(yǎng)，將激勵機制引入到檔案管理工作中來，提高他們的工作積極性。

5、結(jié)束語

全新環(huán)境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰(zhàn)。所以，分析新環(huán)境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創(chuàng)新檔案管理工作都是必須實現(xiàn)的。要緊隨時代潮流，形成大服務(wù)觀念，擺正位置，以大環(huán)境為助力推進自身發(fā)展。

就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動，通過自身實際行動去喚起其他人的認知，提高檔案管理工作的重視。完善各項制度，科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

怎樣加強學校檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、強化意識，高度重視，建立機構(gòu)

檔案管理工作既是一項基礎(chǔ)性工作，又是一項服務(wù)性工作，為此學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入學校工作的議事日程及學校發(fā)展的長效機制之中，努力做到“三納入”“四同時”，即納入學校的計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;

在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，同時要深入持久地組織好《檔案法》的學習宣傳活動，領(lǐng)導要帶頭學，以身垂范，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強建檔意識，形人人重視、支持并自覺維護檔案工作的良好風氣。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立檔案工作領(lǐng)導小組，配備專職檔案人員，各科室還要有兼職檔案員，從而確保學校檔案工作的順利開展。

二、建立完善檔案工作制度，加強管理

建立和完善檔案管理工作制度，是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事，是學校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃全校檔案工作，擬定和落實學校檔案工作制度，如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定，使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本科室的檔案工作任務(wù)，使學校檔案工作保質(zhì)保量。

三、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強檔案人員的自身建設(shè)

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強政治思想教育和職業(yè)教育的同時，要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責任意識，強化參與意識，還要樹立“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”的理念。

所以，檔案工作人員要遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓，學習檔案專業(yè)理論知識，學習計算機知識，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學和其他工作服務(wù)。

四、注重收集，加強管理

學校檔案材料是領(lǐng)導正確決策、研究工作、處理問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學校文件材料收集的實際情況來看，有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如：計劃、總結(jié)、制度、會議記錄、合同、照片等，得不到及時的收集整理歸檔。

為此學校要采取相應(yīng)的措施，將學校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關(guān)人員，并與年終考核掛鉤，并要求教師在平時的工作中，既注重各項工作的落實，又注意原始檔案資料的積累，凡有遺失，一概補救，形成既抓好工作，又保管好資料的好習慣，從而為學校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎(chǔ)。

為了更好的完整的收集學校文件材料，要求檔案員一方面要根據(jù)學校檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全;

另一方面要強化文書管理，抓好學校在各項活動所形成的文件材料的收集，使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對請示及上級的批復(fù)文件材料或有關(guān)證件，學校及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復(fù)印，需要歸檔的文件材料留下原件，保證原始材料的完整，以備日后查閱。

五、穩(wěn)定檔案管理隊伍，改善工作條件

學校應(yīng)通過人事制度改革，引進競爭和激勵機制，因崗擇人，全員聘任競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，堅決克服要做的工作沒人做，能做的'工作做不好的弊端，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級，調(diào)動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的檔案管理隊伍，并保持相對穩(wěn)定。

檔案經(jīng)費應(yīng)列入學校預(yù)算經(jīng)費，因為要搞好學校檔案管理工作，設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項重要內(nèi)容，根據(jù)學校經(jīng)費情況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風等設(shè)施，盡可能做到“三室分開”。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案，要設(shè)立專門的庫房，確保它們的保存質(zhì)量。

六、挖掘潛能，提供服務(wù)，開發(fā)利用

為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開發(fā)與利用，我們要堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強化學校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。

為了開發(fā)學校檔案的服務(wù)潛能，必須健全和完善檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校辦學特色的具有較高利用價值的編研材料，使管理方法科學化，管理機構(gòu)高效化，檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務(wù)功能。如有條件可開通校園網(wǎng)，這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務(wù)，為促進經(jīng)濟社會發(fā)展進步和社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。

總之，學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務(wù)，要不斷的從思想上和行動上去追求、創(chuàng)新，并且要全校人員的積極配合與參與，這樣，學校檔案工作將會又好又快發(fā)展。