固定資產管理檔案

管理分工
1．為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下： 　　1.1財務部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡。 　　1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理. 　　1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。 　　1.4生產部門負責生產廠區(qū)動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。 　　1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。 　　1.6公司的電子設備及廠房建筑物由綜合部進行統(tǒng)一管理。 　　1.7綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。 　　1.8綜合部負責公司廠房建筑物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。 　　1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

職責
主管部門的職責
2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。 　　2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。 　　2.3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。 　　2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。 　　2.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現(xiàn)象，要嚴格追查責任，視情節(jié)給予處罰。

使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設置工人設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。 　　3.2 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。 　　3.3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。 　　3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。

固定資產的購置、驗收、領用
4.1 由于生產、研制需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，由相關部門負責購置。 　　4.2購設備進廠后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產卡片，并通知使用單位。 　　4.3 基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。

固定資產的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。 　　5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)， 并通知相關的會計進行帳、卡交接。 　　5.2 公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。 　　5.3 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

固定資產的報廢與封存
6.1 公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后，辦理報廢相關手續(xù)。 　　6.2 凡符合下列條件可申請報廢： 　　6.2.1 超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。 　　6.2.2 不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。 　　6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。 　　6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。 　　6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。 　　6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產不能繼續(xù)在生產線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經(jīng)理批準，變價收入上交財務部。 　　6.4 凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。 　　6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。

固定資產管理的主要內容是什么

固定資產管理內容

從會計的角度劃分，固定資產一般被分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。

固定資產的價值是根據(jù)它本身的磨損程度逐漸轉移到新產品中去的，它的磨損分有形磨損和無形磨損兩種情況；

固定資產在使用過程中因損耗而轉移到產品中去的那部分價值的一種補償方式，叫做折舊，折舊的計算方法主要有平均年限法、工作量法、年限總和法等；固定資產在物質形式上進行替換，在價值形式上進行補償，就是更新；此外，還有固定資產的維持和修理等。

固定資產是指同時具有下列特征的有形資產

1、為生產商品提供勞務出租或經(jīng)營管理而持有的

2、使用壽命超過一個自然年度

固定資產同時滿足下列條件的才能予以確認：

3、與該固定資產有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)

4、該固定資產的成本能夠可靠地計量

固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業(yè)提供經(jīng)濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。

參考資料來源：百度百科-固定資產管理

學校固定資產管理方法

1、資產日常操作管理功能

主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。

2、打印條形碼功能

根據(jù)選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。

3、盤點功能

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。

4、資產折舊

包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。

5、固定資產月報

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。

6、固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。

7、系統(tǒng)維護功能

由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。

(1)嚴格界定固定資產范圍。

將財務制度規(guī)定的單位價值在500元以上的一般設備、800元以上的專用設備列入固定資產，另外考慮到學校單位的特殊性，可將課桌、學生用床等雖未達到上述標準但批量較大的設備列入固定資產清冊，作為固定資產管理。對于其他如辦公用電話機等金額較小的物資則作為一項低值易耗品管理;對于實驗、體育用品等本應列入“專用材料費”科目核算而學校會計卻計入固定資產的，應進行糾正。使得固定資產范圍的界定更符合財務制度的要求，也便于各校更具針對性地對本單位的資產實施管理。

(2)在固定資產的計價方面。

引入了工業(yè)企業(yè)會計的做法，新設“累計折舊”科目，作為“固定資產”的一個抵減項目，將固定資產的損耗價值計入“累計折舊”。計提折舊時，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計折舊”。這樣便于從賬面上隨時反映固定資產的真實價值，便于會計報表使用者實時、全息、多維了解相關動態(tài)信息。

(3)建立固定資產電子檔案。

建立詳細的固定資產電子檔案便于相關人員隨時了解本單位固定資產的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進一步深化。 固定資產電子檔案應貫穿固定資產管理的全過程，包括固定資產申購手續(xù)、供應商投標書和報價資料、供應商資料、購銷合同、固定資產驗收報告、結轉固定資產手續(xù)、成本明細資料、發(fā)票號碼、發(fā)票復印件、相關憑證、修理維護費用明細、凈殘值、報廢手續(xù)、報廢損益等。 有關原始資料都要立檔保管，并需編制順序號和目錄，電子檔案上登記順序號，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進電腦，建立數(shù)據(jù)庫管理。 固定資產管理細則還包括固定資產核算細則、固定資產臺帳登記細則等。企業(yè)應對每個重要操作過程有一個詳細的規(guī)定或描述，以規(guī)范各項作業(yè)的操作，切實做到作業(yè)流程化、模板化。

(4)利用專用軟件加強固定資產核算。

例如友為資產管理軟件，運用財務軟件建立固定資產卡片、然后自動生成明細賬，有需要時，隨時調用、打印并裝訂成冊，既保證核算的.質量，又提高工作效率。使固定資產的管理取得事半功倍的效果。并且友為資產管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產全生命周期的管理，從資產的預算需求、采購驗收入庫，到資產的調拔、處置、報廢，整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產的利用率，避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產進行管理，極大的提高了資產盤點的效率，并且解決了以往企業(yè)資產管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產管理水平。

如何進行固定資產檔案的建立?

你可以按照國定資表明細表來建立，財務上有具體的固定資明細賬表。