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通常通常檔案管理需要1至3人
?每管理1000人檔案,至少配備一名專職人事檔案人員;管理1000-200人檔案,可配備一名專職或兼職人事檔案人員;200人以下的單位,人事檔案可以委托管理。
在檔案管理人員配備上從不配備專職人員,而是采取人員兼職這種辦法來應付,兼職管檔人員工作變動頻繁,業(yè)務不熟,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解,難以適應干部檔案管理工作,嚴重影響了檔案管理水平。在管理手段方面,就會體現(xiàn)管理手段較陳舊,由于不懂得人事檔案管理,往往在調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式反復調(diào)用原件,這樣做的后果就會導致紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象,直接影響到檔案的完整與安全。
組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)(以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)),每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員;
有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構(gòu),還應當配備相應的業(yè)務指導人員;
管理檔案任務較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位,應當明確崗位,專人負責。
勞動人事部 國家檔案局
關(guān)于頒布《地方各級檔案館人員編制標準》(試行)的通知
國檔聯(lián)發(fā)[1985]2號
各省、自治區(qū)、直轄市編制委員會、檔案局:
為了加強和完善各級檔案館的編制管理,適應檔案工作發(fā)展的需要,特制定《地方各級檔案人員編制標準》,業(yè)經(jīng)國務院批準,現(xiàn)發(fā)給你們,請根據(jù)當?shù)貙嶋H情況逐步組織實施。
凡檔案館與檔案行政合署辦公的,檔案行政機構(gòu)的人員配備,由各級政府依據(jù)所轄地域大小、人口數(shù)量和需要進行業(yè)務指導單位的多少等具體情況自行確定。
一九八五年二月十一日
地方各級檔案館人員編制標準(試行)
檔案館是黨和國家永久保存檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,屬于國家的科學文化事業(yè)機構(gòu),其工作人員列入國家事業(yè)編制。編制人數(shù)應隨館藏檔案(包括具體檔案價值的資料)數(shù)量的增減而相應增減。為了合理地確定檔案館人員編制,特制定本標準。
一、編制標準
1、以館藏檔案一萬卷(冊,折合上架排列長度約150米,即平均每卷、冊1.5厘米,下同)確定編制基數(shù):地、縣(區(qū))及縣級市檔案館五人,館藏不足萬卷,編制適當減少,但不少于三人;地區(qū)級城市檔案館七人;省、自治區(qū)、直轄市及其它大城市檔案館十人。
2、館藏超過一萬卷不足三十萬卷的,其超過部分每五千卷增配一人;超過三十萬卷的,其超過部分每七千卷增配一人。
3、生活后勤工作獨立的檔案館,除按上述規(guī)定配備業(yè)務人員外,可按不超過業(yè)務人員的百分之二十增加編制。
二、本標準系根據(jù)全國一般情況制定的。通行兩種以上文字的少數(shù)民族地區(qū),以及館藏外文檔案、少數(shù)民族文字檔案較多,或設(shè)有后庫等特殊情況的檔案館,可由各省、自治區(qū)、直轄市編制主管部門根據(jù)情況適當增加編制。
三、職工因病無法堅持工作及離職學習人員需要定為編外人員時,按有關(guān)規(guī)定辦理。
四、其他類型檔案館的編制,各地可參照本標準自行確定。
五、本標準自下達之日起實行。
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這個目前好像沒有具體的法律規(guī)定。而且,從實務上來看,法律也不會規(guī)定要求多少份檔案配置一個檔案員這么細的問題的。
從現(xiàn)實角度來看,基本是根據(jù)夠用、不閑置的原則,由單位決定是否配備、以及配備多少名檔案管理員。
檔案管理員屬于單位職工,當然享受單位職工所應享受的一切工資、待遇、福利等等。其他的補貼,由單位自行規(guī)定實施。
希望我的回答可以幫到你!